于平平
摘要:新時代發展背景下,各行業在轉型過程中不斷和互聯網相關技術結合,出現了諸多機遇與挑戰。社會最基礎的醫療機構就是醫院,其在我國醫療事業上具有關鍵性意義,對醫院財務管理工作進行完善,能夠讓醫院相關業務得以順利開展。醫院現階段要對會計信息化引起一定重視,全面推動其建設工作,以此提高醫院財務業務的管理質量,全面提高整體服務效率以及自身實力。本文就醫院會計信息化在互聯網時代背景下的建設工作展開研究,針對當前存在問題提出改善措施,以供參考。
關鍵詞:互聯網;醫院;會計業務;信息化建設
當下社會發展速度十分迅速,在互聯網飛速發展的大背景下,社會對各行各業提出的要求也在不斷提高。就現階段醫院會計管理工作而言,加快信息化建設步伐,將直接關系到醫院長期發展水平,也是當前醫院需要重點進行的工作之一。由于優秀的會計管理工作能夠為醫院在相關業務開展過程中提供一定參考效力,所以在現階段,醫院要加強對會計信息化方面的投入力度,使其可以加快建設效率,全面推動醫院發展[1]。
一、信息化建設在當前背景下對醫院財會工作的重要性
加大醫院在財會業務方面的信息化建設工作方面的投入力度,能夠使當前醫院財會業務所出現的難題得到有效解決。會計信息化其主要原理是通過對互聯網相關技術加以利用,如大數據技術、云技術等,讓醫院在開展財務方面活動時,可以對出現的一系列問題有效解決,使得醫院在財會管理方面的工作以及業務能力得到顯著提升。在現階段互聯網所衍生出的相關技術,能夠對醫院在建設會計信息化過程中提供堅實基礎保障,而其實際重要性主要表現在下面幾點[2]。
首先,進行信息化建設,可以讓醫院在開展財會業務方面的相關活動時具有規范性,并且具備良好的執行體系。醫院在日常經營中會出現大量資金活動,其中收入資金主要包含醫保、治療、檢查等方面,這也是評判一家醫院在正常經營過程中是否盈利的關鍵指標。而醫院主要開支費用主要體現在醫療設備買入、購藥費用、醫護人員工資等方面,鑒于醫院在財會業務開展過程中所涵蓋層面較為冗雜,具有良好的財會體系能夠讓醫院對財務管理進行有效管理,對財務實際情況全面了解,預防出現資金鏈斷開現象[3]。
其次,通過信息技術能夠讓醫院繁雜多樣的財會業務具有一定便捷性以及高效性,把財會管理獨立于常規財務業務,讓財會管理相關人員能夠把工作重點向制定決策以及措施方面傾斜,保障醫院在資金分配工作上能夠體現出科學性,最大限度提升資金使用效率,進而讓醫院在發展過程中具有一定市場競爭力。
最后,信息技術全面統一基礎上,財會管理還要把醫院內各部門歸入監督管理體制之中,讓不同部門在保障可以獨立開展相關業務的前提下實現信息共享,讓會計核算工作得到質量保障,減少對資源的浪費現象,使財會核算工作在開展過程中得到完善的信息支撐[4]。
二、當前存在的不足
在互聯網背景下,現階段醫院也對財會信息化起到一定重視,而且還就傳統管理手段進行一定創新和改進??墒怯捎谄淙允苤T多因素制約,使得在實際建設過程中存在一些不足之處,讓整體建設效率受到一定限制。
(一)缺少相關規范
互聯網技術不但能夠為醫院在對會計信息化進行建設工程中提供穩定保障,還使醫院在日常經營活動開展時具有一定便捷性,讓醫院綜合實力得到提升??墒?,在實踐工作中就會計信息化工作而言,依舊缺少具有良好規范性的設計方案,使得會計系統難以具有統一性。就此種現象而言,究其根本,關鍵原因還是由于醫院財會工作在進行信息化建設的過程中缺少創新性,不能跟上時代發展腳步。其中,當出現具有復雜性質的問題時,缺少有效解決方案,嚴重影響到會計信息化建設工作的整體進度。與此同時,在日常經營中,醫院也沒有規劃出相關數據管理部門,使得數據管理工作具有極強的獨立性,難以使相關業務和信息之間具有雙向性質。由此,財會信息在共享過程中,會因為不同信息之間難以雙向參考而受到很大程度制約,使相關數據利用效率降低,難以滿足醫院長期發展需求[5]。
(二)理念相對落后
醫院在傳統發展理念影響下,對信息化建設的理解受到一定局限,其依然停留常規工作階段。工作人員在實際操作中,并沒有在傳統管理手段基礎上通過計算機以及相關信息技術提高財會業務在核算時的準確性以及可靠性。并且,在實際操作中,普遍把核算質量作為主要方向,一味追求財會業務核算準確度。可是在當下互聯網時代中,醫院在建設信息化財會管理工作依舊處于初期階段,雖然對信息整合以及運用方面的工作非常重視,但是其根本性質與信息化建設之間存在不小的偏差。
