大數據背景下高校教育管理信息化建設研究

林 雪

（重慶師范大學涉外商貿學院，重慶 401520）

信息時代的到來，對高校教育管理工作帶來了新的挑戰。各高校可以利用大數據技術制定科學的教育管理方法，從學生的身心發展角度出發，分析和掌握學生的心理特點，發揮高校教育管理的作用，激發學生參與熱情，促進學生全面發展，提高高校教育管理水平。

一、大數據背景下高校教育管理信息化建設現狀

（一）教育管理規范水平不高

隨著社會的發展，信息化技術已經逐漸普及到各個領域，高校在教育管理上也運用信息化管理方法，但在實際管理工作中，數據信息的管理缺少統一性和一致性，致使高校數據信息的管理規范水平不高。此外高校信息管理人員的專業程度不夠，在數據的處理上無法對信息進行合理地分類和管理，使大量數據信息無法流通和共存，也無法將信息化管理理念引入高校教育管理中。

（二）高校大數據技術使用意識薄弱

當前高校教育管理中存在著管理方式不當、數據規模不夠以及技術水平不到位的情況，這主要是由于相關工作人員的大數據意識薄弱，對大數據信息技術不夠了解，對其強大的作用沒有正確的認識，更有工作人員認為自身無法掌握大數據技術，自然無法靈活運用［1］。此外，各高校在信息化管理制度建設上一直處于停滯不前的狀態，使得數據信息無法實現良好流通。

（三）高校各部門管理數據獨立

高校不同部門的工作職責和工作內容各不相同，對信息數據的處理方式和捕獲方法也存在差異。從管理角度看，高校各單位各部門之前存在層級關系，彼此之間相互約束和相互監督。但也由于各部門之間信息數據的獨立，導致高校在信息數據管理上存在著諸多問題。如高校整體信息的獨立不流通致使整個學校無法更好地進行統一數據庫建設。

二、大數據技術在高校教育管理中的積極作用

隨著信息技術的飛速發展和推廣，教育管理數據的信息化能力也在不斷增強。科學技術的進步和時代的發展，使傳統高校的教育管理正在發生變化，需要結合大數據技術的優勢進行更新教育思想和方法。大數據為教育管理提供了一個高效、全面、準確的平臺，這是一個真正的科學進步［2］。

（一）提升高校教育管理工作效率

大數據背景下的高校教育管理工作主要有數據信息類型多、數量大的特點。從類型上看，教育管理工作需要處理的信息有：學生管理類數據，包含學生的基本信息、成績、學習活動數據等；教師管理類數據，包含教師的基本信息、課程數據、教學考核數據等；綜合管理數據，包含學校基本信息，教育工作成效數據等；應用類數據，包含網絡課堂相關數據，教學資源信息等。大數據背景下高校教育管理建設是一個教育數據信息處理的過程，在此過程中各類型數據信息并不獨立存在，而是在科學的信息化管理系統中相互聯系，相互流通，實現數據使用效率的最大化，提升管理工作效率。另外，從數量上看，高校教學信息化管理中涉及的數據信息體量巨大，覆蓋范圍和層面愈發廣泛，從師生群體到課程設置涵蓋高校方方面面。每一方面的內容都需要數據信息的收集和整理，因此在實際管理工作中，需要工作人員對數據信息化有明確的意識，在工作中利用當前大數據的優勢，提高管理工作效能。

（二）提高高校教育管理工作靈活性和前瞻性

受傳統高校教育管理模式的影響，在管理工作中存在明顯的滯后現象，而利用當前大數據背景，進行高校教育管理信息化建設可以在管理工作中進一步加強數據信息的整合，提高管理工作的靈活性。當前常見的網絡課堂模式就是利用大數據技術，打破傳統教學模式中時間和空間的限制，使教學變得更加靈活。激發學生的積極性，提高教學效果。此外在信息化建設中，教師可以利用網絡信息對相關的教學內容進行數據收集和整合，并通過數據分析，對未來的人才需求情況進行了解，進一步明確教育方向，用數據佐證前瞻。大數據環境下，高校教育資源更加豐富，教學方法和技能更加完善，同時也在一定程度上實現了教育資源的分配均衡。

三、大數據背景下高校教育管理信息化建設必要性

提高高校教育管理工作效率不僅可以促進高校發展，同時也是高校教育教學工作的核心內容。在實際管理工作中，要對學校的方方面面進行管理，深入師生工作生活和學習。良好的管理不僅可以為師生營造良好的工作學習生活氛圍，同時也可以加強學生向心力，提升學校競爭能力，樹立良好的學校形象。隨著信息技術的發展，各行各業已經實現了普遍應用。尤其在高校教育管理建設上成效顯著，也為促進高校教育發展提供了動力。在大數據技術背景下，高校教育管理工作信息化建設運用大數據技術，可以有效解決管理工作存在的問題。提高工作效率。

