教學秘書視域下提升高職院校教學管理工作探討

章濤

摘 要 作為高職院校職業體系中必不可少的崗位單位之一，教學秘書在高職院校教育改革中發揮著不可替代的作用，同時也是高職院校基層教學管理工作的管理者和執行者，其工作質量和效率直接關系到了高職院校教學管理工作的正常運行。因此，教學秘書就應充分發揮自身崗位基層的帶動作用，以高度負責的工作理念和高效穩定的工作計劃來執行高職院校的教學管理工作任務，進而促進高職院校教學管理工作成效的全面提升。本文首先討論了教學秘書視域下高職院校教學管理工作的特點，然后研究了教學秘書在高職院校教學管理工作中的重要性，最后著重探討教學秘書視域下高職院校教學管理工作的提升策略，以期為相關工作者的工作提供理論基礎和實踐借鑒。

關鍵詞 教學秘書;高職院校;教學管理工作

中圖分類號：G717? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻標識碼：A? DOI：10.16400/j.cnki.kjdk.2021.32.006

Discussion on Improving Teaching Management in Higher Vocational

Colleges from the Perspective of Teaching Secretary

ZHANG Tao

（Fujian Preschool Education College， Fuzhou， Fujian 350007）

Abstract As one of the indispensable post units in the vocational system of higher vocational colleges， the teaching secretary plays an irreplaceable role in the educational reform of higher vocational colleges. At the same time， it is also the manager and executor of grass-roots teaching management in higher vocational colleges. Its work quality and efficiency are directly related to the normal operation of teaching management in higher vocational colleges. Therefore， the teaching secretary should give full play to the leading role of his post at the grass-roots level， implement the teaching management tasks of higher vocational colleges with a highly responsible work concept and efficient and stable work plan， and then promote the overall improvement of the effectiveness of teaching management in higher vocational colleges. This paper first discusses the characteristics of teaching management in higher vocational colleges from the perspective of teaching secretary， then studies the importance of teaching secretary in teaching management in higher vocational colleges， and finally focuses on the promotion strategies of teaching management in higher vocational colleges from the perspective of teaching secretary， in order to provide theoretical basis and practical reference for the work of relevant workers.

Keywords teaching secretary; higher vocational colleges; teaching management

高職院校是我國技術型與復合型人才培養的主陣地，多年來為國家輸送了大量的人才。同時，近年來高職院校教學管理工作的逐步成功離不開教學秘書在高職院校教學管理基層的任務執行與校園管理工作。如何做好高職院校的日常教學管理工作，促進高職院校人才培養質效的有效提升，是現階段高職院校教學秘書日常工作面臨的重要課題。

1 教學秘書視域下高職院校教學管理工作的特點

1.1 全面性

從教學管理工作范圍的角度上來說，教學秘書在高職教育過程中管理工作的覆蓋范圍十分廣，一般情況下教學體系中95%的教學管理工作任務都需要教學秘書來執行，同時教學秘書還是與高職領導部門協調開展教學管理工作的常規主體。教學秘書雖然并沒有進行高職院校教學管理工作方案修改與調整的權利，但好積極配合與落實高職院校的教學管理工作方案與人才培養計劃，同時在此基礎上全方位了解和分析高職院校學生的實際學習與校園生活狀態，制定出更為具體而又合理的基層管理機制，并且為高職院校管理工作方案的制定來提供一定的參考和調整意見。總體上來說，高職院校教學秘書需要全方位協調好領導、教職工、學生和家長等各方面的日常聯系與工作統籌，因此教學秘書學校的高職院校教學管理工作具有較強的全面性特點。

1.2 服務性

在教學秘書教學管理工作的過程中，其工作內容都與高職院校的各個主體有著重要的聯系，同時其教學管理工作也會對高職院校日常教學工作的多個方面產生有利影響，因此教學秘書就會在各項工作的開展過程中融入服務性意識，同時以高度負責的工作態度來開展教學管理工作服務，進而切實保障高職院校教學工作的順利開展。[1]