(三)整體質量不足
在對醫院當前會計信息體系展開充分研究后得出,在體系設計環節表現出的不足相對較多。同時,在對會計信息體系進行設計之前,多數相關人員缺少對信息化實際意義以及關鍵性的認知能力。在開展相關管理工作時,缺少對合理手段的有效運用,使得各部門之間缺少統一管理。而在實際建設環節所表現出的問題則更為突出,尤其表現在醫院內部不同部門缺乏協調意識,使得在進行管理工作時受到嚴重不良影響。除此之外,部分分院內部網絡系統之間缺少關聯性,使得數據在共享過程中受到不良影響。而在實際建設信息化工作開展過程中,也表現出一定問題,其中對于相關信息頻繁改動、持續變換致使實際建設工作表現非常不堪,不但讓計算機整體性能受到嚴重影響,還在一定程度上對數據結果可靠性產生干擾[6]。
(四)安全系數不高
就醫院現階段對會計信息化的建設而言,讓數據系統安全性得到提高是重中之重,能夠讓醫院的資金損失現象得到有效控制,其中也存在較大的難度。就目前建設狀況而言,多數醫院在對會計數據進行管理工作時,缺乏一定的安全性。究其根本,主要是因為相關人員在實際工作過程中缺少對會計信息化關鍵性意義的認識,未能完全將其與醫院發展具體情況相結合。
三、針對當前問題的有效對策
(一)改進管理體系
醫院要想讓信息化建設得到良好開展,要對現有管理體系進行一定程度的改進,其中應從兩個方面開展具體工作。
一方面,要從政府方面出發,政府相關部門要積極培養信息化思維,制定有助于醫院開展會計信息化相關建設工作的優惠政策,確保財會管理在信息化建設過程中,能夠得到正確的方向指引以及堅實基礎。并且還要定期考核相關工作進度,全面促進信息化建設發展[7]。
另一方面,醫院本身要充分結合具體情況,制定出完善的管理體系,并要求相關人員深入貫徹落實相關制度,突破不同部門在數據層面所存在的屏障,并設立獨立的監督部門,讓其對相關財會數據在處理、傳輸等方面加以管制,完善的監管體系具有巨大的實際作用,可以保障會計信息化建設工作能夠順利開展。
(二)強調自動化建設
就現階段醫院發展實際情況來說,在建設各環節之中,不同部門的具體工作都能夠得到順利開展,并且各部門人員都能夠對自身職責進行良好處理。盡管不同部門之間存在一定獨立性特點,可是其能夠保障具有一定聯系。同時,在運用數據系統時,一般情況下能夠把全部管理活動進行高效整合,其中包含資金、藥物等方面,進而讓數據平臺實現全方位覆蓋,讓醫院相關業務在開展過程中具有一定便捷性。除此之外,醫院財會部門在對相關數據進行核算過程中,可以借助于自動化系統,保證數據具有準確性,取替傳統工作模式,讓數據整體可靠性具有一定保障[8]。
(三)提高相關人員專業水平
要想讓數據全方位覆蓋,不僅要對其不斷進行建設,還要讓相關人員專業素養得到持續提升,醫院要加大對財會工作人員的培養投入。即要加強醫院財會人員對于信息化的認知,使其能夠了解工作的重大意義以及實際價值,還要讓財會人員對于信息化方面的理論知識不斷更新,讓其專業技能得到成長,并且保證其能夠對相關技術進行科學運用。除此之外,醫院還要根據自身條件,對財會人員制定出合理的培養方案,讓其能夠具備相應的電算化能力。
(四)加強內部管理
鑒于醫院在進行會計基礎工作時會受到諸多因素影響,使其在信息化建設過程中會表現出一系列問題。要想在根本上對出現的問題進行處理,就要在相關工作開展過程中,加強對內部財會的管控。并且,在財會活動開展時,相關人員務必要對自身行為具有自我約束能力,讓自身價值理念得到健康發展,嚴格遵循相關標準對自身行為進行規范。除此之外,在進行財會活動時,要對個體明細以及部門明細做出詳細標注,為后期管理工作進行時提供可靠的數據保障。
四、結束語
綜上所述,醫院對會計業務進行信息化建設可以與現階段社會發展方向相匹配,能夠改善醫院在財務方面業務開展過程中所出現的諸多問題。由此,在醫院未來發展時,要充分依據其具體情況,以互聯網技術為基礎,使得醫院財會相關工作具有多元化特點。在信息化建設工作得到保證的同時,還要在醫院財會數據在可靠性方面的能力進行一定提升,以此讓醫院出現財務風險的概率在一定程度上得到控制,讓醫院能夠在發展過程中得到良好保障。
參考文獻:
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