代夢瑩
摘要:為積極促進電力營銷發(fā)展,推動電力公司的信息化,應該對電力公司的財務管理系統(tǒng)進行科學化的設計工作。本文探索了電力公司營銷財務管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀,并且從健全財務管理制度,加強財務管理信息化建設,建設財務管理團隊,設計財務管理系統(tǒng)四個方面探索了電力公司的財務管理系統(tǒng)。
關鍵詞:電力公司;營銷;財務管理系統(tǒng)
前言:在電力公司的整體發(fā)展中,為促進本公司的營銷效果,要積極促進財務管理系統(tǒng)的改革,與現(xiàn)代化信息網絡接軌,實現(xiàn)電力營銷的現(xiàn)代化和信息化。電力公司要積極對公司內部的財務系統(tǒng)進行升級和優(yōu)化,好更好的提高電力公司的營銷水平。
1電力公司營銷財務管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀
由于電力公司的收費系統(tǒng)一般比較復雜,在沒有構建起合理的收費管理系統(tǒng)下很容易出現(xiàn)混亂的情況。由于我國的電力公司財務管理系統(tǒng)整體還在建設期,有一些較為小型的電力公司并沒有自己的財務管理系統(tǒng),在進行營銷收費的時候會出現(xiàn)混亂的情況。在電力公司收費系統(tǒng)正常運營的情況下,應該具備成本核算機制、財務收支機制等機制,一些較為小型的電力公司由于人手不足等問題并未對相關系統(tǒng)進行及時的設置。同時,一些電力營銷的電子收費管理系統(tǒng)由于設計不健全、系統(tǒng)不穩(wěn)定,會出現(xiàn)一些別有用心的黑客侵襲財務管理系統(tǒng),對電力的計算造成妨礙,使電力營銷的正常工作出現(xiàn)問題。同時工作人員在進行系統(tǒng)操作時,也可能因為操作不當導致系統(tǒng)出現(xiàn)故障,會對電力公司營銷財務管理系統(tǒng)的整體造成傷害。
2基于電力營銷探索電力公司的財務管理系統(tǒng)
2.1健全財務管理制度
為了提升電力公司的整體財務管理水平,相關部門必須健全電力公司的營銷財務管理制度。在進行相關制度建設時,必須立足于本公司當前發(fā)展的情況和日后發(fā)展的計劃,建設出符合本公司需要的,為本公司的日后發(fā)展提供幫助的健全財務管理制度。由于電力營銷的工作主要面對被營銷的客戶,也要求電力公司在進行相關制度的制定時以客戶為基礎和中心,迎合廣大客戶的心理需求,同時立足與市場,參考其他電力公司所制度的財務管理制度來完成本公司的制度制定。從而確保財務管理工作順利進行,加強對財務工作的監(jiān)督和管理,提高企業(yè)內部的資金使用效率。同時,要對財務管理制度的中間環(huán)節(jié)進行完善,對于一些不必要的流程可以適當簡化,來提高整體的工作效率。在設計財務管理制度時,可以把實收的賬戶作為財務人員日常考評的標準,以此來提高財務人員的工作效率和對財務人員的監(jiān)察審核力度,幫助財務人員可以順利的完成財政工作[1]。
2.2加強財務管理信息化建設
為了促進電力營銷系統(tǒng)的科學化、現(xiàn)代化發(fā)展,將財務管理系統(tǒng)進行信息化建設是促進電力公司良好發(fā)展的一個必不可少的環(huán)節(jié)。在進行財務管理工作的系統(tǒng)設計時,要把信息化和網絡化的要求加入設計內容中,確保財務系統(tǒng)的整體設計能夠符合時代的潮流,順應時代的發(fā)展,促進公司的整體管理水平得到提高。在建立財務工作系統(tǒng)時,可以立足于企業(yè)的各部門和各單位目前的情況和日后的發(fā)展計劃,在公司建立起內部的數(shù)據(jù)庫,公開透明的對公司的資金流向進行管理,同時,由于信息化數(shù)據(jù)庫具有其方便、快捷、效率較高的特點,可以隨時對錄入的信息進行查看,也能在一定程度上代替人力,降低企業(yè)對人力的需求,提高企業(yè)整體的工作效率,從而一定程度上的為企業(yè)節(jié)省了資金。電力企業(yè)在自身發(fā)展的過程中,必須不斷在信息化、數(shù)據(jù)化的道路上進行創(chuàng)新和探索,積極為本公司設計有效的財政管理體系,以此為企業(yè)爭取更多的經濟效益,促使企業(yè)全面發(fā)展。
2.3建設財務管理團隊
在完善企業(yè)的財政管理制度和財政管理系統(tǒng)的信息化建設的同時,也要求電力企業(yè)建設好一個完善的財務管理團隊。在進行團隊的組件時,需要領導人員聘請一些經驗比較豐富,管理能力優(yōu)秀,對專業(yè)知識掌握得較為扎實的專業(yè)管理人員。同時,也要求對管理人員的市場營銷知識進行培訓,確保管理人員能夠適應工作的準則,能夠勝任日常的工作需求。由于財務管理團隊是直接面向于電力營銷的市場,所以也要求財務管理的人員具有一定的市場觀察能力,能夠準確的把握市場的動向和市場運營的標準,并且對企業(yè)的未來發(fā)展能夠提出一定的規(guī)劃,這樣才能為電力企業(yè)的未來發(fā)展做出良好的貢獻,管理好電力營銷的財政工作。由于在完成財政工作的時候要充分發(fā)揮工作人員的主觀能動性,所以要求領導人員組建一個合格的管理團隊,利用團隊之間的相互制約來規(guī)范每一位管理人員的工作作風,從而使電力公司營銷的財政管理系統(tǒng)可以健康發(fā)展。在管理團隊運行時,要加強對相關人員的業(yè)務考核,促進整個團隊的不斷進步[2]。
2.4設計財務管理系統(tǒng)
在前文中已經提到了為提高電力營銷的財務管理效率,電力公司可以設計出符合企業(yè)未來發(fā)展動向的財務管理系統(tǒng)來輔助公司的財務人員完成財務管理工作,在財務管理系統(tǒng)的整體設計中,有一些必須遵守的要點要進行注意。首先在設計時應該對管理系統(tǒng)的各項功能進行模塊的拆分,合格的財務管理系統(tǒng)應該具有用戶管理、對賬管理、記賬憑證等九個管理模塊。在這九個管理模塊運作的時候應該對應財務管理工作的各項業(yè)務,為使用管理系統(tǒng)的客戶提供便利。在建設信息化系統(tǒng)和內部數(shù)據(jù)庫的時候,要對每一位現(xiàn)存的客戶進行建檔,保證錄入信息的真實和有效,避免日后查賬的麻煩。技術人員在進行財務管理系統(tǒng)的總體設計時,除了考慮業(yè)務的便利性也要考慮主體的美觀性,要求設計人員在進行設計時分別對使用者和管理者的頁面進行不同的設計,要讓使用者使用得方便,管理者管理得便捷。
結論:電力企業(yè)的財務工作是保證電力企業(yè)良好發(fā)展的基礎,在電力企業(yè)的營銷工作中,必須引起對財政工作的重要性的重視,結合信息化的高新科技軟件,推動企業(yè)的整體發(fā)展,為社會提供更好的服務。
參考文獻:
[1]陳雙明.數(shù)字經濟時代下發(fā)電集團財務管理應對策略[J].今日財富,2018(23):127-128
[2]羅靜.電力營銷收費財務管理系統(tǒng)的設計研究[J].現(xiàn)代經濟信息,2018(13):282