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煙草企業精益管理實施策略分析

2021-10-25 03:49:54劉毅
現代營銷·理論 2021年10期
關鍵詞:精益管理策略

劉毅

摘 要:煙草企業管理的目的是將煙草企業成本控制在最低限度,在不影響產品質量的前提下,優化產業結構和管理體系,取得利潤以保證稅收。當前,部分煙草企業未注重過程管理,形成企業管理體系,導致自身抗風險能力較差、利潤不足,難以形成持續發展的動力。由此可見,煙草企業管理不僅有利于煙草企業自身發展,對于管理人才的引進以及組織結構的調整,都有著深遠的影響。精益管理作為典型的理論實踐研究,可以為煙草企業提供更加靈活有效的管理策略,讓煙草企業在運轉過程中提升運行質量,節約運行成本,提高運行效率,實現降本增效。我國正值煙草企業發展的高峰時期,如果能夠積極采用精益管理理念來改善當前狀況,就可以幫助煙草企業在激烈的市場競爭中脫穎而出。

關鍵詞:煙草企業;精益管理;策略;精益工具

一、實施精益戰略

煙草企業要實現精益管理,首先要樹立精益管理的戰略。面對當前社會新常態和煙草企業面臨的新挑戰,煙草企業一定要及時的對自身發展戰略進行思考與定位。為了更好的提升戰略定位清晰度,煙草企業可以面向全系統啟動企業發展戰略大討論,通過提出課題組織調研,全員討論,集思廣益,制定方案目標分解,最終確立建設符合時代要求的現代煙草企業的全面發展戰略。在戰略的指引下,經過全價質量全供應鏈全生產流程全業務流程分析,確立精益目標,構建精益管理四大體系,聚焦五大領域,形成了完整的精益管理模式。從以產品為中心的傳統研發模式,轉換到以客戶為中心的經濟模式,通過四維的經濟工作開展,以最小的資源投入,實現研發與客戶需求的有機融合,產品特色和消費感知的高度統一,創造最大化的價值。

二、構建精益管理體系

想要更好的實現精益管理,構建企業自己的精益管體系,就需要有基本原則來支撐,煙草企業可以在這三個方面展開:1.確定精益價值觀,將商家和客戶的利益統一起來,以客戶為中心,審視產品和服務,盡可能實現客戶需要的最大滿足的同時,消滅多余功能、非增值消耗等諸多浪費;2.識別價值流,運用價值流圖對全部價值流進行分析,發現各個環節中存在的浪費點,使用精益方法、工具,消除浪費點;3.需求拉動價值流,實時了解客戶的需求,以解決客戶的需求為出發點,精準對標,把更加專業的產品和服務展現給客戶,做到有需求、有方案、有落實、有結果、有反饋,更好的拉動需求價值流。在這個基礎上,煙草企業還要結合工作實際,選擇適合企業發展的其他管理方法開展工作,例如:六西格瑪管理、設備精益管理、TPM管理、卓越績效管理等管理方法,實施現場管理、銷售管理、財務管理、質量管理、人力資源管理等,從而打造出一套適合煙草本行業的精益管理體系。

三、實現精益成本管理

煙草企業成本管理模式的轉變精益成本管理是傳統成本管理的創新發展,精益成本管理是企業對市場變化做出的主動選擇。煙草企業想要在高質量發展的大格局下,實現精益成本管理的創新,首先要從人的思想轉變,學會運用精益思維和精益工具來開展工作。比如把精益工具運用到日常的工作當中,例如企業職工運用“ECRS”工具當前開展工作流程進行整理,通過消除、合并、重排、簡化,讓日常的工作更加高效,便捷,更好的提高工作效率,減少人工成本;職工運用“OPL”一點課工具,在現場針對工作人員進行培訓、現場模擬操練,讓學習更加可視化、可操作化,在利用碎片化時間掌握專業知識的同時,還節約了教育培訓。例如:專賣執法人員在日常的檢查過程中存在的問題,違反法律法規的易錯點進行糾正,用更加規范化、科學化的工作流程指導專賣執法人員開展工作,最大限度的縮短了工作時間,提高了工作效率,避免了一些法律的糾紛,從而讓企業員工在今后的工作中學會運用精益思維開展工作,實現精益成本管理。

四、打造精益財務管理體系

(一)建立良好的煙草企業財務內部控制環境

如前所述,良好的大環境的建立對于規范煙草企業財務內部控制,提高領導、職工對財務工作的重視,具有重要的作用和意義。只要企業領導能從企業層面加強對這一問題的重視,就給財務工作人員提供了更大的工作空間,也讓部分有非分之想的人不再肆無忌憚。同時,企業應該主動引入一些專業的財務人才,尤其是在大型企業或部門有較多工作經驗而人品又比較端正的,提升整個企業的財務人員工作水平。另外,財務部門一定要制定出科學規范的財務規章制度并嚴格遵守,部分重要崗位實習定期輪換,重大事項的簽字落實到個人,要求誰簽字誰負責,并積極建立包括預決算制度、財務信息披露制度等現代財務管理制度,改善企業的財務內部控制環境。

(二)落實主體問責與獎懲機制,強化監督管理和內部審計

要想加強煙草企業的財務內部控制,企業一定要做好制度建設,建立懲獎機制就是比較好的選擇之一。煙草企業的主體屬于國家,其存在的目的并不是為了獲取足夠多的經濟利益,而是負擔起自己應盡的社會責任,實現兩個利益至上(國家利益至上、消費者利益至上),所以,企業應該對所有財務項目作風險防范處理,積極建立財務預警制度,出現問題的要處罰和處理,包括移交司法機關,而為企業做出貢獻的應該進行獎勵,以此來強化內部監督管理效果。這些要求也必然會給企業的財務工作人員帶來壓力,促使其掌握更多的專業技能,尤其是審計技能,并加強其職業操守,提高綜合素養,使企業的財務工作更為健康。

五、結論

隨著國際煙草品牌進入中國煙草銷售網絡以及中國煙草的經濟改革,我國煙草企業面臨著巨大的市場壓力,國內外煙草企業的戰略定位服務,給國內卷煙制造業帶來了實質性的威脅,我國的煙草行業一直后續的戰略是高的研發成本,可是外國煙草巨頭一直不停的低的成本戰略,這種戰略上的差異對我國卷煙品牌的發展是越來越有壓力。第二,我國卷煙工業企業的原料采購成本迅速下降,已接近穩產期,戰略的升級成為當務之急,煙草行業改革帶來的競爭壓力對市場反應能力提出了更高的要求,這就需要我國的煙草品牌、煙草企業在面對市場的競爭壓力時,構建出相應的抗壓能力,這就是精益管理。

參考文獻:

[1]李大偉.加強終端建設促進煙草企業發展[J].天津社會保險,2019(01):85.

[2]姚月.業財融合在煙草企業的實施途徑研究[J].財經界,2020(06):207.

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