分析信息化時代事業單位財務會計工作優化途徑分析

文/羅瑞（國家藥品監督管理局特殊藥品檢查中心）

在經濟全球化背景下，我國社會經濟發展趨向多極化，因此，事業單位在信息時代下發展過程中，其工作流程也需不斷優化和創新?，F階段，我國事業單位財務會計工作的開展離不開信息技術支撐，因信息技術能夠幫助事業單位財務會計工作高效率完成，還能及時發現并解決事業單位財務會計工作存在的問題?；诖?，事業單位在信息化時代背景下，開展財務會計工作過程中，應利用信息技術制定科學合理的財務會計工作流程，為事業單位會計工作人員提供高效率工作機制，提供更加準確有效的財務信息，使事業單位工作人員能夠利用科學合理的財務會計工作流程提高工作效率與質量，為事業單位未來發展方向提供科學依據。

一、信息化時代事業單位財務會計工作的必要性

（一）有利于采用財務會計核算

每個企業中都有無形資產，而無形資產是企業在新時代背景下可持續發展的重要部分，無形資產是企業資產中的一部分，但在信息技術飛速發展下，運用傳統財務會計核算方式對企業無形資產進行核算是行不通的，不僅無法滿足企業無形資產在信息飛速發展下的實際需求，還占用大量人力資源，對企業內部財務會計管理費用也造成一定浪費。而現如今，在財務報表中運用無形資產，事業單位財務會計工作人員在進行財務賬單制作時進行無形資產的核算，在一定程度上對企業信息化的發展有一定促進作用，將事業單位財務會計工作進行創新和優化，有利于工作人員對無形資產的正確核算。

（二）滿足財務會計國際化要求

在經濟全球化發展背景下，我國市場經濟發展也走向國際化，現如今，我國信息技術飛速發展，國家提出相關規定，要求相關工作人員根據時代發展需求，將事業單位財務會計工作進行優化和創新，走向國際化舞臺。將我國財務會計工作相關規定在原有基礎上進行創新與升級，不僅要滿足財務會計國際化要求，還應以國際化為目標，推動事業單位內部財務會計工作走向國際化標準。另外，事業單位財務會計工作人員在根據時代發展需求，將財務會計工作進行創新和優化過程中還應響應國家政策，不斷提高自身綜合能力和綜合素養，擁有較強信息技術理論知識，運用自身綜合能力，解決事業單位內部財務會計工作中存在的問題，為事業單位在信息化時代下實現長效發展。

（三）我國事業單位轉型必然趨勢

我國信息技術不斷發展和進步，我國事業單位也隨之不斷變化，實現事業單位內部財務會計工作轉型與升級。目前，大多數事業單位在信息時代下發展過程中會遇到不可避免的信息技術問題，且事業單位隨著社會經濟的不斷發展而變化，而事業單位內部轉型與升級，是信息時代背景下的必然趨勢。我國事業單位要想在社會經濟中占據重要地位，則需根據時代發展趨勢，將內部財務會計工作進行轉型與優化，而財務會計工作內容對事業單位長效發展起到十分重要的推動作用。所以，財務會計工作的轉型和發展，不僅是事業單位的重要支撐，還是事業單位實現實質性改變的保障。

（四）滿足外部市場環境的要求

現如今，我國社會市場經濟飛速發展，企業要想達到長期穩步發展，則需根據我國市場經濟發展需求做出相應改變，外部市場環境對事業單位財務會計工作效果產生直接影響。因我國外部市場環境及相關因素會對事業單位財務會計工作長期發展方向造成一定影響，因此，事業單位要滿足外部市場環境發展需求，順應時代發展趨勢，將財務會計工作進行升級管理，提高內部財務會計工作人員信息技術應用水平和綜合素養，合理運用信息技術開展財務會計工作，以此來降低事業單位在信息時代下發展存在的風險?？偠灾?，事業單位在發展過程中，不僅要滿足外部市場環境相關要求，還應根據相關要求做出相應改變，以此來適應我國外部市場環境需求。

