高職院校實(shí)訓(xùn)室智能化管理平臺(tái)的設(shè)計(jì)

【摘 要】本文論述高職院校實(shí)訓(xùn)室智能化管理平臺(tái)的設(shè)計(jì)，認(rèn)為實(shí)訓(xùn)室是高等職業(yè)院校重要的實(shí)踐教學(xué)場(chǎng)所，隨著高校數(shù)字化智慧校園建設(shè)的推進(jìn)，實(shí)訓(xùn)室儀器設(shè)備及場(chǎng)地等資源不斷增加，面臨的管理問(wèn)題也越來(lái)越突出，建議運(yùn)用現(xiàn)代化的信息管理技術(shù)，依托數(shù)字化智慧校園的建設(shè)平臺(tái)，構(gòu)建智能化管理平臺(tái)，對(duì)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行規(guī)范化、科學(xué)化、智能化管理，充分利用和共享實(shí)訓(xùn)資源。

【關(guān)鍵詞】高職院校 實(shí)訓(xùn)室 智能化管理

【中圖分類號(hào)】G ?【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A

【文章編號(hào)】0450-9889（2021）23-0175-02

目前，高等職業(yè)教育快速發(fā)展，辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大，作為學(xué)生實(shí)踐能力培養(yǎng)的關(guān)鍵場(chǎng)所，校內(nèi)實(shí)訓(xùn)室的數(shù)量、場(chǎng)地面積、實(shí)訓(xùn)儀器設(shè)備逐年增加，實(shí)訓(xùn)室的管理難度加大，傳統(tǒng)的管理模式不再適應(yīng)高職實(shí)驗(yàn)室的管理與發(fā)展。建設(shè)以互聯(lián)網(wǎng)智能化控制為主，輔以相應(yīng)的功能模塊，打造全功能、全覆蓋的智慧化實(shí)訓(xùn)室管理系統(tǒng)平臺(tái)，是克服傳統(tǒng)實(shí)訓(xùn)室管理方式缺陷，實(shí)現(xiàn)信息化管理的有效方法。智能化管理平臺(tái)的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用是實(shí)訓(xùn)管理員利用現(xiàn)代化信息手段，及時(shí)、有效地對(duì)實(shí)訓(xùn)室的日常教學(xué)、遠(yuǎn)程開(kāi)關(guān)門(mén)、通斷電、設(shè)備維護(hù)維修、實(shí)訓(xùn)耗材、開(kāi)放預(yù)約、狀態(tài)監(jiān)測(cè)等進(jìn)行管理。

一、當(dāng)前高等職業(yè)院校實(shí)訓(xùn)室管理存在的問(wèn)題

近年來(lái)，高等職業(yè)院校實(shí)訓(xùn)室儀器設(shè)備及場(chǎng)地等資源快速增長(zhǎng)，實(shí)訓(xùn)室專業(yè)管理人員嚴(yán)重不足，各實(shí)訓(xùn)室之間往往獨(dú)立管理，大多不能協(xié)同運(yùn)轉(zhuǎn)，導(dǎo)致實(shí)訓(xùn)室場(chǎng)所、實(shí)訓(xùn)儀器設(shè)備的日常管理、開(kāi)放使用、采購(gòu)維護(hù)等缺乏統(tǒng)一部署。實(shí)訓(xùn)室管理工作人員不能在第一時(shí)間了解設(shè)備運(yùn)行情況，當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)不能第一時(shí)間處理，加上以前建設(shè)的實(shí)訓(xùn)室智能化、信息化管理水平普遍不高，從而在管理和使用上的問(wèn)題越來(lái)越突出。

為了解決目前管理的突出問(wèn)題，職能部門(mén)也在積極推進(jìn)實(shí)訓(xùn)室的信息化管理建設(shè)，采購(gòu)和安裝了各種管理系統(tǒng)，但在管理上各系統(tǒng)間各自為政，沒(méi)有互通互連，實(shí)訓(xùn)室的日常管理、相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)還是采用傳統(tǒng)方法，不僅花費(fèi)了實(shí)訓(xùn)室管理人員的大量時(shí)間和精力，而且統(tǒng)計(jì)出來(lái)的數(shù)據(jù)還不一定準(zhǔn)確真實(shí)，導(dǎo)致實(shí)訓(xùn)場(chǎng)所、設(shè)備的利用率不能被真實(shí)反映。因此必須改變傳統(tǒng)的管理模式，構(gòu)建實(shí)訓(xùn)室智能化管理系統(tǒng)，利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、云技術(shù)等現(xiàn)代化手段，及時(shí)、有效地對(duì)實(shí)訓(xùn)室進(jìn)行智能化管理。

