孫九紅 李 燁 賀晨晨 梁經緯 國網浙江省電力有限公司臺州供電公司
任何企業的發展和進步都離不開企業的財務管理,它的變化和施行都會切實影響到企業的實際收益和發展水平,對于企業提升自己的市場競爭力以及獲得更高的收益有著重要的價值和意義。電力企業作為我國社會經濟進步和發展不可缺少的重要產業之一,其發展的進步性和穩定性是非常重要的,同時對于社會穩定和人民安居樂業也有著很大的影響作用,隨著信息化時代的到來,如何在電力企業內部開展審計工作,直接關乎我國電力企業未來的發展情況和實力提升。以下主要圍繞著內部審計工作對電力企業的重要性展開簡單的分析與探討。
電力企業直接關乎國家經濟的發展和人民生活的安居樂業,因此企業內部有著眾多的部門,但是部門之間大多是獨立運行的,交流和聯系較少,所以在財務部門開展財務分析和預算制定等工作時往往有很多的困難,通過內部審計的開展,則可以很大程度上提高各個部門的自我監督以及約束效果,對于企業內部工作的監督可以起到良好的輔助和補充作用,進而使得各項規定、協議以及經濟合同可以在制定好的企業框架基礎上實現良好的落實和實行,對于企業的健康發展和風險管控有著很好的推動作用。
電力企業內部開展審計工作的核心目標就是查出企業內部一些違反條例的活動,同時為企業的下一步整改提供建議和參考,逐步提升企業的管理效率和降低企業出現經濟犯罪的風險,內部審計都是從企業內部開展發起,主要向企業的決策管理層和企業自身負責,在預防和處理企業內部經濟犯罪或者違反條例現象的同時,還可以為企業下一步的發展方向和實際效益的提升提供幫助,本質上能夠推動企業自身競爭力的提高,幫助企業更加健康和科學地發展。
內部審計工作可以及時發現企業中財務部門存在的各類漏洞以及對企業決策管理層的一些不正確的策略進行及時的糾正,幫助企業制止或者挽回一定的經濟損失,防止由于個別決策的失誤導致企業在發展過程中出現重大危機,同時,內部審計對于核對債券、資產負債保護和欠款清收等都具有一定的管理作用,極大程度地為企業的安全性提供了保護。
隨著信息化時代的到來,企業內部審計環境也隨之發生了一定的變化,審計方式逐漸向著數字化進行發展,這就使得我國電力企業在開展內部審計工作時需要面對更加復雜的情況,對于審計結果也提出了更高的要求,信息化使得大多數企業在進行財務預算和核算工作時,財務工作人員必須通過使用計算機才能便捷快速地完成工作任務,同時,還需要工作人員對審計工作相關的各類軟件做到熟練地使用。最后,由于審計工作方式的轉變,審計人員還需要熟悉新的審計流程以及各項操作,這樣才能保證審計工作的正常展開。
網絡環境下,電力企業的審計對象與傳統審計相比,也出現了明顯的變化,因為信息化的發展,現在企業的各類財務資料都是通過電子信息進行存儲,所以審計人員在進行資料的調取時,需要掌握一定的計算機以及審計專業能力,這樣才能在眾多的電子資料中找到需要使用到的目標,如果專業能力不足,工作量將是巨大的,很難保證審計效率,而且,信息化使得財務資料更容易被包裝和隱藏,從龐大的資料包中尋找到線索會更加困難,這大大提高了審計工作的難度,需要審計工作人員具備更高的專業能力和水平。
目前大多數電力企業在開展內部審計工作時,都是在ERP系統條件下完成,但是這表明審計風險也會大大提高,因為企業信息化程度不斷提高使得企業內部的控制流程集中程度隨之提高,權責混亂使得其中的不法分子可以找到和利用的漏洞越來越多,ERP系統的運行需要良好的網絡環境進行支持,但是這也意味著使用網絡的過程中,更容易遭受網絡黑客和各類病毒的攻擊和威脅,一旦出現問題,企業內部的信息數據將會泄露,造成的損失將會是巨大的。
電力企業內部部門眾多,各自都有獨立的任務和職責,但很難保證不出現職責交叉的情況。因此,在開展審計工作的時候,如果沒有豐富的經驗和過硬的專業素質,會對審計工作的效率和質量造成不利影響。為了提升電力企業內部審計工作的水平,首先就是提升審計工作團隊人員的質量,通過加大審計人員之間的交流活動來選拔更多專業素質強、思維活躍的專業型人才進入團隊。同時企業需要加大對于審計團隊的建設力度,邀請審計專家對現有的團隊進行專業的培訓和工作漏洞的尋找,定期舉辦一些講座或者培訓活動,讓審計人員時刻保持學習和進步的狀態,總體上提升團隊專業能力和專業素質。
