基于供應鏈管理模式的采購管理信息化建設分析

任娜

【摘 ?要】供應鏈管理模式為現代企業的采購管理提供了新思路。在信息化建設期間，企業應積極融入供應鏈管理模式，使采購管理工作更為有效。基于此，論文首先闡述了供應鏈管理模式對采購管理信息化建設的促進作用，總結現階段企業采購管理存在的問題，最后指出在供應鏈管理模式下企業采購管理的信息化建設路徑，旨在提高采購管理信息化建設的質量，以供相關企業參考借鑒。

【Abstract】The supply chain management mode provides a new idea for procurement management in modern enterprises. During the informatization construction， enterprises should actively integrate into the supply chain management mode to make the procurement management wok more effective. Based on this， the paper firstly expounds the role of supply chain management mode in promoting the informatization construction of procurement management， summarizes the problems existing in procurement management of enterprises at the present stage， and finally points out the informatization construction paths of procurement management of enterprises under the supply chain management mode， so as to improve the quality of informatization construction of procurement management， for reference of relevant enterprises.

【關鍵詞】供應鏈管理模式;采購管理;信息化建設

【Keywords】supply chain management mode; procurement management; informatization construction

【中圖分類號】F274;F270.7 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文獻標志碼】A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文章編號】1673-1069（2021）12-0016-03

1 引言

近年來，信息技術已在各領域內被廣泛應用，推動了各行業管理革新，以供應鏈管理模式為基礎的采購管理信息化體系成為主流管理思想。在新時代背景下，企業為提升自身行業競爭力，必須重視采購管理信息化建設工作，借助先進信息技術提升采購管理的質量與效率，并引進供應鏈管理模式，增進采購方與供應商的聯系，繼而實現強化采購管理的目標，提升企業的綜合實力。

2 供應鏈管理模式對采購管理信息化建設的促進作用

2.1 調整采購驅動

在傳統管理模式下，庫存數量不足為開展采購活動最主要的原因，即發現庫存不足后組織采購活動。在供應鏈管理模式下，開展采購活動的主要原因成為接收新訂單，即訂單為購買動力，對所需物資進行估算，以真實需求為依據開展采購管理工作，可在一定程度上避免物資大量堆積，使采購活動更為高效，快速滿足客戶需求，繼而實現經濟效益增長[1]。

2.2 強化戰略合作

傳統采購模式存在諸多漏洞，采購方與供應商尚未建立緊密關聯，且采購管理模式無法良好適應市場變化與客戶需求，僅可根據自身庫存被動開展生產工作，對企業經營發展造成一定阻礙。在供應鏈管理模式下，企業可根據客戶需求及市場變化及時調整采購方案及生產方案，并可在采購期間深化與供應商之間的關系，在穩定合作關系的基礎上可實現采購能力的提升，并與供應商建立合作共贏的發展建設模式。除此之外，供應鏈管理模式可與信息化建設形成協同效應，在信息化管理方式下獲得供應商信息，使企業更為了解自身合作伙伴，同時，可借助信息化手段計算各項物資需求量，為采購管理提供數據支撐，使供應鏈采購管理工作更具針對性。

2.3 簡化采購流程

為保障采購經濟效益，控制采購風險，在傳統管理原則指導下，企業需根據各個部門的實際情況制定采購計劃，工作量較大，且導致采購管理存在一定的滯后性，而出現該現象的原因在于各部門信息流動不足，無法實現物資需求的實時溝通。在供應鏈管理模式下，可簡化傳統采購流程，依托信息化管理系統，打破各部門實施信息交換的壁壘，為采購管理提供依據，降低采購成本。供應鏈管理模式強調集成化思想，對采購環節進行全方位控制，整合信息流，使采購行為更為高效精準，切實滿足企業生產經營的需求。同時，在信息化建設推動下，可極大提高采購供應鏈管理的效果，使采購需求與采購過程更為直觀，簡化不必要的傳統采購環節，使采購管理工作更為高效。

2.4 突出信息化優勢

供應鏈管理模式不局限于物資間的流通管理，更加注重采購信息流的流通。在企業采購管理信息化建設期間，可借助通信程序及各類軟件實現信息互通，對遠程信息進行高效傳遞，為采購管理提供依據。供應鏈管理模式注重物資采購數量、種類的精準性，盡可能降低庫存，而采購管理信息化建設可完善采購信息流，并可推動供應鏈管理目標的實現。供應鏈管理模式與采購管理信息化建設相輔相成，供應鏈管理模式可有效強化信息化建設的優勢，避免企業與供應商之間的沖突問題，突破雙方溝通阻礙，為現代采購管理工作的開展提供便利。

