李 波
(吉林省寰宇大衆(zhòng)財稅咨詢顧問有限公司 吉林長春 130000)
近年來,企業(yè)不斷提高對財務管理改革創(chuàng)新的重視,財務一體化、業(yè)財融合及財務會計的轉型工作持續(xù)進行。在具體的過渡階段,部分企業(yè)在落實財務會計向管理會計轉型工作時存在一定的問題,這與企業(yè)自身的發(fā)展與經營管理有很大關聯。為此,企業(yè)要從改革創(chuàng)新的視角出發(fā)去正視面臨的困境,采取有效的轉型策略完成財務會計向管理會計轉型,推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
現階段,多數企業(yè)已經全面開啟信息化建設進程,信息技術被廣泛應用于企業(yè)的經營管理和戰(zhàn)略決策的制定過程。人工智能、大數據、云計算及物聯網、5G 等信息技術的出現,為企業(yè)帶來更多的發(fā)展機遇,但同時企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)及需要承擔的壓力也有所增加。信息化時代下,不同企業(yè)在行業(yè)市場上的競爭圍繞信息、人才而展開激烈競爭,越來越多的企業(yè)運用信息技術來強化各方面的綜合實力。面臨市場激烈的競爭,這是企業(yè)最有效的發(fā)展手段。財務管理作為企業(yè)經營管理的重要內容,對于提高企業(yè)經濟效益和綜合實力,推動企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展具有重要的現實意義。當前財務會計向管理會計的轉型,是企業(yè)促進財務管理改革創(chuàng)新的重要手段和途徑,從整個國內外市場發(fā)展變化情況來看,企業(yè)財務會計向管理會計轉型是順應時代發(fā)展的必然趨勢。
從企業(yè)財務會計和管理會計的職能作用來看,管理會計參與企業(yè)決策制定、決策執(zhí)行及決策反饋控制的全過程。簡單來說,管理會計通過對企業(yè)過去的經營管理狀況進行全面解析,合理把握和控制現在的經營管理活動和決策的制定,在保證現階段所有工作有效落實的基礎上,對企業(yè)未來發(fā)展進行合理的籌劃。從財務會計與管理會計兩者的職能作用內容和范圍來看,管理會計以財務會計職能作用為重要基礎,在此基礎上對財務會計的職能范圍進行拓展和延伸,兩者既有相似之處,也存在較多的差異。整體來看,管理會計更符合現階段企業(yè)信息化建設發(fā)展的需要,能夠充分適應企業(yè)創(chuàng)新工作的需求,有利于促進企業(yè)戰(zhàn)略目標的快速實現。因此,企業(yè)財務會計向管理會計轉型不僅是財務管理職能的轉型創(chuàng)新,更是基于企業(yè)自身穩(wěn)定發(fā)展的需要,來全面適應社會經濟快速發(fā)展的要求,在此環(huán)境下能夠突破財務會計獨立運行的弊端,加強與企業(yè)其他業(yè)務工作的密切聯系。
此外,從人工智能、信息化技術發(fā)展現狀來看,目前部分企業(yè)根據自身經營規(guī)模和發(fā)展的需要,選擇引進ERP 管理系統軟件或者建立財務共享服務中心,在信息技術的推動下,企業(yè)信息化建設進程得以全面加快。信息技術能夠為企業(yè)帶來的優(yōu)勢不計其數,顯著特點在于能夠保證企業(yè)各項工作高質量完成的同時,還能促進工作效率的提高,對于企業(yè)財務管理或其他經營管理工作轉型創(chuàng)新而言,都是極為有效的工具和手段。當前,企業(yè)需要面對的是在信息化高速發(fā)展的時代,如何在企業(yè)各項轉型工作中提高信息技術的應用價值,從而挖掘出更多的優(yōu)勢來促進企業(yè)核心競爭力的提高。
