謝曉竹 廣東壤流科技有限公司
隨著現代社會的快速發展,信息化技術逐漸被應用于越來越多的行業和領域當中,并且信息化技術極大程度上改變了很多人的生活,并給人們帶來了很多的便利,企業的生產在融入信息化技術之后也變得更加的便捷,農業生產技術也在不斷更新和提高。在信息技術背景之下,農業企業的競爭愈加激烈,并且農業信息化已經滲透到生產經營的各個環節當中,農業信息化對農業企業財務管理也起到了非常重要的作用。
農業信息化是將現代信息化技術應用于農業領域當中,促進企業和農村經濟結構。信息化技術的融入極大程度上增加了農業企業的市場競爭力,進一步加快農村現代化建設的進程[1]。信息化技術的融入改變了傳統農業的基本方式,并建設以農為本的信息化道路,農業信息化也包含了很多的方面,例如農業生產過程信息化、農業社會服務信息化,而會計信息化就是農業企業財務管理工作的信息化。
在農業企業開展會計信息化工作,可以更加準確的幫助企業進行經營管理和決策,以會計信息為主,幫助農業企業更加快速準確的獲取會計信息[2]。目前很多農業企業當中廣泛的應用到了會計信息化,但是會計信息化的應用卻并不成熟,在實際應用的過程當中還存在著和很多的問題,針對這些問題應當及時進行解決。信息化的時代已經來臨,在這個信息化的時代當中,農業企業財務管理工作需要向著信息化的方向發展,也就是會計信息化。會計信息化可以幫助會計人員更好的掌握企業的會計信息,從而向企業的而管理者提供更為準確的數據信息,會計信息化還可以幫助企業部分之間更好的開展溝通,提升農業企業的會計管理能力,使得農業企業在激烈競爭的市場環境當中,具有較強的市場競爭力[3]。
隨著科學技術的不斷進步,社會也進入到了信息化的階段。計算機是目前對信息進行處理最方便快捷的工具,也因此計算機在會計領域也得到了相應的應用,對會計信息的處理有了一個極大的進步和飛躍。會計處理從最開始的會計手工賬,發展到現今的會計電算化,不僅從根本上減少了會計人員的工作量,還有效提高了會計人員工作的效率和質量,會計審核的資料也從最開始的書面資料的審閱,發展到現今電子化的數據處理,審查、審核方式也因此發生了極大的變化[4]。不僅極大程度上改變了審核方法,也從最開始的賬目審計發展到了制度,審計會計工作當中的一些改變,也一定程度上提高了審計的質量和效率,并且會計工作開始實行電算化之后,會計工作的效率大大的提高,并且,會計審核和會計審計的環境,也因此發生了重大的變化,出現了與以前會計工作非常不一樣的控制點,這給會計內部審計工作帶來了非常大的影響,文章以下將針對會計電算化和傳統會計做賬來進行分析,希望有助于會計信息化建設的重要性。
企業內部往往會具有很多個部門,不同部門在運行過程當中具有著不同的發展任務以及目標。部門工作評定最重要的指標就是業績,基于此應當及時加強企業產品生產的速度,在監管之下保障產品進度可以按照預定的目標完成。除了會計部門的其他部門往往未能對生產的成本起到足夠的重視,并且各個部門針對此也未能起到相應的監管作用[5]。會計部門在工作的過程中,最主要的就是監管企業的經濟運行,并監控企業運行過程中所產生的費用。也正是因此,會計部門在運行的過程中尤其注重企業運行的成本和利潤,并且采用一切的方式來降低成本,提高企業的經營利潤。也正是因此會計部門和企業其他部門在實際運行的過程中,往往會有不同的側重點,其他部門往往都會有自己核心的業務,未能及時加強風險控制。這是因為其他部門在發展業務的過程中,會認為過度的風險控制會束縛工作的開展,會計部門和其他部門之間發展不統一性,也制約著企業未來的發展。基于此應當加強企業的業財融合,保障企業內部的所有部門具有相同的發展目標,這對企業未來穩定的發展起到了重要的作用。
