社會保險在人力資源管理中的作用

張琳

摘要：本文就社會保險在人力資源管理中的作用進行了深入探討。了解了人力資源管理中社會保險所存在的問題，列舉了社會保險在人力資源管理中保障企業人員穩定、激發員工積極性、降低員工管理成本、增強企業競爭力、保證企業穩步發展等作用。總結出加強社會保險重視度、完善社會保險制度、優化社會保險管理方法、拓展社會保險服務保障范圍、重視人力資源管理專業培養等具體發揮社會保險價值的策略。使人力資源管理加強社會保險實施、增強員工保障和福利待遇，使員工在企業更加有動力和執行能力，并且全面提升企業凝聚力。

關鍵詞：社會保險;人力資源管理;管理成本

對于人力資源管理來說社會保險不僅可以加強其管理能力和效率，還可以通過管理，為企業帶來具有核心競爭優勢的人才，并提升員工能力，為企業帶來極大發展優勢和空間。

一、人力資源管理中社會保險存在的問題

（一）社會保險制度不完善

社會保險是社會保障中極其重要的組成部分，可以在保證人們正常生活同時對醫療、養老、生育、工傷、失業進行全面保障，維護勞動者合法權利和利益。由于社會經濟不斷發展，物價也在逐漸提高，教育、養老、生活等各項支出也隨著物價越來越高，與此同時社會保險制度不完善，許多企業員工面臨著巨大壓力，其社會保險制度不完善主要有兩方面原因。一方面是員工對社會保險預期與實際保險所達到的效果不匹配，很多企業所交保險無法保證員工退休后的生活，使員工失去投保信心。另一方面由于地域性差異，經濟發展較好地區和企業大部分都會為員工繳納社會保險，但是許多經濟較為落后或一些效益較差的中小型企業社會保險繳納較少。由于社會保險制度不完善導致許多地區和企業、員工存在著參保和轉保工作難度較大問題，必須加大社會保險制度完善工作，否則無法發揮出社會保險制度的作用。

（二）人力資源對社會保險意識較低

目前許多企業人力資源管理對社會保險意識較低，專業素質不夠，對社會保險各方面作用和內容理解不全面，缺乏專業知識和專業方法，導致企業社會保險繳納困難。企業管理人員缺乏對社會保險的前瞻性思維，沒有利用好社會保險來促進企業發展，影響了員工工作積極性，降低了企業員工保有率和工作效率。人力資源沒有形成具體辦理社會保險條例，使許多入職員工辦理社會保險缺乏理性辦理標準，對于離職員工缺乏轉保流程和專業指導，使其在員工參保和轉保過程中存在極大弊端和損失，不利于企業發展和員工穩定。另外因為人力資源對于社會保險管理方法不足，所以造成了社會保險工作開展難、落實難問題。社會保險很多作用都需要在管理當中進行充分發揮，但是由于人力資源管理人員對社會保險專業意識較低，導致人力資源管理方法不足，其主要影響因素有：第一，人力資源管理人員對社會保險制度了解少且分析不全面、不夠深入，使其只是淺顯的應用在招聘過程中，沒有發揮出真正效果。第二，管理方法不恰當，很多人力資源管理在員工入職后沒有實時對員工灌輸社會保險理念和作用，使員工對其了解不全面，許多工作都無法有效落實，所以員工會有消極懈怠情緒，企業發展失去了推動力量。

二、人力資源管理中社會保險的作用體現

（一）保障企業人員穩定

目前各行各業對于人才需求和老員工都極其重視，并且高素質人才和經驗豐富的老員工對于企業來說同樣起到了重要支撐作用。但市場經濟高速發展，市場上人才流動性非常大，這種流動現象雖然能夠解決各企業崗位需求，但是極其不利于企業長久發展，想要確保企業發展就要關注企業員工穩定問題。當下最有效解決員工穩定問題方式就是加強完善企業社會保險工作。其主要優勢有以下幾點：第一，社會保險有利于增強企業招聘優勢，健全的保障制度可以吸引到更多、更優秀人才加入，企業有源源不斷的新鮮力量和新思維注入，使企業得到更好發展促進員工穩定。第二，社會保障機制健全可以加強員工對企業的信任感和認同感，因為能夠保障員工各項基本權益，并且解決生活中各項問題，所以使員工在企業可以安心工作，從而促進員工穩定性。第三，社會保障制度具有較強的捆綁關系，可以使企業優秀員工對企業產生依賴，尤其是年限越長捆綁作用越強，促進許多老員工或核心員工在企業穩定工作。另外如果企業社會保障機制不完善，員工則會感覺到企業不正規、不為員工考慮等，會加速員工流動從而降低企業員工保有率。

