企業財務管理信息化實務及對策

文/馬仁強（山東新巨豐科技包裝股份有限公司）

中國是全球第二大經濟大國，而中國在國際上的地位也在不斷提高。中國公司規模不斷擴大，對全球經濟產生了巨大的影響。中國企業在全球500強企業中的數目日益增多，但是中國企業發展還面臨著許多問題。

一、財務管理信息化的作用

財務信息化是當今現代經濟管理的一個重要組成部分，它對我國的經濟發展具有舉足輕重的作用。其主要功能有：

第一，要保證會計工作的質量，使企業的財務信息更有價值。公司的財務信息管理制度主要依靠有關的國家法律、法規、制度。同時，利用計算機網絡平臺，建立數據庫，完善各類管理軟件，完善各項財務制度和工作標準。同時，公司的財務報表也更為及時、準確、全面，為廣大投資者提供了可靠的基礎。

第二，有助于企業進行有效的管理和科學的決策。在信息化的大環境下，企業的成本管理要與預算管理、供應鏈管理、生產管理等緊密聯系在一起。基于成本動因，企業能夠更細致地核算和配置各種資源，從而使得產品成本更為精確。它不僅給企業帶來了新的含義，而且給企業帶來了更多的成本管理方式。網絡技術的支撐使得企業與上游、下游企業之間的溝通更加高效。網上交易和網上支付，提高資產流動效率，降低庫存和采購費用，公司可以使用JIT的產品來降低成本。同時，它還可以為企業的財務管理提供一個新的信息平臺，以達到對企業進行事前預測、事中控制、事后監控、預防超支的目的。通過對預算目標與現實狀況的對比分析，找出降低企業成本的根本原因。通過對企業核心信息的分析，可以使企業正確地認識到當前的情況，制訂出合理的、切實可行的經營策略，從而提高企業的財務決策能力[1]。

第三，網絡平臺為企業提供了有效的信息傳輸與分享功能，極大地提升了企業的財務管理效率。與傳統的企業財務管理相比，IT環境下的企業更加重視實時性的控制。通過實施比較分析、調整和約束的方法，可以有效地提高企業的財務管理效率，增強公司的決策適應性、風險防范和控制能力。通過建立財務信息系統，使金融機構的組織結構更加健全，使各部門之間的工作更加協調、更加規范，從客觀上為企業的財務工作提供了有利的條件。

第四，對公司的財務績效進行評估，對公司的整體價值進行綜合評估。在財務管理中，可以采用平衡計分卡來輔助公司的經營策略。

二、企業推動財務管理信息化實務的意義

（一）提升會計實務信息化水平

隨著信息化的到來，企業財務管理必須轉變傳統的手工分析方法，并在信息化的基礎上進一步強化信息技術。運用現代信息化技術，使企業財務更加科學地進行會計核算，使企業的財務管理得到優化，從而使資金管理的質量得到提高。對企業進行財務分析，加強對財務的全面監控，并根據公司的財務情況，特別是各部門的經營和管理情況，對各類數據進行有效的收集和分析，從而產生更有針對性的分析結論，從而更好地解決企業在財務工作中遇到的問題。提高企業的財務信息質量，保證各項財務資料準確、客觀、真實地反映公司的經營情況，為公司的發展提供科學的決策依據[2]。

（二）最大限度提升企業的財務風險管理能力

在激烈的市場競爭中，企業要獲得利潤，就必須進行風險管理。只有把風險控制在一個合理的范圍之內，防止各種操作錯誤，加強對企業的風險管理，才能保證公司的健康發展。市場在為企業提供了廣闊的發展空間的同時，也在一定程度上影響著企業的經營。

企業要具備充分的風險意識和控制能力。企業財務管理的信息化實踐可以最大限度地實現對企業財務風險的控制。建立一個更為現代的集成財務信息綜合分析體系，可以有效地防止人為因素造成的錯誤。更為重要的是，能夠對各類業務數據進行更為全面、科學的分析，不僅能夠及時、客觀地反映公司的運營情況，而且能夠預見到公司存在的問題，并能更有針對性地采取措施，把公司的財務風險消滅在萌芽狀態。