過去,企業(yè)落實經營管理各項工作常出現的問題在于成本控制不到位。究其原因在于相關人員對于成本合理控制缺乏完善的認知,管理理念相對落后,成本核算管理的內容范圍不夠明確,進而導致企業(yè)成本控制混亂,直接影響企業(yè)的經濟效益。現階段,盡管信息技術為企業(yè)的各項工作帶來了極大的便利,但會計預算核算與管理本身具有較強的復雜性,涉及的部門、利益及工作內容和范圍較為廣泛,在此背景下,企業(yè)的成本控制仍然是一項重要的管理內容。企業(yè)財務會計向管理會計轉型,管理會計在企業(yè)內部的管理地位有所提高,在此環(huán)境下,企業(yè)的顯性及隱性成本能夠最大化地全面凸顯。顯性成本主要是指包括項目投資、生產采購、業(yè)務活動及市場銷售等環(huán)節(jié)產生的直觀性成本。直觀性成本直接影響企業(yè)的經濟利益,因而更受企業(yè)管理層的重視,在進行會計核算時也更好入賬。而隱性成本主要是指人力資源管理及部門數據疏漏等管理方面產生的成本,相比顯性成本而言不那么直觀,部分企業(yè)甚至會忽視管理工作產生的無形成本,而財務會計向管理會計的轉型有效彌補了這一不足,能夠促進企業(yè)顯隱性成本的有機結合,確保會計核算的真實性和完整性。
信息化時代下,企業(yè)財務管理及整體建設發(fā)展的核心內容在于數據信息,順應信息時代的發(fā)展要求,在充分利用信息技術的同時會產生大量的數據信息。可以說企業(yè)間的競爭,已經上升到以信息為核心的競爭,在融合了財務管理工作的復雜性之后企業(yè)會計工作面臨更大的難度,這側面反映出財務會計向管理會計轉型的必要性和迫切性。關于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,需要站在國內外市場戰(zhàn)略發(fā)展的高度去看待企業(yè)未來經濟發(fā)展。管理會計的出現及其在企業(yè)內部地位的不斷提升,意味著以財務會計為重要基礎而進行創(chuàng)新性管理,能夠全面促進財務管理模式的創(chuàng)新,保證各項創(chuàng)新工作的有序落實。尤其針對企業(yè)資金鏈周轉及資金流動情況,更需要準確的數據信息支撐,通過運用信息技術對海量信息進行分析處理,實現財務數據信息的增值,從而為企業(yè)經營決策的制定提供重要的參考依據。而財務會計本身無法適應大數據信息處理需求,只有向管理會計轉型,才能更準確地完成數據處理與信息增值工作。
數據信息是企業(yè)財務管理工作的關鍵。目前多數企業(yè)相繼加快了業(yè)財融合發(fā)展,但整體融合進程存在滯后性的主要原因在于數據融合度不高,導致企業(yè)財務工作落實過程中容易出現信息不對稱的問題。事實上,管理會計工作開展所需的數據主要來源于企業(yè)內部業(yè)務方面的數據信息,數據融合存在阻礙的原因受管理理念及人為因素的影響,管理會計工作的展開難以得到業(yè)務部門完整的數據支撐,數據信息錯亂、信息不完整、不真實等問題是常出現的現象。缺少完整的數據信息,管理會計工作即使有信息技術的支持也難以高效落實,財務人員數據統計分析工作質量和效率明顯下降,進而影響到信息技術的有效應用和數據信息安全保密工作的落實。
財務人員是落實財務管理創(chuàng)新工作的關鍵,在實際工作過程中各項創(chuàng)新工作的落實達不到預期的管理效果,很大原因在于人員思想觀念尚未及時更新,對于新事物的整體適應性有待加強,為此會出現企業(yè)戰(zhàn)略決策制定執(zhí)行過程中,管理層及基層員工配合度不高。企業(yè)管理層及基層員工在一定程度上所處的角色和立場有所不同,從心理學的角度來看,處于不同立場的個體會優(yōu)先考慮自身所在角色的利益。例如,管理層過于關注財務會計向管理會計的轉型速度,關于各個聯動模塊工作的落實及資源的大量投入了解得不夠透徹,過于關注所在職位的利益,在一定程度上增加財務人員的工作壓力;同時,財務人員考慮的角度與管理層存在明顯的差異,因而導致管理會計的上線執(zhí)行,存在磨合期較長、配合度不高的現象。