大數據時代企業財務會計信息化建設探討

原慧萍

（西山煤電〔集團〕有限責任公司多種經營分公司，山西 太原 030053）

一、引言

當前，企業財務部門工作人員需要處理的數據數量日益增加，若仍使用傳統的工作方法開展日常工作，不僅相關人員的工作量會不斷增加，還會使工作出錯率上升。若實現財務會計信息化建設，不僅可以解決上述問題，還可以幫助企業財務部門提高工作質量。目前大數據技術在社會中的應用范圍不斷擴大，在各行業中的影響力也越來越大，實現財務會計信息化是會計行業發展的必然趨勢。目前，企業在開展財務會計信息化建設工作時，會遇到許多問題，為保證相關建設工作可以順利開展，有關人員必須制訂科學合理的建設計劃，針對發現的問題及時采取解決措施。

二、大數據時代財務會計信息化發展趨勢

企業在開展會計風險防范工作時，必須考慮企業所處的外部環境。會計信息化是會計行業發展的必然趨勢，會對會計改革工作產生重要影響。會計從業人員應以互聯網技術為基礎，深度挖掘會計信息資源；應以經濟社會實際發展趨勢為基礎，實現會計信息與經濟業務的良好融合。在會計信息化建設工作中，技術人員所搭建的會計信息化系統必須具備快捷性的特點，以便為企業提供優質服務。在大數據時代，會計信息化可以分類整理企業信息，為企業工作人員查找信息提供便利，提高資源利用率，實現信息資源共享。

（一）會計信息化的重要性

目前，我國市場經濟體制日益完善，企業之間的競爭日益激烈，受經濟全球化趨勢影響，我國經濟與世界經濟發展逐步融合推進。因此，企業管理人員在開展生產經營活動時，必須加大對市場的掌控力度，以確保所制訂戰略計劃的科學性與合理性。要制訂出科學合理的戰略計劃，離不開會計信息化。若企業在制定戰略時不考慮實際情況，戰略與實際情況的一點點偏差就可能導致企業承擔不必要的損失，對企業未來發展造成影響。企業制訂的發展計劃必須經過層層審批之后才可以落實，這一過程需要花費許多時間，而市場變化速度較快，企業有可能無法及時抓住發展機遇。企業開展會計信息化系統建設工作，可以縮短信息傳遞時間，快速抓住發展機遇，確保管理人員可以制訂出最適合企業的戰略發展計劃。

第一，可以有效提高企業管理水平。企業完成會計信息化建設需要花費一定的時間，不僅需要制訂科學合理的建設計劃，還需要規范各項信息，如標準、規章制度等，因此必須積極協調企業各部門關系，實現信息資源共享，解決信息孤島問題，有效提高企業實際管理水平。企業不斷發展，也需要不斷創新管理手段，管理手段和會計信息化建設能夠相互促進，形成良性循環，助推企業發展。

第二，可以降低會計人員的工作難度。企業實現會計信息化建設，可以提高會計人員操作技能水平。企業可以搭建出企業內部的信息數據庫，有效提高實際信息處理效率與工作質量。隨著會計軟件不斷更新換代，企業會計人員自身綜合素質也將實現不斷提升，企業管理人員可以及時獲取相關信息，保證獲取信息的時效性。

（二）會計信息化的發展趨勢

在大數據時代，企業會計的職責將有所改變，會計信息化工作重點將轉變為發揮自身管理職能。傳統企業會計職責主要是記錄、收集企業各項生產經營數據，然后通過詳細分析這些數據為企業管理人員制定發展戰略提供幫助。在這一過程中，會計人員需要花費大量的時間與精力。大數據技術的出現與普及，有效解決了這一問題，并且指明了會計信息化發展趨勢——向資源共享、控制成本方向發展。

目前，會計信息化建設的成本不斷降低，但某些企業的管理人員在實際生產經營中仍沒有轉變傳統觀念，認為完成會計信息化建設需要投入較多資金。在大數據時代，軟件與設備更新速度不斷加快，這使得企業需要承擔較大的建設成本。隨著大數據技術不斷成熟，在實際建設過程中，企業只需要在基礎設施建設與后期維護階段投入一定資金，不需要承擔其他費用。云計算等技術的出現，為會計信息化建設的后期工作節省了大量資金，使得企業可以更好地完成會計信息化建設工作，減少實際建設風險。

