周楓婷
摘要:隨著計算機網絡技術在各行各業的管理工作當中得到了更為廣泛的應用,人們在工作和生活當中對數字化管理系統的應用也是越來越頻繁。而醫院的統計工作作為醫院管理和臨床學術研究的重要方面,對醫院的日常管理工作起到不可忽視的作用。本文將基于數字化管理在醫院統計工作當中的實際應用和相關問題進行簡要的分析,并提出相關的可行性建議,希望能夠對醫院的統計工作在數字化管理應用方面的研究起到一定的參考作用。
關鍵詞:數字化管理;醫院發展;統計工作
引言:
隨著醫院的日常經營和管理工作的發展要求和標準性規范不斷地發生變化,醫院相關的統計工作的工作方式和工作內容以及具體化要求也在不斷地改變。醫院的統計工作,需要在規定的時間內完成對大量數據進行收集、整合、處理分類的任務,所以醫院的相關統計工作,需要在原來的基礎上進行調整改革,不斷地去提升醫院統計工作的質量和效率使其能夠充分配合醫院的發展要求和管理進度,也因此,將數字化管理應用在醫院的實際管理工作當中,已經成為了醫院統計工作發展的必要趨勢。
1.現行條件下醫院統計工作當中所存在的問題
1.1信息孤島方面的問題
醫院的統計工作主要是對醫院所使用和接收的相關數據進行系統化的整理和分析,并進行分類,方便在后期需要使用這些數據和信息的時候,能夠快速的查找到,簡單的來說醫院的統計工作主要是為了醫院的發展和日常工作提供精準的數據進行支持。通過對傳統的醫院統計工作的狀況進行分析,我們可以發現,由于在很多醫院當中,每一個科室所使用的統計方法和所統計的數據類型以及對統計的具體要求,都存在著一定的差異性,所以導致個別原始數據在收集的過程當中,常常會出現由于不同科室、不同部門統計數據的方法和要求不一樣,而導致最終所統計的數據無法實現共享和傳輸的問題。對醫院的各個科室來說大量的無法進行整合共賞的數據就會導致醫院在數據統計工作當中,形成很多的數據孤島,這些數據孤島的存在,會嚴重影響醫院的日常統計工作。以醫院當中的普外科為例,普外科統計工作主要是關于病例手術的數量以及病床的周轉率和影像檢查結果的,在此其中病例手術的數量屬于計量資料,而病床周轉率資料屬于計數資料,影像檢查結果資料則屬于圖像資料。由于在臨床科室當中的工作人員數量有限而且一些工作人員的統計專業水平也達不到規定的標準,所以在他們面對如此龐大且復雜的原始數據的時候,很多醫務人員難以在較短的時間內完成對不同的數據進行收集和歸類的工作,而后續的工作日常當中就醫人數和相關數據也在不斷的增加,個個科室所需要處理的數據也是顯著的增多。
1.2統計成本過高方面的問題
對醫院本身來說,其內部所需要進行的統計工作有很多,而在這些工作當中還是要消耗大量的時間成本以及人力物力成本等。從統計工作的狀況來看,每一個科室在進行統計工作整理的時候都需要耗費較長的時間和較多的人力物力,而醫院眾多科室在統計工作當中所投資的成本疊加起來也是非常可觀的。
1.3統計質量與統計效率之間的問題
醫院的統計工作與一般單位的統計工作相比,還承擔著咨詢服務以及病人信息統計的部分,這也就導致醫院的統計工作在這兩方面和效率方面都有更高的要求,要求醫院的統計工作在這兩方面不斷的去提升其精準性,在效率方面不斷的去提高其處理速度,這樣才能盡可能的滿足醫院的日常管理工作的需求。但是甚至的當中大部分的醫院統計工作,多依賴于人工對數據進行分析,收集和整理,這階段的不同任務,所需要消耗的時間都比較長,而且統計工作的工作效率相對來說也比較低,還很有可能由于人工的輸入而產生一定的誤差,降低數據的精準性,給醫院的統計工作和日常管理工作造成極為嚴重的困擾。
2.數字化管理在醫院統計工作當中的實際應用
2.1在醫院的數據統計收集方面
數字化管理在原始數據的收集方面具有很強的應用性。首先利用數字化管理,可以在醫院進行數據收集的時候建立并提供適應的數字化系統工具以及相關的統計標準,在原有數據的基礎上對相關的數據信息進行快速的選擇和信息共享,其與此相關的醫護人員可以快速的完成對原始數據進行收集和錄入的工作,有效的提高數據收集的效率。其次,數字化管理還可以在原始數據錄入的過程當中,提高其準確性和科學性,因為與傳統的醫院統計方式不同的是數字化管理多會利用計算機互聯網絡,以保證原始信息的傳遞和共享過程的準確性,降低了由于數據分類或者數據共享而產生的誤差,有效的降低了醫務人員的工作難度。
2.2在醫院的統計核查工作方面
通過對傳統的醫院統計情況進行分析,我們可以發現隨著現階段醫院的整體工作量和統計數據的不斷增多,如果繼續采用傳統的人工核查法來進行數據分析和數據核查的話,那么其中的錯誤力也會逐漸的增多,會給后期的工作造成極為嚴重的困擾。而如果采用數字化管理進行統計核查的話,就可以有針對性的對各個科室的數據以互聯網絡為媒介,將傳統的人工核查方法轉為計算機核查模式,對手機進行統一化,集中化處理的同時,也提高了核查的準確性和有效性,提高了核查工作的整體質量。
2.3在醫院的統計分析工作方面
醫院的統計分析工作是醫院統計工作當中的重要環節,因為統計分析工作所得到的結果會直接影響醫院的發展和決策,針對于這種情況,醫院在進行分析統計的時候,可以適當的引入數字化管理技術,給用數字化軟件建立分類臺賬對不同類型的信息進行統一化的分類整理,與此同時,注重改善統計分析的質量問題,合理的去利用HIS、SPSS 24.0、Excel 等統計軟件,有效地提高統計工作的處理質量和處理效率。
結束語
綜上所述,隨著現代化醫療技術和醫院工作到發展,現代化醫院管理模式下的統計工作,需要借助于數字化系統的合理應用,才能進一步去提高其統計效率和統計質量,促進醫院管理工作的順利進行。
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