中職學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題及對(duì)策

常征

【摘要】隨著社會(huì)的發(fā)展改革和信息化智能化影響的不斷加深拓展，中職學(xué)校在開(kāi)展相關(guān)工作的過(guò)程中也在不斷的使用新式的方法對(duì)檔案關(guān)系工作進(jìn)行深化改革和發(fā)展建設(shè)，加強(qiáng)信息化網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)方法也能夠更好的推動(dòng)學(xué)校進(jìn)行改革發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】中職學(xué)校;檔案管理;信息化建設(shè)

引言：

中職學(xué)校在開(kāi)展檔案管理信息化工作的過(guò)程中首先應(yīng)當(dāng)對(duì)現(xiàn)今的體制和隊(duì)伍情況進(jìn)行檢查，其次是投入在這一方面的資金建設(shè)，最后加強(qiáng)隊(duì)伍整體的專業(yè)水平和專業(yè)素質(zhì)的發(fā)展建設(shè)，協(xié)同共進(jìn)才能夠更好的推動(dòng)檔案管理信息化的發(fā)展建設(shè)。

一、中職學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

（一）管理體制較為混亂

中職學(xué)校在開(kāi)展檔案管理工作的過(guò)程中并沒(méi)有形成專項(xiàng)從事這一方面工作的隊(duì)伍，通常在學(xué)校內(nèi)部都是由從事其他工作的教師和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此進(jìn)行兼任。大多數(shù)的學(xué)校在開(kāi)展檔案管理工作的過(guò)程中甚至都并未形成相應(yīng)的發(fā)展規(guī)劃和發(fā)展計(jì)劃，對(duì)于檔案管理工作自身的重要性認(rèn)識(shí)就存在著一定的不足，從而在開(kāi)展相關(guān)工作的過(guò)程中就造成了忽視和偏頗。

（二）管理隊(duì)伍能力不足

中職學(xué)校內(nèi)從事檔案管理工作的隊(duì)伍并不具備一定的專業(yè)能力和專業(yè)素質(zhì)，從而在開(kāi)展相關(guān)工作的過(guò)程中就會(huì)缺少理論基礎(chǔ)知識(shí)的培育和建設(shè)，從而導(dǎo)致這一方面的工作存在著一定的不足。此外檔案管理工作人員的年齡職稱和工作內(nèi)容都與實(shí)際的需求情況之間存在著明顯的出入和不足，這也會(huì)導(dǎo)致檔案管理工作整體隊(duì)伍的素質(zhì)水平不足。檔案管理工作對(duì)于學(xué)校而言就成為了一種空職，大量的冗員充斥在該項(xiàng)崗位當(dāng)中，使得檔案管理工作自身的建設(shè)發(fā)展就很難進(jìn)行深入的改革發(fā)展。

（三）數(shù)字化的程度較低

中職學(xué)校的檔案管理工作中存在著數(shù)字化的程度較低或是明顯的不足情況，這樣的情況主要是中職學(xué)校在開(kāi)展相關(guān)工作的過(guò)程中不能夠投入相應(yīng)的資金對(duì)檔案管理工作進(jìn)行發(fā)展建設(shè)。大多數(shù)的學(xué)校雖然已經(jīng)引進(jìn)了計(jì)算機(jī)用于檔案管理工作的信息化建設(shè)，但是普遍率和普及率方面仍舊存在著一定的不足，并且在開(kāi)展檔案管理工作的過(guò)程中并沒(méi)有對(duì)此進(jìn)行創(chuàng)新改革和發(fā)展，對(duì)于計(jì)算機(jī)這一工作工具也并沒(méi)有很好的對(duì)此進(jìn)行利用。雖然在開(kāi)展相關(guān)工作的過(guò)程中能夠使用計(jì)算機(jī)開(kāi)展相關(guān)工作，但是仍舊在以往固有的思維模式當(dāng)中，沒(méi)有形成突破式的發(fā)展建設(shè)。

