提升事業單位檔案管理信息化建設的對策研究

姚俐

摘要：隨著當前時代的不斷進步和發展信息化技術水平不斷進步，使得當前各行各業的發展都實現了以科技為主的現代化發展，讓各行各業的發展注入新的動力的同時，也遇到了新的機遇和挑戰。在新時代的發展背景下，人們面臨著社會壓力的提升，同時對信息資源的涌入也有著不同的態度。在信息系統不斷優化的現代化檔案管理系統升級工作，面臨著非常巨大的工作挑戰，面對復雜的檔案資料擴充，無論是傳統的資料管理，還是當前系統化的資料管理都要進行全面的優化。所以在當前發展過程當中，對檔案信息化建設進行更加深入的研究，能夠進一步提升檔案管理等信息化建設水平，提升整體行業的發展建設效率。

關鍵詞：檔案管理;信息化建設;事業單位;應用分析;研究探討

引言

隨著科學技術水平的不斷更新和發展，現代計算機的普及程度也在逐漸上升，同時在時代的不斷進步和發展下，信息技術的產物逐漸發揮出其獨特的應用價值，在各行各業的發展建設當中，都成為了重要的發展建設基礎。尤其對于當前各大事業單位發展建設過程中的檔案管理來說，需要處理更多更龐大的資料，以及信息化數據信息化系統的融入，就可以高效的協調工作，同時按照對應的順序和歸類儲存到電子文檔當中，更加方便了日后的檔案管理和規劃。與此同時，對于不同種類檔案的分類以及管理進行高效的查詢過程當中，也可以起到非常良好的作用，及時地對較高價值的檔案進行保存和歸檔，可以高效地幫助原始數據的保存和降低誤差。

從實際發展建設過程當中可以看出當前的事業單位建設和發展離不開高效的檔案管理和保護完整高效的信息化建設系統，可以更加有效地促進當前的信息檔案管理系統建設，并且對信息化數據的儲存和管理優質極為關鍵的推動作用。

1.事業單位檔案信息化等管理價值

對現代事業單位進行檔案信息化系統建設，可以進一步增強傳統紙質檔案向數字化系統資料的轉換，形成更加完善安全的檔案管理系統。[1]能夠幫助相關事業單位推動現代化信息建設，有利于管理人員進行檔案的規范化管理，提升檔案管理工作效率的同時，促進事業單位的工作效率提升。在傳統的檔案管理模式當中，大多數都是紙質的檔案形式存在。隨著時間的推移，紙質檔案經過大量的翻閱，經常容易受到損壞，所以會受到一定的限制，長期保存更會導致一些檔案不慎丟失。[2]所以利用現代化信息系統的數字化管理模式，可以高效地實現備份和存儲工作，實現加密工作的同時，提升檔案的質量和保存持久性，利用數字化信息系統呈現出無懼時間空間限制的長期優良保存方式，能夠提升檔案管理的安全性，同時保障信息化管理技術水平等現代化建設。

2.當前事業單位信息化管理的優化策略

2.1提升檔案管理信息化建設的重視

那信息化管理建設的重視程度是增強當前檔案管理的基本保障，只有相關部門進一步增強重視程度，才能夠高效地校的提升檔案管理的效率和質量。[[]]進一步增強現代事業單位的檔案信息化管理建設水平，可以高效地降低檔案的儲存管理成本，同時，保障資料的長久儲存安全性能夠提升檔案管理效率的同時，讓檔案的質量更加便于檢索，可以充分地發揮出檔案資料儲存的應用價值，為相關的事業單位發展和后續的工作建設提供良好的支撐和保障。基于這樣的發展建設基礎事業單位管理人員，必須要充分認識到檔案管理信息化水平數據建設的作用和價值轉變，傳統的工作思想，樹立起高效現代化的信息系統建設意識，積極配合信息系統手段來推動當前的檔案信息化數據建設和發展，促進當前的檔案管理價值得到充分的應用和發揮，從而適應當前時代的發展和建設需求。