二、實(shí)訓(xùn)室智能化管理系統(tǒng)平臺(tái)的功能搭建

實(shí)訓(xùn)室智能化管理系統(tǒng)平臺(tái)的功能搭建就是利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、云平臺(tái)等現(xiàn)代信息化技術(shù)，高效、科學(xué)地對(duì)實(shí)訓(xùn)室進(jìn)行規(guī)范化管理。管理系統(tǒng)的建設(shè)以互聯(lián)網(wǎng)智能化控制為主，輔以相應(yīng)的功能模塊，結(jié)合現(xiàn)有系統(tǒng)打造全功能、全覆蓋的智慧實(shí)訓(xùn)室管理系統(tǒng)平臺(tái)。智能化管理平臺(tái)可以對(duì)實(shí)訓(xùn)室遠(yuǎn)程開(kāi)關(guān)門(mén)、通斷電、設(shè)備維護(hù)維修、實(shí)訓(xùn)耗材，實(shí)訓(xùn)室的開(kāi)放預(yù)約、狀態(tài)監(jiān)測(cè)等進(jìn)行規(guī)范化、科學(xué)化的管理。

（一）智能化管理平臺(tái)系統(tǒng)設(shè)計(jì)

系統(tǒng)設(shè)計(jì)基于互聯(lián)網(wǎng)、云平臺(tái)技術(shù)、智慧校園，參照互聯(lián)網(wǎng)的層次結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，平臺(tái)設(shè)計(jì)將分為感知層、網(wǎng)絡(luò)層、數(shù)據(jù)層、應(yīng)用層等四層，如圖 1所示。

感知層的構(gòu)成由傳感器、互聯(lián)網(wǎng)的網(wǎng)關(guān)組成，實(shí)訓(xùn)室的內(nèi)部環(huán)境、實(shí)訓(xùn)教學(xué)設(shè)備的數(shù)據(jù)采集通過(guò)傳感器的功能來(lái)實(shí)現(xiàn)，感知層電子元件的操作是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)關(guān)來(lái)實(shí)現(xiàn)，如門(mén)的開(kāi)關(guān)、通斷電、實(shí)訓(xùn)室的監(jiān)測(cè)等。網(wǎng)絡(luò)層的功能是實(shí)現(xiàn)管理系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)的交換、傳送，主要是有線和無(wú)線傳輸方式。實(shí)訓(xùn)室管理系統(tǒng)中信息數(shù)據(jù)的保存、交換、采集是通過(guò)數(shù)據(jù)層的功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。實(shí)訓(xùn)室管理系統(tǒng)的各個(gè)模塊構(gòu)成了應(yīng)用層，應(yīng)用層的主要作用是實(shí)現(xiàn)實(shí)訓(xùn)室管理系統(tǒng)用戶與互聯(lián)網(wǎng)入口的接口。

（二）智能化管理系統(tǒng)平臺(tái)架構(gòu)

實(shí)驗(yàn)室的管理包括日常的實(shí)踐教學(xué)、實(shí)訓(xùn)場(chǎng)地、實(shí)訓(xùn)教學(xué)設(shè)備的管理。系統(tǒng)平臺(tái)設(shè)計(jì)要從校情出發(fā)，結(jié)合日常的實(shí)際應(yīng)用，以實(shí)訓(xùn)室日常的管理實(shí)際、實(shí)訓(xùn)教學(xué)特點(diǎn)、管理規(guī)律為設(shè)計(jì)依據(jù)。根據(jù)各實(shí)訓(xùn)室的日常教學(xué)、開(kāi)放運(yùn)行情況、特點(diǎn)，設(shè)計(jì)、搭建智能化的管理平臺(tái)。將實(shí)訓(xùn)室的遠(yuǎn)程開(kāi)關(guān)門(mén)、通斷電、設(shè)備管理、維護(hù)維修、實(shí)訓(xùn)耗材、開(kāi)放預(yù)約、狀態(tài)監(jiān)測(cè)、用戶身份管理等信息數(shù)據(jù)接入實(shí)訓(xùn)室智能化管理平臺(tái)，將實(shí)訓(xùn)室管理工作納入科學(xué)化、規(guī)范化的科學(xué)體系。實(shí)訓(xùn)室智能化管理平臺(tái)的功能主要有以下四個(gè)模塊：用戶信息管理模塊、實(shí)訓(xùn)室使用功能管理模塊、實(shí)訓(xùn)室設(shè)備功能管理模塊、實(shí)訓(xùn)室安全功能管理模塊，如圖2所示。