二、信息化時代事業單位財務會計工作現狀

（一）財務會計工作流程定義

事業單位財務會計工作在內部財務管理工作開展過程中，將對財務管理工作制定一系列具體的財務實施方案，使事業單位資金能夠合理利用且正常運行。事業單位日常會計業務繁多且種類繁雜，需要精準掌握各類資產信息，為事業單位項目活動開展提供資金保障。因此，事業單位開展財務會計工作時，需采用信息化、智能化等工作手段，將相關信息數據進行系統化整理和分類，相關部門將工作人員整理完善的信息進行備份，進而提高事業單位財務會計工作質量與效率。事業單位在制定財務會計工作管理流程過程中，需根據相關信息內容進行管理流程的制定，將傳統工作流程進行優化，為事業單位的長效發展提供有力保障。

（二）財務會計工作流程現狀

現如今，我國信息技術飛速發展，促進我國各行各業工作轉型與升級。但目前，我國部分事業單位財務會計工作開展過程中，其工作流程已不符合信息時代發展趨勢，其工作效果也未達到相關要求，部分事業單位還無法利用信息化、智能化手段進行工作流程的制定與實施，依舊存在不足之處，需事業單位根據信息時代發展方向及趨勢，不斷將財務會計工作流程和模式進行創新和優化，為提升事業單位財務會計工作效率與質量奠定良好基礎。此外，部分事業單位財務會計工作的開展，缺乏與各個階段的聯系，部分事業單位財務會計工作從傳統手工記賬變成半手工記賬，雖能夠提高財務會計工作效率，但也存在一些問題，即網絡系統尚未完善，相關資源無法與其他部門共享，不利于企業財務會計信息化、智能化管理工作開展。

三、信息化時代事業單位財務會計工作存在的問題

（一）不夠重視財務會計工作

目前，大部分事業單位資金是由財務會計工作人員負責，事業單位項目的開展，所運用的資金由國家提供，因我國部分企業屬于事業單位，企業決策者和相關領導基本不會參與相關項目中的經濟活動，久而久之，便忽視財務會計工作的作用和價值。不夠重視財務會計工作的開展，部分財務管理者和領導者隨意使用內部資金，而這會直接影響企業內部財務會計工作效果，也會為企業發展帶來不好影響，嚴重時還會造成不必要經濟損失。因此，企業和工作人員應齊心協力，將信息技術應用到財務會計工作中，重視財務會計管理，避免對企業產生的不良影響。

（二）工作人員技術水平不高

現如今，大多數事業單位招聘財務會計工作人員，是以學歷為標準進行人才聘用，很少根據人才實踐經驗進行招聘，因大多數企業不愿意聘用實習生，導致實習生沒有足夠多的時間積累經驗證明自己，這也是造成部分事業單位無法招聘到高素質、高能力的人才的主要原因。此外，部分事業單位內部工作人員信息技術水平不高，未根據信息時代發展需求，積極進行信息技術理論知識和技能學習，而這也是部分事業單位財務會計工作效率無法提升的主要原因。

（三）財務會計信息內容失真

財務會計工作中的信息資源失真現象，會直接影響企業管理者和決策者對相關項目的判斷和實施，在一定程度上會阻礙事業單位工作項目完成效果，企業管理者也難以在失真的、混亂的財務報表中獲得企業內部真實經濟狀況，導致企業在信息時代下的可持續發展受到阻礙。

（四）財務會計管控制度尚未完善

我國信息技術飛速發展，大部分事業單位都已積極將信息技術應用到財務會計工作之中，而部分事業單位財務狀況出現問題的主要原因，是缺乏合理的財務會計管控制度。目前，大多數事業單位雖重視信息技術應用，但沒有意識到內部財務會計工作的重要性，內部管理者包括工作人員，多注重相關工作項目的完成進度和效果，導致事業單位財務會計管控制度未發揮出資金管理作用，也無法及時針對財務會計工作出現的問題提出相應解決方案。

