汪愷
(淮安市第一人民醫院財務處,江蘇 淮安 223300)
隨著醫療衛生體制的持續優化與改革,醫療行業之間面臨更加嚴峻的競爭,在一定程度上影響醫院的后續發展。醫院應當關注如何真正解決內部壓力較大的問題,并且承擔外部環境變化引發的風險。基于此,醫院的管理者要提升對成本管理工作的關注度,加強對醫療服務活動的把控力度,注重實際創造價值環節的管理。醫院需要形成良好的成本管理意識,才能合理化的分配與使用衛生資源,形成各個科室人員良好的管理意識。醫院在充分了解供應商、競爭對手基本需求的同時,站在戰略角度進行分析,加強成本管控力度。以價值鏈分析為核心理念,實現對資源的科學化配置目標,優化價值管理機制,顯著提升成本管控能力。以價值鏈分析理念為基礎,確保市場分析到位,研究醫療服務產品,實現精細化管理。通過建設完善的醫院運營管理體系,加強成本管控力度。
在醫院的實際經營過程中,開展價值鏈分析的工作,核心理念就是加強對各種類型活動的把控工作,還需要對各項經營活動進行妥善的安排,從中發現可以創造較高價值的活動,注入更多的人力與精力,切實提升醫院的綜合實力。以先進的信息化系統為核心依托,可以確保管理人員充分的了解信息技術,理順內部活動的關系,體現出醫院的經營優勢。醫院相關管理人員要立足于實際情況,提出有效的風險防控策略,避免各項因素對醫院價值帶來影響。價值鏈分析的基本特點如下:第一,更加關注分析整體性。在利用價值鏈分析的階段,醫院要確保各項價值活動管控到位,并對各項經營活動的開展情況進行分析,還需要與各項活動結合,將醫院的價值活動開展情況體現出來[1]。第二,直觀的體現實際價值。醫院進行價值鏈分析,有助于了解醫院的實際成本支出,還可以了解實際的經濟價值、創造的利潤等,并且準確的判斷醫院經營活動的準確性。以便于在出現風險問題的時候,相關負責人可以及時發現風險因素,提出優化調整方案。
目前,許多醫院開展成本管理的工作,普遍存在成本管理意識薄弱的情況,許多醫院還采用傳統的成本管理體制。醫院采用的管理方式,沒有以價值鏈分析管理理念為基礎,開展的成本管理工作也是僅僅對產生的成本進行把控,存在關注事后監督工作的情況。通常來說,成本管理可以分為以下三個組成部分:即事前分析、事中管理、事后監督等。從事前分析層面來看,主要包括設定成本管理標準、建設成本規劃等。從事中管理層面來看,則是以醫院的成本管理執行情況為核心,對存在的成本差異進行分析[2]。從事后監督管理工作層面進行分析,主要就是體現出成本管理結果、已經形成的成本狀況等。長此以往,會導致醫院無法合理化地利用成本,存在缺乏標準與規范的情況,增加無謂成本消耗。
當前,許多醫院的領導層都意識到了加強成本管理力度的重要意義,也提出了許多管理手段。但就實際情況進行分析,醫院沒有構建完善的成本管理機制,導致醫院成本管理水平停滯不前。醫院做好成本管理的工作,存在盲目性特點,甚至有一定的誤區,不利于醫院的實際運營與發展。例如,在出現風險問題的階段,如果需要對涉及的部門進行處理,沒有搭建健全的約束機制,則各個崗位人員則出現推諉責任的情況,無法盡早地解決問題。在對各項問題進行處理的時候,不僅僅會導致人力成本投放增加,還會消耗過多的時間,出現重復管理的情況,無形之中增加醫院管理成本。
醫院進行成本管理,存在缺乏外延性的情況。若僅僅從醫院的發展角度進行考量,沒有做好全局性的考量與分析工作,就無法順利的達成醫院成本管理的基礎目標。而全局性核查與分析工作不到位,對各個科室的成本使用情況了解不足,則會使得各個科室與部門關聯成本增加,跨組織管理難度較高。因此,醫院要提升成本管理的外延性,才可以順利達成內部規范化的管理目標。在構建完善價值鏈的同時,體現出成本管控的優勢。例如,建立醫院與供應商的聯系,掌握更多的數據資料,形成良好合作關系,相互約束與監督,堅信各項規范與標準,逐步落實完善的成本管控機制。