1.3 協調性

在高職院校教學秘書的工作職能中，最為突出的一項就是其協調職能，同時教學秘書的協調職能也是其教學管理工作開展的主要載體。在高職院校領導與許可的范圍內，教學秘書需對教學管理工作多方主體的工作進行綜合的協調，同時有秩序的安排各項教學工作的課程設置與計劃，在高級院校的教學管理工作體系中能夠起到上傳下達和綜合安排的核心作用，是高職院校整體教學管理工作與活動的協調者。

2 教學秘書在高職院校教學管理工作中的重要性

2.1 是教學管理常態化發展的重要主體

在我國教育體系常態化發展的大背景下，傳統的高職教育工作計劃已不能滿足現階段國家和社會對于人才培養質量的要求標準，同時職業院校也在人才培養工作的設置和安排方面提出了部分常態化要求，而這部分常態化要求則大部分要由教學秘書這個一線崗位來落實，因此教學秘書是高職院校教學管理工作常態化發展的重要主體。在教學秘書日常教學管理工作的過程中，教學管理工作體系的改革，對教學秘書的綜合素質水平提出了更高的要求，教學秘書需要更為深入到學生群體之中來了解學生對于各階段教學工作與課程安排的意見與想法并進行準確及時的反饋，以此來切實保證高職院校的教學管理工作體系，能夠符合學生的實際發展需求，這同時也是高級學校教學管理常態化發展的重要一環。

2.2 是教學計劃平穩運行的切實保障

教學秘書在高職院校的教學管理工作中扮演著基層的執行者角色，在工作的過程中既要及時傳達領導發布的管理工作任務，也要兼顧各類具體常態化的教學管理工作內容，能夠全面協調與統籌高職院校的各項教學管理工作資源，促進各項教學管理工作方案的高效開展。在此過程中，教學秘書的各項工作職能和工作任務直接包含了教學管理工作計劃的落實與推進，大大有利于切實維護各項教學管理工作任務的及時與準確落實，進而能夠為高職院校教學管理工作計劃的平穩運行提供切實保障。[2]

2.3 是拉動教學質量提升的重要助力

在高級院校教學管理體系當中，教學秘書負有綜合監督與控制各項教學管理工作的職責，教學秘書也能夠在此過程中即使發現和處理日常教學過程中存在的問題并進行適當的反饋，在此高職院校的領導就能夠第一時間通過調整管理工作方式與工作體系來拉動部分教學質量的增長。與此同時，教學秘書還是高職院校各主體間聯系與溝通的重要橋梁，能夠與各主體間保持頻繁的聯系和溝通，深入參與到各年級課程安排的調整與教學活動的優化過程當中，這無疑能夠直接提升高職院校教學管理工作的精度和針對性，進而拉動高職院校各年級和各學科教學質量的全方位提升。

3 教學秘書視域下高職院校教學管理工作的提升策略探討

3.1 在工作實踐方面

在具體的高職院校教學管理工作實踐過程中，教學秘書要切實把握工作范圍當中較為復雜和煩瑣的工作任務部分，有效總結和整合各項工作任務的工作經驗與工作技巧，制定清晰而又明確的教學管理工作計劃，并適當引入第三方監督來推動日常教學管理工作的保質保量按時推進。

在教學管理工作正式開始之初，教學秘書要統籌教務處和各學院擬定的教學計劃，并在此基礎上細化和調整自身的日常工作計劃與方案，進而協助領導做好教學管理工作的各項準備工作與實踐工作。在面對多個教學管理工作待辦事項時，教學秘書要合理排布個代辦事項的緊急程度與落實時間，同時充分利用高效的信息化平臺來記錄和協助自身工作任務的有序完成，最大限度上避免各代辦事項遺漏和模糊問題的出現。

在一周期教學管理工作即將結束時，教學秘書也要對這一周期教學管理工作計劃的運作情況進行及時的回顧與反饋，對照管理工作的方案與日常記錄來進行查漏補缺，及時總結一周期教學管理工作中存在的各項問題、解決方法和成功經驗，并做好周期性工作匯報和工作記錄，進而為下一周期教學管理工作的開展提供相應的問題與經驗指導，推動教學秘書工作實踐水平的不斷提升。[3]

3.2 在思想意識方面

從教學管理工作思想意識的角度上來講，教學秘書應根據實際的工作情況來切實提升自身的思想道德素質和工作理念水平，在工作的過程中不斷發散思維和與時俱進，在思想意識方面始終保持足夠的先進性，積極主動的完成各項教學管理工作任務，最大限度上避免被動執行工作狀態的出現和存在，進而高效完成復雜而又煩瑣的日常工作內容。