（三）為企業更好的發展壯大提供決策和戰略依據

中國的經濟發展水平不斷提高，而企業在社會發展中扮演著重要角色。政府高度重視發展經濟、轉變經濟發展方式，加大對各類企業的扶持力度。為了更好的發展，企業只有持續的發展，才能在激烈的市場競爭中生存下來。在一個充滿了競爭的海洋中，一艘船很難適應這種變化的環境。在國內外企業之間的激烈競爭中，企業要想在惡劣的氣候環境下走得更遠，就必須將企業打造成“航母”[3]。為了在全球范圍內更好地競爭，我們需要把自己的企業做大、做強。

三、會計信息化對企業財務管理的影響

（一）擴展財務管理空間

隨著信息化進程的加快，信息部門也在快速地發展，許多公司都將其應用于信息處理。信息化辦公方式能使信息成為一種高效的網上數據，集中于會計人員，使其工作效率得到提高，同時也降低了員工的工作時間。對企業的領導者而言，會計信息系統是一種有效的工具，它能有效地發現公司的財務狀況，并能使其更好地進行財務管理。

（二）提高企業會計分析效率

企業的財務核算就是向企業的財務主管機關提交公司的財務信息，并對企業內外的情況進行分析、觀察，從而為企業的管理者提供決策依據。會計信息的管理，使得企業可以更加靈活地對所有的數據進行管理，并便于對其進行記錄。我們可以用全部資料來處理實際問題。在會計信息化進程中，企業能夠更好地把握和了解公司的財務信息，從而有效地減少企業的經營成本。

（三）加強業務管理活動實效性

會計信息化可以有效地降低企業的財務管理時間，增強公司內部的協作，增加部門之間的信息傳遞速度。通過對會計信息系統的分析，可以實現對企業財務的有效分析，使以往的靜態核算方式變為動態的核算模型。同時，整合的網絡化模型也將進一步增強會計信息的功能。會計能夠將企業的財務數據錄入倉庫，對企業的經營狀況進行有效的追蹤與記錄。

（四）提高財務信息生成效率

通常情況下，企業采用人工購買，再對其進行全面的財務分析，不能及時進行更新。企業財務工作中的大量財務資料是一個很大的挑戰。會計信息化的出現，使得企業的信息化管理模式發生了變化，使得信息流通變得更加便捷、有效。

四、企業財務管理信息化實務存在的問題

隨著信息技術的飛速發展，企業財務管理的信息化工作也越來越快，但在實際操作中仍有很多問題。

（一）財務信息網絡系統覆蓋面比較窄

企業的財務管理，不僅涉及企業的財務本身，還涉及企業的各個部門，包括采購、生產、銷售等各方面。為了推進企業財務管理的現代化，加強信息化技術在企業財務管理中的運用，就需要更加重視與之相關的財務信息管理。要建立一個完整的金融體系，必須做到信息共享。通過對各類企業的數據進行分析與分享，保證了公司的財務管理信息更加完整，能夠更好地反映公司的運營情況。要把各種財務信息運用到各個部門的管理改革與創新中去，使其真正發揮其價值與功能。許多企業在推進企業財務管理的信息化實踐中，往往把重點放在企業的內部，而無法做到對企業的財務信息進行全面的管理，只能局限于企業的會計核算，無法對企業的預算、報表以及業務等各個方面進行有效的聯系，從而使企業預算難以發揮作用。由于缺乏較為系統的財務管理制度，導致了各類資料不完整、發展計劃不夠科學、部門間的協調能力不強。公司的財務管理是一座信息孤島，不能很好地引導企業。

