王曉蕊 張競璇
摘要:改革開放以來,我國經濟迅猛發展,高等教育體制改革不斷深入,國家對教育經費投入大幅增加,高校的資金來源渠道和辦學形式變得多樣化,使得高校財務的業務范圍和服務對象日趨復雜。然而,由于內部控制風險意識淡薄、方法缺失等原因,高校財務風險日益增高。近幾年高校腐敗犯罪、職務犯罪案件頻發。完善的高校財務內部控制是學校健康長遠發展的保障。新形勢下,迫切需要完善和健全符合我國高校實際的財務內部控制制度,促使經濟活動遵紀守法,財務信息完整有效。
關鍵詞:高校;內部控制;風險
一、背景
2017年國務院發布國教發展“十三五”規劃,規劃中強調應以教育的發展作為改革創新的驅動力,部分高校積極推動教育綜合改革、學科科研管理機制改革,資金來源渠道拓寬,不只依賴于國家財政撥款,教育資金投入大幅增長。根據國家教育部2019年發布的數據,我國教育經費總撥付為50178億元,比2018年增加8.7%,全國總撥付數超過5萬億元經費。在改革的推動下,復雜多樣的經濟活動伴隨著資金流量的成倍增長,高校財務的經濟業務范圍和服務對象日趨復雜,這對高校的財務安全構成了極大的威脅。自2013年至2016年,中紀委公布包括“中管高校”在內的128名破壞綱紀的高校領導干部被通報。例如,原浙江大學工業自動化工程研究中心副主任褚健,利用職務便利,侵吞、騙取公款238萬余元;北京郵電大學科研人員以列支會議費、接待費、住宿費等方式,套取科研經費形成“小金庫”280余萬元;對外經濟貿易大學原副校長劉亞等人違規兼職賺取薪酬。為保障高校的教學和科研活動正常運轉,不健全的高校財務內部控制引發資源浪費、腐敗滋生。國家財產嚴重流失,高校聲譽受損,違背了高校的發展目標。在這種形勢下,迫切需求建立完備的高校財務內部控制制度。
二、高校內部控制存在的問題
(一)內控風險意識淡薄
由于一直以來受國家計劃經濟體制影響,在國家教育改革前,教育經費的主要來源渠道為國家財政撥款,在穩定的環境中,缺乏經濟風險防范意識。加之學校對教職工及學生的內控建設宣傳較少,許多教職工管理觀念陳舊,缺乏對財務內部控制重要性的認識,認為財務內部控制建設是學校領導層和財務部門的職責和范圍,自己的工作內容不涉及財務內部控制建設相關內容,內控風險意識淡薄,存在僥幸心理。缺乏內控建設積極性與主動性。
(二)內部控制建設制度不完善
隨著高校辦學規模不斷擴大,科研業務經費投入加大,國家先后在2012年和2016年印發了高校內部控制工作的規范性指導意見。對高校內部控制工作提出總領要求,但又缺乏具體實施細節。使得高校內控制度建設不僅起步較晚,時間緊、任務重,還缺少可借鑒的實踐經驗。我國內部控制起步較晚,每所高校的實際情況不同,共性與個性共存,歐美發達國家主要使用COSO框架理論,但我國高校內部控制建設要結合高校自身經濟業務特點,符合行政事業單位業務特點,具有可操作性。
(三)預算編制不科學
預算使用過程中往往未制定執行進度獎罰機制,缺乏執行積極性、約束性弱。缺乏對各單位預算執行情況的監督與考核,不能及時督促各單位按計劃執行預算,阻礙績效評價工作的順利執行,評價結果的反饋應用,影響預算管理的效率和控制性。
三、內部控制完善措施
(一)優化內部控制環境
樹立良好的道德文化觀,正確的價值觀。學校定期組織學習內控管理相關知識理論,提升教職員工對內部控制的防范意識。關注新動態,掌握新政策。加強院校間的學習和交流。只有管理層深入研究并理解內部控制制度,才能有效引導教職工集體參與到風險意識防控中。進行定期培訓與考核,把財務內部控制觀念深入每個工作人員心中,時刻增強內部控制管理意識,提高管理能力。
(二)完善風險評估機制
高校應定期召開內控工作會議,部署內部控制風險評估主要工作。優化風險評估機制設計,依據學校內部業務運行邏輯,結合學校管理實際特性,不定期對特殊業務活動或者關鍵控制點進行評估,每年至少進行一次對學校整體進行風險評估,根據評估內容對學校內部控制評估中發現的風險進行完善。避免因外部環境、經濟活動因素等發生重大改變時,產生潛在風險。
(三)科學編制預算
預算編制應依法依規,確保預算編制真實反映經濟業務活動。明確分工標準,分步準備,分步匯總,最后遞交財務部門匯總編報。預算編制不只參照上年收支情況,應結合學校自身情況,制定長遠規劃目標。預算編制過程中,考慮經費預計使用時間,細化預算,根據《中華人民共和國預算法實施條例》要求,及時公布預決算使用信息,避免執行偏差,提高預算準確性。財務處與各部門對預算執行程度進行定期分析與檢查,避免預算調整事項頻發。設立預算執行進度完成情況的激勵政策及懲罰措施,激發預算執行積極性。建立預算獎罰機制,設立評估系統,對執行不達標的項目予以懲罰,監督管理預算執行進度、執行質量,避免資金浪費、滿足預算分配均衡。
四、結論
我國高等教育的改革飛速發展,高校經濟案件頻發,為順應日益復雜的經濟環境變化,更需一套完備的財務內部控制體系保證高校經濟活動合法合規、財務信息真實完整,提高內部控制的有效性,防微杜漸,將事后管理轉變為實時全程控制,不斷完善內部控制體系,保障學校戰略目標實現。
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作者簡介:
王曉蕊 1988.3,女,漢,山東萊州,本科畢業于東北林業大學,哈爾濱工業大學,會計與財務管理。
張競璇 1990,女,漢,黑龍江人,本科畢業于哈爾濱工業大學,哈爾濱工業大學。