我國集團企業(yè)財務管理信息化的問題及對策

劉 博，王佳珂

（安徽財經大學 會計學院，安徽 蚌埠 233000）

集團公司是為了一定的目的組織起來共同行動的團體公司，是指以資本為主要聯(lián)結紐帶，以母子公司為主體，以集團章程為共同行為規(guī)范的，由母公司、子公司、參股公司及其他成員共同組成的企業(yè)法人聯(lián)合體。集團企業(yè)財務管理信息化的要求對現存集團企業(yè)提出重大挑戰(zhàn)，因此，對于集團企業(yè)財務管理信息化現狀的研究有助于了解我國集團企業(yè)財務管理信息化實施程度。本文探討的問題主要集中在集團企業(yè)財務人員、財務管理信息化系統(tǒng)的建立與完善，以及財務信息化監(jiān)督管理等，進而可以更好地探討解決財務管理信息化的現存問題，以便為我國企業(yè)財務管理信息化整體發(fā)展提供幫助。

一、我國集團企業(yè)財務管理信息化現狀

（一）財務管理人員信息化專業(yè)程度較低

財務管理人員在集團企業(yè)中執(zhí)行財務管理工作，但是都難以進行系統(tǒng)全面的信息化考量，這是財務管理人員信息化專業(yè)程度低的現狀造成的。因為財務管理人員的選拔、培訓，只是進行財務管理業(yè)務能力的選擇與實施，面對信息化稍顯不足。但是，這并非企業(yè)集團決策上的疏漏，而是由于企業(yè)集團不斷發(fā)展過程中出現新標準、新要求，集團企業(yè)無法根據該情況迅速調整，即集團企業(yè)面對新標準存在一定的滯后性。現階段，為了應對企業(yè)不斷集中復合發(fā)展的模式，財務管理也需要更為集中與系統(tǒng)化的改變。

從企業(yè)集團的內部管理方面來看，其人員如果僅僅還是以財務業(yè)務為標準進行選拔培訓，則難以應對集團企業(yè)目前以及未來信息化發(fā)展的問題。［1］現階段，以財務管理能力為主進行選拔與人員培訓仍然是企業(yè)集團中最主流的方式，信息化考量因為呈現的效果是隱性的而容易被忽略；從企業(yè)集團外部發(fā)展方面考量，企業(yè)集團發(fā)展制定方向缺少信息化思維是常態(tài)，較為成熟的企業(yè)集團利用信息化處理財務管理任務的體系與集團企業(yè)內部創(chuàng)新產品的研發(fā)并不匹配，以至于財務管理人員與其他部門人員在企業(yè)集團發(fā)展方向上有所脫離；從內部管理與外部發(fā)展狀況來看，財務管理人員在信息化專業(yè)程度與企業(yè)集團發(fā)展特點以及方向上都難以匹配。

（二）財務管理信息化系統(tǒng)用途單一

企業(yè)集團財務管理信息化系統(tǒng)整體呈現為單一用途，并且對于利用信息化管理并未形成較為成熟的良性循環(huán)體系，尚未結合專業(yè)財會人員以及完善監(jiān)管等方面呈現出信息化的優(yōu)點，這是目前企業(yè)集團財務管理信息化呈現的普遍狀況。同時，財務信息普遍存在處理不足的情況，業(yè)務部門與決策部門難以將專業(yè)性的財會信息進行及時處理，或者針對相應的分析結果進行轉化、改進。基于此，如果不能伴隨集團企業(yè)信息化體系建立完整的系統(tǒng)，那么該現狀將會引發(fā)企業(yè)集團發(fā)展風險。