3 企業采購管理的現存問題

3.1 合作關系不穩定

在傳統采購管理模式下，企業尚未與供應商建立長期穩定的合作關系，僅為短暫的交易關系，且根據市場價格變化對供應商進行選擇，若有低于供應商價格的合作對象，企業將改變當前的合作關系，而在此期間，不僅增加了采購管理工作量，更需要與新供應商進行談判，易導致采購活動無法滿足企業需求，產生滯后性。不穩定的合作關系為企業采購管理埋下一定隱患，使企業無法運用最低價格獲得所需物資，但若與信用良好的供應商形成穩定的合作關系，則會形成采購供應鏈，在長期合作的前提下，更易獲得低價格產品，繼而降低采購成本。由此可見，合作關系不穩定限制了企業采購管理的質量。

3.2 信息化程度較低

現階段，部分企業的信息化程度仍然較低，信息查詢與發布、招投評標、合同結算、物流配送均以人工方式進行，繼而產生信息傳遞滯后現象，引發物資采購、領用不及時的情況。在此期間，將產生時間成本、人力成本的浪費，使采購管理成本及企業生產經營總成本得不到有效控制[2]。除此之外，信息化程度較低導致人工作業仍為企業采購管理的主流工作方式，在工作開展期間易產生信息不同步、重復勞動等問題，信息無法被及時高效利用，引發無效勞動，不僅造成工作量的增加，還易出現信息誤差。由此不難看出，信息技術可幫助企業快速獲取采購信息，及時掌握市場變化情況，企業采購管理信息化建設程度仍需繼續提高。

3.3 采購信息不對稱

企業采購管理信息化建設期間的信息不對稱問題對采購活動實效具有限制性作用，若僅采用采購管理系統展開工作，僅可處理基礎性采購工作，無法實現對采購活動的深度分析，長期應用傳統的采購管理系統極易出現信息不對稱情況，對所采購的物資無法進行準確數據查詢與對比。因此，質量不佳的物資可能通過采購行為進入企業內部。傳統化采購管理模式無法完成采購全過程分析，透明度不足，存在物資流失、浪費等隱患。

4 供應鏈管理模式下企業采購管理的信息化建設路徑

4.1 健全管理系統

對于企業采購管理而言，供應鏈管理模式與信息化建設缺一不可，信息化系統可為供應鏈管理模式提供技術支撐，而供應鏈管理模式可為信息化建設提供理論保障，二者相輔相成。為促進企業采購管理發展，應在信息網絡的基礎上搭建企業采購管理信息平臺，借助信息平臺強化采購業務，提升企業與供應商之間的信息傳遞效率，使企業采購管理工作更為可靠合理。在供應鏈管理模式下，信息化建設滲透到采購管理的全過程，企業應基于采購管理信息平臺搭建各類子系統。

4.1.1 信息采集系統

采購信息采集系統可確保采購數據實時有效，為企業制定采購方案、選擇供應商提供數據信息支持，并為物資入庫管理提供依據。采購信息采集系統主要涉及物資編碼、物資基本信息、供應商信息、生產經營信息。物資編碼的設置應以物資種類為依據，管理人員為不同種類的物資進行編碼，將編碼作為后續物資管理的基礎。物資基本信息包括企業所需物資的貨號、商品名、條形碼、規格、單位、采購價等信息，在管理期間，可選中物資信息進行編輯或更改，亦可運用編碼檢索方式進行快速信息查詢。供應商信息主要包括供應商編號、地址郵編、物資類型、開戶行、銀行賬號、稅號、庫房地址、業務部門聯系方式等，在信息管理應用期間，可通過屬性信息進行供應商信息檢索。生產經營信息則為企業日常生產經營所產生的數據，可為采購活動的開展提供參考。

4.1.2 管理決策系統

采購管理決策系統可實時查看合同內容、投標信息、貸款結算等相關數據，并承載數據跟蹤分析等功能，同時，可從信息采集系統中獲取原始數據，確保采購管理決策的可行性[3]。

4.1.3 庫存管理系統

庫存管理系統負責管理企業內各項物資，嚴格把控物資入庫與領用過程，通過分析庫存數據可避免物資浪費情況，并良好識別庫存不足現象。庫存管理系統具有以下功能：物資庫存數據查詢、庫存記賬、領用返庫記錄、盤點及盤點審核、庫存統計、入庫查詢、出庫查詢、結存查詢、采購分析、庫房計價配置、本期月結記錄與查詢等。此外，企業可將庫存管理系統作為采購管理初始數據庫，用于數據接收與分析應用。

4.2 建立信息模塊

為更好地開展物資采購管理，完善供應鏈管理模式，應結合企業以往采購規律，建立采購信息模塊，構建完整的采購管理體系，便于管理人員了解不同物資的需求情況與庫存情況，并迎合行業市場變化進行應對調整[4]。信息模塊種類眾多，但采購管理期間應用最為廣泛的為物資采購、物資入庫、庫存管理3個主個模塊，區別于上述提到的信息平臺子系統，該類信息模塊內的數據更為細化，且并不僅限于單一化數據。以物資采購為例，物資采購信息模塊內除基礎性數據信息外，還包括詳細的采購方案，可將物資采購信息模塊與信息平臺進行對接，進行采購方案上傳，且管理決策子系統可根據采購方案的可行性及合理性用以審核，審核通過后，管理人員即可基于信息平臺與供應商進行交流溝通，并依據最終協商結果生成采購訂單。此外，可基于物資采購信息模塊查詢采購活動進展情況，實現開展動態跟蹤。

