企業合同管理的財務風險防范研究

摘要：企業的各種經濟活動中，合同簽訂一般是企業業務部門具體負責，財務部門不參與，無法發揮財務監督作用，等到發現問題時，已經產生了損失。將財務防控措施融入合同管理中，能夠防范合同簽訂和執行過程中的稅務風險、資金風險、財務風險等。

關鍵詞：合同管理;財務風險;防范

《合同法》中明確了合同管理相關定義，認為合同指的是具有平等性的法人、自然人及各類組織依法設立、變更、終止義務與權利關系的協議;本文所說的“合同”是指不同企業為了經營需要而協商一致之后簽訂的協議，并不包括勞動合同。

一、合同管理過程中財務風險的來源

（一）合同信息泄露。企業之間的競爭日趨激烈，任何有價值的商業信息都有可能遭受竊取而泄密，尤其對于一些合同、協議簽約的信息。如果企業在合同管理上不重視保密工作，很有可能因為合同信息泄露而為企業帶來合同失敗，合同違約，侵權賠償方面的風險。

（二）合同條款變更。由于合同履行的環境發生變化，無法有效履約，就需要對合同條款進行變更，才能繼續履行合同中的權利義務關系，這是雙方都不愿意發生的現象。合同的變更必然帶來一定的變數，為企業造成一定的財務風險。理論上如果是提出變更要求的一方，則要賠償對方因合同變更造成的一系列相關損失。

（三）合同出現歧義。對于一些合同中存在多種讀解可能的條款，雙方理解可能會出現歧義，如果按照各自的理解去執行合同，勢必造成雙方出現爭議糾紛，影響合同繼續履行，輕則導致合同計劃遭受擱置，雙方企業都面臨合同延誤與合同變更為企業帶來的損失，重則導致雙方矛盾激化，通過訴訟處理合同糾紛，由此帶來的一系列問題，開支會更大，損失會更多，如果訴訟失敗，企業必然面臨由此造成的更大經濟損失。

（四）企業履約能力不足。對于合同的簽約，如果企業并未深入研究合同中規定的權利義務關系，或者對自身能力存在高估，有可能因為后續在合同執行過程中，發現履約困難而陷入困境。這樣的情況出現，需要企業向對方提交請求，請求合同變更，以更好地進行履約，或者因沒有盡到合同中規定的義務而出現違約，則要承擔相應的違約賠償，支付對方企業損失，而無論哪種情況發生，企業都需要面臨一定的財務風險和經濟損失。

二、企業合同管理中防范財務風險存在的問題

（一）合同管理人員缺乏財務風險防范意識

現代企業的合同管理工作通常由銷售或財務人員負責。這些人員并非專業的法律人才，對有關的法律知識不了解，防范財務風險缺乏防控意識。在合同文本的審核中不仔細對待，對合同條款缺乏深入細致的研究，貿然簽訂對本公司不利的一些合同。而這樣的合同在后續執行中發生問題，出現合同違約、合同變更、合同內容歧義等都會為企業造成一定的財務風險和損失。

（二）合同管理制度不夠完善

企業通常制定合同管理制度，負責合同審核及簽約人員以制度規定為準則，對合同的正確性、合法性、規范化水平等做出判斷。假如制度本身出現問題，存在漏洞，使得合同出現一些不合理的甚至違法違規的內容，而不能被及時有效的制止。這會使一些本身有問題的合同，通過審核并簽約存檔，結果在執行中出現一系列問題，為企業帶來風險損失。

（三）各部門之間缺乏有效溝通

負責合同簽約的部門通常為銷售部門，而簽約的事項則涵蓋了企業生產經營的方方面面。銷售部門往往無法了解其他部門的實際情況與管理訴求。有些企業在合同管理上不重視部門與部門之間的通力合作，負責合同簽約的部門人員，沒有同其他部門人員進行聯合審核。合同中規定的有關其他部門權利義務的內容，并未與其他部門進行商討。造成合同中某些條款存在漏洞和問題，后續執行上難以落實，為企業造成一系列風險損失。

