財務信息化在財務管理中的應用

文/伍燕杰（中糧油脂（欽州）有限公司）

隨著信息技術水平的不斷提升，企業在發展期間所迎來的機遇也明顯增多。但企業規模在全面擴大的同時，財務管理問題也漸漸增多，尤其是在信息化建設方面，弊端明顯。企業若想實現快速發展，應該強化關注財務管理工作，加快信息化建設步伐，建立完善的信息系統，保證財務管理問題在徹底解決的同時，財務管理還能實現信息化目標。

一、財務信息化的重要作用

信息化時代下，在財務管理中，加強對財務信息化的應用，可以促進企業運營能力的增強。

（1）有利于企業財務管理水平的提高。在傳統財務管理工作實施階段，整體效率相對較低，經常出現人力、財力等資源嚴重浪費的現象，對企業發展造成較大阻礙，因此企業應該強化對自身財務運作體系的完善和優化，結合自身經營情況，科學搭建數據庫，并將財務信息整合到數據庫中，通過數據庫對財務信息進行共享，促進企業內部財務管理實效性的增強，快速了解到其他企業信息及市場當前發展情況，保證企業內部改革能更加高效?，F階段，企業在經營建設期間，已經實現了財務信息共享，而通過這種方式的運用，除了能讓財務管理更為科學規范之外，也能對其他部門的財務運作精準管控，減少財務風險，降低問題出現概率。

在財務管理中，合理對財務信息化加以利用，可以讓企業在短時間內分析出自身財務運作過程和現狀，了解財務管理期間暴露出來的各項問題，諸如作業成本不增值、員工成本消耗大等，準確掌握市場發展情況，并對發展方向精準預測，把控好市場信息。通過財務信息化，管理人員能借助先進的信息技術手段，及時轉變管理模式和理念，明確新技術應用于財務管理的必要性，從而將財務管理與信息化建設相融合，促進管理有效性的提高，讓企業能從中獲得更大利益。

（2）有利于企業綜合競爭力的增強。企業在管理約束、經營監督等活動開展期間，績效評價極為關鍵。借助財務信息化管理方式進行全方位評估和管控，能得到最公平客觀的評價結果，針對性更強?；谛畔r代背景下，企業在發展期間，通過對財務信息化的利用，可以構建信息中心，讓信息高效共享，確保財務管理工作能有序實施，提升財務水平，增強企業整體運營能力，為企業的長久發展奠定基礎。在財務管理工作開展期間，如若能實現財務信息共享，企業內部財務運作能力便會提高，對企業整體財務水平的增強大有裨益。與傳統的財務管理模式不同，財務信息化管理的實效性很強，在信息收集、整理方面更為準確，借助信息處理系統把分散的財務信息收集在一起，幫助企業管理人員及時掌握資金使用情況，從根源上降低風險，為企業財務決策的制定提供支持。

二、財務信息化在財務管理中的現狀

現階段，企業在發展期間，對財務管理工作越來越重視，并意識到了這一工作的作用，加強了對該工作的探索和研究，但在財務信息化建設方面，還沒有予以高度關注，認識程度不足，存在理解不到位的情況，致使財務管理效果無法達到預期，影響管理效率提高的同時，也制約了財務管理水平信息化的增強，對企業長久發展很不利。

（一）對企業的財務信息化的建設缺乏認識

近年來，財務管理信息化被廣泛應用于各個企業中，管理人員也逐漸意識到財務管理信息化對企業發展的意義和價值。但部分企業管理人員的思想觀念較為滯后，依然存在認知上不足的情況，思維體系較為固化，對財務信息管理認識不全面，使得管理工作的開展受到較大影響。一些管理人員還存在重經驗、輕技術的問題，最終導致財務管理信息化進程的推進受到很多阻礙。在財務管理期間，資金投入較小，不能將更多的成本放在硬件和軟件設施建設上，軟硬件的更新不及時，導致財務信息系統的建設速度緩慢。企業在發展期間，大多會將經濟效益放在主要位置，將更多精力應用在產生經濟效益的業務上，包括銷售、市場等部門，而在信息建設方面，所采用的軟件以及硬件水平不高，大多采取通用類軟件，專業性較低，與專業的軟件呈現的效果存在很大差異，雖然這種方法可以在短期內節省成本，但節約的費用根本不能彌補財務管理效率低、專業性不強所造成的成本損失。故而，企業在財務管理期間，應該加強對專業軟硬件的應用，結合企業財務管理要求及特點，有針對性地對系統加以構建，保證財務管理的信息化水平提升，企業需求可以得到滿足，提升財務管理效率和質量。

