新發展階段檔案管理工作質量的提升路徑

鄒莉

摘要：檔案管理一直都是各企事業單位管理工作體系中的重要內容，對社會各行業的建設具有深遠的影響。新發展階段信息技術的全面覆蓋給許多行業領域帶來了新的發展機遇，同時也要求檔案管理工作不斷提高質量，以滿足檔案服務的需求。新發展階段檔案管理質量的提升，一要提高思想認識，二要建構規范化管理制度，三要創新檔案管理工作模式，四要強化檔案服務功能。

關鍵詞：新發展階段;檔案管理;工作質量;提升路徑

無論任何時期，檔案作為歷史情況發展的客觀記錄，都是當下工作進行的重要參考資料。目前，我國的檔案管理工作在新發展階段背景下發生了巨大的變化，檔案資源數據越來越豐富，檔案信息也呈現出多元化的特點，加上信息技術、新媒體的快速傳播，傳統的檔案管理工作的思路、方式、法律規制也逐漸暴露出了很多的問題，無法適應新階段的發展需求。在這樣的形勢下，對檔案管理工作的創新改革，提升檔案管理工作的質量是各領域檔案部門的重要任務。

一、現階段檔案管理工作的問題分析

第一，檔案管理人員意識不強，素質不高。很多檔案管理工作人員對檔案管理的認知不全面，專業管理能力欠缺，將其工作內容局限在簡單的收集和保管上，尚未充分認識到檔案管理對于新發展階段社會進步的重要意義。此外，很多企事業單位的檔案管理人員在上崗前沒有經過科學系統的培訓，導致其對檔案管理工作無從下手，使得檔案管理的內在價值無法發揮。專業能力的不足和觀念上的滯后，不僅引發了檔案資料信息的泄露、丟失和不完整的情況，還使得檔案設備的更新維護不及時[1]。思想上的不重視和行為上的不規范，阻礙了檔案管理工作現代化創新改革的進程。

第二，檔案管理制度的不完善。檔案管理制度是其工作規范化發展的重要依據，只有創建完善的檔案管理制度，才能保障檔案管理工作健康、積極、有序的進行，提高檔案管理工作的效率和水平。但是在實際情況中，目前我國大部分的企事業單位都缺乏完善的制度保障，主要體現在：第一，檔案管理工作的權責不一，很多檔案部門的工作人員身兼數職或負責多項檔案的管理，這就容易出現職能不清、責任不明和工作內容雜亂無章的現象。第二，缺乏明確的績效考核體系，分析目前各級的檔案管理工作不難發現，管理大多流于表面，其主要原因是績效考核機制的不健全所致，工作人員缺乏積極性和責任心，檔案管理工作追求形式化，工作質量低，檔案資源的社會價值難以體現。

第三，檔案管理的工作模式單一。隨著社會信息化、數據化的不斷推進，檔案管理工作的模式卻停滯不前，無法適應新發展階段多元化的發展方向。目前我國的檔案管理方式單一、陳舊，很多企事業單位的檔案管理人員由于沒有經過專業培訓，其檔案管理模式、理論知識、信息化技術明顯缺乏，實際工作中依然盲目沿用著陳舊傳統的方式，不僅工作內容單調乏味，工作效率也日漸低下，無法提升檔案管理工作質量。另外，現代化設備的應用不足，也使得目前不斷發展的信息網絡等技術手段無法在檔案管理工作中展現優勢，為其增加新的生機與活力。

二、提升檔案管理工作質量的有效路徑

第一，提高對檔案管理的思想認識。由于很多人將檔案管理工作定性為幕后工作，對其缺乏應有的重視，再加上檔案管理工作無法通過明顯的經濟效益體現，更加導致了檔案管理工作被忽視。新發展階段在各行業的建設中，要提升對檔案管理的重視程度，并將其作為一項具有長遠意義的工程，加強對全面認識檔案管理重要性的宣傳，使其能夠發揮出對組織穩定運行以及社會發展進步等方面的推動作用，將檔案管理工作歸入到重要工作范疇中，積極有序的落實各項檔案管理工作內容，對于及時發現的不足之處加強防范、高效解決[2]。調整思想認識，肩負起檔案管理工作者的崗位責任，樹立嚴肅認真的工作態度。同時提高對檔案管理工作的監管和宣傳力度，采用信息化的宣傳手段，例如在企事業單位的官網或者微信平臺宣導新發展階段檔案管理工作的社會價值、服務功能、定期監督檢查檔案管理工作，并給出具體指導性意見。不僅要對檔案工作人員進行必要的組織引領，也要將檔案管理的思想意識立于心中，積極參與檔案管理工作，使得在新發展階段的檔案管理工作中每個人都能貢獻一份熱度。

第二，健全檔案管理的規范化制度。針對于目前檔案管理工作中體現出的混亂局面，各地企事業單位要加快對檔案管理制度體系的完善，制定符合國家相關法律規制和政府指導方針并與實際工作相契合的檔案管理規章制度，使得檔案管理工作能夠規范化有序的進行，從而緩解目前檔案管理工作的混亂局面，發揮管理制度的指導作用。通過各項制度的制定和落實，糾正檔案管理工作的問題，減輕檔案管理過程中存在的風險和隱患，并且設置合理的監管機制，配合相應和獎懲和績效考核體系，做到對功過及時獎賞和處罰，發揮出規章制度的管束和激勵的彈性功能，使得檔案管理工作的發展和運行都能秉持公正公平的基本原則，調動檔案管理工作人員的積極性，推動檔案管理工作的高質量、可持續發展。

第三，推動檔案管理工作模式創新。新發展階段下，網絡信息化充盈著我們生產、經營的各個領域，也對各企事業單位的檔案管理工作模式提出了新的要求。首先，我們要采購功能多、效率高、安全性好的現代化檔案資料管理的硬軟件設備，引進大數據網絡技術等科學手段，為現代化檔案管理的順利開展提供物質基礎[3]。其次，要不斷引進高素質管理人才，并加強檔案管理工作人員對專業設備使用和信息化技術掌握的系統培訓，確保這些相關工作人員能夠熟練操作現代化網絡設備、數據整合系統、信息管理系統等科學技術手段。

第四，加強落實檔案管理的服務功能。當前檔案管理工作不能忽視的就是其服務功能的發揮，企事業單位要通過科學手段落實檔案管理的服務功能，跳出傳統的手動檢索檔案、手動傳遞檔案、手動查閱檔案的服務模式，要充分利用大數據、新媒體、數字檔案館等技術，化被動為主動，為用戶提供個性化的檔案服務，通過檔案管理服務渠道的創新，豐富其服務內容，這對檔案管理質量的提升和經濟建設水平的提高都具有重要意義。

檔案管理作為一種無形資產，是各企事業單位實現健康化、可持續發展的重要基礎，因此不斷推動其與時俱進是十分必要的。新發展階段下，檔案管理工作依然面臨著很多挑戰，但同時也增加了新的機遇。對此我們應該從實際出發，通過對檔案管理工作質量提升路徑的探究，多方位、全面的保障檔案管理的效率和水平，打造專業高素質的檔案管理隊伍，不斷嘗試和創新檔案管理模式，累積實踐經驗，推動我們的檔案管理事業更好發展。

參考文獻：

[1]陳瑩.基于云平臺的師資檔案數字化發展路徑探究[J].蘭臺內外，2021（33）：29-30.

[2]孟祥蕊.檔案鑒定工作問題與優化策略探索[J].產業與科技論壇，2021，20（23）：202-203.

[3]高燕春.如何做好檔案信息化的網絡安全管理[J].城建檔案，2021（11）：19-21.