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大數據環境下企業管理會計的內部控制策略研究

2021-11-01 01:18:34劉彬
管理學家 2021年19期
關鍵詞:內部控制大數據企業

劉彬

[摘 要]現代企業的管理會計與內部控制相互影響,是否能夠做好管理會計的內控工作與企業是否能夠實現可持續發展有著緊密聯系。文章從大數據環境下管理會計與內部控制的相關概述入手,在探討企業管理會計中應用內部控制的可行性及意義的基礎上,基于大數據環境下企業管理會計內控現狀,從內部控制意識、內部控制體系、職權與架構等方面提出了大數據環境下改善企業管理會計內部控制策略的建議,以期為現代企業改善管理會計的內控水平提供參考。

[關鍵詞]大數據;管理會計;內部控制;企業

中圖分類號:F253? ? ? ? ? ?文獻標識碼:A? ? ? ? ? ?文章編號:1674-1722(2021)18-0052-03

隨著互聯網信息技術發展應運而生的大數據技術,為財務人員處理數據信息、開展管理會計工作提供了便利。但管理會計在現代企業應用的過程中,是否能夠做好內部控制工作,將直接影響管理會計的應用水平。大數據環境下,現代企業內部控制與管理會計之間有著較強的目的一致性,無論是開展內部控制還是應用管理會計均是為了企業經營效益與管理效率的提升。內部控制的完善有助于管理會計在企業內的深入應用,對企業實現可持續發展意義重大。文章正是在此背景下對大數據環境下企業管理會計的內部控制策略進行研究分析,以期為企業的健康、長遠發展提供助力。

一、大數據環境下管理會計與內部控制的相關概述

(一)大數據

大數據指的是類型復雜、體量巨大、產生速度快的龐大數據,當前主流計算機軟件尚無法對大數據進行有效處理。隨著互聯網信息技術的持續發展,越來越多的企業嘗試應用大數據技術開展生產經營活動,其關鍵在于通過加工大數據信息獲取其中的增值信息,即通過分析企業生產經營過程中產生的龐大數據,將有效的決策依據提供給相關人員。作為數量龐大且類型繁多的數據,大數據可將有效、可靠的信息提供給企業管理者用于經營管理活動的開展。

(二)管理會計

相關人員通過會計報告系統將處理過的財務信息、非財務信息提供給企業內部管理者,為其開展企業控制、管理規劃及決策提供信息支撐即管理會計。管理活動并非管理會計的實質,其主要是服務于管理者,通過企業信息的處理來為內部管理活動的開展提供數據支持。可見,信息系統才是管理會計的本質。作為組成會計工作的重要部分,在現代企業的財務管理活動中,管理會計所發揮的作用尤為重要。根據管理會計內容,其可以分為決策分析會計、戰略管理會計、完全成本會計和差異分析會計。其主要是將決策支持報告、戰略管理報告、差異分析報告、成本報告等提供給企業內部管理人員,為其開展決策活動提供支持。

(三)內部控制

當前,我國內部控制規范體系由《行政事業單位內部控制規范》《企業內部控制配套指引》《企業內部控制基本規范》共同組成。在現代企業的整個經濟活動過程中,其始終貫穿內部控制,全面控制企業的一切業務活動。規范設計內部控制旨在將現代企業內控制弱化、管理松弛問題解決。因此,在現代企業經濟活動開展過程中,以財會部門為主導的財務收支、預算業務等業務組織內部控制轉移,管理會計的內部控制也就由此應運而生[1]。

二、大數據環境下企業管理會計中內部控制的可行性及意義

(一)可行性分析

大數據環境下企業管理會計中應用內部控制的可行性表現為以下兩點。

一是管理會計與內部控制目標相同。在現代企業的管理活動內實施內部控制主要是為了發揮其所具備的控制與監督作用,為企業的運行發展提供良好的內部環境。可見,企業管理會計因內部控制的存在有了較好的建設基礎。而管理會計在現代企業內部的應用,通過責任會計、成本控制、預算管理、決策分析、預測分析等管理會計工具的應用,為企業日常管理活動的控制與管理提供了保障。在實際應用的過程中,管理會計與內部控制在方法與內容之間重合較多,彼此相互滲透。

二是管理會計的運用為內部控制體系建設提供了保障。在建設完善現代企業內部控制體系時,一系列管理會計工具與方法的運用幫助企業相關人員匯總、分析、整理、收集不同的財務數據,幫助企業管理人員熟悉了解企業異常管理情況,確保其做出最佳的決策,并將系統性的內控建設建議提供給管理者。管理會計中預算管理與成本控制方法的運用為企業內部控制中項目建設、資產管理、政府采購、收支核算等業務的開展提供了支撐。可見,管理會計為現代企業內部控制體系的建設構建提供了保障。

(二)重要意義分析

在大數據環境下分析企業管理會計中的內部控制,不僅可以確保現代企業內充分發揮管理會計的方法與先進理念,還能夠為內部控制體系的有效運行提供助力。大數據環境下,現代企業內部控制與管理會計的有效結合,在決策優化、內部管理水平提升方面所發揮的作用尤為重要。在現代企業中,將內部控制的環節設定與管理會計的應用聯系起來,可確保管理會計與內部控制工作規范性、有效性的切實提升。可見,大數據環境下研究現代企業管理會計與內部控制的有效融合,不僅可以確保企業管理水平的切實提升,還能夠為內控體系優化提供保障[2]。

三、大數據環境下企業管理會計的內控現狀

(一)內控重視程度不足

就當前我國現代企業的發展情況來看,在大數據環境下,現代企業管理會計內控方面存在一個非常突出的問題,就是企業管理者尚未充分地認識到內部控制的重要性,也并未高度關注管理會計中的內部控制。現階段,在我國諸多企業中,管理會計的內部控制應用尚處于初級階段,一些企業管理者認為內部控制在管理會計中的應用很難達到預期成效,甚至還會復雜化管理會計工作程序,影響管理會計成效。也正是因為如此,在執行內控制度方面,我國一部分企業管理者缺乏主動性,很多仍采用傳統管理方法來開展管理會計的控制工作,難以為現代企業管理水平提升提供保障。

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