醫院要提升對內部運營活動的關注度,還要了解可以創造的經濟效益。通過做好內部價值活動分析的工作,劃分為兩種不同的類型:基本活動、輔助活動。對于基本活動進行分析,主要就是醫療產品能創造的經濟價值,為大眾提供高質量的醫療服務。而輔助活動,則是以基本活動為基礎,給予技術、人力方面的支持。針對醫院的內部價值活動來說,基本活動包括給予患者的診斷、治療,還要確保患者護理工作順利開展。輔助活動包括做好后勤、維修、科研等方面的工作,從醫院成本管理工作來看,大都關注如何促進各項活動成本管理工作開展,存在忽視輔助活動成本管理工作的情況[3]。醫院需要確保各項成本管理工作的實效性,并做好全面的分析工作,編制相對應的解決方案。醫院進行價值鏈分析,管理人員要明確重點,還要分析各項經營活動,做好成本控制、預測分析的工作。
第一,確保多種類型的分類工作順利進行。主要就是針對醫院的內部價值活動,分為無效活動以及增值活動兩個部分。無效活動,就是對醫院成本管理工作產生消極影響,是導致醫院成本增加的總稱。增值活動,就是減少醫院成本消耗,提升醫院價值的關鍵活動。在對規格類型活動進行區分的同時,不斷優化無效活動,真正實現增值活動的改善目標。
第二,適當地減少無效活動。主要就是因為醫院活動會對醫院獲得的利益帶來的影響,還會損害患者的實際利益。例如,導診時間較長、醫院咨詢服務水平有待提升。醫院應當對無效的活動進行檢查,還要直觀了解存在的問題,并且提出合理化的解決策略。要想解決導診時間較長的問題,醫院需要提出網絡咨詢、預約的方式,節省患者等待的時間。患者接受醫院治療之前,醫務人員可以直觀了解基本情況,將患者安排合適的科室就診。患者進入醫院以后,可以直接進入相應科室地點就醫,可以從根本上節約患者等待的時間,并且提升治療水平與質量,以此創造出較高的經濟效益與社會效益。
第三,不斷優化增值活動。雖然增值活動可以創造較高的效益,但是從整體角度來看,實際價值量相對比較少。對于這部分的活動進行分析,醫院管理者需要了解相似的活動,并且進行資源整合,加強各個科室的管控力度。例如,針對手術室的基本功能,需要提高設備的使用效益,將內部價值活動價值體現出來。
第四,做好成本核算工作。當前常用的就是院科兩級核算的模式,但是結合管理需求,醫院成本核算主要可以分為四級核算單位,包括科室、科目、單病種、醫院。醫院做好科室成本核算工作,是成本核算的延伸,也是單病種成本核算、項目成本核算的基礎。在成本核算層面發揮關鍵的連接作用,也是醫院經濟核算難度較高的內容。醫院應當做好醫療服務總成本、管理總成本、藥品總成本的測算工作[4]。在此基礎上,促進醫療服務總成本分攤到直接科室、間接科室中,并且提出階梯分配法,將間接科室成本歸納到直接科室成本管理中,獲得總成本。最后,將直接科室總成本根據適當的比例分攤,落實到各個服務項目中,獲得項目成本。
第五,建立責任會計體系。醫院開展各項經濟活動都會產生成本,只有加強運營全過程的管控力度,從成本發生的源頭入手,編制完善的成本計劃,明確成本控制標準。在事中將成本控制與差異揭示出來,構建事后成本反饋分析,實現全過程的成本控制,構建完善的成本管理框架體系。以責任會計體系為基礎,有助于開展成本控制工作,落實全面預算管理理念。重視事前預算、事中控制、事后分析的工作,有助于減少衛生資源消耗,減少醫院實際成本支出,提升綜合管理質量。
1.供應商價值鏈分析的應用