由于我國現代化企業成立和發展時間較短,沒有探索的經驗和時間,因此,我國大部分電力企業的審計組織框架都是根據國外的成功經驗進行學習和總結而來,那么可能就無法針對我國的實際國情進行工作的展開,而且在我國剛剛成立時期,社會意識形態和經濟發展模式與現在都有著很大的區別,如果不進行及時的轉變和靈活的調整,很難在未來適應社會經濟的進步,因此,電力企業內部審計組織機構需要根據我國目前社會主義市場經濟體制的具體表現形式和市場需求進行轉變和完善。在審計組織機構的設計過程中,為了保證工作的質量,可以通過各級審計部門向上進行匯報,從而實現各個不同級別的審計部門都能了解到組織機構轉變的實際情況,為接下來審計部門開展的工作贏得上級的支持和幫助。
我國目前電力企業在審計成果轉化問題上缺少足夠的重視程度,審計工作開展的意義不僅僅是對企業上一階段的各項財務工作進行審查和總結,更是通過這種總結和審查發現企業內部存在的漏洞和不足之處,為下一階段企業的經濟活動和生產發展進行規劃和建議,對于企業時刻尋找自己發展過程中的短板并加以改正,最終實現可持續發展,提升自己的市場競爭力有著積極的推動作用,通過強化審計結果的轉化,可以使企業財務人員更加重視財務現狀的反饋效果,進而更好地發揮內部審計的優勢,找到目前企業存在的問題并迅速改變經營策略,為企業創造更高的經濟效益,激發員工的工作熱情,為企業下一階段的發展奠定良好的基礎。
我國目前電力企業的管理模式不斷向著高度集約化進行發展,這種管理模式打破了傳統的企業內部的管理層分級以及各個部門之間的職能分割,使得組織結構呈現出扁平化的發展情況,管理數據更多地向著總部和省級企業進行集中,使得基層的自主權越來越少,企業內控體系和實現方式與過去相比出現了重大的變化,這種情況使得內部審計工作的開展重心逐漸發生轉移,因此,內部審計也要針對這種情況進行集約化水平的提高,實現企業總部和各個分部之間的審計工作實現一體化的目標,對于審計工作計劃的執行情況、實際質量的控制、績效考核等工作進行管理。省一級的企業要主動選調內部專業素質過硬、思維敏捷、善于開展審計工作的優秀人才擴充審計團隊的實力,幫助企業的審計團隊更好、更快地向著集約化管理模式進行轉變。
前文提及,信息化時代的到來,使得我國電力企業審計工作的開展大多在ERP系統整體結構下完成,因此,電力企業需要優化基于ERP系統架構下的以各類業務、應用、數據和技術架構模型為基礎的審計信息化工作平臺,為審計工作的開展創造良好的硬件基礎。企業的基層單位,也要把握好企業升級和深化審計信息化的機會,積極地開展對ERP架構下的審計系統各類應用的研究和拓展,學習使用各類功能模塊來開展相應的審計工作,提升審計工作的效率。也可以利用這個機會提升企業審計人員的綜合實力,實現團隊之間的交流學習,加強工作協同能力,更好地將信息化的優勢應用在審計工作之中。
企業在正式開展審計調查工作之前,審計人員可以充分利用ERP審計系統來對需要進行審計工作的內容進行基本的了解,通過這個系統可以獲取到大量的審計數據和信息,整個審計團隊可以根據這些信息進行先期的篩選、分類、分組、分析等工作,對審計對象進行初步的評價和判斷,做到有針對性的制定接下來的審計計劃,也為線索的尋找提供了更多的時間和方向,從而縮短審計時間,提升審計效率。
綜上所述可以知道,電力企業的內部審計對于企業發展風險的防范和及時糾正錯誤的經濟策略、提供下一階段企業發展規劃等都具有積極的意義,信息化時代的到來使得傳統的審計方式不再適用于當前社會的發展,針對這種情況,電力企業就需要積極提升審計團隊質量,完善審計結構,開發基于ERP架構下的審計業務系統,進而提升自身的內部審計質量,從而能夠為企業的健康發展奠定堅實的基礎。■