淺談醫院檔案管理中檔案信息化建設的作用及價值

鄭時容

摘要：在我國現代醫療中，檔案保護工作至關重要。就目前情況來看，檔案工作的管理方法仍然是有待改善的。基于此種認知，本文針對我國民營企業檔案管理工作當中的檔案信息化建設發揮的作用和其價值進行了深入的分析，希望能夠通過增強先進科技的運用提升醫院檔案管理的水平。

關鍵詞：醫院;檔案管理;信息化建設

引言：

在近幾年來由于我國醫療制度改革的促進和推動下，醫院各種紀律和檔案的管理工作逐漸朝著一個比較規范化的方向進行和發展，而且檔案作為我國紀律和文件管理工作的重要內容和組成部分，檔案的管理工作也已做出了一些相應的調整，開始充分結合現階段先進的資料和信息系統技術，加快了紀律和檔案的管理的資料信息化和制度體系建設，使得我們醫院今后各種檔案資料信息查詢、檔案保存等工作可以變得越來越便捷。因此，從實際應用角度來考慮，對于我國公立檔案保存管理信息化渠道的建設具有非常重要的意義和積極作用與價值，積極探索這種渠道對于我國的信息化建設是十分重要的[1]。

1、通過信息化體系建設完善檔案管理制度

按照我們國家《檔案法》規定，醫院在各個部門都有必要依靠自身的信息化和管理制度來對檔案的管理工作進行一個規范和標準化的改革，從而更好地保障和促進了醫療服務的檔案資料有序傳遞。在總結了國內外電子檔案服務業的管理實踐基礎上，完善了我國各級醫院電子檔案信息管理的體制與標準，促使我國各級醫院電子檔案信息資料都能夠被有效地使用和管理[2]。在我們的實踐和操作中，醫院還是可以根據自身的市場經濟需求及其他地區的市場經濟發展特點，結合其他地區各級醫院的市場經濟治理情況制定一套完善的制度。例如，檔案資料信息系統軟硬件基礎設施管理制度、聲像圖片信息管理制度、電子醫學檔案資料管理制度。在進行檔案信息化系統建設的整個過程中，針對于電子檔案的管理、利用每一個環節需要建立一套相應的管理體系，以便于使得相關工作的進行和開展能夠更加嚴格規范。具體來說，就是政府部門需要研究制訂一套信息化檔案管理的方案，要求所有政府部門根據其相關的制度和規范嚴格地落實檔案管理內容，促使我國醫院的檔案管理工作能夠得到更加系統性的開展[3]。

2、通過人才信息化培養保證檔案管理效果

在推動醫院檔案信息化的建設中，醫院還需要繼續加強對信息科技專業人才的培訓，從而促進電子檔案的管理工作有序地開展。針對各級醫院的醫務人員普遍存在缺少計算機應用和操作技術能力較差的現象，醫院還要定期組織專業的技術人員前往醫院參加檔案信息化建設相關知識培訓，在學習了相關的信息科技知識基礎上，要求所有專業的技術人員必須對于醫院檔案的信息管理系統和軟件能夠有深入地熟悉與應用，確保了醫院檔案信息化建設項目的實施順利落實。開展這些服務項目，能夠有利于促進了醫院的衛生保健人員自身的綜合素質和專業技術水平的發展和提高，在日常醫療服務的工作中也是可以更好地完善對于信息技術的推廣應用，高效地對醫院各類衛生保健資料的數據信息搜集、歸納、整理及分析，加強了對醫院各類衛生部門的醫療檔案資源和信息資源的綜合利用，使醫院的各項事務都能夠得以有序地開展。與此同時，醫院也將從各部門中選派科研人員擔任相應的技術流程和過關人才，擔任醫院檔案信息系統建設的管理者，憑借自身豐富的經驗和專業技能對于醫院的檔案信息管理工作實施了完善、定期地進行對檔案信息系統的維修和更新，使得醫院檔案信息數據的安全性能夠得到進一步的提高。

3.小結

綜上所述，以往醫院一直都是把檔案管理工作的各個環節作為其工作的重心，缺少了對于檔案管理工作的高度重視，這也就導致了醫院的檔案管理工作沒有辦法得到政策的支持，存在著一些檔案遺漏、篡改等等的風險和可能性，給醫院的經營造成了許多不良影響。通過進一步加強醫院檔案管理信息化建設，可以促進醫院檔案管理的無紙化，更好地保存和管理醫院的檔案，提升了管理工作的有效率。因此，在今后醫院可以采取各級領導層面的重視、建立一套完善的檔案管理體系、完善醫院的檔案管理信息化體系、提升醫院的檔案管理專業技術人才和專業技術隊伍的綜合素質和水平等措施來進行加強檔案管理信息化的建設，為醫院的健康快速發展奠定良好的有力基礎和條件。

【參考文獻】

[1]劉潔. 淺談醫院檔案管理中檔案信息化建設的作用及價值[J]. 蘭臺內外， 2019， 245（08）：8-9.

[2]劉亞東. "淺談醫院檔案管理中檔案信息化建設的作用及價值." 卷宗 009.031（2019）：122.

[3]張輝平. "醫院檔案管理中檔案信息化建設的作用及價值." 辦公室業務 No.332.03（2020）：64+66.