在實(shí)訓(xùn)中心網(wǎng)站上設(shè)置實(shí)訓(xùn)室智能化管理平臺(tái)登錄入口，有三種不同的登錄方式，根據(jù)不同的用戶設(shè)置不同的權(quán)限，用戶可根據(jù)自己的權(quán)限訪問(wèn)不同的信息資源。實(shí)訓(xùn)室管理人員、教師、學(xué)生在校園通過(guò)校園網(wǎng)絡(luò)，對(duì)實(shí)訓(xùn)室的使用情況、儀器設(shè)備、實(shí)訓(xùn)室的安全等方面進(jìn)行管理監(jiān)控，也可以通過(guò)系統(tǒng)對(duì)實(shí)訓(xùn)場(chǎng)所、實(shí)訓(xùn)工位、儀器設(shè)備等預(yù)約。與傳統(tǒng)的人工管理相比，智能化管理平臺(tái)不僅有利于實(shí)訓(xùn)室資源的利用，還有利于提高管理的時(shí)效性、系統(tǒng)性，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)實(shí)訓(xùn)室管理的科學(xué)化和規(guī)范化。

1.用戶信息管理模塊

用戶信息模塊的開(kāi)發(fā)、應(yīng)用，其作用是對(duì)使用管理系統(tǒng)的用戶信息歸類管理，按管理權(quán)限將用戶分為三大類，分別為學(xué)生、管理員和教師，根據(jù)不同的用戶賦予不同的管理權(quán)限。管理員的權(quán)限最全面，不僅能夠管理用戶信息，還能管理系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)，學(xué)生、教師用戶只能在自己相對(duì)應(yīng)的用戶權(quán)限下進(jìn)行信息數(shù)據(jù)操作。

2.使用功能管理模塊

管理功能模塊主要包括實(shí)訓(xùn)室日常的基礎(chǔ)管理、實(shí)驗(yàn)教學(xué)、智能控制、實(shí)訓(xùn)耗材、統(tǒng)計(jì)分析、實(shí)訓(xùn)室的開(kāi)放預(yù)約等功能。管理模塊的設(shè)計(jì)、應(yīng)用是解決實(shí)訓(xùn)室傳統(tǒng)管理模式弊端的有效方法，在實(shí)訓(xùn)室入口處安裝門(mén)禁系統(tǒng)讀卡器，根據(jù)讀入的信息，門(mén)禁系統(tǒng)將通過(guò)驗(yàn)證，確定是否開(kāi)放實(shí)訓(xùn)室。實(shí)訓(xùn)教學(xué)設(shè)備、實(shí)訓(xùn)耗材的使用管理、數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析等，可以通過(guò)模塊的相應(yīng)功能進(jìn)行有效管理，極大提高實(shí)訓(xùn)室的管理效率。

3.設(shè)備功能管理模塊

設(shè)備管理模塊的開(kāi)發(fā)、應(yīng)用，就是便于教學(xué)實(shí)訓(xùn)設(shè)備的日常管理與維護(hù)維修。在設(shè)備管理模塊內(nèi)可查詢所有實(shí)訓(xùn)教學(xué)設(shè)備的位置和屬性（設(shè)備名稱、資產(chǎn)編碼、所屬部門(mén)、負(fù)責(zé)人、狀態(tài)等）。設(shè)備管理系統(tǒng)中的設(shè)備清單及編碼來(lái)源于學(xué)校資產(chǎn)管理部門(mén)，系統(tǒng)支持查詢、統(tǒng)計(jì)，并與學(xué)校資產(chǎn)管理系統(tǒng)鏈接。

