摘要:在建筑業的發展中,工程造價咨詢工作發揮了很大作用。近些年我國經濟發展帶動了建筑行業的發展,工程造價咨詢業務發展迅速,為地方經濟發展創造了良好環境。工程造價咨詢管理能夠有效提升工程決策的科學性,實現經濟和社會效益的最大化,在該工作開展過程中,要注意做好風險防控措施,使其價值得到充分發揮。本文分析了工程造價咨詢管理存在的風險,并提出了風險防控策略。
關鍵詞:工程造價;咨詢管理;風險;防范對策
引言
全過程工程咨詢工作貫穿于項目建設中的投資咨詢、勘察規劃、監理、招標代理、造價限額等重要環節,而全過程工程造價咨詢是工程咨詢的重要組成部分之一。全過程工程造價咨詢工作是一項與現代信息技術相結合的新的管理工作,有效地利用了工程知識、管理知識、現代信息技術等多個領域和學科的最新成果,為當今的工程發展方向決策、投資方向決策、工程設計工作、過程監理工作、運行維護工作,提供了科學、系統、有效的輔助和指導。
1工程造價咨詢的主要作用
項目建設過程,全過程及全面動態控制十分重要。立足目前市場及客戶要求方面進行分析,在項目成本控制中的內容往往有很多,如預算及招標、風控等內容,在控制這些內容時,都可以借助成本咨詢企業來進行負責和指導,加之由成本咨詢企業有效優化各成本控制環節,能為項目建設成本的科學有效控制奠定堅實基礎,可見,建設項目中工程造價咨詢的作用十分關鍵。在具體管控工程項目建設造價時,通常會有成本咨詢企業缺乏明確介入主體等情況存在。簡單來說,就是不能明確界定成本咨詢企業主體,此時就會導致成本咨詢企業價值及功能等難以有效發揮,最終必然不能保障成本控制效果,而上述內容則是工程造價咨詢重要性的側面反映。
2工程造價咨詢管理面臨的風險
2.1內控風險
工程造價咨詢要為委托方提供優質的咨詢服務,科學的咨詢結果是以完善的內控機制為基礎的,如果在造價管理過程中,沒有建立完善的內控和監督機制,就會為貪污腐敗提供天然環境,對工程造價咨詢結果的真實性產生影響。從這個角度來看,內控水平會對工程造價咨詢管理工作帶來嚴重影響,在該工作開展的過程中,建筑單位要確保自身具有完善的內控體系,要做到實事求是。
2.2獨立性風險
缺位現象與越位現象是獨立性風險的主要表現。當工程造價咨詢管理主體因經費保障等問題而喪失獨立性或者難以在正常的咨詢工作范圍內提供咨詢服務時,那么工程造價咨詢管理主體所能夠發揮出的作用會受到明顯的限制,這則導致了工程造價咨詢管理工作不得不面臨缺位風險。當工程造價咨詢管理主體參與造價規劃的落實甚至直接參與施工現場管理、隨意變更造價的情況下,則容易導致工程實際造價與預期造價產生偏差,這種現象即是獨立性風險中的越位現象,這種現象的存在不僅會破壞工程成本管理體系中的制衡機制,而且也容易導致工程造價在落實過程中產生利益沖突。
2.3信息技術風險
近些年我國科學技術發展迅速,信息技術也成為了工程造價咨詢管理工作順利開展的重要保障,如果咨詢主體收集到的數據信息的真實性得不到保障,就會讓咨詢結果和實際情況產生偏差,對各方利益都會帶來嚴重影響。近些年我國工程技術一直處于快速更新換代的過程中,造價信息出現滯后的情況無可避免,也正是因為如此,要更加注意先進技術的應用,合理規避風險。
3工程造價咨詢管理風險防范策略
3.1科學開展全過程造價準備工作
要對工程造價工作中的各個流程進行嚴格的規定與規范,確保工程造價的管理控制人員能夠認真負責地對工程項目進行全面的了解,對現場情況進行系統化的考察,全面提升準備工作的水平。這使得工程造價工作結合具體季節情況、具體勞動市場情況、具體材料市場情況,更為科學合理的做出相關的項目與控制工作,保障工程資金的利用率、保障工程項目的建設質量。
3.2強化服務意識
加強造價咨詢人員主動溝通的服務意識,有益于全過程造價咨詢工作的順利開展和質量提高。雖然工程造價咨詢在建設項目中屬于協助性工作,但造價咨詢人員的工作對項目投資和造價控制的影響卻是深遠的。同時工程造價咨詢機構和人員一般是接受政府財政委托介入項目單位對投資過程進行科學監督,難免與項目單位和施工單位等產生矛盾,甚至會出現某些項目單位故意不配合投資管理和造價控制工作的情況。要想保證項目造價控制工作的順利進行,造價咨詢人員有必要強化自身服務意識,通過提高主動意識,積極參與到工程方案實施與造價討論的過程中去,對施工過程中超出造價預算的問題主動表達意見,掌握投資控制的主動權;同時造價咨詢人員也應強化溝通意識,提高協調能力,在實際工作中盡量避免與項目單位和施工單位的矛盾,發生意見不一致的情況要及時溝通,積極探索解決辦法,保證造價咨詢工作的順利進行。強化造價咨詢人員主動參與和溝通協調的服務意識,是構建和諧工作氛圍、保障造價咨詢工作順利進行的重要手段,也是完善建設項目工程中全過程造價咨詢服務的重要途徑。
3.3整合全過程工程咨詢產業鏈
對于全過程工程咨詢來說,既包括了工程前期建設,也包括了施工期、使用期等服務。之所以要采用全過程工程咨詢,主要是在政策引領下促進行業進步,造價咨詢企業應該對全過程工程咨詢產業鏈進行積極的加入,合理地應用全壽命周期理念。在項目前期決策階段以及項目設計階段,企業需要主動發揮專業指導作用,為投資方案的可行性提供合理化建議,不斷提升預算的精確度,控制投資,為業主合理地節約成本,降低投資風險,強化自身職業功能,這樣也能夠讓企業樹立良好的權威性。在項目施工階段,企業需要積極地控制項目的進度、質量以及投資等,堅持公平客觀原則,這對提升造價咨詢企業的核心競爭力具有重要意義。
3.4構建風險防控體系
很多工程造價咨詢單位出現風險的主要原因在于沒有根據實際情況建立完善的風險防控制度,在開展業務的過程中,要確保制度體系的合理性,要注意:(1)要以行業需求、市場發展、國家經濟政策作為主要參考依據,對現有風險防控制度不斷進行優化和調整,注重業務流程,提升制度的健全性,嚴格遵守行業要求和規定,加強監督和管理力度,從源頭上避免風險;(2)規范操作流程,確保財務管理工作符合要求,在為建設單位提供咨詢服務的過程中,一定避免出現亂收費的行為,否則會為企業聲譽、口碑帶來負面影響;(3)確定崗位制約制度,要在尊重崗位差異性的原則上,明確各崗位職責,確保各項工作能夠規范開展,強化會計基礎管理力度。
結語
在建設項目全過程應用工程造價咨詢來管控成本造價,需要與工程項目建設各環節進行充分結合,同時為確保實現動態化控制目標,必須借助信息技術的應用,進而有效建設全面及穩定的結構化造價成本控制體系。與此同時,工程造價咨詢管理主體需要重視將全過程管理理念滲透到咨詢管理風險控制工作當中,從而有效提升工程造價咨詢管理風險控制水平。
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作者簡介:
黃玉霞(1989-),女,漢族,中專,主要從事電子信息工程造價咨詢工作。