四、信息化時代事業單位財務會計工作的優化途徑

（一）革新事業單位財務會計工作模式

我國信息技術飛速發展，事業單位財務會計工作人員應根據信息時代對財務會計工作模式提出的要求，將財務會計工作模式進行創新和優化，利用網絡平臺處理財務報告，通過網絡辦公方式，將財務資源和信息資源進行共享，隨時隨地開展財務會計工作，輕松辦公。革新事業單位財務會計工作模式，單位決策者和管理者可在網絡平臺中隨時隨地查詢企業財務情況，不僅有效節約人工查詢時間，還降低單位內部人工資源的浪費，能夠高效率開展財務會計管理工作。運用信息技術進行財務狀況查詢，還有利于提高財務會計核算報告的準確性。單位領導者和工作人員在利用信息技術開展網絡財務會計工作模式過程中，應避免信息技術出現的安全問題，事業單位應聘用擁有高技術水平的財務會計專業人員，解決財務會計信息化、智能化工作開展中存在的缺失和漏洞，為財務會計工作開展提供技術保障。

（二）提高財務會計工作人員技術水平

提高事業單位財務會計工作人員技術水平，使內部工作人員充分發揮出信息技術的作用，還能在傳統財務會計工作基礎上提高工作效率和質量，不僅為事業單位在信息時代下提供轉型與優化條件，還能提高事業單位財務會計工作效率與質量。因此，事業單位決策者和管理者都應保持長遠發展目光，對國家發布的相關財務會計工作轉型與升級信息和政策提高關注度，學習相關信息和政策中所需的相關管理知識，以此實現自身業務能力和信息技術應用能力的提升，為未來工作項目開展奠定堅實基礎。除此之外，事業單位決策者和領導者還應定期組織工作人員參加信息技術培訓，而培訓方面則以決策知識和財務知識為主，提高財務會計工作人員專業能力和信息技術應用水平，以此實現對單位整個財務狀態進行合理控制。

（三）強化財務會計工作資金管理力度

在信息時代背景下，事業單位需根據時代發展需求，加強對資產、資金管理工作管理力度，提高財務會計工作對企業今后發展起到的促進作用。首先，事業單位應強化項目預算管理工作力度，利用信息技術，清晰、準確地反映出事業單位項目資金應用和發展情況，保證財務會計工作規范性、精確性和全面性。其次，強化事業單位資金管理工作，引導工作人員正確認識資金管理的重要性，再根據財務會計工作現狀，貫徹落實資金管理工作機制，其中包括資金流動和資金報銷流程，以此為提升財務會計工作水平做好充分準備。

（四）完善財務會計信息化監督體系

我國信息技術已廣泛應用到各個領域之中，將信息技術應用到事業單位財務會計工作中，不僅要促進會計工作進行創新和優化，還應完善財務會計信息化監督體系。首先，完善財務會計信息化監督體系的主要目的，是確保工作人員能夠全程監督事業單位經濟活動，確保每一項經濟活動都真實可靠。其次，將信息技術應用到財務會計信息化監督體系中，充分展現出信息化、智能化監督和管理優勢，利用信息技術加強財務監督，確保事業單位財務會計工作的順利開展。最后，監督國家和政府對事業單位及社會企業財務會計制度提出的相關政策落實情況，根據相關政策將事業單位財務會計監督制度有效落實，發揮出財務會計監督制度作用。

五、結語

綜上所述，在信息時代背景下，事業單位財務會計工作應與現代信息技術有機結合，推動事業單位內部財務會計工作流程的優化與創新。事業單位財務會計工作流程的優化主要體現在完善財務會計信息化監督體系、強化財務會計工作資金管理力度、提高財務會計工作人員技術水平、革新事業單位財務會計工作模式等方面。通過財務會計工作優化與創新，提高財務會計工作人員對數據處理的效率和質量。