新時代檔案工作人員素質探析

趙麗輝

隨著社會的不斷發展，檔案工作任務和內容也有了新的變化，這就給檔案工作人員在素質上提出了更新、更高的要求。因此，在新時代，檔案工作人員究竟需要具備什么樣的素質和如何提高素質和能力，更好地為檔案事業發展服務，成為擺在人們面前的一個重要課題，需要認真研究和解決。下面，本人就從檔案工作人員應具備的素質和如何提高素質兩個方面，談談自己的看法。

1 新時代檔案人員應具備的主要素質

1.1 政治素質是檔案工作人員的首要素質

檔案工作人員的政治素質，概括地說就是指檔案工作人員的思想觀念、政治理論素養、職業道德素養、工作作風的總和。具體地說，就是應具備四個方面的素質：第一，在思想觀念方面，檔案工作人員首先必須遵守政治紀律和政治規矩，堅持“為黨管檔、為國守史、為民服務”的初心操守，堅決執行黨和國家的各項法律法規，樹立正確的人生觀、價值觀和科學發展觀，具有堅定正確的政治方向。第二，在政治理論素養方面，檔案工作人員必須具有較高的理論知識水平，熟悉和掌握黨和國家關于檔案管理工作方面的政策和法律法規及各部門制定的各項規章制度，懂得檔案管理工作的基本理論原則和方法。第三，在職業道德素養方面，檔案管理人員要熱愛檔案事業，要有較強的事業心和服務意識，具有愛崗敬業、忠于職守、不為名利、安心本職工作、無私奉獻的精神。在日常工作中，要做到工作態度端正，服務熱情誠懇。同時還要具有守口如瓶、嚴守國家機密的道德素養。第四，在工作作風方面，檔案管理人員必須具有嚴謹的工作作風，在具體工作中，必須始終保持政治、學術上的嚴肅負責態度，每卷檔案，在收集、整理、裝訂、歸檔、檢索等方面都要做到嚴肅認真，精益求精。在工作中，要雷厲風行，自覺遵守工作紀律，不脫崗、不辦私事。

1.2 業務素質是檔案工作人員的職業操守

檔案工作人員的業務素質，主要包括檔案專業基礎理論知識、檔案業務工作基本技能、檔案管理水平及分析處理問題的基本能力等。具體地說，檔案工作人員：一是要具備較高的綜合文化知識，如文學知識、歷史知識、漢語知識和文字表達能力等。二是要基本掌握文書學、檔案管理學、檔案文獻編纂學、檔案保護技術學等檔案專業基本知識。三是要熟悉自己所從事的業務工作和有關業務規范，具有實際操作技能和管理能力。具體包括檔案的歸檔立卷、收集、整理、鑒定、利用和保護等，并能運用電子設備等現代高新技術熟練完成自己的業務。

2 如何強化和提高檔案工作人員的素質與能力

檔案工作人員素質與能力的高低直接影響著檔案管理工作整體的效率、水平和質量。因此，必須提高檔案管理人員的素質。在新的形勢下，要全面提高檔案管理人員的素質，本人認為，應從以下幾個方面做起：

2.1 加強思想教育工作，提高檔案工作人員的政治素質

加強思想教育，是提高檔案工作人員政治素質的必由之路和重要途徑。因此，要把加強思想政治工作作為提高檔案工作人員素質的重要工作來抓好、抓實。必須從以下兩個方面入手：一是要組織檔案工作人員認真學習黨和國家有關檔案管理工作的各項法律法規和有關規定。同時，要廣泛開展社會主義核心價值體系學習教育活動，努力把社會主義價值核心體系轉化為檔案管理人員的精神信仰和基本價值取向，為推動我國檔案事業大發展、快發展提供強大的精神動力和思想保證。在進行思想教育方法上，可以利用舉辦政治理論學習班、專題講座、知識問答和自學等形式。二是要通過加強行業作風建設，培養良好的職業道德。在工作中，各級各類檔案管理部門要加大行業作風建設工作的力度，通過各項活動，不斷提高檔案管理人員的文明素質和職業道德水平。三是要強化服務意識，提高服務水平。強化服務意識，提高服務水平，對提高檔案管理工作是至關重要的。因此，檔案管理部門要加強檔案工作人員服務意識的培養和教育工作。要大力宣傳和表彰先進人物的先進事跡，通過開展向各行各業英雄模范、先進人物學習的活動，教育和激勵廣大檔案管理人員樹立全心全意為服務社會、為人民服務的思想和愛崗敬業、甘于奉獻的精神。

2.2 強化繼續教育工作，不斷提高檔案管理人員的業務素質

要積極應對目前檔案工作人員隊伍知識老化、技術知識貧乏的狀況，強化檔案工作人員的繼續教育是目前和今后一段時間內的一項重要任務。檔案行政管理部門和檔案管理部門應結合工作實際需要和未來發展趨勢，根據不同的層次、不同的需要，有針對性、有計劃地開展繼續教育活動。可以利用學習培訓班、專題講座、線上線下培訓、知識競賽、技能競賽、知識問答等形式，開展系統的專業知識學習和技能培訓，從而為檔案工作人員提供全面系統地學習文化知識和檔案專業知識及新方法、新技術的機會，以切實提高檔案人員的文化水平和專業水平。

2.3 培養檔案工作人員自我提高的能力

檔案管理人員自身也要重視業務學習，并且要具備自學能力，在檔案管理人員隊伍中要形成重視學習、崇尚學習、持久學習的濃厚氣氛，并做到樂學、會學。在自學過程中，一是要加強文化學習，不斷提高自身的學歷層次、文化素養及文字表達能力等，二是要加強專業知識和專業技能的學習，不斷吸收、補充檔案工作方面的新知識和新方法。

2.4 建立健全檔案管理規章制度，規范檔案管理工作

加強制度建設既是檔案工作的基礎性工作，也是規范和制約檔案工作人員工作行為的一項重要措施。因此，在提高檔案工作人員素質的工作中，檔案管理部門應堅持把制度建設放在重要位置，以完善健全的規章制度來強化對檔案人員的管理工作。檔案管理部門應以國家的法律法規為依據，結合本行業的工作實際，研究制定出一套切實可行的規章制度，如歸檔制度、保管制度、利用制度、保密制度等。通過這些制度的建立，強化對檔案工作人員工作行為的監督制約，促進檔案管理人員素質的提高。

2.5 加強對檔案管理人員的考核評估工作，促進檔案管理人員綜合素質的提高

檔案管理部門在日常工作中，要加強對檔案管理人員工作情況的績效考核工作。通過考核評估工作，促進檔案工作人員素質的全面提高。為確保考核評估工作取得實效，檔案管理部門應制定出切實可行的考核評估標準，從服務意識、工作效率、管理水平、工作能力、工作作風等方面進行公開、公平、客觀的考核評估，并以每次考核評估結果作為依據，及時進行總結評比和獎優罰劣，以此激發檔案工作人員的積極性

結語

檔案管理人員應具備較高的政治素質，是新形勢發展的需要，也是確保檔案管理工作質量的需要。因此，檔案管理部門和廣大檔案工作人員必須重視政治素質和業務素質的再提高工作，通過不斷的學習和實踐，努力打造出一大批思想好、業務精、德才兼備的檔案工作人員，以適應新形勢下檔案管理工作的需要。

（作者單位：白城市洮北區第六幼兒園）