智慧城市建設(shè)背景下城建檔案數(shù)字化建設(shè)途徑分析

毛婷

摘要：近年來(lái)，智慧城市逐漸成為了我國(guó)各個(gè)城市新基建的主要發(fā)展方向。隨著5G時(shí)代的全面到來(lái)和互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的進(jìn)一步的發(fā)展，智慧城市建設(shè)迎來(lái)了前所未有的發(fā)展和推進(jìn)。隨著智慧城市的快速發(fā)展，對(duì)應(yīng)的基建工程不斷增多，信息檔案數(shù)據(jù)也在日益增長(zhǎng)，這讓城建檔案管理工作迎來(lái)新的挑戰(zhàn)。如何加快城建檔案的數(shù)字化建設(shè)，并提供方便、快捷、安全、有效的檔案管理服務(wù)成為了社會(huì)廣泛關(guān)注的話題。針對(duì)上述問(wèn)題，本文首先分析了城建檔案數(shù)字化建設(shè)中存在的問(wèn)題，隨后提出了數(shù)字化檔案城建檔案的建設(shè)途徑。

關(guān)鍵詞：智慧城市;城建檔案;數(shù)字化建設(shè)

引言

智慧城市作為一種新型概念，其主要是基于各種新興科技的有效應(yīng)用，全面融合物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，推進(jìn)城市建設(shè)領(lǐng)域的智慧化、智能化發(fā)展。互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái)，信息傳輸效率、交流效率不斷提升，無(wú)疑為智慧城市奠定了交互基礎(chǔ)，對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會(huì)轉(zhuǎn)型的意義重大。在各個(gè)城市均開(kāi)始積極推進(jìn)智慧城市建設(shè)工作的背景下，對(duì)于城建檔案管理工作者來(lái)說(shuō)，其面臨的挑戰(zhàn)不斷增大，傳統(tǒng)的城建檔案管理工作已無(wú)法提供有效的管理服務(wù)，難以滿(mǎn)足發(fā)展互聯(lián)網(wǎng)5G時(shí)代智慧城市建設(shè)背景下的新需求，這就要求城市建設(shè)檔案管理進(jìn)行改革創(chuàng)新，基于智慧城市建設(shè)動(dòng)態(tài)，全面加強(qiáng)城建檔案數(shù)字化建設(shè)，提供高質(zhì)量的現(xiàn)代化和信息化檔案管理服務(wù)，從而有效保障我國(guó)城市化建設(shè)的有序推進(jìn)。

1.城建檔案數(shù)字化建設(shè)中存在的一系列問(wèn)題

1.1軟硬件設(shè)施不夠完善

對(duì)于現(xiàn)階段的城建檔案數(shù)字化管理過(guò)程中，各種硬件、軟件設(shè)施的規(guī)范、合理化運(yùn)用成為城建檔案數(shù)字化的關(guān)鍵條件，也是城建檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的重要依靠。硬件設(shè)施主要包括計(jì)算機(jī)、檔案架、消毒柜、掃描儀、打印機(jī)、控溫器等，這些設(shè)備不僅要做到正確的應(yīng)用，還要做好養(yǎng)護(hù)和更新工作，促使城建檔案的數(shù)字化建設(shè)能夠從硬件的合理應(yīng)用中得到發(fā)展。而是在目前的軟件設(shè)施應(yīng)用過(guò)程中，還存在著一些必須要解決的問(wèn)題，軟件的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)較為緩慢，很難跟的上城建檔案數(shù)字建設(shè)的步伐，也無(wú)法直觀的突出信息技術(shù)的重要價(jià)值，所以在城建檔案數(shù)字化建設(shè)中，檔案軟件系統(tǒng)的多項(xiàng)功能還需要進(jìn)一步的優(yōu)化。

