完善大學生檔案管理以適應人才市場的需要

許娟

摘要：完善大學生檔案管理的工作，不僅是對大學生信息資源的有效整合，更是為了適應社會人才市場的需要。一方面可以使得大學生審評資料更加詳細、更加具體，使得大學生素質水準更加適應社會中的就業市場;另一方面則可以通過對大學生檔案管理模式的轉變，為用人企業采集市場資料提供更多便利，幫助用人企業更加高效的選擇適宜人才。基于此，本文將圍繞完善大學生檔案管理以適應人才市場的需要這一主題展開討論，希望能為大家帶來一定參考。

關鍵詞：大學生;檔案管理;人才市場;適應

前言：

所謂檔案管理，即是對檔案資料進行收集與整理，而后加以保存以便于日后發揮服務效用的工作。在現階段就業市場發展來看，如何幫助用人企業更加了解大學生人力資源分布，幫助求職大學生更好的展現自身專業素養，都是大學生檔案管理工作中需要關注的重要部分。只有為用人企業和大學生提供一個互相了解、互相接觸的平臺，才能使得大學生能夠學有所成，找到自己理想的工作，進而解決我國大學生“就業難、難就業”的問題。基于此，若想達到上述目標，則需充分重視大學生檔案工作的完善工作，優化大學生檔案管理工作流程與標準，實現與人才市場的高度契合。

一、轉變大學生檔案管理觀念

若想使得大學生檔案管理工作更加完善，首先要做的，便是轉變傳統的管理觀念，樹立更加契合時代需要的管理觀念。在以往傳統管理觀念中，管理工作流程較為單一，僅僅注重對學生學籍檔案的收集與保管，因而許多檔案管理優勢都沒有得到有效發揮。因此，為樹立與時俱進的檔案管理理念，首先要從管理思想上進行轉變，認識到學生檔案的管理不僅是對學生學習經歷的記錄，更是為人才市場企業選拔人才、大學生就業提供可靠性依據的重要來源。在現階段人才市場中，相比于以往，應屆大學生求職的意愿更加豐富、更加多元，求職意識也更加提前。基于此，針對大學生檔案的管理工作需得到充分重視與關注，做好建檔工作，如成績記錄、獎懲情況、心理測試、證書資料等，為日后大學生求職提供更多便利。

二、完善大學生檔案管理規范

若想使得大學生檔案管理工作更加完善，則需檔案管理結構根據各時期人才市場的需求制定出更加細致而具體的管理規范制度，對檔案管理系統進行常態化的更新，不斷提升檔案管理的質量與效率，為后續更好的檔案管理工作打下基礎，提供參考。在這一過程中，檔案管理工作需嚴格按照我國相應檔案管理制度來開展，并積極響應、落實后續檔案管理工作的不斷變化與改革，貫徹“制度優先”的檔案管理理念，如此才能確保檔案工作的高效性與嚴謹性，避免出現學生檔案遺失、泄露等狀況的發生。此外，在進行檔案管理工作時，工作人員需加強與學校之間的聯系，使得檔案管理工作更具時效性與準確性，以此提高檔案管理工作的管理質量。

三、落實信息化檔案管理工作

在傳統大學生檔案管理工作中，往往是以紙質檔案的保管為工作重點。然而，隨著信息技術的發展，紙質檔案的管理已跟不上時代的發展，社會的需求。因此，若想使得大學生檔案管理工作更加完善，則需對檔案管理工作進行創新，借助信息技術，為學生建立電子檔案，開展信息化檔案管理模式。如此一來，不僅可以使得檔案管理工作流程更加規范、更加嚴謹，還可以為用人企業提供更加便捷、更加高效的資料。為了使得大學生檔案管理工作與大學生就業工作更加契合，大學生檔案管理部門需采取更加先進的管理方法，對學生檔案信息進行歸檔分類，以便于更加快速、直觀的資料查找。

四、加強檔案審核工作

可以說，檔案審核工作對檔案管理質量具有直接性的影響作用。因此，若想使得檔案管理工作更加完善，則需檔案管理部門加強檔案審核工作，對大學生畢業檔案進行系統整理，采取統一的打印格式、字體字號、紙張等，使得審核工作更加嚴禁。此外，檔案管理部門還需將學生檔案進行有規劃性的整理分類，將檔案中思想品德情況、心理發展評定、黨團身份等內容進行整理分類，使得檔案管理整理工作更加內容更加完整，形式更加清晰，格式更加一致。需要特別注意的是，在進行檔案審核時，不僅要注重“質量”，還要注重“數量”，確保檔案內容沒有出現缺失、破損等情況，確保需要蓋章認證的地方是否得到相應認證，使得每名學會僧的檔案保管都能更加完整、更加真實。

總結：

總而言之，只有通過對大學生檔案管理工作的不斷優化與完善，才能使得人才市場參考資料更加真實、更加可靠，借助互聯網渠道為大學生就業提供更多幫助。因此，在進行大學生檔案管理工作時，需及時發現管理工作中出現的不足與問題，而后以問題為導向找到解決方案，最終實現大學生檔案管理的完善，使其更加適應人才市場的需要，為人才招聘與大學橫求職提供能多機會、更多平臺。

參考文獻：

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