具體來說，企業(yè)集團將財務信息數據進行儲存并快捷運算，但這不是信息化的最終目的。信息化是以計算機為主，處理財務信息數據并將數據信息轉化為生產力。信息化可以提高財務管理效率以及降低企業(yè)集團成本，在這方面一般集團企業(yè)在生產、發(fā)展過程中都進行了信息化培訓以及應用。但是，信息化處理數據信息并不僅僅局限于賬目等計算處理，而是應當應用于整個財務管理中，并且效率遠遠高于人工核算的效率。利用信息化卻不建立全面的信息化體系，僅僅形成以財務人員為核心的各自獨立的部分信息化處理方式，難以實現信息化的最高效用。由于集團企業(yè)人員在工作中對于財務信息的管理呈現出相對獨立的分工，數據信息的整合會顯現出相對獨立的結果，這些結果可以滿足集團企業(yè)的財務管理要求，自然不會再次進行融合性分析處理。進而，沒有完全利用信息化處理財務信息對于相對有遠見以及希望進行風險防范的企業(yè)集團，顯然是難以滿足其要求的。［2］

（三）財務信息化監(jiān)管與風險防范意識薄弱

目前，大部分集團企業(yè)財務信息化監(jiān)管呈現不全面的狀況，并且集團企業(yè)的風險防范意識難以與集團企業(yè)的發(fā)展相匹配。在現實企業(yè)集團發(fā)展過程中，財務管理信息化始終是相對滯后的。具體來說，在信息化之前，集團企業(yè)針對財務管理主要依靠人工，在信息化實施之后財務信息便依賴計算機處理，但這種依賴是處于被動的，隨著集團企業(yè)不斷擴張以及發(fā)展，人工處理模式已經不能滿足過于龐大的信息數據，所以利用信息化的處理模式應運而生。對于財務信息化監(jiān)管來說，信息數據的數據庫計算模式難以滿足監(jiān)管與風險預測的更高要求。

沒有針對財務管理制度與集團企業(yè)各自發(fā)展的模式，應用信息化監(jiān)管與風險防范的意識薄弱是集團企業(yè)財務管理信息化的現狀。信息化基礎模式依賴于照搬其他企業(yè)的模式，而集團企業(yè)自行結合發(fā)展模式制定財務信息化管理機制仍是少數。集團企業(yè)忽視應用財務信息化管理信息數據分析集團企業(yè)整體機制，并預測發(fā)展風險等更為全局性的方式，反而對于更多產品、業(yè)務上的決策明顯具有更多的投入，給予更多的重視。

二、集團企業(yè)財務管理信息化問題成因

（一）集團企業(yè)財務管理模式的轉變

現代集團企業(yè)的發(fā)展模式與經營模式具有很大的轉變，特別是在社會發(fā)展環(huán)境的大背景下，集團企業(yè)同整體社會發(fā)展都呈現出一致的趨勢。信息化的涵蓋面十分寬廣，整個社會呈現出一種信息化社會的樣態(tài)。對于這樣的社會信息化，集團企業(yè)也不例外，財務信息管理也步入信息化進程。在這種轉變中，財務管理信息化的進程是十分被動的，基本上處于穩(wěn)定期的集團企業(yè)不會主動變更財務管理體系。但面對經濟環(huán)境的不斷變化，集團企業(yè)倘若需要在競爭中脫穎而出，就需要更多創(chuàng)新，目前，以財務信息為主的財務管理信息化就是一次較好的轉變。

傳統(tǒng)的財務管理思維，對于改變較大的集團企業(yè)發(fā)展狀況來說，難以獲得相應的優(yōu)勢，反而會影響集團企業(yè)財務信息處理的系統(tǒng)性與透明性。因此，了解集團企業(yè)財務管理與集團企業(yè)發(fā)展目標，才是正確把握財務管理實施的舉措。為使競爭力增長與財務管理模式產生良性循環(huán)，應當在集團企業(yè)發(fā)展過程中進行適當的轉變，這是財務管理信息化的行動方向。倘若沒有符合集團企業(yè)的完善的財務管理體系，就沒有完全符合集團企業(yè)的財務管理模式，這將影響財務管理信息化的準確實施，最終影響企業(yè)財務管理，產生產業(yè)發(fā)展上的風險與困境等不良后果。