4.3 拓展采購職能

在供應鏈管理模式的指導下，采購管理應與信息化建設工作達成聯動，對采購職能進行拓展。

第一，革新采購機制，使采購供應鏈更適用于企業環境，積極引進先進信息技術，摒棄傳統采購管理的煩瑣流程，盡可能采用低更低成本獲得更高收益。除此之外，應依據企業實際需求及行業特點，科學設置企業采購組織結構，使采購管理工作更為高效流暢[5]。

第二，依據采購組織結構合理劃分采購職責，以權責對等為原則，將采購責任落實到個人，同時，厘清采購部門各崗位界限，避免在后續工作中出現相互推諉或過度干預的情況。

第三，注重提升采購管理團隊的綜合素質，尤其在信息化建設期間，引進先進信息管理系統后，應及時組織培訓活動，使采購管理人員可快速掌握信息系統的操作辦法，快速適應新的采購管理模式。除此之外，應將供應鏈管理模式納入采購培訓，對采購管理人員的思想認知進行引導，以此提升采購管理團隊的綜合素質，為高效采購管理工作奠定基礎。

第四，以采購管理為切入點，進一步推動企業信息化改革，將信息技術融入企業日常經營管理工作當中，積極對接時代變化，要求采購部門將信息平臺作為日常工作的基礎載體，信息查詢、數據統計、溝通交流、需求量核算等業務工作均可采用信息化方式完成，并逐步鞏固采購供應鏈，以此保障企業采購業務的高效完成。

4.4 強化供應商管理

從供應鏈管理模式來看，企業與供應商處于同一供應鏈內，為實現穩定采購，企業可選取合適的供應商建立長期合作關系，實現合作共贏。對于企業而言，供應商關乎企業生產、經營和發展，為保障自身利益，選擇長期合作供應商時，應將“誠信至上”作為選擇供應商的條件，并將其作為合作準則，以此規避采購信用風險。企業的采購管理不可僅依賴一條供應鏈，應根據所需物資種類搭建供應網，且為規避風險，關乎企業生產發展的關鍵物資不可僅建立一條供應鏈，避免過于依賴供應商。企業需結合實際情況，分析潛在不穩定因素，使供應關系更為穩定。在信息化建設背景下，企業可依托大數據對供應商合作價值進行評估，并搭建供應商數據庫，定期更新供應商數據，為供應合作伙伴的選擇提供依據。此時應注意，評估供應商合作價值時，除產品品質與交易價格外，還需將供應商誠信度作為評估標準，切實發揮信息技術在采購管理中的作用。供應鏈管理模式的應用有助于改善企業與供應商之間的關系，以此提升采購效率，真正實現互惠互利、合作共贏。

4.5 優化采購方案

在供應鏈管理模式與信息化建設的雙重作用下，企業應對傳統的采購方案進行優化。

第一，以采購供應鏈為基礎，根據企業物資實際需求情況合理確定采購種類與數量。

第二，對采購管理全過程進行詳細歸屬登記，便于后續核算采購成本與采購風險分析。此外，因不同物資間存在屬性差異，在實際采購作業中，應結合企業未來階段生產規劃情況確定最終采購方案，最大限度地控制采購風險。同時，要求采購管理人員將生產經營數據作為依據，科學計算采購量與庫存量，防止出現閑置物資過多、采購量過大或不足的情況。

第三，制定并執行采購方案后，應做好物資交付進度跟蹤與查驗跟蹤工作，運用信息平臺對物資數據進行全面管控，同時，提高對物資驗收環節的重視程度，避免出現以次充好的情況，并依據供應商定期評估情況展開管理，不斷優化供應鏈，最終制定出最符合企業實際情況的采購方案。

5 結語

綜上所述，在企業采購管理信息化建設期間，融入供應鏈管理模式是極有必要的，能夠極大提升采購管理的質量。在實際開展信息化建設期間，應明確現階段存在的不足，從多個方面健全采購信息管理系統，結合實際情況建立信息模塊，拓展采購職能，并在此基礎上強化供應商管理，優化采購方案，在信息系統及供應鏈管理模式的雙重作用下，保障企業采購管理工作的高效開展。

【參考文獻】

【1】滕召康.基于供應鏈管理模式的企業采購管理信息化建設策略[J].商場現代化，2021（10）：91-93.

【2】許曉華.基于供應鏈的企業采購管理思考[J].現代營銷（信息版），2020（2）：139.

【3】吳烔.淺談如何利用信息化建設加強采購管理[J].基層醫學論壇，2019，23（8）：1143-1144.

【4】甄崢.信息化背景下企業采購管理的完善探討[J].商場現代化，2019（3）：102-103.

【5】王喆.淺談信息化在企業采購管理中的運用[J].居舍，2019（4）：176.