實施教務管理辦公自動化的具體途徑

莫藝賢 浙江經濟職業(yè)技術學院

現(xiàn)代素質教育水平的不斷提高，對教師的要求也變得越來越高，既要加強對學生基礎理論知識教育指導，也要加強對其綜合素質培養(yǎng)，這樣才能夠滿足新時期下所提出的具體要求。而教務管理作為教學中的重要內容，要采取有效的措施切實做好管理工作，這樣才能夠為后續(xù)工作的順利進行提供參考和借鑒。本文針對實施教務管理辦公自動化的具體途徑進行探討，希望以下見解能夠解決以往教務管理中存在的問題，進而促進教育事業(yè)發(fā)展。

一、教務管理中存在的問題

(一)工作人員積極性不高

任何管理工作要想順利展開，都需要工作人員的參與，而工作人員工作積極性的高與低直接關乎管理水平的高低，所以我們必須要提高各級人員工作熱情[1]。但是調查數(shù)據(jù)顯示，在實施教務管理過程中面臨很多問題，其中工作人員工作熱情不高是較為突出的問題，很多人也沒有積極主動參與到教務管理工作中，這樣就會為教務管理工作造成一定的阻礙性。因為教務管理本身就是一個較為繁瑣的工作，必須要具備較高的熱情才能夠獲得良好的管理效果，但是很多人員在面對周而復始的檔案收集工作，往往會喪失原有的工作熱情，久而久之，拉低教務管理工作的水平，甚至難以確保教學的質量，也不利于學生未來成長和發(fā)展。

(二)教務管理缺乏創(chuàng)新

除了工作人員積極性不高之外，教務管理缺乏創(chuàng)新，也是當前教務管理中存在的一個問題，由于教務管理所涉及的內容比較多，我們必須要通過創(chuàng)新思維才能提高管理水平，但是調查數(shù)據(jù)顯示，很多學校的領導人員自身思想意識比較落后，未能認識到創(chuàng)新教育管理工作的重要性。再加上很少有外出學習的機會，這樣也會致使他們的信息比較閉塞。而隨著教學規(guī)模的不斷擴大，教務管理工作任務量也在逐漸的增多，這更加需要。通過學習參觀來拓寬教學思路，但是鑒于相關人員思想守舊且缺乏創(chuàng)新意識，難以滿足教務管理工作的實際需求，還會致使教務管理工作進度受到影響，鑒于此，也難以達到教學過程高效化的目的[2]。

(三)教務管理現(xiàn)代化水平不高

近幾年，隨著市場經濟體系的快速發(fā)展，科學信息技術水平也得到了大幅度的提升，為我國教育事業(yè)發(fā)展也提出了提供了一定的便利，但是在實施財務管理仍舊存在一些問題，其中教務管理現(xiàn)代化水平較低問題比較突出。本身教務管理所涉及的內容就比較復雜，而要想推動教育管理工作順利展開，必須要加強信息化建設，這樣才能夠確保教務管理效率的提升。但是，由于部分工作人員思想觀念比較保守，沒有認識到加強現(xiàn)代化建設的重要性，致使教務管理過程中問題頻繁地出現(xiàn)，對于問題相關領導人員也沒有采取措施去處理，這樣就會拉低整個教育管理工作質量，不利于教育事業(yè)的發(fā)展，必須要采取有效的措施去處理。

