基于財(cái)務(wù)共享的管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)研究

湯紅霞

【摘? 要】新時(shí)代背景下，要求公司加強(qiáng)內(nèi)外發(fā)展的融合和協(xié)調(diào)。同時(shí)，對(duì)于企業(yè)的管理水平也提出了更高的要求，需要針對(duì)自身當(dāng)前階段所存在的各方面不足，通過融入新理念與采取新措施，更好地滿足當(dāng)前市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)需求。由于會(huì)計(jì)屬于協(xié)調(diào)公司財(cái)務(wù)與經(jīng)營活動(dòng)的重要基礎(chǔ)，在此發(fā)展背景下也要了解改進(jìn)自身工作的重要性與現(xiàn)實(shí)意義，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作朝著信息化的層面邁進(jìn)。論文基于財(cái)務(wù)共享的理念，詳細(xì)分析了當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重點(diǎn)內(nèi)容。

【Abstract】Under the background of the new era， companies are required to strengthen the integration and coordination of internal and external development. At the same time， it also puts forward higher requirements for the management level of enterprises， and needs to better meet the competitive demand of the current market by incorporating new ideas and adopting new measures for the shortcomings existing at the current stage. Because accounting is an important basis for coordinating the company's financial and business activities， in this development background， we should also understand the importance and practical significance of improving our own work， and promote the financial management work towards the level of informatization. Based on the concept of financial sharing， this paper analyzes in detail the key content of current enterprise accounting informatization construction.

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)共享;管理會(huì)計(jì);信息化建設(shè)

【Keywords】financial sharing; management accounting; informatization construction

【中圖分類號(hào)】F275;F234.3? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號(hào)】1673-1069（2021）11-0064-03

1 引言

財(cái)務(wù)共享的內(nèi)在含義即為信息的公開與透明化，是目前優(yōu)化會(huì)計(jì)工作中應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)分析的要素。公司若想切實(shí)地在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)之中取得更加長遠(yuǎn)的發(fā)展，所要著重落實(shí)的就是對(duì)經(jīng)營管理活動(dòng)的合理布局與規(guī)劃，而要想做好此項(xiàng)工作，首先就要處理好會(huì)計(jì)主體的有關(guān)工作。這就表明，目前會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展應(yīng)當(dāng)融合進(jìn)財(cái)務(wù)共享的理念，要將財(cái)務(wù)共享的原則作為重點(diǎn)指導(dǎo)依據(jù)。

2 財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式與管理會(huì)計(jì)信息化理論概述

2.1 財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式

財(cái)務(wù)共享服務(wù)是最近幾年新提出的財(cái)務(wù)管理方法，主要是通過把公司內(nèi)部有關(guān)的財(cái)務(wù)信息集中于統(tǒng)一的一個(gè)平臺(tái)來實(shí)行安全化管理，同時(shí)公司內(nèi)部的各個(gè)部門都能經(jīng)過此平臺(tái)實(shí)時(shí)、便捷、快速地獲取想要的信息，以此來達(dá)成高效率、高質(zhì)量的財(cái)務(wù)信息共享。此模式是借助于當(dāng)代信息技術(shù)，以會(huì)計(jì)管理工作為核心加以展開的，基于各個(gè)部門的積極參加和相互協(xié)同配合，以此來促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作信息化水平的提升。將財(cái)務(wù)信息加以梳理整合，從而推動(dòng)公司達(dá)成對(duì)資金管控、財(cái)務(wù)信息的共享的目標(biāo)，借助提高財(cái)務(wù)管理工作信息化程度來有效提升公司整體管理效率與取得更好的管理效果，讓公司能夠得到更高的經(jīng)濟(jì)利潤，保持長遠(yuǎn)發(fā)展。基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，公司在會(huì)計(jì)管理工作之中能夠充分結(jié)合先進(jìn)的現(xiàn)代化信息技術(shù)，讓財(cái)務(wù)信息的獲取、計(jì)算、分析與應(yīng)用更加高質(zhì)高效，進(jìn)而為促進(jìn)企業(yè)管理工作質(zhì)量的提升奠定基礎(chǔ)，也能讓公司財(cái)務(wù)工作朝著標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化以及規(guī)范化的方向邁進(jìn)，促使公司整體經(jīng)濟(jì)效益得到提高。