在實(shí)訓(xùn)室固定資產(chǎn)的傳統(tǒng)管理模式下，為了準(zhǔn)確掌握固定資產(chǎn)的狀態(tài)，資產(chǎn)管理部門(mén)不定期對(duì)實(shí)訓(xùn)室設(shè)備資產(chǎn)清點(diǎn)、登記，浪費(fèi)了大量的人力、物力和時(shí)間。在智能管理模式下，可以通過(guò)設(shè)備功能模塊的自動(dòng)閱讀器，掃描RFID 電子標(biāo)簽，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)自動(dòng)清點(diǎn)和設(shè)備的進(jìn)出檢測(cè)、記錄，在實(shí)訓(xùn)室設(shè)備管理方面，實(shí)訓(xùn)室設(shè)備管理模塊的設(shè)計(jì)、應(yīng)用，將進(jìn)一步提升實(shí)訓(xùn)設(shè)備管理的信息化水平，減輕實(shí)訓(xùn)室管理員的工作負(fù)擔(dān)，提高管理水平和工作效率。

4.安全功能管理模塊

在實(shí)訓(xùn)室安全管理模塊中可查看所有攝像頭的位置，攝像頭按樓層列表顯示，輔助攝像頭的位置查詢，可調(diào)出該攝像頭的實(shí)時(shí)監(jiān)控畫(huà)面，可任意選擇組合多個(gè)攝像頭監(jiān)控畫(huà)面。查看整棟樓的空間布局，可分層顯示空間分布，并支持在模塊中查詢空間屬性，如房間名稱、房間號(hào)、房間面積、所屬部門(mén)、負(fù)責(zé)人、房間功能等相關(guān)信息。空間管理按樓棟、樓層、使用功能等分類列表。

安全管理模塊的設(shè)計(jì)、應(yīng)用，實(shí)訓(xùn)室管理員通過(guò)查看該模塊的信息，可隨時(shí)隨地監(jiān)控和了解實(shí)訓(xùn)室的安全環(huán)境，并能夠?qū)崟r(shí)視頻監(jiān)控，掌握實(shí)訓(xùn)室的門(mén)窗、空調(diào)、電源的相關(guān)信息，通過(guò)安裝相應(yīng)的傳感器，如遇緊急情況，則會(huì)向?qū)嵱?xùn)室管理人員發(fā)出預(yù)警信息，進(jìn)行安全提醒。

在高等職業(yè)院校快速發(fā)展的今天，實(shí)訓(xùn)室信息化水平得到不斷提升，管理智能化模式也在逐步實(shí)現(xiàn)。實(shí)訓(xùn)室的智能化管理不只是單純實(shí)訓(xùn)室的管理，而是整個(gè)智慧型、數(shù)字化校園建設(shè)的有機(jī)組成部分，必須與學(xué)校的教務(wù)管理系統(tǒng)、一卡通系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、智慧校園系統(tǒng)等信息化系統(tǒng)有機(jī)整合在一起。實(shí)訓(xùn)室智能化管理平臺(tái)通過(guò)Web前端服務(wù)、日常管理、數(shù)據(jù)處理等信息化服務(wù)，為實(shí)現(xiàn)實(shí)訓(xùn)室信息化管理提供全面的技術(shù)支持，管理工作將統(tǒng)一集成在同一數(shù)據(jù)平臺(tái)中，最大限度利用信息化、數(shù)據(jù)共享的方式，深層次挖掘管理潛力。實(shí)訓(xùn)室智能化管理平臺(tái)將會(huì)在學(xué)校實(shí)訓(xùn)室規(guī)模化、信息化管理上擁有廣闊的前景，推動(dòng)實(shí)驗(yàn)室實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、科學(xué)化、智能化管理，促進(jìn)實(shí)訓(xùn)資源的充分利用、共享。

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注：2021年度廣西高校中青年教師科研基礎(chǔ)能力提升項(xiàng)目（2021KY1166）

【作者簡(jiǎn)介】李波林，廣西建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院講師，工程師，研究方向?yàn)楦叩嚷殬I(yè)教育。

（責(zé)編 丁 夢(mèng)）