二、實施教務管理辦公自動化的具體途徑

(一)提高工作人員工作熱情

以往教務管理中面臨著一些問題，所以為了更好地提高教育管理水平，我們還應當提高工作人員的工作熱情，因為倘若工作積極性不高將阻礙教務管理工作發(fā)展，所以應當采取有效的措施提高各級人員工作熱情，比如：學?？梢栽O立相應的激勵制度，以此來激發(fā)相關工作人員工作熱情，對于業(yè)績突出人員也可以給予晉升加薪的機會，這都有助于提升其工作熱情。當然，我們也要明確各級人員崗位職責，讓他們能夠認識到自身應當承擔的責任和義務，進而努力做好分內事，推動教務管理得以順利進行。再則，也要給予他們學習的機會，這也是提高他們工作信心和熱情的一個途徑，從而主動的參與到教務管理工作中，這不僅能夠達到教學過程高效化的目的，也能夠提高整個教學的質量和水平[3]。其次，學校也要建立相應的培訓制度，引導各級人員嚴格執(zhí)行制度內容來行事，同時也要引導工作人員積極學習他人的長處，進一步來彌補自身的短處，這不僅能夠為教務管理工作注入生機與活力，也能夠確保教務管理工作更好地適應現(xiàn)代教學發(fā)展速度，且實現(xiàn)教務管理辦公自動化的美好目的。

(二)積極創(chuàng)新教務管理思路

為了滿足新時期下所提出的具體要求，學校還應當積極創(chuàng)新教育管理思路，以往以往由于管理人員缺乏創(chuàng)新意識，致使教務管理工作效率不高，故而要想實現(xiàn)教務管理自動化辦公的目的，首先領導人員要創(chuàng)新自身的思想意識，這樣才能夠推動教務管理工作順利展開，本身教務管理所涉及的內容就比較多，其管理的水平高低直接影響教學質量的好壞，所以我們只有創(chuàng)新思維，才能夠為教務管理工作的順利進行打下堅實的基礎。同時，教師在對待學生上也要制定可行的方案加強教育引導，要本著以“學生為本”的原則進行教育，這不僅能夠將其培養(yǎng)成為一個對國家社會經濟發(fā)展有用的棟梁之材，也能夠為后續(xù)教務管理工作的順利進行打下堅實基礎。其次，要構建完善的溝通機制，確保各級部門人員能夠形成良好合作關系，通過共同努力來達到提高服務教學水平的目的，如此一來，不僅能夠促進教育事業(yè)健康發(fā)展，也能夠為學生綜合能力的提升奠定良好基礎，且將教務管理應有的作用發(fā)揮出來。

(三)提高教務管理現(xiàn)代化水平

時代的不同，我們還應當加強信息化建設，這也是行業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要內容，同時也是順應時代發(fā)展的關鍵，而為了順利實施教務管理辦工自動化，學校也要加強信息化建設，本身教務管理所涉及內容就比較多，我們只有提高現(xiàn)代化水平，才能夠更好的適應高速發(fā)展的現(xiàn)代教育。首先，領導人員應積極創(chuàng)新工作思路，要善于運用先進的技術手段來展開工作，也要對內部資源進行有效的整合與使用，這樣才能夠提高資源使用效率，從而緊跟時代發(fā)展的步伐，且滿足教務管理工作實際需求。其次，教師也要善于運用網絡技術、多媒體技術手段展開教育指導，以便于滿足學生多元化的需求，大幅度提高教學水平和質量。當然，學校也要借鑒有利于提高教育管理效率的核心方法，進一步提高自身綜合服務水平，也要實行科學化管理，這樣才能夠完成相應的教務管理目標。此外，也要加強教師教育指導，提高其信息技術水平，進而更好地服務于學生，以及確保教育管理工作更加具備自動化和現(xiàn)代化。

三、結語

綜上所述，目前教務管理質量并不高，管理過程中仍舊面臨著很多問題，所以為了緊跟時代發(fā)展的步伐，學校還應當提高工作人員工作熱情且積極創(chuàng)新教育管理思路，也要提高教務管理現(xiàn)代化水平，只有這樣才能夠將教務管理實施和落實下去，來實現(xiàn)辦公自動化的最終目的。同時，也此舉可以為學生的成長和發(fā)展提供有力的數(shù)據(jù)支持。因此，要不斷總結經驗，確保教務管理工作可以快速適應適應新形勢的發(fā)展，從而為教育事業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好的先決條件。■