2.2 管理會(huì)計(jì)信息化

管理會(huì)計(jì)作為公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的重要組成內(nèi)容，其關(guān)鍵職責(zé)在于將公司財(cái)務(wù)信息加以收集與分析，再按照具體狀況來對(duì)公司部門實(shí)行相應(yīng)的調(diào)查工作，經(jīng)過對(duì)信息數(shù)據(jù)的詳細(xì)分析，來為公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估評(píng)價(jià)與重要決策提供信息基礎(chǔ)。管理會(huì)計(jì)不論是在公司管理還是在日常經(jīng)營活動(dòng)中都有起到關(guān)鍵性作用，可以把公司經(jīng)營管理和會(huì)計(jì)結(jié)合起來，從而促使公司管理更加科學(xué)、合理。所謂的管理會(huì)計(jì)信息化，主要是指把管理會(huì)計(jì)和信息技術(shù)加以融合，基于先進(jìn)的信息技術(shù)工具來獲得實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確、全面的會(huì)計(jì)信息，結(jié)合系統(tǒng)化的分析措施，來為公司管理、經(jīng)營、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)估測(cè)與關(guān)鍵決策等活動(dòng)提供準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。伴隨著互聯(lián)網(wǎng)的日益發(fā)展，國內(nèi)管理會(huì)計(jì)中的信息化程度持續(xù)提高，而且將其應(yīng)用在企業(yè)管理中也獲得了較佳的效果。不過，因?yàn)閲鴥?nèi)將信息化技術(shù)應(yīng)用在管理會(huì)計(jì)工作之中的時(shí)間尚短，還不太成熟，容易受到各方面客觀要素的影響，因此，目前信息化實(shí)力和國外發(fā)達(dá)國家依舊有一定的差距，而且在部分行業(yè)之中，管理會(huì)計(jì)工作中仍未普及信息化。

3 基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)構(gòu)建

3.1 簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)工作內(nèi)容和流程，促進(jìn)工作職能轉(zhuǎn)型

財(cái)務(wù)共享服務(wù)具有財(cái)務(wù)核算集中化的特點(diǎn)，即把單一、重復(fù)與程序化、規(guī)范化的會(huì)計(jì)工作，如預(yù)算、核算、成本管控、收入與支付等工作，合理進(jìn)行分類然后統(tǒng)一收錄進(jìn)管理平臺(tái)之中，以此讓大部分財(cái)會(huì)人員能夠減輕許多重復(fù)、繁雜的工作量，使得財(cái)務(wù)工作人員的辦事效率有效提升，從而留出更多精力去處理重要性高、技術(shù)要求強(qiáng)的任務(wù)，如預(yù)算編制、費(fèi)用控制、科學(xué)決策等，從而起到合理劃分會(huì)計(jì)核算型與財(cái)會(huì)管理型崗位的作用，有力促使傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)朝著新式管理會(huì)計(jì)更快轉(zhuǎn)變。

3.2 充分利用云計(jì)算、大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)金融等信息技術(shù)

在日漸完善與發(fā)展革新的全球信息技術(shù)浪潮下，大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等新技術(shù)的涌現(xiàn)與應(yīng)用均具有突出性的互聯(lián)網(wǎng)生態(tài)色彩，而且可行性驗(yàn)證與技術(shù)方案調(diào)整便捷、迅速，投入實(shí)際使用的效果較為直觀而且效率較高。當(dāng)前借助互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，由云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等新技術(shù)帶動(dòng)的算力革命已然開始，例如，某一個(gè)項(xiàng)目能夠直接分包給廣東、印度與美國的技術(shù)公司一同實(shí)行開發(fā)，借助先進(jìn)、成熟的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與合作思維達(dá)成了跨時(shí)區(qū)的協(xié)同合作。此種合作方式也必定會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)共享的日后開展形式帶來較大影響，同時(shí)作為公司共享服務(wù)中心之中的財(cái)務(wù)方面的共享子系統(tǒng)，也會(huì)協(xié)同具有對(duì)外利用大數(shù)據(jù)平臺(tái)獲得更多機(jī)遇、對(duì)內(nèi)創(chuàng)建多元化溝通與辦公的平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)計(jì)算能力和人力資源的和諧、高效共享共用，從而帶動(dòng)二級(jí)平臺(tái)的創(chuàng)建與優(yōu)化完善，也讓相關(guān)工作人員的專業(yè)能力與綜合素質(zhì)得到提高。