二、改善學(xué)校檔案信息話管理的具體對(duì)策

（一）增強(qiáng)資金的投入力度

中職學(xué)校在開(kāi)展相關(guān)工作的過(guò)程中需要不斷的增加檔案管理工作的專項(xiàng)資金投入，通過(guò)這樣的方式來(lái)吸引具備高素質(zhì)和高能力的人進(jìn)入到學(xué)校當(dāng)中從事檔案管理工作。資金的投入可以用于學(xué)校檔案管理工作信息化建設(shè)的更多方面，例如學(xué)校可以形成檔案管理信息化網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)、局域網(wǎng)等。通過(guò)這樣的方式能夠更好的對(duì)資金進(jìn)行利用，使得資金能夠更好的落實(shí)到實(shí)際的工作當(dāng)中，中職學(xué)校在這一過(guò)程中也可以與社會(huì)相關(guān)的單位之間進(jìn)行溝通聯(lián)系，從而推動(dòng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和經(jīng)濟(jì)效益之間的聯(lián)系能夠得到加強(qiáng)和開(kāi)發(fā)，產(chǎn)生實(shí)際的經(jīng)濟(jì)效益也能夠推動(dòng)學(xué)校的經(jīng)濟(jì)收益。

（二）完善信息化安保體系

中職學(xué)校的檔案管理工作在信息化建設(shè)的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)更加注重對(duì)于安全性能方面的發(fā)展建設(shè)，減少信息的外流對(duì)于學(xué)校所造成的影響和威脅。在開(kāi)展這一方面工作的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)不斷的加強(qiáng)對(duì)于安保體系方面的發(fā)展建設(shè)，在檔案管理信息化網(wǎng)絡(luò)當(dāng)中安置相應(yīng)的殺毒軟件和防火墻等防護(hù)措施，并且對(duì)于國(guó)家所頒布的相關(guān)學(xué)習(xí)法規(guī)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行學(xué)習(xí)。從思想制度和實(shí)際工作兩個(gè)方面共同發(fā)力，推動(dòng)中職學(xué)校安全保障體系的發(fā)展建設(shè)，建設(shè)一個(gè)良好的信息化網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)環(huán)境以及推動(dòng)檔案管理工作信息化的發(fā)展建設(shè)程度。

（三）加強(qiáng)管理隊(duì)伍的建設(shè)

中職學(xué)校在開(kāi)展相關(guān)工作的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)不斷的加強(qiáng)對(duì)于隊(duì)伍的發(fā)展建設(shè)，只有讓隊(duì)伍能夠更好的適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需求才能推動(dòng)中職學(xué)校在這一方面的發(fā)展需求。在這一過(guò)程中，中職學(xué)校可以加強(qiáng)對(duì)于高素質(zhì)人才的引進(jìn)，通過(guò)這樣的方式吸引具備專業(yè)素質(zhì)和專業(yè)能力的人才進(jìn)入到檔案管理信息化建設(shè)工作當(dāng)中，也可以對(duì)現(xiàn)有的檔案管理團(tuán)隊(duì)人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)，推動(dòng)人員素質(zhì)的整體提升。中職學(xué)校在對(duì)隊(duì)伍進(jìn)行發(fā)展建設(shè)的時(shí)候一定要抱有堅(jiān)定的決心，對(duì)于不干事的冗員一定要有堅(jiān)定清除的決心才能夠更好的推動(dòng)整體隊(duì)伍的素質(zhì)建設(shè)，讓中職學(xué)校的檔案管理信息化工作能夠得到更加順利的推動(dòng)和發(fā)展建設(shè)。

三、結(jié)束語(yǔ)

中職學(xué)校在開(kāi)展檔案管理信息化建設(shè)的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)不斷的加強(qiáng)對(duì)于這一方面的資金投入，在具備一定硬件條件和基礎(chǔ)的情況下才能夠更好的開(kāi)展相關(guān)建設(shè)發(fā)展，推動(dòng)中職學(xué)校檔案管理信息化網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展健全。在這一過(guò)程中還應(yīng)當(dāng)不斷的加強(qiáng)專項(xiàng)工作隊(duì)伍的發(fā)展建設(shè)才能夠更好的針對(duì)檔案信息化工作進(jìn)行改革創(chuàng)新。

參考文獻(xiàn)

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