2.2增強信息化管理的人才隊伍素養提升

增強人才隊伍的綜合素養建設，也是提升現代檔案信息化管理水平的重要保障。在當前的事業單位檔案管理信息化建設的時代背景下，進一步提出工作人員的專業化信息素質培養，可以進一步提升整體的檔案建設質量。從內部著手，進一步建立一些信息化技術的培訓班，讓工作人員能夠積極地參與到專業的培訓當中，增加更多的專業培訓機會，讓工作人員掌握更加先進的技術，讓他們更加熟練地應用新的信息化軟件，不斷提升自我專業信息素養。另外還可以邀請一些信息化檔案管理的系統專家來進行專業的知識講座和現場授課管理，面對面的指導，讓信息化檔案管理人員積極地進行學習，幫助工作管理人員能夠理清工作管理的思路，掌握更加科學有效的信息化管理技術，同時還可以招聘一些外部的高科技人才，從而增強對檔案信息專業化管理的技術，提升招聘門檻，保證人才團隊的專業素質過硬。

2.3增強并重視事業單位信息化管理標準建設

標準化管理建設是提升信息檔案數字化處理的基礎保障。事業單位在日常運行管理過程當中，因為需要處理的工作非常繁雜，所以在檔案管理過程當中，其涉及到的種類和程序也非常多，其中包括視頻資料以及文字應聘資料等各種檔案信息，所以在信息檔案處理的過程當中，想要進一步提升數據化管理水平，就要實施統一的管理，規范標準以保證在處理過程當中嚴格地按照對應的標準進行格式化的統一安排。保障檔案在處理管理過程當中，按照事業單位的實際發展需求，做好數字化歸檔，防止在處理過程當中，因為處理標準偏差而產生處理誤差。在完成檔案的數字化建設規范處理之后，需要將檔案的實際內容中的每一項細節進行落實，例如在管理過程當中，將信息的每一項數據進行大小標定和規范，落實完整地記錄紙質檔案文件內容的基礎上，禁止出現與實際檔案文不對題的問題，以免發生檢索效果不利的現象。另外需要做好檔案信息化規范化的存儲工作，保證利用適合的載體進行硬盤存儲。

2.4全面保障事業單位檔案信息化管理建設的安全

事業單位想要保證在基礎的網絡環境當中得到良好的檔案管理，就應該首先確保網絡的基礎環境安全。尤其是在當前的事業單位，發展過程當中，需要設置專門的局域網絡，要讓外網不可接入，與此同時要保障對應的檔案信息管理系統防火墻裝置的安全保障，通過立足于各個網段之間的網絡信息，做好信息防控和監管作用，高效地過濾各種病毒保障信息管理系統的檔案管理安全性。在當前的基礎上還需要進一步做好隔離網關的部署，在信息檔案管理過程當中，做好內網與外網之間的協調溝通，在設置完全的安全屏障，有效地阻隔防止外部病毒的攻擊可能。另外必須要做好計算機的整體環境安全防護，在信息化網絡檔案建立過程當中，計算機信息系統的安全性也是信息系統的基礎保障，所以要保障機身本身的安全性的同時保障環境的安全，才能夠真正做到信息檔案系統的安全保存。通過對計算機系統的專業查殺設置，才能夠進一步保證檔案質量的安全性，另外還需要對計算機做好安全防護，保證機器可以達到完全信賴的狀態，然后對各個軟件進行高效的監控，分區分布進行管理，從而保證整體運行的系統數據優化。

另外保證做好信息數據資源安全防控的基礎上，實現除了提升檔案管理效率和利用效率之外的信息資源安全保存。在實際工程建設管理的過程當中，采用數據備份技術，完善地將檔案數據自動備份，在遇到一些意外情況時，如發生停電或其他災害事故時，可以高效地在電子系統當中進行自我留存和自我安全，找回能夠保證數據信息化系統的完善和科學性，同時對檔案信息處理進行水印技術實施，也可以高效地幫助信息數據保存不被侵權。

3.結語

總而言之，在當前信息化建設體制不斷更新換代的當代社會，結合信息化系統進行檔案管理，已經成為了檔案管理系統發展的潛在因素。結合信息化系統進行數字化信息管理，可以高效地節省管理資源，同時提升工作檔案歸檔效率，帶動服務工作質量提升。但管理的工作人員需要進一步提升對信息化知識理論的掌握程度，不斷提升工作效率，結合當前的信息化管理水平，充分的對信息化管理建設的作用了解和掌握，在不斷提升個人技能的同時，結合管理中存在的潛在問題，不斷優化方案，高效地推動事業單位檔案信息化管理建設等未來發展。

參考文獻：

[1]王俊.提升事業單位檔案管理信息化建設的方法策略[J].智庫時代，2018，48：42-43.

[2]董小建.事業單位檔案管理信息化建設問題研究[J].智庫時代，2019，20：61-62.

[3]李雪瑩.事業單位檔案管理信息化建設探析[J].中國管理信息化，2019，2212：167-168.