（二）企業的財務信息化體系不健全

在財務管理過程中，財務信息化體系的建設并不只是搭建財務信息系統，而是要讓財務管理信息體系得到優化和健全，財務系統需要與企業各個業務系統銜接，保證各項工作的開展能有序順利。系統在建設過程中，要與企業各工作完美對接，采取專業的方式方法，制定更為完善且標準的工作流程，保證不會出現資源閑置的問題，降低財務風險，解決財務管理期間的各類問題，促進資源利用率的提升，讓財務管理更加標準規范。企業如若能科學對財務信息化加以運用，對企業整體規模的擴大很有幫助，通過統一且標準的工作流程，能快速復制企業各項業務操作，以便業務能力得到進一步拓展。但目前來看，部分企業在發展期間，財務管理工作的開展時效性不強，信息化體系建設不完善，依舊停留在財務階段，不能加強與各部門之間的溝通和交流，執行力度偏低，使得財務管理工作的開展受到局限，管理水平遲遲得不到提升。財務信息化管理在財務管理中所涉及的流程和內容頗多，各個環節較為繁瑣，很容易在財務工作中出現各種問題，并且部分企業財務部門由于對財務信息化關注度偏低，所應用的管理制度只保留著傳統管理制度的理念和方式，自身制度所涵蓋的內容范圍較小以及深度較低，只能勉強滿足企業現存的財務需求，如若出現財務問題，企業內部各項問題和漏洞便會顯現出來。由于財務管理體系的不健全，財務人員的任務以及職責劃分便會存在混亂性，基于這種現狀，財務管理體系的形式化和表面化越來越強，不僅不能對財務工作發展嚴格管控，甚至還會出現資源大量浪費的現象，制約了財務管理信息化建設進程的推進[1]。

（三）財務人員的素質要求過低

與以往相比，財務管理工作在新時期下，模式和方法都會發生不同程度的改變，財務人員需要強化與各部門的溝通交流。但就目前來看，部分財務人員在工作期間，只停留在財務核算上，并沒有全身心地投入到財務管理中，也無法主動學習和利用信息技術開展相關工作，信息化意識薄弱，不能熟練掌握信息技術，最終導致財務管理效率偏低[2]。并且在企業發展期間，管理層以及各級員工對財務信息化平臺建設的價值了解不透徹，認識片面，管理理念滯后，致使執行各項工作期間暴露出很多問題。部分企業的相關配套組織信息系統建設落后，財務人員的專業能力和素質不高，即便企業已經制定財務管理規范，加強了信息化建設，但執行力不高，制度形同虛設。從企業發展角度來講，若財務人員的財務管理意識偏低，財務核算方法便會喪失合理性和科學性，不能為企業領導提供精準且真實的財務信息，不僅為后續決策工作的順利開展造成影響，還不利于企業的穩定發展。針對現存問題，若不能被及時解決，必然會阻礙財務管理信息化建設進程的推動。

三、財務信息化在財務管理的中的應用

（一）加強財務信息化建設的資金投入

導致財務信息化水平不高的因素有很多，資金投入不足是其中影響較大的因素之一。建設過程中，經常存在資金投入不足的情況，為財務管理工作的順利開展造成較大影響。對此，企業要積極做出改變，合理制定信息化建設辦法。在財務信息化建設期間，將資金投在軟硬件建設上，建立財務預警系統，集中管理企業資金，增強財務資金預算的準確度，保證資金不會出現浪費現象，提升財務管理效果，降低財務信息失真等問題出現概率，讓財務管理工作的開展更規范，有更為先進的技術和理念支撐[3]。同時建立完善的財務管理信息系統，取代以往滯后的管理模式，讓財務信息能快速傳遞，切實達到信息高效且快速共享，保證財務管理效率等綜合提高。企業在資金投入過程中，應該加大專業人才的培養力度，定期或者不定期組織財務管理人員進行專業技能培訓，幫助財務管理人員掌握新的技術和理念，快速適應新的管理系統，更新傳統的知識，促進人員專業技能和水平的提高，為企業財務管理打造一支能力強且更為專業的人才隊伍。財務管理信息化建設過程中，雖然短期內無法獲得更大效益，但從長遠的角度來看，信息化建設是非常有效的投資，不僅可以為企業長久發展帶來動力，也有利于企業各項工作效率的提升，對企業可持續發展進程的推進意義重大。