在思想意識水平持續提升的狀態之下，教學秘書也應時刻做好應對突發性教學管理工作情況與任務的出現，要在日常管理工作任務完成的過程中適當不一定的工作空隙，以此來切實保證各項突發狀況發生時的管理工作任務完成情況。同時教學秘書也要及時的落實和傳達領導下發的通知文件，對通知文件內容的后續落實和傳達情況進行適當的監督，以高度負責的工作精神和綜合服務的工作意識來給高職院校的師生創造更為舒適和規范的教學與學習環境。

3.3 在實踐創新方面

在日常教學管理工作的過程中，教學秘書要充分對自身的工作內容和工作狀態進行全方位的思考，對有待優化和調整的部分進行全方位的實踐創新，進而促進高職院校教學管理工作的創新發展。由于教學秘書的工作內容體系較為龐雜，在日常工作的過程中需接收來自領導教職工、學生和家長等多方面的反饋信息，這部分信息內容中的有效信息能夠切實推動教學秘書工作針對性的有效提升。因此，教學秘書就應正確看待這部分信息的流動和應用，在充分分析和應用這部分信息的同時進行高職院校教學管理工作各項改革政策的針對性落實，同時站在全局視角上來進行教學管理工作服務。[4]

在此過程中，教學秘書還要綜合統籌各年級和各學科的教學管理工作發展狀況，并整合與分析各項教學管理工作任務的完成情況與完成狀態，并定期總結和分析這些信息數據，并向學院領導及教務處進行綜合的反饋和匯報。

3.4 在職業素質方面

在全民學習的社會環境中，高職院校中每個教職工都在不斷的學習和自我提升，教學秘書同樣也應不例外。因此，教學秘書需要積極吸收和應用各類現代化的教學管理工作理念，學習先進的管理方式方法，秉承著終身學習的理念來投入到職業素質的提升進程當中，積極參與到高職院校舉辦的各類專項培訓計劃與外出學習活動當中。同時，掌握最新的相關政策變動狀況，通過各項教學秘書管理工作反饋來及時發現自身工作過程中出現與存在的各項問題并進行及時的處理和解決。教學秘書不僅是教學管理的執行者，也是教學管理的研究者，在平時的工作中要善于通過課題研究的形式，將工作與科研緊密結合在一起，互相促進，在平凡的崗位中尋求突破和創新，進而推動自身職業技能、職業素養和工作意識水平的全面提升，促進高職院校教學管理工作質量和效率的全方位提高。

3.5 在工作壓力方面

在信息化教學的大背景下，高職院校信息化系統與平臺的引入使原本既龐雜又繁重的教學秘書工作任務進行了綜合的細化與簡化處理，因此高職院校的教學秘書就應充分利用高職院校的信息化平臺和各類工作軟件來進行日常工作，同步將各類日常信息數據與工作進度上傳到高級院校的信息管理交互平臺之上，構建精細化與完善化的教務管理網絡平臺，進而在切實減輕工作負擔以及保證工作效率和質量的同時，促進高職院校教學管理工作的信息化和現代化發展。

4 結語

綜上所述，教學秘書在高職院校的日常教學管理工作中發揮著不可替代的繼承帶動作用，同時也是其他教學管理工作主體溝通的重要橋梁，因此高職院校的教學秘書就應切實從工作實踐、思想意識、實踐創新、職業素質和工作壓力等多個方面來進行工作加強，多措并舉提升自身的工作能力和素質水平，進而為高職院校教育管理工作的長期可持續發展保駕護航。

參考文獻

[1] 王瑩.基于“三教”改革背景下的高職院校教學管理對策研究[J].發明與創新（職業教育），2021（04）：33+36.

[2] 朱艷軍.精細化管理在高職院校教學管理中的價值分析與應用策略[J].現代職業教育，2021（14）：198-199.

[3] 胡淑賢.新媒體時代高職院校學生管理現狀調查研究[J].產業與科技論壇，2021，20（06）：84-86.

[4] 李霞.高職院校教學管理中教學秘書的重要性探究[J].產業與科技論壇，2021，20（06）：275-276.