“7S模式”賦能幼兒園課程資源室管理

胡文萃

隨著江蘇省幼兒園課程游戲化項目建設的不斷推進，幼兒園課程資源建設的作用與價值日趨明顯。日常工作中常出現因課程資源分類不清、擺放無序而影響教學的現象，抑或因教具學具共享不足、回收不力而造成物品積壓和浪費現象。為改善此類情況，我園從前年開始嘗試將企業管理中的“7S模式”，即整理（Seiri）、整頓（Seiton）、清掃（Seiso）、清潔（Seiketsu）、素養（Shitsuke）、安全（Safety）、節約（Save）引進課程資源室管理。

一、注重優化空間，讓布局別具特色

如今幼兒園的課程資源室已不再是單一的物品儲藏室，它更是一個每天發生變化的場所，承擔了對各類課程資源進行收集、整理、加工、整合的功能。因此，對資源室空間進行合理規劃，把閑置、過期的資源清理出去，確保物料集中，擺放有序，是十分必要的。

1.分類整理巧布局。

我園成立了資源管理小組，明確了專人管理的責任，在對現有課程資源類別梳理的基礎上，確定辦公區、幼兒學習資源區、教師教學資源區、工具區和整合區的區劃，各區再進行細分。比如：幼兒學習資源區分為成品區、半成品區、材料區、返修區等，教師教學資源區分為參考資料區、主題案例區、教具圖片區、視頻課件區等。教師們通過商討，繪制空間規劃圖重新布局，在此基礎上根據需要采購儲物架和收納盒（袋）以優化空間利用。之后我們組織員工按類別分揀資源室所有物品，并根據使用頻率逐一進行排序，將每天要用的、經常要用的、很少要用的和將來可能要用的，由近及遠，按照規劃好的布局分區域存放。如將圍繞“豐收季”主題收集來的玉米棒、花生殼等分類擺放在農作物區，將樹枝、玉米皮先放到返修區待修剪、整理，把破損的漁網和蟹殼直接丟棄。重新分類整理后，明顯感覺資源室的空間大了許多，各種物品擺放有序。

2.利用標識明規則。

為方便師生查找和存放材料，我們制作了大量的標識牌，通過顏色、形狀、圖案、文字等引導或提示師生各種資源所在的區域。在每個大區域的上方掛上醒目的長方形紅色標識牌，上面寫明區域名稱，確保進入資源室的人第一眼就能鎖定需要的物品方位。將每個區最靠近通道的儲物架，用星形板子標注上是材料區還是半成品區，然后將此排儲物架按照材料種類用不同顏色的標識牌逐一區分。比如：將材料區分為自然材料區和生活材料區，生活材料區又分為金屬區、塑料區、紡織區、紙盒區等。每個區按照詳細規劃進行編號并寫上資源數量，確保儲放的物品定點、定位。

為了讓每位員工都能遵守課程資源室的管理規則，我們帶領教師走進資源室，通過實地參觀和聆聽講解來了解資源室內的區域劃分、物品類目、存放規則和按區查找與存放的重要性。規定出現新的資源，一定要及時歸類存放，并制訂相應標準規范，為課程資源整合提供更便捷的服務。

二、關注環境細節，讓資源含韻帶情

為讓校園的一板、一墻、一角都富含韻味、傳達情感，我們將課程資源室納入環境改造的范疇。通過對課程資源室進行常態化管理，積極營造有特色、有溫度的環境，努力讓其成為課程的延伸；通過對墻壁、儲物架、收納盒等細節的整理和美化，讓每一處環境都能“開口說話”。

1.細節傳愛養習慣。

課程資源室存放了大量的物品，每天都有人員進出取放資源，為此，我們要求員工養成及時清理打掃的習慣，把現場影響工作情緒和效率的東西都當作清掃的對象。員工取放物品時需注意標識牌要面對通道、物品擺放要上輕下重。比如，將較重且易碎的鍋碗瓢盆放在儲物架下層，將較輕且不怕摔的稻草、麥稈放在儲物架上層，杜絕安全隱患，提高使用的便捷性。