（二）集團企業(yè)系統(tǒng)管理不足

集團企業(yè)財務管理雖然發(fā)展時間較為久遠，但是從管理方式來看仍然沒有擺脫傳統(tǒng)的管理模式。信息化發(fā)展就是需要集團企業(yè)在不斷創(chuàng)新中改變管理模式，改變較為獨立且效率高的管理方式，即較為集中的信息化、系統(tǒng)性處理模式。很顯然，現在的集團企業(yè)發(fā)展管理模式未將系統(tǒng)性的財務管理放在一個重要的位置，并且無法清晰地認識到信息化財務管理是可以提高集團企業(yè)發(fā)展效率并創(chuàng)造價值的。基于此種不足，集團企業(yè)利用信息化管理財務等工作便略顯不足。

從集團企業(yè)內部架構討論，集團企業(yè)具有財務管理的層次性與復雜性，所以，在管理與集中數據信息化的過程中更具難度。集團企業(yè)與一般企業(yè)不同，更為復雜的集團企業(yè)部門與結構令財務管理數據呈現出滯后性，信息數據的不流暢溝通也是影響企業(yè)集團管理的重要因素。同時，數據在不同管理層之間的交流會影響數據的穩(wěn)定性。集團企業(yè)的系統(tǒng)性管理需要穩(wěn)定而真實的數據，所以，從集團企業(yè)數據變化來看還具有明顯的不足。集團企業(yè)財務系統(tǒng)化管理要求相對較高，面對不同發(fā)展環(huán)節(jié)、不同信息處理以及不同部門協(xié)調都需要更全面的數據進行相應的分析。所以，相對于一般企業(yè)財務管理，信息化財務管理更符合企業(yè)集團發(fā)展模式，也體現出企業(yè)集團更重視效率的任務目標。

（三）財務管理平臺建設的滯后

財務管理信息化的一個重要基礎就是建立完善的財務管理平臺，財務管理平臺是影響系統(tǒng)實施信息化的關鍵。但是，通過分析我國企業(yè)集團財務管理信息化現狀，財務管理信息化明顯存在人員不足、組成相對單一等問題。［3］同時，在信息化與財務信息管理相互融合過程中，出現信息滯后等實施上的問題，在這些問題的綜合壓力下，財務信息管理平臺的建立勢必會成為一項更為艱巨的任務，平臺的建立需要面臨以下難題。

1.全面具體的財務信息

平臺需要完備的收錄集團企業(yè)在發(fā)展過程中所有的財務信息，這是信息化全面結合財務管理的現實要求。在傳統(tǒng)財務管理過程中，為提高信息處理效率往往使用合并財務數據進行交流傳遞，但在信息化管理平臺上需要更為全面的信息作為分析基礎，所以應避免合并信息上報與交流。

2.財務管理人員信息化平臺處理能力

集團企業(yè)在進行平臺管理時仍脫離不開相應的人員，這些人員需要更全面地了解信息化財務管理平臺的要求與掌握數據處理的方法，成為完善信息化處理財務數據的一支專業(yè)隊伍。從選拔人員開始應注意選拔具有復合能力的人員進行財務管理信息化的實施，同時，在原有財務管理人員的基礎上增加信息化培訓，培養(yǎng)人員信息化處理思維模式，促使整個信息化管理平臺得到更為靈活的運用以及更為全面的信息處理應用。

三、集團企業(yè)財務管理信息化優(yōu)化措施

（一）財務管理信息化思維的樹立

1.培養(yǎng)人員信息化處理模式

傳統(tǒng)的財務部門人員選拔與培訓僅僅從財會專業(yè)進行挑選與實施，難以滿足完善信息化的需求。集團企業(yè)實現信息化管理模式需要從個人出發(fā)，從獨立的個體開始培養(yǎng)信息化復合型人員進行財務管理工作。同時，開展財務管理信息化工作需要不斷深入到基礎部門中，以人員為主進行實踐探討活動，創(chuàng)制出更符合集團企業(yè)本身發(fā)展的財務管理模式，更容易增加團隊凝聚力與增強人員成就感，促進集團企業(yè)發(fā)展信息化效率提升。

