"互聯(lián)網(wǎng)+"檔案教育中信息素養(yǎng)研究

【摘要】在互聯(lián)網(wǎng)+背景下，不同種類的檔案單位對檔案人才的信息素養(yǎng)要求不同。但要想最大限度地提升檔案人才的信息素養(yǎng)，就要從思維方面和技術(shù)方面入手，提升檔案人才的整體素養(yǎng)，提高他們鑒別檔案價值的能力，并且還應當充分發(fā)揮出信息技術(shù)的作用，最大限度地提升檔案人才的信息素養(yǎng)。

【關(guān)鍵詞】互聯(lián)網(wǎng)+;檔案教育;信息素養(yǎng);研究

前言：隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，對檔案人才的信息素養(yǎng)要求越來越高，要想從根本上提升有關(guān)檔案人才的信息素養(yǎng)，就需要信息技術(shù)的支撐。在互聯(lián)網(wǎng)+大背景下，提高信息技術(shù)素養(yǎng)和信息化水平是目前人才培養(yǎng)的具體要求，良好的信息技術(shù)能夠為以后的工作打下良好的技術(shù)基礎(chǔ)。除此之外，信息技術(shù)也是現(xiàn)階段我國人才培養(yǎng)的有效途徑之一，信息技術(shù)的出現(xiàn)使人才培養(yǎng)方式和途徑有了極大程度的創(chuàng)新。

一、積極建立權(quán)威性與情景性信息意識

檔案信息具有一定的權(quán)威性，這是由于它能夠在應用過程中逐漸形成有一定價值的實際記錄。檔案信息并不是在后期階段經(jīng)過相關(guān)改造加工而形成的，它可能并不具備合理性和真理性，但是它能夠在一定程度上反映出最真實的情況，換種說法，檔案信息由于本身的特性能夠成為信息中的權(quán)威。檔案信息還具有情景性的特點。檔案信息元數(shù)據(jù)并不是電子類檔案獨有的，在電子檔案中，元數(shù)據(jù)是通過具體的數(shù)學形式保存記錄下來的，但在其他檔案中，元數(shù)據(jù)也是通過形態(tài)展示出來的。例如，可以通過檔案的具體構(gòu)造判斷出檔案產(chǎn)生的具體時期，通過檔案上留下的一些篡改痕跡能夠確定偽證信息，并且，隨著現(xiàn)階段技術(shù)的進步，還能夠通過各種科學技術(shù)將檔案信息的真實情況進行有效的還原。

二、提升檔案價值鑒別的能力

要具備一定的對檔案價值的鑒定能力，經(jīng)過合理鑒定工作以后對其進行保存時間的劃分。對于一些紙質(zhì)的檔案來說，應當重點解決紙質(zhì)檔案數(shù)量較多、存儲空間有限的問題。電子檔案和紙質(zhì)檔案不同，它能夠有效保證相關(guān)數(shù)據(jù)信息的記錄儲存安全性和質(zhì)量，能夠經(jīng)過長時間的有效儲存。在檔案價值鑒定中，應當充分分析檔案形成的具體內(nèi)容，在不同的社會生產(chǎn)環(huán)境下，檔案的整體價值也不相同。一些黨政類的檔案價值要高于普通方案的價值，處于總結(jié)階段的檔案價值要比過程階段的檔案價值高。除此之外，在制定電子檔案中，要保證其有效性與安全性，及時檢查該檔案的真實性、可利用性是否符合具體的要求。要想充分提升檔案價值的鑒別能力，需要不斷學習相關(guān)理論知識，根據(jù)現(xiàn)階段社會發(fā)展的具體趨勢，正確鑒別檔案的價值程度。

三、加強信息知識的學習，提升檔案人才信息素養(yǎng)