我們還引導教師在整理區域游戲成品材料時，在收納袋上畫上可愛的圖案，寫上溫馨的使用提示語，幫助下一個使用班級更便捷地了解材料適宜的年齡層次和適合區域。比如，我們將科學發現區各種“船”主題的材料分類，在分類包上畫上艦、艇、舟等圖樣，并進行詳細的課程實施介紹。教師們還自發對資源室工作區進行裝飾，如在材料返修區畫上工作坊示意圖，努力讓資源室富有生活氣息。“7S模式”的運用，美化了工作環境，活躍了工作氣氛，拉近了人際關系。

2.制度約定育成效。

為了實現整理維護工作的制度化、規范化，維持課程資源室的環境美觀，我們制訂了課程資源室管理制度，細化環境整理檢查標準，明確標識管理和資源使用規定，強調物品儲存保管的科學性，提高資源保管質量。比如，在開展“愛家鄉”主題活動時，我們將幼兒園周邊十公里之內的可用資源在地圖上按照距離分類標注；將已經使用過、近期即將使用、未來可能使用的資源用綠、黃、紅色進行標注；通過鏈接匯總表形式，將所有可用資源按照類別、適用年齡段、使用頻率和資源使用協調人分別進行登記，方便各班級使用。

我們還建立了員工行為準則，要求員工保證個人和工作環境的衛生，待人有禮、尊重他人，確保維護干凈有序、安全高效的資源室工作環境。

三、堅持激勵評價，讓文化浸潤人心

十年樹木，百年樹人。我們努力創設良好的氛圍，改變員工的行為習慣，進而促進其素養的持續提升。

1.提高素養促品質。

為了讓教師能堅持依照課程資源室管理規定行事，保持經常整理清掃的好習慣，我們開展了一系列評比活動，促進教師工作品質提升。如利用“繽紛創意節”開展廢舊物品再創造活動，提醒教師科學回收資源；開展“美麗的洪澤湖”主題資源收納歸類展示活動，使教師體會到收納的不易；組織“我最喜歡的課程資源”評選，讓教師互相學習、共享勞動成果。

2.文化氛圍潤人心。

我們通過打造整齊清潔的資源室環境，引導教師時刻確保室內物品擺放有序、取還便捷。利用各級各類督導、觀摩開放等活動契機，主動向來賓介紹課程資源室的管理模式，肯定教師們在實踐“7S模式”過程中所做的努力。運用正面評價激發教師自我管理意識，增強自主管理效能；引導教師通過耐心與專心付出，從身邊小事的變化上獲得成就感和良好的工作情緒，增強職業歸屬感，用和諧良好的校園文化氛圍浸潤人心。

四、強化管理效能，讓綠色環保再現

在課程資源室管理過程中，我們合理有效地使用人力、財力、時間和信息，實現課程資源的安全防范和環保節約等目標。

1.懸掛紅牌清隱患。

在收集資源過程中，我們要求教師、家長和幼兒從安全出發，保證收集來的資源環保、衛生、無隱患。我們還通過安全意識培養，引導教師謹遵規范、標準，時刻關注物品存放和使用情況，并通過掛紅牌的形式明示問題。比如：在開展“家鄉的橋”主題活動時，教師發現收集來的廢棄造橋板材上有不少毛刺，就在存放區貼上醒目的紅色警示牌，管理員看到后及時安排工人進行打磨和清理以消除隱患，保障師生人身安全，保證教育教學活動順利開展。

2.節約成本賦效能。

我們針對環境布局、科學存儲、資源整合等進行研討，最大限度提高空間利用率、資源使用率、人員工作效率，努力節約成本、減少浪費。如將每周五定為全園課程資源統籌日，有效節約時間、人力、物力成本。一是各班發布近期想用的資源類別，由資源管理員統一協調其他班級師生利用周末幫忙收集，確保所需要的數量；二是管理員弄清楚近期物品的需求量，通過集體收集減少師生重復勞動；三是將各個班級近期自主收集的閑置資源統一入庫整理登記，實現資源有效共享。

另外，我們還在資源室每個儲物架前按照物品類別掛上登記牌，教師取放物品的同時可記錄物品增減數量，方便管理員和教師及時了解存儲情況。通過對時間、空間、資源進行合理利用，創造高效的、物盡其用的、綠色環保的工作場所，幫助員工養成勤儉節約的優良作風。

通過一段時間“7S模式”的管理實踐，我園課程資源室管理規范有序，為教師實施課程提供了更高效、便捷的服務。