（二）加強企業財務信息化體系的建設

財務信息體系的建設需要企業建立一套科學且合理的財務信息系統，在系統搭建期間，能實現企業預算結算、資產管理等各項服務，能結合不同業務板塊的實際現狀，有效對資金利用率進行提高。同時將信息時代背景作為依據，采取相對科學的辦法，對企業財務信息共享中心進行建立，提升企業的財務管理效果和水平，讓企業的經營更加順利，經濟效益整體增強。財務信息共享中心的科學構建并有效的應用，能夠與企業運作、管理相銜接，再加上建立統一的財務管理系統，讓會計核算體系能得到不斷完善。優化企業內部財務數據管理平臺，將企業各個部門的財務信息和業務信息整合在一起，加強管理，統一收集和處理。針對財務共享中心，還要建立完善的信息網絡，將不同子系統融入其中，將資金、收入、財政等銜接在一起，讓財務管理工作的開展更為科學規范[4]。為確保企業管理人員可以借助財務信息網絡精準了解企業的經營現狀，在開展財務管理工作過程中，要對企業財務信息進行收集，強化整合，讓其可以共同地在一個系統中保存，并存儲到數據庫當中，以便管理工作的開展能夠相對有序和順利，時效性更強，真正實現財務信息共享的目標。企業在發展階段，內部和外部財務信息系統必須要做到聯通，加強對重點信息的監督和管理，以保證信息在高效共享的同時，企業的運作也能進一步優化，進而為企業的長久經營奠定堅實基礎。

財務部門在日常工作過程中，需要將財務信息化作為基礎，科學梳理涉及資金運行的各項業務，加大對流程的完善，對流程實施階段存在的風險加以明確，并以此為依據，有針對性地對控制崗位進行設置，明確各崗位職責，融入財務管理信息化管理平臺，保證內部控制與風險防范的銜接能更加合理，以便會計的監督作用和價值等整體體現出來，提升財務管理有效性。在實際工作過程中，財務人員發揮的作用和價值非常大，與管理質量密切相關，所以財務人員應該明確自身的工作職責，能主動對工作態度加以轉變，實現核算智能化、信息化。雖然企業在運營管理方面經常會被外界環境影響，但企業可以借助提升管理人員信息化管理能力的方式來加以解決，增強管理人員的水平素質以及能力，采取績效考核的方式，掌握管理人員的信息化管理水平，明確工作期間存在的各類不足和問題，及時糾正，保證財務管理能順利開展，提高管理有效性[5]。

（三）通過信息化實現企業財務管理組織結構和流程的科學性

基于信息化時代背景下，為促進財務管理有效性的提高，應該加強對管理組織結構和流程的完善，保證各個環節的實施能更為科學規范，減少不必要問題的出現。

（1）制定統一的財務信息化管理流程和標準。在對財務信息化應用過程中，應該在結合財務管理現狀的基礎上制定統一且規范的財務信息化管理流程和標準，并在此基礎上，讓各種操作的實施更為科學，保證財務管理工作的實施簡單標準，各項數據的處理更為規范，以便會計業務處理能形成統一化標準，解決企業在財務職能機構建設上重復性的問題，促進財務管理工作有效性的提高，以便企業內部的管控以及會計政策落實可以更加深入，讓以往會計業務處理效率低的問題徹底解決[6]。

（2）全面促進財務管理水平的提高。在財務管理過程中，應該主動改變以往的管理模式和方式，加強對財務管理組織結構的優化和完善，實現組織結構的統一規劃，借助信息化手段，促進各項管理工作的有序實施。對以往企業財務信息進行科學整合，高效處理，不斷地創新和優化，圍繞企業財務管理組織體系，設計出能夠與企業發展特點、需求相吻合的財務數據管理系統。在財務管理期間，將責任化明確到基層，切實落實到個人，制定完善的管理機制，確保機構設立可以與財務管理需求相吻合。在財務管理活動開展階段，相關管理部門要加強對信息化相關環節的監督和管控，制定更為嚴格的管理體系。財務管理信息系統在構建期間，強化對運行流程的優化，確保財務管理工作的進行能高效順利，減少管理問題的出現。

（3）強化更新財務信息化流程。在互聯網等信息技術高速發展的新時期下，財務部門在開展各項工作過程中，應該加強對信息化技術的重視，大力推進信息化建設，主動革新傳統思想觀念，積極應用現代化先進手段，保證工作的開展能更加順利，提升工作效率和質量。在對財務管理平臺建設期間，需要對原有系統全面優化和升級，及時更新財務信息化流程，保證原有系統中的各類問題都能得到有效解決，彌補系統中存在的缺陷和不足，讓系統能高效且穩定的運行，讓財務管理水平等整體提高，增強財務資源配置有效性及合理性。

四、結束語

綜合而言，在信息技術高速發展的新時代背景下，各種先進的管理理念逐漸涌現，并廣泛應用在了企業日常管理中，若想更好地跟上時代發展步伐，企業應該加強對信息技術的應用，并與財務管理融合，加強對以往管理模式的優化和創新，實現資源共享。同時，針對現階段財務管理中存在的各類問題，深入剖析成因，科學制定管理措施，保證問題在徹底解決的同時，管理水平也能整體提升。