1.2城建檔案法制制度不夠完善

目前城建檔案管理法制建設(shè)有待健全，城建檔案管理執(zhí)法細(xì)則需要進(jìn)一步完善，各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化體系尚未有效建立，多個(gè)區(qū)域城建檔案管理難以有效統(tǒng)一，不能對(duì)各項(xiàng)數(shù)字化資源進(jìn)行共享。其次，城建檔案管理中法律意識(shí)不足，未能及時(shí)、有效的展開(kāi)統(tǒng)一化培訓(xùn)以及教育，檔案管理人員對(duì)于多項(xiàng)法律未能有效掌握，導(dǎo)致城建檔案數(shù)字化發(fā)展進(jìn)程陷入發(fā)展困境中。在城建檔案數(shù)字化建設(shè)發(fā)展以及大數(shù)據(jù)牽引下，要注重將城建檔案資源轉(zhuǎn)變?yōu)楦咝Щ男畔①Y源，在相應(yīng)范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)資源共建與共享，能推動(dòng)檔案管理工作全面發(fā)展，還能為城市現(xiàn)代化建設(shè)提供更高效化的信息渠道，有助于深入挖掘城建檔案自身價(jià)值。城建檔案管理工作發(fā)展新時(shí)期，要想保障城建檔案高效化共享，要注重建立完善的法制保障，建立標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展體系，統(tǒng)一檔案數(shù)字化建設(shè)管理標(biāo)準(zhǔn)。

1.3城建檔案管理人員工作意識(shí)薄弱

隨著信息技術(shù)在各行各業(yè)的廣泛使用，城建的檔案管理也摒棄了傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理形式，正是因?yàn)槌墙n案管理在朝著數(shù)字化方向的發(fā)展，城建檔案管理的工作人員也出現(xiàn)了工作不到位、工作意識(shí)薄弱等問(wèn)題。現(xiàn)階段的城建檔案管理現(xiàn)狀正在不斷地提醒著我們，必須及時(shí)改變以往傳統(tǒng)管理的理念和模式。在調(diào)查分析中我們發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)有的城建檔案管理人員沒(méi)有摒棄傳統(tǒng)的工作觀念和工作模式，工作人員隊(duì)伍較為老化，信息化意識(shí)和信息化觀念不足，無(wú)法做好城建檔案數(shù)字化建設(shè)的服務(wù)工作，而且服務(wù)模式非常被動(dòng)，很難在互聯(lián)網(wǎng)中挖掘各個(gè)地區(qū)的城建信息，因此也就無(wú)法滿(mǎn)足現(xiàn)代化城建檔案管理的轉(zhuǎn)型需求，一支老化、傳統(tǒng)的員工隊(duì)伍給城建檔案的數(shù)字化發(fā)展帶來(lái)了非常大的限制作用。

2.智慧城市建設(shè)背景下城建檔案數(shù)字化建設(shè)途徑

2.1完善基礎(chǔ)設(shè)施

要想城建檔案數(shù)字化發(fā)展得到良好的成效，就必須把軟件系統(tǒng)和硬件設(shè)施的應(yīng)用價(jià)值充分地發(fā)揮到實(shí)際工作上，有關(guān)部門(mén)要整合檔案管理建設(shè)中的各項(xiàng)資源，以此來(lái)完善數(shù)字化的基礎(chǔ)建設(shè)。要不斷結(jié)合檔案管理工作的基本流程和相關(guān)需求，采購(gòu)更多智能化、數(shù)字化的應(yīng)用設(shè)備，通過(guò)智能硬件、軟件的應(yīng)用支持來(lái)改變以往傳統(tǒng)的人力操作。例如可以通過(guò)折圖機(jī)來(lái)替換傳統(tǒng)的人力折圖，不僅能夠提升工作質(zhì)量和工作效率，還能減少人力資源的工作時(shí)間，更重要的是能夠起到城建檔案數(shù)字化建設(shè)的推動(dòng)作用。另外，檔案管理部門(mén)要不斷研究、開(kāi)發(fā)多功能的檔案管理系統(tǒng)，不斷豐富系統(tǒng)內(nèi)的各項(xiàng)功能，在現(xiàn)有的錄入、檢索、整合等應(yīng)用功能上加大對(duì)物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代化技術(shù)的研發(fā)應(yīng)用，并不斷規(guī)范化使用射頻識(shí)別技術(shù)，對(duì)城建檔案的管理情況進(jìn)行實(shí)時(shí)定位，隨后監(jiān)測(cè)檔案存放條件和各項(xiàng)指標(biāo)，例如最為重要的溫度濕度存放指標(biāo)等。最后，管理部門(mén)還要進(jìn)一步擴(kuò)展檔案資源開(kāi)發(fā)利用，把傳統(tǒng)的被動(dòng)管理轉(zhuǎn)型為自主服務(wù)管理模式，把探究數(shù)字化的檔案管理方式始終放在工作重心上。

