合同管理在工程建設管理過程中的必要性

朱春英

摘要：合同管理為工程建設項目管理中的基礎性內容，但其地位與所起的作用不容忽視，作為資金管理的最佳形式，合同有法律效益，可在一定程度上確保建設方以及投資方雙方的權益。在工程項目中，不管是采購部分，還是工程分包的部分，為使契約的履行具備法律依據，只有在合同的簽計方面具有正規性與合法性，方能確保投資與建設方的總體利益。因此，總得來說，做好工程管理中合同管理，不僅僅可使工程建設管理所要求的關鍵手段得以滿足，還可使工程建設得以更好發展。本次主要對工程建設管理中合同管理的重要作用進行分析，旨在促進工程建設的發展，并滿足其管理需要。

關鍵詞：工程建設;合同管理;重要性

由于工程建設的整個過程充滿復雜性，為使整個工程建設的質量得以最大化提高，同時有效加強工程管理的力度以及管理的水平，因此在工程管理中推動合同管理至關重要[1]。立足當下工程建設的管理現狀，可得知因受諸多因素的影響，工程項目的進度、安全以及質量均在一定程度上受到影響，只有積極有效開展合同管理，使工程項目的管理更具規范化，方能使整個建設工程的質量得到提高，進而提供給工程建設強有力的支持，以期滿足工程建設與管理的需要，最終保證工程項目得有較好地開展，進而推動工程建設管理的發展。

1合同管理的重要性

隨著人們法律意識的不斷加強，因此在工程建設中有關合同的管理，人們的重視度越來越高，主要原因還是在于必要時正規的且具有法律效益的合同能使人們的權益得到保障。通常來說，合同管理的重要性可表現在三個方面，其一、可對工程的進度與成本進行規定。在工程建筑時，合同可具體規定出工程的大致成本以及建設的進程。在此基礎上，投資建設雙方會依照合同中工程成本與進度來實施施工，并貫徹于整個施工項目的始終[2]。施工進度與成本均需遵守合同中的有關規定，如此方可確保施工建設的順利進行。其二、使工程管理的目標得以明確。為促進工程管理工作，合同在其中所起的作用至關重要，其能夠使工程建設管理的目標被明確。若工程無合同約束，就無法得到更好地管理，即便實施管理，也極易導致問題重重，在此狀態下，所建設的工程便會與原本制定的目標相偏離。其三、可使工程建設的發展得到促進。工程建設管理當中的合同管理重要性不言而喻，其貫穿在整個項目的始末，若想使合同管理工程做好，就必須確保引起施工部門各個人員的重視，由于合同中涉及施工質量、進程以及成本等問題，因而合同管理工作一方面需要管理者者全面負責，另一方面還需整個施工隊伍的監督。若想使整個施工質量、成本與進度均滿足合同中的規定，就必須在工程實施前便實施管理。此外，各部門人員還需對合同中的規定有一定的了解，施工時嚴格依照合同內容執行。若施工中出現索賠問題，工作者必須嚴重遵守合同的要求進行索賠，此種做法可使其自身最大權益得到保證。工程建設時，采取合同管理可使建設與投資兩方的權益得到保證，工程可在規定期限內完成，工程的質量及施工成本也能最大程度得到保障。

2合同管理在工程建設管理中的作用

2.1在投資與施工雙方中的作用

建設工程過程中，若想確保投資與施工兩方的最大權益，就必須從客觀上重視合同管理的重要作用，若無合同的制約，上述雙方在施工中便極易出現問題，如此一來，便對施工的進展造成一定的影響，投資方和施工方之間的分歧，會直接影響施工的質量，例如若想使工程的質量達到預期的目標，施工方需獲得更多的投資，但實質上，投資方并不想花費如此大的資金。至此可知，若未簽訂工程合同，便會出現資金分歧，不僅影響項目的質量，還會使整個施工進程被延遲，若簽訂了正式的工程合同，便會避免此類問題的發生。通過有效合同的簽訂，投資與施工方的整體利益得到有效保障。除了保證雙方的有效權益之外，合同管理的作用還體現在義務履行的保障上，即投資與施工方在享受權利的同時，還需履行對應的法律義務，為使工程得以順利進行，雙方需遵守合同的規定，確保工程順利完成。除此之外，合同管理還可表現在履約能力的提高方面，即施工過程中，若雙方均遵照合同規定施工，則會使雙方履約的能力得以提高，使合同能夠發揮出最佳的作用。