此外,對于企業(yè)財務人員而言,管理理念的創(chuàng)新、決策的重新制定與執(zhí)行及創(chuàng)新工作的落實,為財務人員帶來更多的挑戰(zhàn)。財務會計向管理會計的轉型,對財務人員提出了更高的要求,財務人員只有不斷提升自身專業(yè)知識技能和綜合素質,才能更好地適應創(chuàng)新工作的各方面要求。從企業(yè)管理發(fā)展角度來看,企業(yè)對于財務、管理及業(yè)務一體化的復合型財務人員有著較多的需求,企業(yè)要結合自身的需要縮減財務會計崗位,或通過外部招聘引進優(yōu)秀專業(yè)的復合型人才,也可通過加強內部培訓的方式提高財務人員綜合素質,來適應財務管理創(chuàng)新發(fā)展的需要。無論是對財務人員還是企業(yè)管理層而言,都需要一定的適應階段。
首先,要從轉變人員思想觀念的角度出發(fā),爭取為企業(yè)管理會計轉型獲得更多的支持,通過在企業(yè)內部加強宣傳教育的方式來做好管理會計創(chuàng)新轉型宣傳工作,面向企業(yè)全體員工進行宣傳,促使企業(yè)管理層、基層員工提高對管理會計轉型的重視,積極轉變全體人員的思想觀念。以往管理層、基層員工配合度不高、意識薄弱的部分原因在于思想觀念的落后,如包括財務人員、業(yè)務人員在內的基層員工,缺乏對管理會計轉型創(chuàng)新的正確認知,認為決策的制定與執(zhí)行屬于企業(yè)管理層的工作,企業(yè)員工未能端正自身的態(tài)度,客觀看待管理會計。因此,應通過加強內部宣傳促使管理層、基層員工正確認識管理會計轉型創(chuàng)新的重要性。對于財務人員而言,需要重視財務數據信息收集核算的準確性和完整性。業(yè)務人員需要重視相關數據信息的記錄和總結,業(yè)務部門管理層需要肩負起業(yè)務數據審核把關的重要任務,將業(yè)務數據信息差錯率與員工考核指標掛鉤,以此來端正員工的工作態(tài)度。對于財務人員也需要加強教育培訓,努力將財務人員向復合型人才發(fā)展方向引導,為財務會計的轉型爭取最大的支持。
其次,為進一步促進業(yè)財數據融合,在爭取企業(yè)各部門的支持和高度配合之后,要協調好業(yè)務數據與財務數據的聯動性。除了對業(yè)務部門業(yè)務數據信息進行審核把關之外,還需要做好業(yè)務數據指標的分析處理,整理出更具應用價值的業(yè)務數據信息為財務會計數據分析所用,加強業(yè)務與財務部門的溝通聯系。同時也需要借助信息技術、信息系統權限設置等方式,來加強數據信息的安全性和保密性。
最后,財務會計向管理會計的轉型,必然會影響到企業(yè)各部門的工作及相關經濟活動的落實,尤其會對財務人員帶來巨大的挑戰(zhàn)。財務人員只能通過不斷提升自我,才能充分適應企業(yè)現代化、信息化建設發(fā)展的需要。財務人員必須轉變傳統思想觀念,樹立新型工作理念來面對企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的沖擊,加快學習和創(chuàng)新的腳步,避免被淘汰。企業(yè)也需要采取相應的措施加強對財務人員的專業(yè)培訓和思想教育,重視培訓和評價工作的落實,加強專業(yè)財務人才隊伍的建設,有利于高素質人才的吸收與保留。
企業(yè)財務會計向管理會計轉型,離不開信息化技術的高速發(fā)展。目前,部分企業(yè)財務管理的創(chuàng)新轉型,選擇引入一些管理軟件系統或者搭建獨有的財務信息化管理系統。從企業(yè)財務數據核心管理角度來看,需要充分借助信息技術,加快財務信息化和財務共享服務系統的構建,借助信息化系統為企業(yè)業(yè)財數據融合發(fā)展提供有力的數據支持。同時,只有在保證業(yè)財深度融合的基礎上,才能最大程度發(fā)揮信息化數據管理系統的應用價值。關于財務數據分析處理,可考慮使用大數據、云計算等技術搭建企業(yè)獨有的財務數據庫,加大財務數據信息在企業(yè)內部的共享程度,從根本上解決業(yè)務數據與財務數據融合度不高的問題,借助信息技術對海量的財務數據進行完整的收集、有效的分類匯總及分析處理,充分挖掘數據信息的內在應用價值,實現數據信息的增值,從而更好地為企業(yè)決策的制定提供準確的參考依據,進而提高企業(yè)會計信息管理水平。此外,借助信息技術及信息化系統,能夠實現對管理會計管理體系的全方位、多層次構建,促進財務一體化融合發(fā)展,夯實管理會計在企業(yè)內部的地位。