（四）信息化水平落后

企業在合同管理上是否可以達到較高的科技化、信息化水平，也會在一定程度上影響合同管理的有效性，影響合同風險的防控。目前，有些企業尚無法達到合同管理的信息化，合同簽約主要還是依靠人工進行審核與管理，人工審核的嚴密性和專業化程度是無法跟信息化的管理系統相提并論的，有可能由于人員專業能力不足，或審核上出現疏漏，而導致合同漏洞錯誤難以發現，后續執行中出現問題為企業帶來風險損失。

（五）財務管理缺乏科學性

造成企業合同管理出現問題的原因，還有可能跟企業的財務管理缺乏科學性有關。如果企業財務管理制度不嚴格，沒有劃分合同審核方面財務人員的責任，以及承擔的工作范圍、工作職責等;在合同監督與審核上責權不清;財務人員不愿就合同中的問題，與銷售人員或其他部門人員發生矛盾沖突，不進行嚴密監督，從而導致后續執行中出現問題。

三、企業合同管理中財務風險防范的措施

（一）完善制度建設

要做好企業的合同管理工作，就要建立形成一整套規范化、嚴密化的管理制度，以制度管理取代人為管理，把合同簽約的方方面面都納入到制度化管理的框架中，能防止合同管理對人工主觀能力造成的依賴，從而使得合同管理具有更高的嚴密性和制度化水平。要結合現狀對制度加以優化，保證合同的全流程評估均有制度保障，合同管理上的責權實施清晰劃分，明確權力，落實責任，從而加強合同管理工作有效性，保障合同管理工作達到較高質量水平。

（二）建立風險預警機制

企業應針對合同風險的防范，建立專門的風險預警機制，針對合同簽約中常見的各類風險，設計相應的風險防控措施和預警措施，讓合同風險在尚未發生之前，就得到事先的識別與防控，從而降低合同風險的發生率，降低風險的發生給企業帶來的損失與負面影響。要匯集專業人才，對合同風險實施分析，找出風險的主要成因，設計相關的風險監督識別措施，預警防控方案。

通過實行企業中的信息化建設，把合同風險管理納入到企業的信息化管理平臺當中，實施自動化的合同風險監督與審核，實施自動的文本規范性、合法性審核，提高合同風險管理的嚴密性和有效性。

（三）加強部門之間溝通配合

加強合同風險管理，要讓財務部門、法務部門與其他部門之間做好協調溝通。企業進行的任何合同簽約活動，都應讓財務部門、法務部門提前對合同風險進行評估識別，在合同管理上，讓財務部門和合同簽約的直接負責部門聯合進行合同規范性、合法性的審核討論工作，通過加強部門之間的協調溝通，讓合同管理始終納入到所有相關部門都到場的管理情境當中。通過多部門協作，充分做好合同的風險管理，把所有可能預先防控的風險控制在最小范圍內。

（四）提高職員專業素養

合同簽約方面財務風險的防范涉及到很多高度專業化的知識，企業要定期對負責合同管理的相關人員實施專業化審核，考核其對專業知識的了解掌握程度。定期開展合同管理專業知識培訓，對財務人員、銷售人員、法務人員，定期進行合同風險管理方面的財務知識、法律知識、風險管理知識的培訓。通過定期培訓和加強人員素質考核，提升從事合同管理工作人員的專業化水平，從而提升合同風險管理的嚴密性和專業性，防范合同風險發生給企業帶來損失。

（五）財務管理信息化

通過實行企業及財務管理信息化建設，對合同自立項至履約所有環節，實施閉環的全流程信息化管理。在企業信息化平臺整體開發中，通過合理調研，結合業務性質，融入個性化因素。在企業管理信息系統當中，不僅有合同立項、授權、尋源等管理內容，還有各級公司間的審批、反饋與交流等模塊。

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作者簡介：尹麗（1974—），女，漢族，吉林省長春市人，職務：吉林建筑大學教師，職稱：副教授，學歷：碩士研究生，研究方向為工商管理。