隨著信息技術(shù)的不斷進步，互聯(lián)網(wǎng)+時代逐漸到來，在這樣的信息化背景下，各種各樣的數(shù)據(jù)信息更加繁瑣化和復雜化，因此，相關(guān)檔案人才在進行各種數(shù)據(jù)信息的獲取中應當從根本上遵循相關(guān)的工作標準，分別是：①是應當根據(jù)檔案的組成和具體價值發(fā)揮規(guī)律，并且符合檔案發(fā)展規(guī)律的數(shù)據(jù)信息才是最有價值的信息;②是應當積極順應時代的發(fā)展規(guī)律，在發(fā)揮出檔案價值時要使用新型的、先進的數(shù)據(jù)信息知識，不能使用過于落后、不符合社會發(fā)展趨勢的數(shù)據(jù)信息知識。要想從根本上提升檔案人才的信息素養(yǎng)，就應當加強他們信息知識傳輸、信息知識獲取和信息知識儲存三方面的學習。在大數(shù)據(jù)時代中，信息知識的傳輸主要是在相關(guān)檔案室和檔案館的基礎(chǔ)上，將一些具體的檔案信息通過各種各樣的方式向外界傳輸，并且保證傳輸出去的信息知識能夠最大限度地發(fā)揮出其本身的社會價值。從信息層面來講，通常情況下能夠關(guān)系到有關(guān)的方案網(wǎng)絡平臺和通訊工具的客戶端建設等，并采取一種比較直接、簡潔、通俗的方式將相關(guān)的信息知識傳輸?shù)接脩裟抢铩Ａ硗猓畔⒅R的獲得一般關(guān)系到檔案用戶的層面上，也就是說，要通過各種手段途徑將需要的檔案信息進行獲取，并且，在獲取檔案信息的時候也要注意信息知識的時效性和具體價值是否符合相關(guān)的需求，由此可見，如果想最大限度地快速、精準地獲取一系列檔案信息，就必須要有信息技術(shù)的支撐。最后，信息儲存包括線上虛擬儲存與脫機實體儲存兩方面，其中，線上虛擬儲存指的是一系列相關(guān)網(wǎng)絡信息服務器與云儲存等，而脫離實體儲存主要指的是各種存儲硬盤、數(shù)據(jù)光盤等。線上虛擬儲存與脫機實體儲存二者在儲存介質(zhì)層面來說幾乎毫無差別，他們都是通過二進位制進行記錄，并且記錄形式也沒有差別，唯一的差別之處就是信息儲存容量多少存在差異。就儲存安全性來看，脫機儲存的安全性和穩(wěn)定性在一定程度上要高于線上虛擬儲存，脫機儲存的安全性在可以控制的范圍內(nèi)，但是相對來說，線上虛擬儲存就需要在原有的基礎(chǔ)上考慮其安全性問題，進一步加強線上虛擬儲存的安全技術(shù)處理，最大限度地保證相關(guān)檔案數(shù)據(jù)信息的安全性，有效防止一系列檔案信息泄露風險的發(fā)生。所以，檔案人員應當積極加大信息記錄材料學、信息技術(shù)和數(shù)據(jù)信息挖掘技術(shù)等方面知識的學習，不斷提升自身整體的信息知識素養(yǎng)。

四、運用各種信息途徑提高人才培養(yǎng)的效果

要想將相關(guān)信息知識傳輸出去，就要依靠各種信息手段和信息途徑，在互聯(lián)網(wǎng)+背景下，以往的課程教學方式并不能滿足新時代教學的需求，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，已經(jīng)逐漸被信息技術(shù)教學的方式所替代，其主要代表之一就是慕課。慕課的內(nèi)容會隨著受眾人群范圍的增加而進一步擴大，所以慕課的課程內(nèi)容也會有所改變，它不再僅限于提升檔案教育學生的信息素養(yǎng)能力，而是通過發(fā)揮檔案教育管理中的相關(guān)作用，能夠提升其他專業(yè)人員的信息素養(yǎng)，從而幫助他們更好地解決相關(guān)問題。另外，慕課課程的具體內(nèi)容還能夠在極大程度上滿足檔案專業(yè)人才的信息素養(yǎng)需求，能夠?qū)⒏鞣N各樣的現(xiàn)實檔案管理工作知識傳授給檔案專業(yè)的人才。在慕課的課程方式方面，不是檔案專業(yè)的人員在尋找相關(guān)的教學培訓課程時，主要查看教學方式是否適合自己，能否滿足自己的學習需求，這樣才能夠最大限度地吸引各種人群。

結(jié)束語

隨著互聯(lián)網(wǎng)+時代的到來，如何提升檔案信息素養(yǎng)也就是如何在檔案教學的基礎(chǔ)上，不斷增強目前信息知識的儲存能力、信息獲取能力等。在不同種類的檔案單位中，雖然對檔案人才的信息素養(yǎng)要求不相同，但是，總得來說都要從信息意識培養(yǎng)和信息技術(shù)教學入手，只有這樣，才能從根本上提升學生的信息素養(yǎng)。

參考文獻

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作者簡介：李瑞瑞，1984年8月15日，性別：女，民族：漢，籍貫：陜西.橫山，單位：榆林市水務集團有限責任公司。職稱：初級，學歷：大專，研究方向：檔案。