信息化時代,數據信息的大量涌現為企業(yè)管理會計工作的落實帶來一定的風險,企業(yè)運用信息技術來提高管理會計工作質量和效率的同時,也相應增加了數據信息安全風險。隨著數據信息量的持續(xù)增加,企業(yè)財務共享服務管理系統的網絡抵御力會被分散,企業(yè)數據信息安全保密性受到一定的威脅。為防止保密信息被泄露丟失、網絡被攻擊的現象發(fā)生,應加大信息技術應用程度,增強企業(yè)內部所有人員風險防控意識,配備專業(yè)的技術人員做好網絡維護管理,從思想觀念和外在行為雙重作用下強化企業(yè)風險防控管理,進而不斷提高財務風險防控管理水平,減少因數據信息泄露丟失而導致企業(yè)產生較大經濟損失的情況發(fā)生。
以某金銀冶煉加工企業(yè)為例,該企業(yè)主要生產業(yè)務為通過原料混搭來生產金屬錠產品,在擁有兩條成熟冶煉生產線的情況下,對企業(yè)股權幾經調整之后仍然得不到理想的發(fā)展效果,在擴大經濟規(guī)模,促進企業(yè)經濟發(fā)展的過程中遇到瓶頸,究其原因主要在于部分原材料庫存長期積壓,材料內部轉化率不高,產品生產回收不符合預期的設計效果。從管理角度出發(fā),該企業(yè)業(yè)務與財務分離較為明顯,具體表現在財務人員對于業(yè)務工作流程一無所知,業(yè)務部門也無法為財務會計提供有效的數據信息和建議,業(yè)務人員不了解財務數據投入產出的最優(yōu)化,企業(yè)管理存在較多的問題。在此環(huán)境下財務會計向管理會計的轉型,成為提高企業(yè)管理水平,推動企業(yè)融合發(fā)展的重要途徑和手段。為此,該企業(yè)樹立先進的管理理念,選擇將管理會計轉型工作落到實處。關于轉型創(chuàng)新工作的落實,該企業(yè)從以下幾方面著手:一是要求財務人員熟悉業(yè)務流程,通過培訓的形式來強化財務人員崗位業(yè)務導向,財務人員對企業(yè)業(yè)務工作流程有了大致的了解;二是對內部財務組織架構進行靈活調整,以經營業(yè)務分類作為財務組織架構運作核心,促進財務與業(yè)務的有機結合;三是提高了對數據的重視,通過預先制定合理的方案,設置相應的指標之后準確采集相關數據信息,利用信息技術以建模的形式進行數據的分析判斷,結合企業(yè)實際情況制定最佳的方案。通過采取一系列轉型措施獲得了相對客觀的效果。為此,需要在當前基礎上全面加強改革創(chuàng)新工作的落實,以此促進財務會計向管理會計的轉型,加快業(yè)財融合、財務一體化建設發(fā)展。此外,從該企業(yè)轉型與策略落實過程和結果來看,企業(yè)需要充分明確轉型的意義和必要性,找準轉型的最佳時機,結合企業(yè)的實際情況采取有效的轉型策略,來完成財務會計向管理會計的有效轉型。不同企業(yè)面臨的情況有所不同,在借鑒優(yōu)秀經驗時要避免直接照搬模仿,以此來保證轉型工作的落實。
信息化時代背景下,信息技術為企業(yè)管理會計的轉型帶來全新的機遇,同時企業(yè)財務會計向管理會計的轉型也面臨較大的挑戰(zhàn)。企業(yè)需要結合自身實際情況來正視轉型中存在的問題,采取適合企業(yè)自身情況的策略促進管理會計的轉型,從而不斷提高企業(yè)管理會計的工作質量和效率,從根本上推動企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。