3.3 會(huì)計(jì)信息安全防護(hù)屏的再完善與再升級(jí)

考慮到通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)達(dá)成的財(cái)務(wù)共享具有一定的原生安全風(fēng)險(xiǎn)，怎樣保證在共享平臺(tái)投入使用之后各項(xiàng)信息、數(shù)據(jù)與操作行為的安全性，是此平臺(tái)能夠長時(shí)間穩(wěn)定運(yùn)作的重要保障與關(guān)鍵基礎(chǔ)。融合了大數(shù)據(jù)技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)所構(gòu)建而成的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，是利用高速實(shí)時(shí)的信息傳輸、集成信號(hào)的發(fā)出與轉(zhuǎn)譯、統(tǒng)一接口與語言系統(tǒng)來達(dá)成對(duì)公司財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的支撐，平臺(tái)所具備的技術(shù)性優(yōu)點(diǎn)與便利特征在提高速度、增大數(shù)量的基礎(chǔ)上也就變成了容易被利用的流程與容易被外界突破的短板，所以處于對(duì)系統(tǒng)應(yīng)用安全性的保障需要從下述幾點(diǎn)著手：

①強(qiáng)化操作端的權(quán)限管控。采取對(duì)重點(diǎn)操作窗口實(shí)行隨機(jī)雙向驗(yàn)證、手機(jī)端隨機(jī)密碼驗(yàn)證等方式來對(duì)容易發(fā)生信息外泄的部位實(shí)行重點(diǎn)監(jiān)督控制。

②創(chuàng)建反饋監(jiān)督平臺(tái)。將關(guān)鍵的信息與數(shù)據(jù)的錄入、刪除以及移動(dòng)等操作行為全部同步向平臺(tái)最高管理層與安全主管人員發(fā)出相應(yīng)的提示信息，并且在發(fā)現(xiàn)漏洞時(shí)立即制定解決措施加以處理。

③創(chuàng)建全方位覆蓋的網(wǎng)絡(luò)安全責(zé)任機(jī)制，對(duì)由于個(gè)人失誤而引起的信息數(shù)據(jù)流失與泄漏的問題進(jìn)行嚴(yán)厲追責(zé)并懲處。

3.4 完善業(yè)務(wù)與功能架構(gòu)

一方面，公司應(yīng)當(dāng)確定當(dāng)下需要進(jìn)行信息化的管理會(huì)計(jì)活動(dòng)內(nèi)容，把這些活動(dòng)規(guī)劃整合成信息化的功能模塊，從而促進(jìn)管理會(huì)計(jì)工作能夠充分得以落實(shí)。例如，利用成本管理系統(tǒng)，選取適宜的成本分析方式，依照要素、業(yè)務(wù)等實(shí)行成本分派，編制成本報(bào)告，同時(shí)合理地對(duì)成本進(jìn)行預(yù)估分析，從而有利于成本的有效管理控制;利用預(yù)算管理系統(tǒng)，根據(jù)多時(shí)段、多情境開展預(yù)算計(jì)劃的編制工作，實(shí)現(xiàn)信息化、全方位的預(yù)算管理。另一方面，上述模塊間要想做到彼此協(xié)調(diào)、完善，就要求嚴(yán)格遵從財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的價(jià)值理念，而且應(yīng)當(dāng)積極運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)措施把財(cái)務(wù)共享服務(wù)之中和以上功能模塊做到彼此連接、協(xié)調(diào)，以此來構(gòu)建成以財(cái)務(wù)共享為核心的管理會(huì)計(jì)信息平臺(tái)的功能架構(gòu);應(yīng)當(dāng)把結(jié)合了信息化技術(shù)的管理會(huì)計(jì)工作的內(nèi)容細(xì)化分解，獲得和管理會(huì)計(jì)工作有關(guān)的各項(xiàng)任務(wù)，如庫存、資金交付與收取、供應(yīng)生產(chǎn)銷售等。

