企業信息化建設與企業管理創新探討

熊濤

摘要：隨著國家生產水平和科學技術的提高，企業要想在市場經濟長期地有優勢地發展下去，企業需要提高自身的核心競爭力，優化企業內部的管理機制。企業信息化建設對一個公司的生存和發展起著至關重要的作用，目前，無論國內還是國外的企業，都對公司內部企業管理的信息化建設非常重視。本文探討了企業有關信息化建設和企業管理，希望可以為企業管理人員提供幫助。

關鍵詞：企業信息化;企業管理;創新

引言：

企業信息化是指將企業內部的各個項目數字化信息化的過程，它是一個系統性比較強的工程。在企業內部主動的推進下開展開來的，并且企業信息化已經成為每個企業公司建設必不可少的部分，它能夠讓企業內部的管理趨于專業化、合理化，加強企業內部的管理制度。同時企業信息化的出現對企業招收人才的政策發生了很大的變化。在市場競爭日益激烈的時代，信息化建設就成為公司提高市場競爭力與影響力的核心。

1 企業信息化建設及其必要性

企業信息化就是企業利用現代化的信息技術手段，將企業內部的產品生產管理、物品流動的管理、企業各項資金的流動、顧客信息及關系的管理、行政部門管理、經濟變化的分析等以及企業外部的市場經濟變化的數字化的過程。通過數字化的信息系統和信息系統的再加工從而生成新的信息資源，以精確的數字提供給企業內部的成員，以便于他們能夠及時地抓住市場給予的機會、準確的分配企業內部的生產工具、進一步提升資源的組合，從而為提高企業的經濟效益和競爭力做出更加準確有效的方案。而企業信息化建設不僅可以將企業內部的生產、產品銷售、各部門間的統一管理以及決策活動通過信息化的技術手段作為紐帶聯系起來，也能夠極大地促進企業產品生產水平以及生產效率的提高，從而使得企業在市場經濟的競爭中、全球化的經濟市場中不斷的處于有利地位。

2 企業信息化建設是信息時代的客觀要求

如今，全世界的經濟已經進入數字化信息化時代，信息化的生產力屬于一種新型的社會生產力，信息社會的發展已經是社會發展的一種必然趨勢，所以使用信息技術來加強企業管理已經成為普遍的要求。這種要求具體表現在以下幾個方面。第一，信息和通訊基礎設施方面的投入資金再不斷的上升。最近的幾年，很多國家在信息和通訊基礎設施方面投入大量的人力物力，而發達的國家在這方面的投入增加更為迅速，發展中國家，尤其是亞洲和太平洋地區在信息和通訊基礎設施方面的投資也處在不斷增長之中。第二，通過網絡技術進行的商品交易活動也在不斷增長。利用網絡技術進行購買和銷售也成為了企業信息化建設的主要內容之一。截止到現在，非常多的企業都在利用網絡交易的方式發生的交易額在其全部交易額中所占的比例還非常大。在未來的時期，電子商務交易額必將會持續地增長。

3 企業信息化建設是各部門溝通的重要保障

企業的整體結構層次復雜系統的。信息就成為了各個層次于不同部門溝通合作的關鍵。各層次于各個部門之間的聯系只有信息流暢，交流方便，信息才能夠在不同崗位、不同部門、不同層次間快速準確的傳遞起來，才能高質量的完成工作任務，才能組成一個高效的企業團隊，才能共同為實現公司的效益高利潤以及產品高質量的企業目標。由于企業的部門多，并且辦公地點不集中、分散性強，對各種信息的傳遞速度慢，降低了工作效率，所以只有在公司內部建立信息化的溝通橋梁，才能夠是企業的經營管理活動成為一個充滿活力的整體。信息化建設可以在企業的每個工作崗位實施。只是每個人參與的深度不同也不必強求。信息化更要使不同部門之間開展業務協作。不同職能部門之間、同一職能部門人員之間協作的工作次序將固化。不參與決策的員工根據公司需要可及時分享信息資源。從整個社會的經濟發展來看，越來越多的企業、公司采取信息化建設的手段來加強公司內部的管理機制。我國的信息化建設普及度越來越高，質量也呈上升的趨勢，所以公司可以放心的使用一些信息設施，來達到提高各部門間信息共享速度快的目的。通過信息化建設，也能夠準確的篩選公司里的優秀員工以及混日子的員工，幫助加強對員工的監督與管理，同時可以采用新的考核方式來加強對員工的管理，運用信息化的業績考核方式來完成對員工的考核。