會計部門和其他部門對于數據的要求存在著一定的爭議,也因此提供給會計部門的數據,與提供給其他部門的數據存在著一定的差異。造成數據差異根本的原因在于部門性質不同,會計部門和其他部門從本質上是不同的,也因此有著不同的工作性質,在工作過程中運用數據的時候對數據的要求也會有一定的區別[6]。不僅如此,企業自身也未能建立健全適合自身發展的會計體系,企業在運行的過程中未能做到讓會計系統和生產系統進行有效的融合。也正是因此公司在對會計數據進行記錄和流動的時候,各個部門之間是未能貫通的,數據的流動是相對孤立的,所以為了及時解決公司存在的會計問題,應當及時建立健全適宜于自身發展的會計系統,也只有這樣才可以為未來企業的發展奠定堅實的基礎。
企業的會計信息可以直接反映出一個企業的經營活動,并估算未來企業的發展狀況,也因此會計信息可以直接反映出一個企業的價值導向。但是企業在運行的過程中往往出現會計信息失真的狀況:首先,企業的會計部門工作人員嚴重缺乏會計專業素養,未能掌握足夠的會計專業知識。這樣的會計工作人員在實際進行工作的過程中,由于不具備較強的會計工作能力,所以常常會發生數據核算失誤的狀況,這也直接導致會計信息出現錯誤。其次,企業內部有一部分非法人員,為了追逐利益會使用一些違法的手段來獲取自身的好處,往往協同公司的會計人員做假賬,在做假賬過程中隱瞞了正確的企業會計數據,從而導致會計信息失真的問題發生。無論是這兩種原因的哪種,都會對企業會計工作造成極大的影響,企業會計數據的真實性、準確性會直接影響到高層領導的決策,對企業未來的發展起到了重要的作用,因此需要高度重視。
企業的一部門高層管理人員以及會計部門的工作人員,未能對企業會計工作起到相應的重視,在工作過程中對會計工作非常的懈怠。不僅如此,由于企業高管擁有足夠的權利,足以自由支配企業的流動資金,這樣以來企業會計人員就無法有效對企業財務進行有效的管理,會計部門也無法發揮出應有作用,企業會計管理工作也因此變得虛張空洞。除此之外,企業會計部門也未能找到有效的方式對企業財務進行管理,也因此企業會計工作的開展是無效的,往往是流于形式,未能發揮出實際的作用和效果。
第一,傳統手工賬在做賬過程中,常常以紙質媒介為記錄儲存會計信息的主要工具,這樣的方式是較為落后的,紙質介質在日常生活當中非常容易發生破損或者丟失。而電算化賬中常常會將會計信息儲存在磁盤當中,這樣一來,其占用的空間比較小,對會計信息的儲存和查詢也更為方便。
第二,在傳統手工賬做賬過程中。常常以紙質的原始憑證來對相應的憑證報表等內容進行保存,但是非常容易發生遺漏或者是損毀而使用。會計電算化這種方式進行記賬,在計算機上進行操作,儲存在電腦當中的會計信息是不容易發生損毀的,還有相應的電腦系統對會計信息進行維護,可以有效防止會計數據缺失和遺漏的現象出現。
第三,在手工賬當中會計賬簿的記錄常常會出現一定的錯誤,這樣一來,會導致會計的記錄不夠清晰,常常會使用劃線更正法或者是紅線更正法,來對相應的錯誤進行更正。會計電算法這種方式是不存在的,當信息當中的相關憑證或者是科目出現錯誤的時候,可以直接放棄記賬憑證,或者是進行重新的填制,這是非常干凈和便捷的。
第四,手工會計核算這種方式是非常復雜的。手工會計人員需要每天進行記賬算賬結賬等一系列工作。而會計電算化這種工作方式是更加符合現今信息化時代的發展需要的,目前我國會計核算的軟件開始向著專業化信息化通用化這方向發展,所以會計電算化更加符合企業的發展,也與社會的發展相融合。
第五,手工做賬這種方式是相對復雜的,因為手工會計人員需要用手來進行記賬,并且登陸計算的數據需要明確和準確,這非常考驗會計人員的專業技能,所以在此過程當中非常容易出現失誤,再查找起來是非常麻煩的。而會計電算化是一種簡便的方式,在實際用計算機進行操作過程當中,是不容易出現問題的,但是有一定必要前提,也就是保證其模板的公式是完全正確的。
一個企業的運行以及未來的發展和會計工作都有著非常密切的聯系,企業生產運作的運行離不開會計部門的幫助。基于此,企業若想未來得到穩定的發展,需要及時采取一定的手段調整企業資源,不斷優化資源配置,這對推動企業未來穩定發展起到了重要的作用。不僅如此,企業應當著眼于當前市場經濟的發展,推動自身會計信息化的建設,在會計信息化發展的過程中,遇到阻礙和問題應當及時解決,并針對問題采取有效的措施進行解決,只有這樣才可以推動企業快速成長和穩定發展。