新時期企業檔案文書管理的特點及提升對策探討

朱明英

摘要：企業檔案文書管理要明確其特點和意義，分析企業檔案文書管理滯后性原因，如重視程度不夠，歸檔意識薄弱、檔案內容多、建檔質量不高、缺乏創新意識。企業應長期探索落實企業檔案文書管理提升對策，重視檔案工作科學開展，搭建檔案網絡體系，提高建檔質量，轉變觀念并服務企業發展，提升企業檔案文書管理能力。

關鍵詞：企業檔案文書管理;特點;提升對策

1引言

企業檔案文書管理需要做好有效管理控制，提升檔案資料的利用價值，重視解決有關的檔案資料問題，做好科學化管控，重視提升檔案管理水平。

2企業檔案文書管理的特點及意義

2.1特點

檔案文書管理具有長期性、復雜性、專業性等特點，這些特點要求的存在，使得企業檔案管理工作的開展，需重視解決各種檔案信息資源利用不到位的問題，重視做好科學化管控，提升文書檔案的科學管理能力，在檔案控制上，能發揮積極利用效果，突出檔案管理的實際作用。

2.2意義

檔案文書管理更加重視對企業發展運行中的各種人事、發展規劃、實際發展隱患、市場表現等信息全面管理，其能使得企業領導者，對自身發展情況認知更加到位，很多文書檔案管理能為企業發展帶來決策規劃制定參考，使得企業發展更加順暢。

3企業檔案文書管理滯后性原因

3.1重視程度不夠，歸檔意識薄弱

大部分企業將精力過多的放在工程質量控制、成本控制和進度控制等方面，而對基建檔案的重視程度不夠，普遍存在“重工程建設，輕檔案管理”的思想。一般只注重工程施工和相關材料在施工過程中的使用，而忽略對工程檔案材料的收集、歸檔。由于基建檔案的主要作用是為以后的維修、改建等提供服務，其效益的潛在性、延后性使很多人對基建檔案的建立缺乏足夠的重視，歸檔意識薄弱。

3.2檔案內容多

企業檔案內容多，同時需要進行專業性的收集和管理，導致檔案內容較為復雜，很多的檔案管理隱患大，在檔案管理上，需要做好科學性的管理優化，將復雜、多樣檔案內容整合，提升檔案管理價值，企業檔案文書管理之后，很多檔案管理方法落實，難以滿足大量檔案管理內容的要求。

3.3建檔質量不高

企業檔案管理上建檔質量不高，導致在后期的檔案管理利用中，難以充分引入現代化管理技術，如數字化、職能分析平臺、大數據分析檢索技術等，不能有效落實高質量檔案管理模式，對檔案信息的深入挖掘程度不足，導致檔案管理水平不高，很多的檔案管理人員缺乏有效的檔案資料知識，導致數據的利用效果不佳，很多檔案管理不能系統全面的做好技術劃分，導致檔案管理資料難以控制，在檔案資料的整理上，不能發揮積極作用。建檔質量不高，不能依靠企業對檔案文書的利用規劃，合理設施檔案使用和發展提升模式，導致文書檔案管理效果不足，很多問題凸顯。

3.4缺乏創新意識

檔案文書管理滯后，主要是企業不能充分發揮好創新精神，為檔案文書管理提供良好的規劃和創新發展條件，缺乏專業創新發展人才，檔案管理水平不足，導致檔案管理效果不佳，很多檔案管理模式難以凸顯，檔案管理在觀念、工作方法等方面，都不能落實科學化創新意識，斗志很多檔案問題難以解決，很多的檔案管理難以進步提升，在檔案管理上，不能獲得較高的控制優勢，檔案管理水平不足，很多檔案管理問題難以解決。

4企業檔案文書管理提升對策

4.1重視檔案工作科學開展

企業檔案文書管理，可以對自身發展檔案資料、外部環境資料等信息全面整合，提升檔案的利用價值，在檔案管理上，可以具備較高的工作科學開展發揮優勢，在檔案管理層面上，能做到對檔案工作的全面有效控制，實現人員的合理安排，提升檔案保護意識，重視對檔案資料深入分析，解決檔案管理問題，做好科學化檔案管理分析，提升檔案工作的科學管控優勢，突出檔案管理水平，實現檔案資料的深度利用，指導企業科學發展，指導企業在決策管理、風險規避過程中，都能提升檔案管理水平。

4.2搭建檔案網絡體系

搭建檔案網絡管理體系，能充分利用網絡技術，對企業內部檔案資料互聯互通，提升檔案管理水平，做好科學化檔案信息網絡共享機制建設，提升檔案搜索、提取、專業分析研究能力，在檔案網絡體系的建設和發展中，可以突出檔案材料的收集控制效果，重視做好文件、計劃、報告、總結等收集，確保合同、協議、審批手續等工作，可以由專門管理人員收集。重視做好檔案文書管理標準化、規范化設置，重視在檔案網絡體系管理上，可以發揮積極控制效果，做到在檔案資料上，能提升資料缺失控制效果，突出檔案的分析控制力，實現網絡當那管理模式的有效應用。

4.3提高建檔質量

企業檔案文書管理需要提升建檔質量，使得檔案管理方法高效，檔案管理內容條理清晰、數據完整，檔案數據的收集方法、歸檔處理總結，都具有較高的建檔質量控制效果，很多的資料管理水平提升，各種檔案管理模式需要科學化管控，在檔案管理上，能發揮企業信息化管理控制效果，突出檔案管理水平。在企業檔案文書管理中，需要制定檔案管理規范和管理原則，指導有關人員科學執行檔案管理要求，做好建檔質量的全面有效分析，在質量控制上，可以提升企業建檔控制效果，做好檔案信息的有效管理，提升檔案信息的管理水平，突出檔案管理的實際價值，重視解決現代化多媒體、網絡技術手段，做好檔案收集和歸檔控制，指導有關工作順利開展。

4.4轉變觀念并服務企業發展

檔案文書管理的最終目的要能服務企業的高質量發展，在企業發展管控中，需要做好科學化控制，重視解決項目建設問題，做好部門管控，重視做到在建設項目管理上，能構建檔案管理依據，做好必要的企業服務控制機制，提升工作質量，獲得檔案分析控制效果，結合企業發展需求，整合檔案資料，重視收集檔案信息、做好數據分析，指導企業科學決策和風險防范，以指導企業科學發展，服務企業的運行優化，提供客觀資料的指導。

5結語

檔案文書管理需明確存在問題，對應制定和實施有關的改善措施，提升檔案管理效率，做好管理方法創新，提升服務意識，加強規范化建設，重視檔案信息資料的共享利用。

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