如何加強施工企業的項目成本管理

羊志明 中國建筑材料工業建設西安工程有限公司

引言

隨著我國改革開放進程的加劇，我國的經濟取得了巨大的進步，經濟的高速發展就伴隨著城市化進程的加快，城市化進程的加快使得越來越多的人員以及企業進入到建筑行業中，也使得建筑行業的內部競爭壓力越來越大，而且在當前建筑環境下，施工企業的盈利能力也和企業的成本控制程度有很大的關系，施工企業做好項目成本管理工作至關重要。但是從現實的情況來看，受到各種因素的影響，當前的施工企業項目成本管理工作并不完善，還存在著一些不足，這是目前需要迫切解決的問題。

一、做好施工企業項目成本管理的重要性

(一)與市場經濟發展趨勢相適應

隨著我國改革開放進程的推進，我國的經濟取得了巨大的進步，建筑行業也迎來了發展的機遇，但是發展機遇的出現往往也帶來了巨大的挑戰，建筑行業面臨的內部競爭壓力越來越大，施工企業要想在內部競爭中取得成功，就必須采取更加科學有效的管理模式。施工企業在施工的過程中，施工質量和施工效率是需要保證的，在保證質量和效率的前提下，要想提升企業的盈利能力，就要從項目成本管理入手，這也符合我國當前市場經濟發展的趨勢。

(二)有助于促進施工企業盈利能力提升

企業經營最終的目標就是獲得盈利，要想提升企業的利潤，企業就必須進行科學有效的管理方式。施工企業要想在項目施工過程中，在保證施工質量和施工效率的前提下，加強項目管理是行之有效的手段，而項目成本管理就是項目管理中的一種。通常情況下，施工企業的項目成本管理需要從兩個方面入手，也就是人員和建筑產品方面，科學有效的項目成本管理能夠最大限度保證企業的盈利，促進企業的持續發展，而且項目成本管理還可以反映出企業的管理水平。企業要想獲得盈利，就要控制好成本，其他條件不變的情況下，成本控制越好，企業得到的利潤就越高，相反，如果沒有做好成本管理，使得成本增加，那么企業的盈利就會減少，使得企業盈利能力難以提升。

(三)成本管理能夠體現施工質量

成本管理是一種基于全過程的管理，要想控制成本管理就要以全局的視角來開展管理工作，并注重細節，從各個方面、施工的各個流程開展細致化的管理，使得施工管理的水平得以提升，而管理水平的提升又能夠促進施工質量的提升。成本管理需要從企業的投資階段、投標階段、驗收階段以及建筑的售后階段入手，做好這些層面的成本管理能夠確保施工項目順利完成。施工企業的信譽度基本上取決于施工企業完成建筑的質量，而做好管理工作是提升工程質量的最直接的手段，在施工的過程中，做好成本管理的工作能夠降低材料消耗，減少機械運轉時間，既能提高施工質量，又能節約售后成本。

二、目前施工企業項目成本管理存在的問題

(一)成本管理觀念缺乏，經驗不足

我國的建筑行業發展比較晚，管理規范化的經驗不足，在很多時候，我國的建筑施工企業都是采取粗放型的管理模式[1]。我國施工企業的正規化管理也起步較晚，這就使得很多企業在精細化管理方面還存在很多問題，沒有及時借鑒與國外先進的項目管理經驗，這就導致施工企業在對整個施工過程的資源調配不合理，使得各個施工環節不是資源浪費就是資源緊張。對于相關的領導以及管理者，部分沒有認識到成本管理的重要性，雖然知道要控制成本，但是并沒有從施工項目的現場各方面的細節入手來開展細致化管理，導致最終的效果不理想。

(二)對管理部門的依賴性較大

要控制項目的成本需要所有人員的共同努力，全員參與才能取得較好的效果，但是從現實的情況來看，項目成本管理對管理部門的依賴性比較大，成本控制沒有與員工的直接利益掛鉤，這就使得施工企業員工不會主動參與到成本控制中。而在施工現場，項目成本實際和每個人都具有緊密的聯系，員工的這種意識缺乏會制約項目成本的管理工作。成本控制涉及到企業運營和建筑項目的各個方面，與員工的切身利益息息相關，這需要所有員工的參與，也需要不同部門之間的積極配合，若只靠財務一個部門很難進行科學有效的項目成本管理，而且財務部門也不能夠及時了解其他部門的變動，也就不能夠結合施工企業內部變得及時更新管理方式，項目成本管理工作也就不能夠起到作用。

(三)建筑材料方面管理疏忽

建筑材料是施工過程中消耗最多的物品，做好項目成本管理的關鍵就是要加強施工材料的管理。在施工過程中選擇價美物廉的施工材料能夠有利于控制施工成本，加強施工技術管理和施工過程的管理來減少建筑材料的浪費也能夠有效控制成本。但是從現實的情況來看，相關的管理人員并沒有對建筑材料的管理工作引起高度重視，很多時候施工為了追求高效，就會導致施工不夠細致，建筑材料的消耗也比較多，造成了一些不必要的浪費[2]。