2.維護數據信息的穩(wěn)定性

穩(wěn)定的數據維護始終是整個集團企業(yè)信息化管理的重要條件。在信息化環(huán)境下，不透明、不準確的信息數據無疑會對財務管理造成不可修復的打擊。在穩(wěn)定的數據環(huán)境下，企業(yè)集團會根據相應財務數據進行發(fā)展方向以及投資方向上的決策。信息穩(wěn)定性就成為實現風險預估與信息處理的雙重保障。并且以思維模式的樹立為要求，企業(yè)集團整體實現數據管理的穩(wěn)定性，應該從側面反映出該企業(yè)集團實現信息化的要素，這正是滿足信息化思維體系的基礎。以此為目標，可以建立更為完善的財務監(jiān)督體系與風險防范機制，所以，維護數據信息的穩(wěn)定性是從細節(jié)出發(fā)，展現財務管理信息化的思維模式的體現。［4］

（二）建立健全財務管理系統(tǒng)

1.完善財務信息化管理平臺建設

財務信息化管理平臺應具有全面具體財務信息處理機制，以應對相對復雜的企業(yè)集團發(fā)展競爭環(huán)境，配合相對專業(yè)的復合型財務管理信息化人員進行財務數據分析處理，進而實現部門間、企業(yè)間動態(tài)模式的創(chuàng)立。從監(jiān)管方面來說，該平臺通過對數據的全面掌握，實現對集團企業(yè)發(fā)展的全面監(jiān)管，控制集團企業(yè)發(fā)展動向，防范未來發(fā)展風險。［5］

2.資金流動管理效率提升

健全財務管理系統(tǒng)的目的之一就是提高資金管理效率。面對更加復雜的集團企業(yè)結構與人員構成，需要結合財務信息化管理平臺實現更加透明的資金管理體系。面對集團企業(yè)不同部門、不同分支機構時，可以更加靈活地掌握資金放管力度，實現集團企業(yè)間對接或者部門間對接的效率的提升。

3.外部聯(lián)系與內部管理實現融合

在財務管理過程中，除了需要處理內部的財務信息之外，集團企業(yè)與外部進行的資金動向也是一項較大的管理目標。因此，通過外部銀行與集團企業(yè)對接、按照法規(guī)進行結算與資金增減等相應記錄與報備的方式，并從不合理開支、不合理的資金流向監(jiān)管洞悉風險，可以使得外部資金往來與內部管理呈現出的割據狀態(tài)被打破，資金信息處理也可以呈現出更為體系化的效用，從而減少人員處理財務信息不及時等狀況，使得集團企業(yè)便利地進行相應的發(fā)展決策優(yōu)化與財務信息穩(wěn)定性的處理。

（三）集團企業(yè)管理體系的監(jiān)管模式構建

1.構建財務管理共享模式

對于集團企業(yè)相對復雜的結構，財務管理、財務核算等財務信息的處理更為冗雜。在融合信息化環(huán)境過程中需要交互性的信息交流機制，所以在調整集團企業(yè)管理體系時需要構建相對通暢的財務信息交流共享通道，［6］以此來融合部門間的溝通與信息處理，提高整體決策效率，完善發(fā)展體系構建，防范未來發(fā)展風險。

2.規(guī)范信息化財務管理活動

在進行財務管理工作時，集團企業(yè)需要處理好信息資料的細化與分類工作，為構建科學決策打好基礎。特別是需要完善集團企業(yè)所需的財務信息，切實考量集團所需的決策與管理要求，明確決策所需數據信息，合理調整合并報賬、報送數據、共享查詢等信息處理管理共通環(huán)節(jié)，實現企業(yè)內部財務信息管理的優(yōu)化，也為集團企業(yè)外部發(fā)展打造更為清晰的信息環(huán)境，以體系化的核算報賬系統(tǒng)促進數據處理模式的更新升級，逐步實現財務管理信息化統(tǒng)籌構建。

四、結語

隨著經濟環(huán)境的不斷變化，集團企業(yè)因自身特征而顯現出更加具有潛力的發(fā)展優(yōu)勢。不同于一般企業(yè)的簡單財務信息處理，集團企業(yè)更適合信息化的實施。財務管理在集團企業(yè)中呈現出來冗雜的問題可以利用信息化得以解決，除了文中提出的相應觀點之外，還需要結合具體的集團企業(yè)內部特征完善調整財務管理體系，以達到最為系統(tǒng)的財務管理信息化。［7］