所謂的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，即為把分布于各個(gè)地域的分公司的日常經(jīng)營活動(dòng)實(shí)行統(tǒng)一性的標(biāo)準(zhǔn)化管理，公司需要嚴(yán)格按照關(guān)鍵主營工作的特征來改進(jìn)財(cái)務(wù)共享下的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的創(chuàng)建工作，通過細(xì)化分解的工作流程能夠作為信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)框架。這些工作流程的實(shí)施，應(yīng)當(dāng)有針對(duì)性地利用“大智移云”等先進(jìn)的信息技術(shù)，來對(duì)公司供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售、投資、融資等工作實(shí)行全面的交叉協(xié)調(diào)管理，同時(shí)把各工作環(huán)節(jié)形成的數(shù)據(jù)資料經(jīng)過整合、分析處理、傳輸至報(bào)表模塊中，以達(dá)成全系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息共享。利用此系統(tǒng)能夠促使公司日常經(jīng)營管理活動(dòng)與管理會(huì)計(jì)的協(xié)調(diào)連接，有利于公司做出更為合理、正確的決策。

3.5 加強(qiáng)企業(yè)財(cái)會(huì)人員的管理

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的創(chuàng)建讓公司既需要對(duì)財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)加以調(diào)整，并且財(cái)務(wù)崗位的工作人員自身職能也會(huì)隨之出現(xiàn)改變。因?yàn)榧瘓F(tuán)型公司各單位財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的普遍撤銷，同時(shí)在運(yùn)用了財(cái)務(wù)共享服務(wù)理念后整體工作效率的大幅提高，使得公司一部分財(cái)務(wù)職能被撤銷、整體聘用的財(cái)務(wù)人員數(shù)量減少，許多財(cái)務(wù)人員都不得不著手從核算會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃?huì)計(jì)。所以，公司應(yīng)當(dāng)做到對(duì)人力資源的充分利用，把合適的人才分派到適宜的職位上;改進(jìn)業(yè)績考評(píng)制度，提升共享中心財(cái)務(wù)人員的辦事積極性與責(zé)任意識(shí)，強(qiáng)化財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)人員日常工作的協(xié)同合作能力;實(shí)施輪崗機(jī)制，讓職工充分理解財(cái)務(wù)共享理念下的財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容與具體程序;強(qiáng)化職工教育與培訓(xùn)，帶動(dòng)財(cái)會(huì)職工積極了解公司業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)內(nèi)容，促使財(cái)會(huì)人員盡快完成職能轉(zhuǎn)型，提升對(duì)財(cái)會(huì)職業(yè)技術(shù)能力與信息技術(shù)知識(shí)的掌握量;實(shí)行校企合作，擴(kuò)展人才儲(chǔ)備量，提升人才培養(yǎng)的針對(duì)性。在信息時(shí)代背景下，財(cái)會(huì)人員應(yīng)當(dāng)掌握的不再只是記賬核算等基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)工作處理能力，還應(yīng)當(dāng)具有足夠的管理能力與信息知識(shí)儲(chǔ)備量，在當(dāng)前市場(chǎng)日漸激烈的背景下，只有可以為公司創(chuàng)造價(jià)值的高素質(zhì)、多元、復(fù)合型人才才是公司切實(shí)需要的。所以，需要在人才培養(yǎng)措施變革、課程內(nèi)容創(chuàng)新上加強(qiáng)投入力度，以此獲得更多能夠滿足時(shí)代發(fā)展需求的優(yōu)秀財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人才。

3.6 對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理崗位及相關(guān)機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化

