大數據環境下事業單位人事檔案管理創新路徑研究

湯斌華

摘要：在大數據環境下對事業單位人事檔案管理工作提出了更高的要求，因此事業單位應根據社會發展形勢對事業單位中的檔案管理工作進行創新與改革，為事業單位中工作的有序開展奠定基礎。本文專門針對大數據環境下事業單位人事檔案管理創新路徑進行研究，以供各界同仁參考。

關鍵詞：大數據;事業單位;人事檔案管理;創新路徑

在社會科學技術不斷發展中我國事業單位迎來了重大的轉型挑戰，在此環境中要想提升事業單位的競爭力，應切合時代發展步伐，對內部管理方式進行整頓與改革，其中人事檔案管理工作是改革的根源也是基礎，對事業單位中的未來發展有積極作用，因此事業單位應提升對檔案管理工作的重視，充分運用大數據對檔案管理工作內容進行有效分析、整理、分類提升檔案管理信息化工作效率，促進事業單位持續發展。

一、信息技術在人事檔案管理中存在的問題

（一）真實性問題

在人事檔案管理中應用信息技術進行檔案管理由于計算機技術并不會留下儲存修改記錄，所以無法對文件的保管與傳輸保留痕跡，有些員工為了謀取利益會對數據信息進行隨意篡改，因此運用信息技術檔案管理過程中數據信息的真實性無法保證，會對事業單位產生一定影響。

（二）保密性問題

在網絡時代下，信息共享是網絡的優勢也是陋習，在運用信息技術進行文件保存，實現信息獲取，同時運用不同的終端可以對信息進行接收，在此環境中人事檔案的保密性無法保證。

（三）保存問題

在科學技術不斷發展中人事檔案管理逐步趨于無紙化發展，并在技術不斷更新中被廣泛應用，改變了傳統紙質檔案保管方式。在傳統檔案管理工作中，檔案管理工作大部分在企業的特定辦公區域進行辦公，檔案文件通過紙質的方式保存在辦公環境內這樣的保管方式會受到環境的變化造成影響如室內環境潮濕，令文件出現發霉的情況或是運保管不利造成丟失的情況發生，令檔案存在丟失及損壞方面的風險，但是在當前網絡人事檔案管理中同樣存在著一定的風險，如果網絡安全防護工作不到位，會導致信息泄露或損壞的情況發生。這是當前信息化人事檔案管理中的重點問題，應予以重視。

（四）安全性問題

在社會不斷發展中，信息技術逐步被應用與各個行業與領域，因此提升了對計算機的要求，如果計算機系統一旦出現硬件及軟件損壞就會造成數據丟失或泄露，即使殺毒軟件及防火墻技術有了明顯提升，但是網絡中黑客等技術也在隨之發展，令人事檔案在管理中安全性無法保證。

二、大數據環境下事業單位人事檔案管理創新路徑

（一）開發管理系統

在大數據環境中要想實現信息化檔案工作管理，首先應構建完善的數據資源管理庫，并設置檢索、輸入輸出及統計等功能，在構建信息數據庫過程中應結合當前事業單位對人事檔案管理工作的需求，加強軟件研發力度，構建信息化人事檔案管理工作環境，Acces常會作為主要數據開發工具，以此實現檔案信息獲取，其中設置目錄與格式時應突出其簡潔性與直觀性，令檔案管理工作明確、清晰。同時在信息化檔案管理過程中還要能夠通過關鍵詞或參數實現文件快速查詢，發揮文件管理的作用。

（二）信息技術留檔

運用信息技術進行留檔，是保證檔案管理工作效率重要方法，傳統檔案管理工作過于陳舊落后，與當前社會行業發展不匹配，因此應在人事檔案管理工作中運用信息技術進行文件歸檔、分類、查詢等，簡化傳統的檔案管理中繁瑣復雜的工作流程，發揮電子檔案管理效應。運用信息技術進行檔案管理過程中可以在文件中插入圖片、文字、聲音及視頻等，運用信息技術能夠減少工作量，提升工作質量與效率，有利于檔案管理工作的信息化發展。

（三）加強檔案維護

運用信息技術進行檔案管理工作時，檔案管理工作人員應及時對檔案系統數據進行維護，保證信息化檔案管理中數據信息的安全性與保密性。首先應對人事檔案管理中的硬件與軟件方面加強資金的支持，更新人事檔案管理軟件，并購置先進的硬件設備，保證信息化人事檔案管理工作無論是軟件或是硬件都處于先進狀態。運用信息技術進行檔案管理工作時，會面臨多種不安全因素，稍不注意就會遭受黑客攻擊，引發信息安全問題，因此檔案管理工作應加強網絡安全防護工作，結合信息化檔案管理情況選擇適合的殺毒軟件，提升檔案管理防火墻技術，保證信息化檔案管理工作的安全性。其次應在檔案管理工作中對不同程度的文件進行不同級別的檔案保密管理，并對檔案管理文件區分不同的類型，在檔案管理工作中設置相關應用權限，對檔案管理工作明確工作權限，推動檔案管理工作科學性發展，在檔案管理中運用電子密匙方式對使用者的身份進行確認。最后，在電子檔案查閱環節應設置用戶權限范圍，加強對人事檔案管理的監督，防止在信息查閱過程中造成數據丟失的情況發生，運用以上方式保證信息化人事檔案管理工作信息數據的安全性。

（四）完善政策體系

運用信息化技術進行檔案管理工作中應構建完善的政策法律規范，保證人事檔案管理工作能夠依據法律政策進行有序開展。在網絡環境中傳統的法律制度早已不再適用于當前的信息化人事檔案管理工作，因此應結合信息化人事檔案管理工作對相關制度及法律規定進行完善，為信息化檔案管理明確發展方向。

（五）提升工作人員素質

在信息化檔案管理工作中，檔案工作人員是開展檔案管理工作的主體，因此檔案工作人員的素質與信息化檔案管理質量有直接關聯，因此應提升檔案工作人員的專業素養與信息化工作能力。首先應在事業單位內部對工作人員進行培訓，將信息熟練應用技術辦公作為重點培訓目標，通過培訓提升工作人員的專業素養及信息化辦公能力，為檔案管理信息化發展提供人力方面的保證。其次應提升工作人員的學習意識，引導工作人員能夠在崗位中堅持學習，認識到信息化工作的重要性，運用業余時間在網絡中自覺學習檔案信息化辦公技術，提升事業單位的行業競爭力，促進信息化工作有序開展。

結束語：

在大數據環境下事業單位檔案管理工作，應積極響應社會的發展形勢，在事業人事檔案管理中構建信息工作體系，同時制定信息化辦公制度，對工作人員進行定期培訓，提升檔案工作人員信息化應用技術，引導工作人員持有持續學習的觀念，提升事業單位的信息化辦公能力，促進事業單位人事檔案管理創新發展。

參考文獻：

[1]賀振華.大數據視域下事業單位的人事檔案管理[J].人才資源開發，2021（17）：41-42.

[2]劉洋.大數據環境下事業單位人事檔案管理現狀及改善策略[J].黑龍江檔案，2021（02）：88-89.