基于新醫療體制改革政策落實的條件下,藥品加成收入取消了。因此,醫院要關注藥品管理、設備集中管理工作,確保集中招標采購工作順利開展,避免增加醫院額外成本支出。所以,醫院應當促進供應商價值鏈分析工作順利進行,還要分析存在的聯系與區別。從醫院角度進行分析,藥品、設備都是做好各項活動的基礎,所以管 理人員要充分了解價值活動,并達成良好的合作關系,顯著提升設備與藥品的質量,以便于順利地開展各項經濟活動。
2.行業價值鏈分析的應用
醫院開展行業價值鏈分析工作,最關鍵的就是分析行業價值活動,還需要了解如何降低成本的價值鏈分析方法。以醫院的持續發展為基礎,整合創造價值的關鍵活動,購入先進的設備,采購藥品,并且促進與醫院的聯系與溝通。在整個價值鏈中,患者可能會對醫院的后續發展帶來一定的影響。從某種層面來看,提升患者對醫院治療的滿意度,可以為醫院創造較高的經濟價值。若大部分患者都存在不滿意治療、診斷的情況,則會影響醫院的價值實現。醫療服務屬于最核心的經營活動,但是也需要做好醫療輔助業務管控的工作。其中后勤部門、行政部門等,都是關鍵的輔助內容,可以為醫療活動開展提供支持[5]。醫院在降低成本支出消耗的同時,可以顯著提升醫療服務水平,做好全面分析與考量的工作。不僅可以提升服務質量,還可以降低醫院的成本支出。醫院要促進與其他社區的溝通與合作,實現資源共享的核心目標,提升醫院綜合實力。在順利達成資源共享目標的基礎,醫院可以將患者推薦給醫療水平更高的醫院,使得患者可以接受最佳治療。以先進的醫療技術,縮短患者恢復時間。
醫院需要對實際的運營特點進行探究,分析競爭對手的實際情況,幫助醫院揚長避短,進而發揮實際優勢,為醫院創造較高的經濟效益與社會效益。針對各項價值活動來說,醫院醫療環境、醫療水平、采用的設備、經營規模等都存在一定的差異。一般來說,不同的醫院,開展的價值活動也存在一定不同之處,競爭優勢也不盡相同。對于開展競爭對手價值鏈分析工作來說,要充分了解競爭對手的不足之處,并且提前制定彌補的方案。在此基礎上,醫院開展個性化醫療服務活動,有助于了解其自身優勢。以個性化服務體系為核心,顯著提升醫療服務水平。利用這種模式,可以充分了解競爭對手,避免形成惡劣競爭的局面,保障自身的基本權益。與此同時,醫院應當實施差異化戰略,并且為大眾提供個性化醫療服務。在醫療服務的發展階段,患者已經逐漸成為發展的核心資源,醫療服務也是特殊的商品,需求因患者、性別、年齡、文化程度、經濟狀況的差異不同,醫療需求應當實現個性化、細化的基礎目標[6]。在市場經濟發展的階段,醫院提供的醫療服務被市場認可,才能吸引更多的患者就診。所以,針對社會需求的不同變化,醫院應當結合實際需求差異,為患者提供個性化服務產品,并以更加突出的優越性吸引患者,獲得患者的認可。但是,提供個性化醫療服務,需要支付較高的成本,成本消耗也要求有更加嚴格的成本管控。醫院需要以較少的成本維持醫療服務差異,貫徹成本領先戰略,建立醫療服務價格渠道,執行統一的收費標準,才能順利實現醫院的長效發展目標,提高市場占有率。
綜上所述,醫院做好成本管理的工作,需要以價值鏈分析作為核心內容,并制定合理化的發展規劃,才可以顯著的提升醫院的綜合實力。醫院引入價值鏈分析的理念,可以有效地應對多變的市場環境,還可以提升對內部管理工作、外部管理工作的重視度。醫院相關人員要進行價值鏈分析,并且以提升成本管理質量、效率為基礎內容,合理化的安排醫院的各項活動,創造更高的價值。通過建設完善的創新管理制度,加強引入技術、成本的管控工作,研發創新資源,制定明確的發展方向,創設良好的財務管理環境,注重理論與實踐的互相融合,切實提升醫院的醫療服務水平。