任秀梅 遼寧大學出版社
資產是企業發展的核心,企業固定資產管理工作的重要性不言而喻,其中風險管理更是重中之重,要想促進企業的可持續發展和資產管理工作的效率及質量提升,就要從固定資產的風險管理工作入手,對其進一步完善,本文就此展開探討,根據當前存在問題給出合理化建議[1]。
在企業的日常經營和發展中,固定資產風險管理有著重要意義。1.保證資產的安全性。企業固定資產關系到企業的經營和發展,其安全性必須得到保障,而實行風險管理可以有效規避風險,最大程度保證其安全性。2.管控運營成本。企業固定資產是發展中不可缺少的,一旦管理混亂就會直接造成固定資產維護的成本增加,從而導致企業運營成本的提升。3.相應提高企業資金的流動性。企業固定資產在企業總體資產中占有很高的比例,企業固定資產風險管理的有效實施,將會大大減少企業在該方面的資金投入,相應提升企業資金的流動性,保證企業正常生存和發展。
雖然在企業的發展過程中,很多管理人員都認識到企業固定資產管理的重要性,但在實際管理工作中,仍存在信息化水平低、管理方法單一、監督機制匱乏、管理體系不完善、管理人員工作內容繁雜等問題,下面來詳細說明。
目前,就企業固定資產的風險管理中,其信息化水平并不高。對企業來說,任何工作都要注重時效性,風險管理工作也是如此。但大部分企業在運營發展過程中對風險信息的收集速度過慢,沒有能夠迅速了解企業固定資產的具體狀態,無法做出相應的風險評估和管理計劃,限制了固定資產管理工作的效率和質量。
企業固定資產的管理方法相對于其他資產管理來說,仍然比較單一,整個工作在公司整體工作中是相對“獨立”的,并沒有將固定資產管理和企業發展運營聯系起來,管理工作過于“分散”,導致固定資產的管理存在滯后性,不利于企業對其進行合理管控。
企業的任何工作都不離開有效的監督,很多企業在開展固定資產的管理工作時,并沒有建立完善的監督體制,其監督力度和效果都有待提升,企業固定資產的實際風險可能會被“隱藏”。另一方面,企業的重視程度也不夠,并沒有安排專人去做此項工作,僅僅是安排財務人員進行監督,但財務人員在資產管理方面的經驗并不足,監督的效果無法得到保障[2]。
固定資產風險管理制度是風險管理的基礎和核心,管理制度是否完善決定著管理工作的效率和效果。一旦管理體系不夠完善,企業員工照章辦事就會出現“鉆空子”的問題,管理制度的實施就會受到限制,無法得到有效落實。員工在工作中的積極性也會受到影響,員工的疏忽很容易導致固定資產的風險率增高,嚴重的話會增加企業的運營成本。
大型企業中,領導層對固定資產風險管理工作相對重視,會安排專人負責此項工作,實行“專人專用”。但在一些中小型企業中,公司的管理制度不夠完善,人員數量較少,很多員工都是“一人多用”,單位員工的工作量較大,對固定資產的風險管理就容易出問題,為企業未來發展埋下隱患。
企業固定資產管理是一項長久而且事關企業未來的重要一環,一環失守,環環失守,故而需要綿綿用力,將企業的固定資產的管理作為未來重要發展戰略一點和現有工作重點來進行運作,避免因為固定資產管理中的疏忽造成損失,針對企業固定資產風險管理的具體完善建議如下:
企業固定資產風險管理的重點是對風險的預測,要確保遇到問題可以迅速解決。因此,提升固定資產管理的信息化水平很有必要,通過技術手段建立固定資產風險管理系統,各部門負責人定期將固定資產的使用情況上報系統,確保相關人員可以實現對固定資產情況的實時掌握,加快信息之間的傳遞效率,讓企業固定資產管理工作更加公開透明。
企業管理監督體制的缺乏和管理制度的不足影響著企業固定資產風險管控的效果,因此需要完成對管控機制的建立,具體可從以下幾方面入手:1.對管控工作有明文規定。企業固定資產風險管理工作的要求和管理形式都要在企業規章中有所體現,具體工作必須嚴格按照公司標準執行,提高管理的科學性,2.增強企業內部的信息交流。企業固定資產的基礎情況,存在哪些問題企業員工是最清楚的,因此在決策金額較大的固定資產管理項目的時候,可以充分考慮到企業內部的多方建議,并據此提出多項管理方案,最大程度確保管理的有效性。3.建立監督小組。要安排專人對企業固定資產的風險管理工作進行有效監督,對企業內部固定資產進行深入研究,并對其使用情況進行評估,及時完善不足,將管控機制落到實處[3]。
企業固定資產的風險管理不僅要健全管控機制,還要實行“責任到人”,根據固定資產的性質和實際情況,將責任細分,落實到每一位使用者身上,讓風險管理更加全面。另一方面,可以將責任制與考核制度結合起來,激發員工的積極性,對績效突出的人員進行激勵。同時做好固定資產風險管理的宏觀調控,督促相關人員完成固定資產的報廢、更新等工作,保證風險管理工作的質量和有效性。
企業固定資產的比重較大,因此固定資產必須留有足夠的預算,并且設置相應的預算控制制度,執行預算審批手續,嚴格按照制度來支取資金。同時,企業要做好固定資產的投資預測工作,一方面降低企業在該方面的成本,另一方面做好預測工作可以有效提升固定資產的成功率,有助于作出科學的投資決策,進一步提高資產的有效利用。
企業固定資產是企業發展不可缺少的,其消耗程度也相對較高,要想提高固定資產的風險管理,相關人員必須做好固定資產的盤點工作,對其使用率等情況進行分析評估,閑置的固定資產要及時上報,必要情況下可以進行售賣來增加現金流,同時對固定資產的使用進行合理規劃,減少固定資產的流失率。同時,在固定資產的購買之初,就要對其進行全面驗收,簽署驗收報告,從根本上保證固定資產的質量,提高其使用時間和利用率。
固定資產風險管理人員的綜合素質決定著管理質量。企業需要依據實際管理需求,定期組織相關人員開展培訓,與現代化技術接軌,全面提高管理人員的綜合素質,提升固定資產的管理水平。同時建立專門的考評機制,作為鼓勵管理人員的具體措施,增強員工積極性,推動企業固定資產風險管理工作的進一步發展。
綜上所述,企業固定資產的風險管理工作非常重要,但目前仍存在風險管理信息化水平低、管理方法相對單一、監督機制匱乏、管理體系不完善、管理人員工作內容繁雜等問題,企業在日常管理中,可以通過提高信息化管理水平、健全管控機制、實行管理責任制、細化預算控制、提高固定資產的利用率、加強相關人員的培訓等措施來完善管理工作,切實提高風險管理水平,為企業的可持續發展提供有力保障。