財務風險管理信息化策略

王萬梅

（無錫惠山高科有限公司，江蘇 無錫 214000）

一、引言

在信息化時代背景下，集團公司能夠率先成功蛻變成信息化企業，這勢必會成為企業的競爭優勢，使企業在市場上能夠占領一席之地。在蛻變過程中，集團公司對信息化的重視程度將直接影響信息化建設的成效，財務部門的工作一定要做到規范化，財務軟件必須統一。此外，集團企業還需具備復合型人才隊伍，能夠自如地使用并掌握軟件，及時反饋財務數據，為管理層的決策提供數據支持，推進企業健康可持續發展。

二、財務風險的種類

企業財務風險就是企業投資的財務活動預期結果與實際結果之間的偏差引起的企業風險。財務風險的種類不計其數，不同的集團企業因為企業性質不同，在不同的發展階段面臨的財務風險不同。總的來說，絕大多數的公司在發展過程中會面臨以下幾種財務風險。

（一）籌資風險

籌資風險是指企業通過各種渠道籌措了資金，但對該部分資金使用不當，沒有發揮出應有的價值，導致到了還款期限而沒有能力償還本金并由此引發的財務風險。企業信息系統若出現內部報告系統缺失、不完整等情況，無法提供完整的數據，公司無法最大化利用籌資的資金，也會增大償債壓力。

（二）投資風險

企業投資的資金最終實現的收益遠遠低于預期投資收益就可能導致投資風險。在投資時，投資對象的財務情況、產品的銷售情況、相關市場數據等系列信息傳達不通暢，從而導致決策失誤，給集團帶來投資風險。

（三）收益分配風險

沒有充分利用信息系統提供的數據合理分配收入與利益而導致的財務風險就稱作收益分配風險。過低的收益分配使員工分得的利益過低，打擊員工的工作積極性，可能影響公司的發展，而過高的收益分配致使留存公司的資金過少，沒有足夠的資金周轉，導致公司無法正常運作［1］。

三、集團企業財務管理信息化風險分析

（一）風險意識薄弱

M集團是一家國有企業，下設31家公司，主要從事新材料技術研發、實業、股權等投資管理以及授權委托管理資產經營等。一直以來，M集團在財務風險方面較為重視，正在逐步在建設成為信息化的集團企業。該集團雖有信息化轉變趨勢，但實際上的風險意識仍停留在事后控制的階段，隨著時代的發展，許多新興的企業如雨后春筍般涌現，財務問題也隨之出現新的特點，企業根本無法全面識別、規避風險。

（二）財務數據整合風險

M集團管理的31家公司涉及的領域、行業廣泛，每個行業都有其獨特的發展特點和模式，其資產管理模塊、銷售模塊、預算模塊都不盡相同，并且各個公司雖然都使用用友系列的財務軟件，但是版本多樣，如用友T3、用友U8、用友政務版等。不同的軟件記錄財務數據的模塊以及方式都有所不同，數據傳輸到M集團總部的時候，因為記錄數據的軟件不一致，還需要另外花費時間進行整合，浪費人力物力不說，整合的過程中也可能出現數據遷移的錯誤，無法保證數據的完整與準確性。管理層決策沒有可靠的數據支持，就會發生一定的偏差，引發財務風險的可能性加大。

M集團的財務管理模式不夠規范化、一致性，其財務管理體系無法適應于管理集團的各個子公司［2］，這是集團企業信息化建設過程中的極大失誤。M集團應當刻不容緩地改變當前的財務管理模式，尋找適合集團的管理模式，提高集團部門運行效率和質量。

（三）缺乏復合型人才

企業集團的財務管理模式向信息化方向轉變是一項復雜且艱巨的任務，在這場戰役中，起決定性作用的還應當是人。單一核算模式下的財務人員所具備的技能早已不能滿足信息化的需求，信息化時代要求財務人員不僅要精通會計業務，更要求財務人員具備經濟、財務、信息技術等多方面知識［3］，熟練使用信息系統做會計業務。將集團目前的財務人員培養成復合型人才不僅成效較慢，而且投入資金較大，集團可以考慮引進一批復合型人才，讓綜合能力強的人員在工作中帶動綜合能力稍弱一點的人員。

