高等學校財務管理存在的問題及對策

張進

摘要：高校財務管理工作雖然將不盈利作為目標，但是也應該去追求績效的最大化以及可持續發展。高校財務管理工作水平的提升，應該從財務分析指標、高校成本管理、財務預算制度以及數字財務管理等角度入手，實現財務管理工作的全方位提升，促進高校管理工作的可持續發展，以期提高資金使用效率，加強績效問責。

關鍵詞：高等學校;財務管理;創新對策

一、高等學校財務管理存在的問題

隨著國家稅務總局推行增值稅電子普通發票的力度不斷增加，目前電子發票在全國范圍內的應用越來越廣泛，進一步規范行政事業單位的收費行為，有效地提升了財政票據的監管和效率。為了進一步響應國家的號召，高校也積極在學院內推廣使用網絡電子發票進行報銷。目前報銷流程是教職工自行打印電子發票拿來報銷，財務人員無法對打印的電子發票是否存在重復報銷的情況快速做出準確的甄別。因為目前每張發票的報銷記錄目前是由財務人員個人進行賬本式的登記，查驗效率低且出錯率高。在全面推進政府會計制度改革的大環境下，隨著高校體制建設的不斷改革與深化，招生辦學規模的不斷擴大，研究生學位點設立的增多，學校專業的不斷增加與優化，對于財務報銷的要求也逐漸提高?，F有的財務服務意識匱乏，一味以傳統的管理管控思維，并未意識到報銷者的真正訴求。

二、高等學校財務管理的優化對策

完善財務管理制度。在高校財務管理工作中，預算管理是非常重要的組成部分，在高校財務項目中占據著非同小可的地位。預算管理是學校一切經濟活動的基礎，它直接影響著學校某項活動能否開展以及學校的可持續發展。預算并非是負責財務人員的專屬工作，高校的其他部門均應該積極參與到高校的預算工作之中，積極配合財務管理人員，共同指定符合學校各方面的預算體系。在此項制度體系的基礎上，財務管理人員與其他部門的人員的相互配合，可以將各部門的實際情況與財務管理技術有效地結合起來，并根據近幾年的項目經費支出情況，以保證預算更加科學、合理、準確。預算編制方法主要在成本效益分析的基礎上對于項目成本進行分析，來得出項目所需要的成本、取得績效等內容。全新的預算編制方法應該將多種預算方法整合在一起，如滾動預算、彈性與短、復式預算等方法，構建一個標準、全面的預算體系，從而將項目的效益直觀、形象的展現出來。

實現管理方式數字化。自助式的服務方式僅僅針對一線會計工作人員，但高校財務管理體系的職能遠遠不止于此，要應對后疫情時代的深遠挑戰，需要從根本上、全局上梳理整個財務管理體系的業務流程，實現智能化的管理和數據共享。高校財務管理流程中主要的業務流程梳理將會涉及財務管理工作的方方面面。首先是資金的全流程管理，涉及資金審批、資金使用和流程管控，在整個財務管理工作中，資金管理都是重點關注的部分，必須在財務信息系統中設置完善的資金審批授權鏈條，把握好控制的節點，將紙面簽字的流程納入信息系統管理中實現電子審批審核，提升工作效率的同時使得整個管控流程可以查詢、能夠追溯。還可以減少財務人員重復錄入，避免不合規的行為發生。同時通過與銀行網銀互聯系統對接，提高對賬效率。借助信息化手段，還可以將預算管控納入報銷流程中，在財務系統內實現預算的提交、審核、控制，將預算管理系統與費用報銷系統聯動，減少現場人工審核，使老師對預算經費心中有數，不僅提高了工作效率，也減少了業務環節之間斷開的節點。高校財務管理系統流程復雜，涉及面廣，根據各個學校具體業務流程的不同，仍需因地制宜，靈活推廣，梳理出符合本校實際業務情形的財務管理流程。

提升財務管理人員綜合素質。伴隨著社會經濟水平的發展以及高校辦學規模的擴張，高校對于財務管理工作的重視程度顯著提升。而高校財務管理工作的開展與高素質的財務管理人員是密不可分的。高校首先應該加強財務隊伍結構的完善。招聘高素質的財務管理人員，并邀請經濟學院的教授作為指導專家。對于已有的財務管理人員，學校要組織他們進行定期培訓，不斷豐富他們的財務管理技能。學校還要提升財務管理人群的威信度以及地位，切實履行財務管理以及財務監督的職能。同時，財務人員的繼續教育也是不可忽略的內容，進而將現代化的科學技術與高校財務管理工作進行對接，提高財務管理的服務能力。當然除了專業技能之外，高校還要從財務管理人員的職業道德、工匠精神、創新思維等方面入手，提高他們的職業素養。只有從財務管理技能以及職業素養兩個方面同時提升，才可以實現財務管理隊伍的綜合提升。

維持不斷創新的管理理念。前述幾點提到的具體業務和信息系統搭建，都是高校財務管理體系轉型的主要工作內容，但是要維持整個體系的高效運轉、對危機情形的及時應對、對時代變遷的敏感反應，這就需要整個高校財務管理體系，特別是體系中的從業人員維持不斷創新的意識，提升管理的理念。在應對繁雜日常工作的同時，不忘整體著眼把握全局，能夠及時應對突發的重大事件和危機，轉變舊有觀念，提升眼界和持續學習。不論系統的建設有多么先進，始終都是需要以人為本，如果財務人員不能持續吸收新的知識和信息，就無法發揮信息系統真正的作用。只有維持不斷創新的理念，才能讓整個財務管理系統健康持續地運行。

三、結論

高等學校肩負教書育人的重大職責，高校財務管理體系又是整個高等學校管理機構的重要中樞，加快推進財務管理體系轉型，轉變工作的方式方法，普及和深入電子化、數字化業務處理，提高信息化水平和眼界，結合新的技術發展和世界變化，完善工作業務流程和努力推動信息化綜合智能平臺的搭建，適應信息系統和傳統業務流程的逐步融合，這些都將成為未來工作中的挑戰和機遇。

參考文獻：

[1]黃躍勇.基于互聯網背景下高校財務管理面臨的挑戰和應對措施[J].今日財富，2021（06）：128-129.

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