（二）企業信息化系統應用相對落后

企業財務管理的信息化實踐是一個不斷發展的過程。要重視金融信息化建設，加強軟硬件設備的更新，加強人才的引進與培訓。只有如此，它的價值和功能才能真正地體現出來，從而促進企業財務管理的信息化。然而，就目前的形勢來看，許多企業在財務管理和建設上還存在著嚴重的缺陷，軟件更新困難，與其他公司的深入合作也就變得越來越困難。在信息化的大環境中，企業的信息系統相對單一、落后。然而，由于技術和人才的綜合素質，使軟件的綜合功能難以充分發揮，無法全面、綜合、有效地分析和評價企業的財務信息。在大數據、云計算的背景下，必須充分運用大數據技術來分析企業的財務狀況，使之與大數據相結合，從而更好地了解公司在整個產業、市場的變遷中所處的位置，從而制定出行之有效的財務管理策略，為公司的決策與發展提供更加可靠的依據。

五、企業發展財務管理信息化實務的對策

（一）創新企業財務管理理念

以管理學的理念為指導，必須解放思想，更新觀念。要深入推進企業財務管理的信息化建設，就需要對此有一個清晰的認識。在大數據時代，企業要深刻地意識到財務管理的重要意義，并進行管理改革，要強化企業的財務管理。

（二）提升企業財務管理的信息化水平

人力資源是企業經營活動的核心。只有具備高質量的人才，才能有效地推進公司的財務管理。要充分利用信息化手段，利用現代科技對企業進行財務管理，以提升企業的財務管理水平與質量。企業要引進財務管理、企業管理、資訊科技等專業技術人員。通過全面的培訓，提升企業的經營能力，從而提升企業的信息化水平。通過對企業財務狀況的分析與評估，為企業的決策與實施提供科學的參考，以便及時了解公司的運作狀況，有效地防范各種風險，保證公司的健康、穩定發展。

（三）優化企業財務管理體制

建立健全的財務管理系統是企業財務管理信息化的重要保證。

企業的財務管理離不開制度，而制度的建立是企業財務管理發展與變革的根本保障。要不斷地強化企業的財務管理，對企業的經營目標進行調整，使企業的財務管理朝著規范化、規范化方向發展。要做到公司內部和外部環境的協調統一，必須建立健全的制度保障。要積極學習國外先進的財務管理體制，建立健全的財務管理一體化運作體系，營造良好的內部和外部環境，保證公司的財務管理水平得到進一步的提升[4]。

（四）建設內控制度，提高財務管理工作水平

要完善各項規章制度，提高經營會計工作的能力。要提高對公司治理的認識，必須建立起有利于公司發展的正面環境。第一，為便于管理，企業必須制訂有效的財務管理方法。第二，要建立一套規范的財務管理制度，使之能夠更好地推進企業的財務管理，從而推動企業的發展。第三，要有專業的財會人員，進行有效的財務稽核與財務管理。設立專業的財會經理，是為了使財會更加高效，將財會交給專業人士去做。財務信息是公司財務部門必須嚴格保密的重要信息，必須對其進行有效的監督與控制。制定完善的制度，可以從某種意義上提高企業的經營狀況，并為企業的財務人員創造一個更好的工作環境。

（五）加強企業內部審計工作

信息化會計的發展，使企業的經營和管理效率得到了提高。因此，必須要建立一套行之有效的會計管理體系，以促進會計的發展。首先，要根據企業的具體情況，制訂出一套科學、合理、符合實際的審計評價體系。其次，要確保公司內部審計體系具有科學性和合理性。強化對經營活動的監督作用，通過實際監督，及時發現經營活動中可能出現的問題和可能出現的危險，并根據具體問題，給出合理的解決方案和建議[5]。最后，公司的審計單位要與財會部門共同努力，加強內部協作，共同提升業務能力和業務水平。

六、結束語

在新的歷史條件下，我國的企業不斷加大改革和創新的步伐。在現代企業中，財務管理是企業經營管理中的一個關鍵環節，而信息化技術對提高經營質量起到了至關重要的作用。通過技術創新，可以有效地推進企業的財務管理，提高企業的財務管理信息建設，使企業的經營管理更加有效。