（四）信息泄露風險

在信息化建設初期，集團企業普遍都會將重心放在如何短期完成信息化的轉變，但忽視了信息系統安全，在建設過程中的要提升其安全性，讓別有用心的人無機可乘。第三方能夠通過各種途徑獲取集團的相關數據，所以現在在網上時常能夠看到某某公司的數據被四處流傳，因此企業一定要加強網絡防護措施，防止病毒入侵，盜取集團數據。

四、集團企業財務管理信息化風險應對策略

（一）增強風險意識

集團企業風險意識的樹立要做到自上而下，以財務部門為中心向其他部門輻射。高層人員發揮其領導示范作用，重視企業的財務風險防范工作。逐步建立起科學的內部信息傳遞制度，加強企業內部信息的傳遞，及時發現風險，盡早防范企業的財務風險。財務風險防范工作的開展要有針對性和側重點，財務部門便是其重心，要對財務人員加大宣傳力度，提升財務人員的職業道德素養。

（二）建構信息共享平臺，提高財務數據整合效率

M集團目前已經將下屬子公司的軟件全部升級到了用友NCC的最新版本，全集團統一使用一個軟件，同時將企業成立以來的全部數據整合到新軟件中，財務軟件增設了資產管理模塊、預算模塊、投資模塊、融資模塊等。信息共享平臺建構的完成，保證了財務數據傳遞的完整性與及時性，有助于集團財務部門全面開展財務數據信息處理工作，規避了之前各個子公司各自使用一套財務軟件的給集團帶來的風險，助力領導層及時獲取數據信息，為經營決策提供有效數據及判斷依據，有利于橫向部門及時在授權范圍內使用ERP（Enterprise Resource Planning，企業資源計劃）軟件獲取量化數據，有助于企業各部門及時調整工作方案和進度，大力提升整個集團的運營效率。信息共享平臺應當有專人負責數據監測，發現異常數據后及時報告給上層管理人員，確保公司在規劃的軌道內運行。M集團要在保證集團正常運行的前提下，基于目前的用友NCC以及M集團的發展情況研發新的財務軟件，將生產經營業務管理流程、處理規則等納入系統中，打造一款M集團特有的財務軟件，并在使用的過程中不斷升級、優化，修復軟件漏洞。

（三）培育復合型人才

企業信息化轉型要提前做好信息系統上線的一切準備，解決財務人員只具備單一的財務知識的問題，做好提升財務人員綜合素質的工作。M集團分配了更多的資金、資源來提升人員綜合素質，聘請專業人士對財務人員進行集中培訓，為企業培養一批專業的復合型人才。定期舉行知識技能交流會，促進財務人員之間溝通交流，讓綜合素質較高的人員帶動綜合素質較低的人員，提升員工整體素質，為信息化建設的順利進行提供人才保障。

（四）優化網絡安全防護，降低信息泄露風險

為了優化網絡的安全防護，M集團可以在企業的電腦里面植入一些殺毒軟件，基礎的電腦病毒無法入侵集團的系統，為信息安全建起了一道壁壘。另外，集團也頒布了相關信息保密制度，明確保密內容、密級內容、獎懲方案，防止信息泄露。對于信息的使用，每個員工都會有一個ID賬號，根據不同業務涉及的控制范圍不同，設置的權限也不一致。后臺安裝的監測系統監測運行中的系統，一旦出現違背系統規則的異常交易和數據，就會及時報給檢測系統，并且設置跟蹤處理機制。這樣就能夠實時的監控每個員工使用系統的情況，保證了系統數據的安全性與完整性，將責任落實到個人上。M集團也可以聘請專業的技術人員，定期對集團的財務數據進行全面的排查與檢測，減少集團財務數據泄露、更改的可能，提高數據安全性。

五、結語

企業信息化轉型能夠更加高效高質量地進行財務管理，為企業的穩定發展提供保障。但企業也要注意，任何一次轉型都是有風險的，不可能一蹴而就。集團企業要穩扎穩打地走好每一步，樹立安全意識，盡早發現問題，多方向、多角度的采取有效的防控措施進行防范或彌補。上文通過對M集團的實際情況進行分析，指出了幾個較為典型的問題，并且提出了應對措施，希望能為其他企業的經營管理提供一些參考。