(四)缺乏有效的成本管理方案

通常情況下，施工企業在施工完成之后對費用進行統計之后會發現，前期預算的成本大多數情況下都不能夠真實的滿足整個施工過程，這是因為施工企業的成本管理方案還不夠完善造成的[3]。施工企業在制定成本管理方案的時候，沒有明確列出成本控制的目標，也沒有詳細介紹施工過程中成本控制的有效方式，缺乏完善的成本管理方案也是當前我國大部分施工企業存在的問題，而且沒有科學合理的成本管理方案，整個施工過程的成本管理實用性就不能夠得到保證。

三、加強施工企業項目成本管理的有效路徑

(一)提高意識，完善成本管理制度

成本管理是所有企業需要關注的問題，無論是領導還是管理人員都要樹立成本管理的意識，認識到成本控制對企業發展、施工質量、企業盈利等的重要性，將這些工作納入到日程中。另外還應該制定完善、科學、可行的成本管理制度來為成本管理工作提供重要的導向[4]。與此同時，人力資源部門需要把好入職員工的關，依照一定的人才要求對入職人員進行嚴格的篩選，企業也要加強企業內部的培訓，針對那些專業水平差，不熟悉工作業務的員工需要定期進行培訓，提升企業員工的整體素質。最主要的是，施工企業需要正視企業內部各個部門在成本管理中出現的問題，也需要重視出現的問題，不能大事化小，小事化了進行包庇，及時對企業下一步的工作進行合理的規劃，企業各個部門需要加強合作，確保建筑項目高效高質量的完成。而且施工企業還需要細分各項工作，明確各個環節的負責人，加強現場管理，按照科學的流程和方法來真正落實成本控制。

(二)優化企業獎懲制度

當前很多施工人員都沒有將成本控制和自己的實際工作聯系起來，這會影響施工人員的工作積極性[5]。在大多數施工企業管理者固定思維中，建筑項目成本管理就是企業財務部門的工作，這也是施工企業多數員工的想法，雖然施工企業財務部門在建筑項目成本管理中起到主導作用，但是建筑項目的成本管理是企業效益最大化的關鍵因素，這需要企業全員的參與，而且施工企業的項目成本管理涵蓋了制定建筑方案，建筑投標、現場施工、售后服務各個環節，貫穿著整個企業的運轉過程，財務人員很難系統全面地思考這些問題。針對這種情況，可以制定獎懲制度來調動積極性，對于優化工作內容，提升效率的員工需要給予適當的獎勵，對于疏忽大意，使得材料嚴重浪費的員工進行適當的懲罰。施工企業也需要對員工進行肯定，使得員工充分意識到自身對企業成本管理的重要意義，而且操作員工處于企業工作的最前線，他們能夠了解操作過程中能夠控制成本的化解，企業管理人員需要及時與現場員工交流溝通，了解實際工作中的問題，善于傾聽員工真實的想法，對于提出合理意見的員工，企業不僅要結合員工的意見進行優化整改，還需要對員工進行適當的獎勵，調動員工的積極性。

企業的財務部門還可以制定詳細的成本控制制度，讓人力資源管理部門嚴格按照這一制度對員工進行考核，針對不同的工作，不同的崗位要有明確的職責。

(三)構建成本監督體系，實現有效控制

施工企業建立了具體的成本管理方案，就需要構建成本監督體系，讓每位員工自覺參與到成本管理工作中，實現有效控制。成本監督小組需要定期或者不定期監督，通過監督來了解施工過程中的成本管理落實情況，如果發現有工作不到位的要及時整改以及追蹤；監督小組的工作還包括核查各個工作崗位的成本預算和工程建設各個環節的成本花費，以保證各項費用支出的合理性，避免浪費的同時杜絕貪贓枉法，使得整個建筑施工過程都處于透明的狀態。

(四)合理利用信息技術，建立成本管理信息系統

施工企業可以借助于多媒體技術，建立成本管理信息系統。這是因為建筑項目的施工周期比較長，整個建筑過程中設計的材料和支出也比較多，這個時候借助信息系統進行計算和材料的調配登記，不僅能夠提高項目的核算和分析質量，還可以將整個施工過程的數據全面系統地展示給管理人員，為管理人員的決策提供數據和理論依據。

四、結語

項目成本管理是一項非常重要的工作，對于施工企業來說一定要采取有效的策略來做好成本管理的工作，深刻認識到成本管理的重要作用，并針對成本管理來制定完善的管理制度，構建成本監督體系，實現有效控制，合理利用信息技術，建立成本管理信息系統，促進企業盈利能力的提升。■