2.2在工程建設管理中的作用

在工程建設中，義務與權利是相互統一的，投資與施工方在簽訂合同時，若合同的內容不夠全面便容易產生問題，尤其是義務方面的內容不完整，這便對雙方履行義務不利。若想使雙方的權益得到較好保障，便需管理簽訂的合同，其中管理的內容需將要履行的義務與享受的權利明確，制定合同時，必須標注清晰雙方各自的權利與義務[3]。若有一方未遵照合同的規定去履行有關的義務，則另一方可通過合同對自身的權益進行維護。管理中的作用還可體現在合同管理工作的推進中，合同管理可確保施工能順利進行，保證工程進度的同時還可保障工程的質量，因而投資與施工方均需加強合同管理的相關工作，確保工程建設的有效進行。此外，合同管理還可提高工程建設的效果，施工時，若想使投資和施工雙方均重視履行合同，需依照施工的具體情況對雙方重視合同的情況進行分析，若無合同管理，那么在問題發生時，便極易產生手足無措的現象，若想防止此類情況的發生，雙方必須客觀上重視合同管理，施工時履行合同的要求進行，使合同真正服務于施工。

3建筑工程建設中的合同管理

建筑工程和建設過程中的合同管理包括對承包商，監管方，建設單位等眾多方面的管理，完善和加強合同管理，是進行建筑工程建設的重要保障。改善工程合同管理現狀，可以從以下幾個方面入手。（1）增強合同的法律效力。我國的《合同管理條例》明確規定了合同雙方的權利和義務，簽訂合同的雙方人員都應該學習和了解相關條例。如果雙方都能以合同為約束，既能減少因合同糾紛帶來的不便和損失，又能合法地維護自己的權利。一這就要求合同雙方在簽訂勞動合同時，對合同進行嚴格審查，防止任何人在合同上動手腳，損害自身的合法利益。一旦甲乙雙方正式簽訂了勞動合同，都要按照合同上的相關條例，履行自己的責任。同時，合同雙方在維護自己的合法利益的同時，也要履行各自的義務。（2）制定科學的合同管理制度。只有科學完整的合同管理制度，才能保證建筑工程管理工作的順利開展。工程合同環節繁多，包括合同的洽談、擬定、簽訂、履行到最后的解除或終止等，因此建筑單位要想規范工程合同管理制度，就應該從每一個必要的環節入手，做到層層分解，將各體系納入公司的管理細則，建立可具體操作的管理制度。（3）提升合同管理人員的整體素質。為了使合同管理質量得到有效提高，建筑企業還應該引進優秀的合同管理人才。高水平，高素質的工程合同管理人員一定能夠具備諸如法律、造價、分類歸檔等知識技能，為了保證有效管理合同，最好能持證上崗。建筑企業在引進專業的管理人才的同時，還要加強對合同管理人員的培訓，在實際工作中加入一些專門的培訓課程，打造一支專業的管理團隊。另外，企業內部也應該做好合同分類存檔，建立合同管理的信息系統。合同管理人員應該熟悉每一個合同的條款，能夠對合同履行情況作出分析，客觀評價，總結經驗和教訓，以便能對日后的合同管理提供指導和幫助，提高合同管理的效率。

4結束語

總之，在建設工程中，合同管理的作用重大，其不僅僅關系到投資方以及施工方的利益，還有關工程的質量，若想管理好合同，必須先對投資與施工兩方進行有效管理，讓這兩方一方面能充分享受權利，另一方面還可自覺履行義務。為確保合同的有效性，若有法律糾紛發生，可通過合同給予對應的支持，此外，雙方在對合同進行簽訂時還需關注合同的正規性，重視合同的管理。

參考文獻：

[1]陳欣.合同管理在工程建設管理過程中的重要性[J].城市建筑，2016（8）：111.