公司的財(cái)務(wù)人員性質(zhì)從以往的核算人員變更為了管理人員，因此在對(duì)其實(shí)行管理時(shí)所采取的措施也應(yīng)當(dāng)相應(yīng)地進(jìn)行調(diào)整。在公司文化中，最為關(guān)鍵的構(gòu)成內(nèi)容之一便是財(cái)務(wù)制度，財(cái)務(wù)制度的創(chuàng)建要求把財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為核心依據(jù)，來對(duì)每一子系統(tǒng)實(shí)行優(yōu)化與改進(jìn)。并且，還要求有關(guān)的專業(yè)技術(shù)人員來對(duì)公司的每一管理職位加以全方位監(jiān)督與改進(jìn)，促進(jìn)公司的管理會(huì)計(jì)工作與時(shí)代的發(fā)展步調(diào)保持一致。在大數(shù)據(jù)技術(shù)與云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用基礎(chǔ)上，更為注重公司信息資料的安全防護(hù)工作，這就對(duì)公司內(nèi)部的整體財(cái)務(wù)工作流程與有關(guān)規(guī)范管理都提出了較高要求。并且，有關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)對(duì)責(zé)任機(jī)制加以確定，清晰劃分各個(gè)職工的自身職責(zé)與權(quán)限。另外，財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)具有業(yè)財(cái)融合的管控理念，把管理會(huì)計(jì)視為公司的一項(xiàng)重要管理學(xué)科，推動(dòng)公司管理工作的充分落實(shí)，同時(shí)把公司管理會(huì)計(jì)和每項(xiàng)經(jīng)營決策工作加以融合，促使公司市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的顯著提高。

3.7 提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，強(qiáng)化控制監(jiān)督與風(fēng)險(xiǎn)防范

加強(qiáng)公司內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)防范與管控意識(shí)，在管理會(huì)計(jì)工作中時(shí)刻具有較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)，將風(fēng)險(xiǎn)管控融入業(yè)務(wù)經(jīng)營的每一流程中，評(píng)測(cè)與排查風(fēng)險(xiǎn)，盡量占據(jù)主動(dòng)地位，實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)因素的有效規(guī)避。不管是在經(jīng)營活動(dòng)的哪道流程，管理會(huì)計(jì)工作之中都應(yīng)當(dāng)帶有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)來分析、排查與了解問題，這樣更有利于幫助業(yè)務(wù)部門評(píng)測(cè)分析內(nèi)控工作的缺陷與不足，達(dá)成對(duì)公司的動(dòng)態(tài)調(diào)整控制，對(duì)于已發(fā)生的危機(jī)帶來的損失進(jìn)行控制，以此發(fā)揮控制監(jiān)管與防范風(fēng)險(xiǎn)的作用。在具體工作過程中，通過對(duì)財(cái)務(wù)共享模式的運(yùn)用，審批流的規(guī)劃不再是將金額作為風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)控制的決定性條件，而是將風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)與金額結(jié)合起來進(jìn)行考慮，例如，對(duì)于大金額、低風(fēng)險(xiǎn)的業(yè)務(wù)，只需要按照合同規(guī)定的流程加以支付，而不用向公司高管提交等待審批通過，而對(duì)于小金額、高風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)則要呈交給公司管理層逐級(jí)審核。

4 結(jié)語

以財(cái)務(wù)共享的理念為基礎(chǔ)開展公司管理會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)工作是未來的主要發(fā)展方向，通過此方式能夠促使公司內(nèi)部資源得到更為高效、合理的分配，是提升公司會(huì)計(jì)實(shí)力的重要途徑，同時(shí)更是促進(jìn)加快公司深層次改革速度的重要措施。公司應(yīng)當(dāng)從主觀與客觀兩大層面充分滿足財(cái)務(wù)共享的各項(xiàng)基礎(chǔ)要求，從宏觀與微觀層面達(dá)到會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的全部標(biāo)準(zhǔn);應(yīng)當(dāng)持續(xù)帶動(dòng)公司財(cái)務(wù)管理的協(xié)調(diào)化、標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展，從而達(dá)成對(duì)公司各項(xiàng)資源的高效利用、資本的有力控制等目的。另外，公司主體還應(yīng)當(dāng)全面了解當(dāng)前時(shí)期自身發(fā)展所存在的不足之處，做到與時(shí)俱進(jìn)，緊緊跟隨時(shí)代發(fā)展方向。

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