三、大數據時代企業財務會計信息化建設面臨的風險

（一）財務會計信息共享平臺的風險

在大數據技術的支持下，企業實現財務會計信息化，主要目的是實現企業內部的信息共享。近幾年，我國會計信息化工作發展速度不斷加快，但是企業搭建的會計信息共享平臺仍然無法滿足開展工作時的靈活性、適應性以及拓展性要求，在建設會計信息共享平臺時，技術人員需要承擔一定風險。

（二）財務會計信息化系統的建設風險

與國外許多發達國家相比，我國的財務會計信息化建設工作起步較晚，發展較為緩慢，會計信息化系統內部存在一定的風險。在大數據時代，系統更新速度加快，需要較長的研究周期，以及投入大量資金，因而，財務會計信息化系統的內部風險不能夠得到及時解決。

（三）財務會計信息化系統的安全風險

隨著互聯網技術的不斷發展，不法分子有更多的機會通過系統漏洞破壞信息系統。在大數據時代，財務會計信息化程度越來越高，相關工作對信息化手段的依賴程度越來越高，這使得財務會計信息系統的安全風險越來越大。

（四）新信息孤島風險

在大數據時代，“信息孤島”現象將大大減少，信息難以共享、互換等問題將不復存在。同時，將可能出現“新信息孤島”的風險，這一風險的形成原因在于技術人員所搭建的會計信息化系統與企業內部其他系統之間的溝通頻率較低，無法良好地融合在一起，容易出現信息集成問題。

四、大數據時代財務會計信息化建設工作的優化策略

（一）借助云計算加快財務會計信息化建設速度

云計算是在互聯網技術基礎上發展而來的，是企業在大數據時代實現資源信息共享的基礎。將云計算與財務會計信息化建設工作融合在一起，可以有效提高財務會計信息化建設質量。在云計算的實際應用過程中，技術人員需要注意提高對網絡安全的關注度，選擇綜合信譽較好、信譽度較高的服務商。

（二）重視網絡會計信息質量外部監督

對企業而言，信息質量非常重要。但多數企業的領導對互聯網信息質量關注度不夠。基于此，在大數據時代，開展財務會計信息化建設工作時，相關工作人員必須學會利用群眾輿論，完成信息質量財務監督；政府相關部門需要發揮實際作用，監督財務會計信息化平臺，從不同角度出發打造不同的監督平臺。

（三）完善網絡法律體系

隨著互聯網的發展，企業內的財務造假事件發生頻率較高，其主要原因在于各項技術的不斷發展使得造假成本不斷降低，加之相關部門對造假人員的懲罰力度較小，有關網絡的監管制度較為寬松，使得網絡上的虛假信息越來越多。種種問題對企業財務會計信息化建設工作造成了嚴重影響。對此，在財務會計信息化建設工作中，相關部門應完善網絡立法，完善現行的網絡法律，凈化網絡環境，以幫助企業提高財務會計信息質量。

（四）優化獎懲機制

在大數據時代，企業為保證財務會計信息化建設工作可以順利完成，必須提高會計人員的綜合素質。

第一，定期組織會計人員參加培訓，組織會計人員外出學習，讓專業人士到企業舉辦講座，不僅讓會計人員掌握專業知識，還要掌握一定的管理知識。將財務工作者打造成企業發展、財務會計信息化建設需要的復合型人才。

第二，優化現行獎懲機制，提高獎懲機制的靈活性。采用定期考核與不定期考核相結合的方式評價工作人員的工作，采用物質獎勵與精神獎勵結合的方式表揚工作中表現良好的會計人員，將考核結果與晉升機制融合在一起，充分調動員工的工作積極性。

五、結語

大數據時代對企業的財務會計信息化建設工作而言，既能夠帶來新的發展機遇，也會帶來更多的風險。基于此，企業在實際工作過程中，必須不斷加大財務會計信息化建設工作的研究力度，制訂相關的工作計劃，及時解決發現的問題，確保構建的信息系統可以發揮出最大價值，企業最終可以實現可持續發展。