2.2加大城建檔案管理人員的培訓(xùn)力度

城建檔案管理隊(duì)伍不僅作為檔案數(shù)字化建設(shè)的參與人員，更是推動(dòng)檔案數(shù)字化建設(shè)的核心因素。檔案管理工作人員隊(duì)伍的專(zhuān)業(yè)水平和綜合素質(zhì)能夠直接影響到城建檔案數(shù)字化建設(shè)的發(fā)展與成果。現(xiàn)階段，在城建檔案數(shù)字化的建設(shè)中，對(duì)相關(guān)人才的專(zhuān)業(yè)水平需求越來(lái)越大，不僅要求相關(guān)工作人員具有過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，還要擁有良好的計(jì)算機(jī)操作能力和信息素養(yǎng)，同時(shí)還要熟悉智慧城建與城建檔案數(shù)字化之間的關(guān)系和要求。這也就要求城建檔案管理部門(mén)加大對(duì)現(xiàn)有檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度，針對(duì)現(xiàn)有的檔案管理隊(duì)伍進(jìn)行深刻分析，了解隊(duì)伍中相關(guān)工作人員的專(zhuān)業(yè)水平、綜合素養(yǎng)、信息結(jié)構(gòu)等，并根據(jù)這些方面引進(jìn)多樣性的培訓(xùn)途徑和教育途徑，例如網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)培訓(xùn)、成人大學(xué)、專(zhuān)家講座等培訓(xùn)方法。值得注意的是，培訓(xùn)過(guò)程中一定要以智慧城市建設(shè)動(dòng)態(tài)、檔案管理的現(xiàn)代化工作技能、城建檔案數(shù)字化建設(shè)的有關(guān)內(nèi)容，使培訓(xùn)工作真正做到查缺補(bǔ)漏。另外，為了使檔案管理隊(duì)伍進(jìn)一步加強(qiáng)主觀能動(dòng)性，檔案管理部門(mén)要盡快完善城建檔案管理隊(duì)伍的招聘、選拔、培訓(xùn)體系，綜合現(xiàn)階段的檔案管理工作內(nèi)容、崗位需求、部門(mén)情況建立起一套全面的績(jī)效考核機(jī)制，為當(dāng)前的檔案管理隊(duì)伍提供一個(gè)公平、公正的競(jìng)爭(zhēng)空間和發(fā)展平臺(tái)。

2.3構(gòu)建完善的法制制度

城建檔案數(shù)字化建設(shè)作為一項(xiàng)系統(tǒng)化、規(guī)模化的任務(wù)，并且具有一定的依賴(lài)性。當(dāng)前最為急切的一項(xiàng)工作就是要加快城建檔案管理體系的建設(shè)，加強(qiáng)完善原有的管理制度，建立規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的城建檔案保障體系，為城建檔案數(shù)字化建設(shè)的開(kāi)展提供有效的參考依據(jù)和遵循依據(jù)。

結(jié)語(yǔ)

總而言之，在5G技術(shù)的全方面推動(dòng)下，智慧城市工程的建設(shè)在我國(guó)如火如茶的進(jìn)行著，要想推動(dòng)城建檔案的數(shù)字化建設(shè)，就必須要有現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)作為支撐，才能為智慧城市的建設(shè)提供有效的數(shù)字化數(shù)據(jù)支持。在當(dāng)代的城建檔案數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程中，檔案管理人員要體現(xiàn)自身的工作價(jià)值，通過(guò)自身的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和綜合素養(yǎng)全面推動(dòng)我國(guó)城建檔案數(shù)字化建設(shè)的發(fā)展，徹底實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)檔案到數(shù)字化檔案的轉(zhuǎn)型。

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