張士強
(山東皓宇橡膠有限公司,山東 東營 257335)
信息化時代,信息化技術日益成熟,被應用于各個領域及各項管理工作中,在信息技術的幫助之下,企業管理水平得到了顯著提升。在信息化技術的支持下,企業管理已逐漸由線下管理模式向線上管理模式轉變,顯著提高了企業的管理效率和管理質量。當前,仍有一些企業在管理過程中不重視信息化技術,企業管理的信息化應用能力仍需提高,否則將阻礙企業管理創新發展。這就要求企業在管理過程中持續提高信息化應用水平,利用信息化技術構建完備的管理機制,只有這樣才能夠通過信息化技術實現管理進步、管理創新發展。
信息化時代的到來為企業管理帶來了技術上的革命,通過利用信息化相關技術企業能夠構建完備的管理系統,實現管理工作的線上操作與管理,這在很大程度上減輕了管理人員的工作負擔和壓力。此外,在現代企業經營中,各項管理工作產生的信息數據量不斷增加,傳統管理方式已經無法高效處理這些信息數據,而信息化技術則可以更好地對管理工作中產生的信息數據進行處理,包括收集、分析、儲存等。總之信息化技術在企業各項管理工作中得到應用,能夠實現企業管理工作在技術層面的突破與發展。
企業管理創新發展離不開人才的支持,這是企業管理創新發展的基礎要求,而信息化技術的運用有利于持續提高企業管理人員的管理能力和管理才華,從而幫助企業培養一支專業化的人才管理隊伍。在信息化時代,各項管理工作在對信息化技術進行應用的同時,要求管理人員必須具備一定的信息化運用能力,為此企業會更加注重對管理人員在信息化方面的培養,從而有利于持續提高各管理部門人員的信息化水平。此外,管理人員的信息化能力持續提高有助于幫助他們更好地完成工作,保證工作質量,進一步提高企業的人才實力。
制定經營決策是企業經營管理中非常重要的一環,保證決策質量能幫助企業確定經營目標、提高管理水平。現代企業在經營管理中往往利用各種信息數據制定經營決策,而隨著企業管理中信息數據量的不斷增加,只有利用信息化技術才能夠更加及時、高效、準確地對信息數據進行分析,為企業制定經營決策提供必要的支持。如在企業財務管理工作中,通過對信息化技術的應用,能夠及時全面地對各項財務環節中產生的數據進行匯總分析,并將這些數據制作成財務報表以供財務人員及企業管理層使用,企業管理層可以對財務報表進行分析,及時發現企業財務工作中存在的不足與問題,揭示企業現階段發展情況及未來發展趨勢等,為企業制定經營決策提供依據。
信息化時代,企業管理內容與管理方法與以往相比產生了很大的變化,企業管理必然朝著信息化的方向發展。這要求企業在管理過程中要善于利用信息化技術實現管理需求與目的,但很多企業并未意識到這一點,無法利用信息技術實現管理創新。第一,信息化技術已經全面滲透到企業的各項管理工作中,要求企業各個管理部門的員工必須對信息化技術有所重視、有所掌握,但在企業中,一些員工的信息化意識比較淡薄,即便信息化技術能夠幫助其完成工作,也不愿意使用信息化技術,這主要是因為還沒有建立信息化管理思維。第二,企業領導對信息化管理缺少認識,無法在實際工作中帶動企業中其他人員參與到信息化管理中,不利于在企業內部建立良好的信息化管理發展氛圍。
信息化技術在企業管理中得到運用,可以幫助企業各管理部門通過系統流程開展工作,這極大程度上方便了各個部門開展工作。在信息化下各部門管理數據是可以實現聯通的,這樣能夠進一步提高企業管理中的整體性與協作性,但在很多企業中,各個部門之間仍然較為獨立,這就會形成信息壁壘。由于各部門間信息不能夠互通,在實際工作中一項工作的開展就受到更多的阻力,工作的流暢性和執行力也會大打折扣,從而使得企業內部的管理效率降低,不利于實現企業的管理創新發展。
在信息化時代,企業管理的創新發展離不開管理人員的積極參與及大力支持,企業管理的創新需要管理人員具備創新思維、創新能力、信息化運用能力等,一方面這需要管理人員自覺努力,另一方面也需要企業的積極幫助,但無論是企業還是企業中的各個管理人員都沒有做到。第一,企業在日常經營中,往往只注重工作結果,忽視對各崗位管理人員的培養,沒有根據管理創新發展要求、管理信息化發展要求等及時完善培訓機制、考核機制,使得管理人員得不到來自企業的幫助,能力提升會比較緩慢。第二,部分管理人員對自身的工作要求較低,在管理中往往缺少主動學習精神、主動實踐精神等,對工作中的一些新思路、新方法往往存在抵觸心理,無法切實提高自身的工作能力、創新思維。
企業在推進管理創新模式發展過程中,必須建立信息化應用與管理思維,重視信息化技術對企業管理創新的重要性,重視信息化技術對企業發展的重要性,這樣才能夠更好地將信息化技術引入企業管理中,實現企業管理的技術化、創新化發展。將信息化引入企業管理中,能提高企業管理參與性,讓更多的人有意愿、有機會參與到企業管理建設當中,能夠發揮集體力量探索全新的管理思路和管理模式。此外,將信息化技術引入企業管理中,可以為企業管理層在制定經營決策戰略規劃時提供更加準確、全面的決策數據,增強企業決策的科學性。所以,企業必須注重信息化管理建設,采用一切手段保證信息化技術的應用,全面推動并實現企業各項管理工作的信息化發展。
信息化技術在企業管理工作中的應用,為企業管理創新發展提供了更多的可能與機會,企業一定要善于把握住這個機會,利用信息化技術持續提高內部溝通水平,實現各管理環節間的信息共享,這樣能夠持續提高企業內部管理效率與質量。企業要將以往獨立的各個管理系統進行融合發展,實現各個管理系統間的信息共享,這樣能夠持續提高管理效率。如企業積極推動業財融合發展,實現業務端與財務端的緊密聯系與融會貫通,這樣能夠打破業務端與財務端間的信息壁壘,全面提升業財發展質量,從而為企業管理創新發展提供更為全面、及時、可靠的數據支持。
首先,在管理創新發展要求下,企業要注重開發和提高管理人員的創新思維和創新能力,要及時通過構建完備的培訓機制、考核機制等提高管理人員的工作素質和工作能力,這樣也能夠讓管理人員第一時間接觸到管理領域發展中的最新管理思想和管理方法,有利于開發管理人員的創新思維。其次,企業要注重考核與獎懲,通過考核加獎懲的方式鼓勵管理人員在工作中積極創新,進一步加深管理人員對創新發展的認識,從而在企業內部建立良好的管理創新發展氛圍與環境。最后,管理人員一定要及時意識到工作上的新變化與新要求,及時提高自身的工作能力。
企業發展離不開管理進步和管理創新,企業必須增強管理創新意識,積極落實管理創新辦法,從而保證企業管理質量和發展質量。希望本文的相關分析能夠為企業探索管理創新模式帶來啟發。