四、大數據背景下高校教育管理信息化建設策略

（一）明確大數據應用理念

各高校要正確引導管理人員的大數據應用意識，重視大數據在管理工作的重要作用。同時不斷搜集和整理本校歷史數據信息，通過各部分信息的整合研究，挖掘數據的潛在價值，提升管理質量。培養管理人員的創新思維，在工作中積極利用信息技術，提高教學管理質量，通過信息之間的相互作用，不斷加強信息搜集水平，保證大數據技術的高效性。另外對數據信息的分析技術要規范，高校可以運用大數據技術對管理模式進行創新改革，加強數據信息的流通性，實現信息共享［3］。此外，還要調動管理人員的積極性，從當前目標出發，結合實際管理工作，在教學管理中培養工作人員的大數據技術應用意識，讓工作人員更加重視大數據。

（二）建設專業管理團隊

高校要科學運用大數據技術就需要積極推進專業隊伍建設，結合自身實際情況構建專業管理團隊。在實際操作過程中，要充分運用大數據信息技術探究當前社會經濟發展趨勢，對相關工作人員進行豐富多樣的培訓，通過開展專業培訓課程培養高素質綜合型人才，為高素質管理團隊建設提供人才基礎。信息時代的到來為高校教育管理工作帶來了積極促進作用，將大數據技術與管理實踐相結合，對培養具有高素質高能力的高素質管理人才具有明顯積極作用。當前各高校通過與企業合作建立了校企合作互幫互助的培養模式，一方面高校教育管理工作者可以通過在企業崗位上對大數據管理工作進行實際操作體驗，通過工作實踐對自身數據管理水平進行提升。另一方面也可以直接從企業聘請專業人才，滿足高校管理工作需要。還能在工作中發現不足和漏洞，及時完善和調整管理體制，建立高效管理團隊，實現教育管理高效性。

（三）建立共享平臺，調動學生積極性

為實現高校教育管理信息化建設，可以通過建立網絡共享平臺，開拓信息收集渠道充實平臺數據信息，提高網絡平臺數據信息豐富性從而調動學生參與的積極性。通過平臺數據信息管理提高高校教育管理工作效率。根據當前教育信息管理現狀，高校需要從自身信息管理水平出發積極引進先進信息技術，完善技術改革建立科學合理的網絡共享平臺，相關部門需要提高教育信息管理問題，加大資金投入。高校教育信息管理工作要從思想上進行創新，相關工作人員積極利用大數據處理手段對傳統信息管路模式進行革新。具體操作中可以通過在各高校校園網絡平臺上，針對某一項問題或現象，向學生征集意見，鼓勵學生積極發表建議，引導學生參與管理活動，加深學生與學校的情感聯系。此外，也可以建立校園信箱系統，鼓勵學生對當前管理工作中的不當之處提出意見和建議，這樣不僅可以精準把握管理工作中存在的問題，也可以在解決問題方式上迎合學生心理。

（四）完善高校教育管理信息化發展模式

教育信息管理范圍涵蓋學生從入學到畢業工作、就業率以及在校期間的學習成績信息等。高校的教育信息管理工作對提高學生管理工作有著重要作用，相關領導也可以通過管理系統提供的數據信息對教學活動進行合理規劃與靈活安排。基于全校師生未來發展需要考慮對原有教育管理模式進行改革創新，積極利用大數據信息技術對師生的實際需求進行調查和記錄，并根據數據信息為師生滿足發展需要的合理要求。為實現教學信息的靈活規范管理，高校可以采用人工智能技術，例如在宿管區域設立人臉識別系統，提高宿舍門禁管理效果；也可以將其運用到查驗課堂教學出勤率或考試認證方面，使教育信息管理工作更加規范和現代化。再如采用大數據技術改良圖書館信息檢索系統，一方面方便學生進行圖書查閱與文獻檢索，另一方面也提高了圖書館管理工作的質量。

（五）構建學生管理大數據平臺

構建良好的學生管理大數據平臺，實現校內外所有數據元素的流動，是大數據技術在高校教育管理中應用的重點。在這個平臺上，我們可以為每個數據信息提供統一的管理和分析、訪問和存儲功能，為保證學生教育和管理的正常發展打下堅實的數據基礎，充分發揮大數據技術的優勢。為了提高大數據技術的應用水平，高校教育管理者必須防止單獨建設數據平臺，否則容易降低大數據平臺的正確性。

五、結語

隨著信息時代的到來，大數據已經在各行各業發光發熱。高校教育信息管理對學生管理工作與未來發展都有著重要影響。高等院校肩負著為社會培養高素質綜合型人才的重任，因此在高校管理信息化建設中要積極探索高效率管理方式，改善管理模式，創新管理理念。在教育管理工作中積極運用大數據技術，提高高校信息化建設水平。