4 企業信息化是提升企業產品服務質量的重要保證

產品的服務狀態也是決定企業產品好壞的的一個重要因素。服務也是被作為企業經營的重點來看的。企業服務質量的優與劣直接關系到企業顧客對企業形象好與差的看法，所以及時有效的收到顧客對于公司產品的看法與反饋，也關系到企業對于產品服務能不能有效改善提升自己的保障。企業可以充分的利用現代化的信息技術建立自己的企業官方網站，用于宣傳產品以及顧客對于產品的反饋。同時，也能夠加強與其他企業間的信息共享，從而達到公司產品生產線的統一協調。

5 信息化是辦公自動化的必然要求

由于長期時間的累積，企業的文件資料非常的多，對于文件的保管存儲以及查詢工作帶來了極大的麻煩。傳統上的辦公程序的過程是非常麻煩的，起草文件、再到文件傳送、再到文件的審批、歸類等各個環節，紙張浪費的現象時常發生，還有文件傳送慢不及時的狀況，這些都是降低公司企業效率的原因，紙張浪費短時間內不明顯，時間一長，紙張浪費就已經是公司不小的額外開銷。信息化加快審批速度和對合同的把關。為提高工作效率和加強保密，可以只把參與會簽意見的職能部門當事人的意見提供給合同起草人參考。合同定稿后要盡快存檔，告知采購、物資、計劃、財務等職能部門。堅持資金支付以合同為依據，以合同為參照。準確地對每次支付與前期支付關聯。社會發展到現在的自動化辦公，只需要把文件的內容輸入進電腦里并做好儲存與備份，公司里的員工無論在什么時間和地點，都能夠及時準確的搜索查看，省時又省力，能夠極大的提高工作的效率。

6 企業管理創新的重要性

企業信息化使得企業內部的管理模式也發生了相應的變化。沒有規矩不成方圓，一個優秀的企業的管理方面一定十分嚴謹合理，依照自身企業的核心和理念，制定相應的管理制度，維持企業內部的有序性以及人員之間的配合井然有序。企業管理的創新是根據企業整體的發展方向和社會整體的企業環境、經濟形態而作出的自我創新，為了更好的讓企業長久穩定發展。在招收人才時，企業的政策要求也會發生改變，更加偏向于全面發展型人才和學歷高的實習生，為了能夠更好地服務于企業。因此企業的管理需要不斷創新，緊跟時代發展需求和企業信息化發展狀況，進行合理的更改。

7 企業管理創新措施

7.1 融資環境的管理

融資風險是每個企業都要著重避免的，隨著企業信息化的發展，企業之間的聯系更加堅緊密，資金流動范圍逐步廣泛。為了降低企業金融投資風險，不僅要改善財務管理的環境，整個企業的管理和環境都需要做出改變。如何改善企業的財務管理環境，首先，各盡其職，在分配任務時做到均衡分配，發揮每一位財務管理人員的作用，增加他們的成就感和參與感，主動做好本職工作，提高整體的工作效率。其次，做好金融投資風險的識別、評估、后期工作，企業要將投資風險的整條工作內容詳細羅列并制定短期的長期的投資目標，提前做好市場觀察;對于評估工作，它是減少投資風險的關鍵一步，企業在選擇投資是要先對其投資經濟效益、投資帶來的效果、風險方面進行評估，有個大體的認識，這樣能夠很好的把控市場動向，降低投資風險。改善企業整體環境分內在和外在環境。內在就是整個企業文化的提高，每個企業都有各自的企業理念和企業方針，因此企業需要根據社會金融市場發展狀況，調整自己企業方針，同時要加強企業員工的企業認同感和理念，做到內部團結。外在環境就是改善企業基礎設施，比如整改辦公區，增加服務設備、健身房、餐飲區、娛樂區等，通過外部影響降低員工的工作壓力，在良好的環境中工作，工作效率也會大大提升。

7.2 管理人員能力的提升

企業管理離不近管理層人員的努力。管理人員在制定管理時需要根據企業的理念和企業的整個大環境，在企業內部的各個方面都要涉及。比如：后勤管理、人力資源管理、財務管理等等，都需要專業性的管理人員進行管理。并且每個部門在管理之間要相互貫通，相互聯系，不能搞內部分化或者你一個內部獨大的現象，這樣不利于企業內部穩定和諧發展。

結束語：

總而言之，企業的信息化建設，不僅能夠推動企業經濟效益的提高與發展，同時也能夠改善企業內部的管理模式，是企業的發展能夠與社會的發展更加的符合，能夠使企業跟進時代發展的潮流。所以，企業在發展的過程中要充分的重視企業的信息化建設，同時要能夠保障公司內部管理模式合理化系統化，這就要求公司要有專業化的信息化人才或者團隊來進行更安全的信息化建設和管理建設。

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