（二）激發員工工作積極性

社會保險作為企業員工基本福利待遇，可以充分激發員工工作積極性，從而提高工作效率，因為企業利益與員工個人利益息息相關，員工會十分關注企業利益和成長空間，因此帶動企業發展。人力資源管理可以利用社會保險中各種福利制度，實施以人為本的管理理念，既保障了員工勞動成果和報酬，又解決了員工當前工作、生活問題與未來將會面臨的問題和困難，極大程度的保障了員工權益，使員工減少憂慮全身心投入到工作當中。另外人力資源管理定期向員工講解和宣傳社會保障為員工帶來的便利和好處，可以消除員工消極情緒和懈怠狀態，使員工都可以用飽滿的工作熱情和主觀能動性提升其工作能力。人力資源管理同時還可以利用社會保障機制來表達企業對員工的重視，從而使員工對企業產生高度信任、依賴和認同，使員工更有動力的工作[1]。

（三）降低企業員工管理成本

員工在企業工作，人力資源管理部門必須對員工身心健康安全進行全面監督和照顧，這是企業必須履行的責任與義務，在工作過程中，即使企業將各項安全標準都做到位，并且隨時保證其人身健康安全，也很難避免員工不會受傷，尤其是一些危險系數較高工作更是需要承擔巨大風險。如果企業員工沒有繳納社會保險則需要獨自承擔所有診斷、治療直至康復期間所有費用，會給企業造成重大經濟壓力，增加員工管理成本。當企業繳納社會保險后，其中工傷保險部分可以分擔企業大部分醫療費用，降低企業資金投入成本。另外社會保險中生育險也可以減緩企業員工管理資金壓力，當員工在懷孕和哺乳時期需要休產假時，不能給企業創造與之薪資匹配的工作價值，這時社會保險中生育險可以緩解企業壓力，其員工產假期間相關費用由國家保障部門承擔，降低了企業資金投入壓力，從而降低了企業員工管理成本。另外通過社會保險制度在企業中全面實施，可以增加員工歸屬感和認同感，當員工面臨工傷、生育、養老等問題時因企業健全的保險制度可以分擔員工大部分經濟壓力，使員工無形之中提高了自身工作能力，從而降低了企業對員工培養的成本。

（四）增強企業競爭力

現如今社會發展迅速，各種信息也趨于透明化，廣大群眾對社會保險以及各項保障制度信息了解也較為全面，當員工選擇就業時，將社會保險作為了就業標準。所以企業有健全的社會保險既可以體現人力資源管理制度上的優勢，又可以促進員工穩定和企業發展，使其在市場競爭中具有一定的優越性。當企業各項社會保險和福利制度都非常完善時，會加強企業員工工作動力，促進其更好的發展，同時在企業穩步發展過程中不斷完善社會保險制度，增強員工福利待遇，會吸引到更多優秀人才加入，共同促進其進步和發展，在企業內部形成良性循環。如果企業對于社會保險方面制度不健全，則會失去市場競爭優勢，吸引不到高素質、高能力人才，不能推動企業創新發展的同時，企業內部員工如果有更好選擇時，就會選擇離職，會出現企業內部員工持續動蕩現象，使企業管理混亂、企業效益下降。所以健全的社會保險制度的實施落實可以有效增強企業競爭力，促進其健康穩步發展[2]。

（五）保證企業穩步發展

社會保險在生育、養老、工傷等方面為員工提供了各項社會福利保障，一旦員工出現生育、工傷等問題不僅減輕了企業負擔，而且使員工在企業中感受到了溫暖和幸福感，使企業在管理過程中可以加強團隊建設。這種社會保障制度以人為本的管理理念充分實現了員工個人利益與企業利益融合，改變了員工傳統觀念下打工人的角色和想法，員工可以全身心投入到工作當中，使員工在工作當中各司其職、相互配合不斷增加員工之間、員工與企業之間的凝聚力，從而全面帶動企業生產力和建設能力。另外社會保障機制與員工工作待遇和個人利益相關聯，無形之中可以提升員工工作效率，在團隊內部產生主觀能動性、創新思維、良性競爭關系等優勢，全面提升企業生產力和發展能力。所以社會保險可以加強企業員工工作能力、團隊凝聚力，促進企業團隊人才建設、能力建設，從而保證企業穩步發展。

三、深化人力資源管理發揮社會保險價值的策略

（一）加強人力資源重視社會保險

在現如今社會發展和企業發展模式和狀況下，社會保險已經被廣大群眾全面認識和了解。許多高素質人才在選擇工作時，將社會保險參保力度和程序作為必備的工作條件，所以企業人力資源管理部門需要高度重視社會保險的作用，使其在企業管理當中發揮出巨大價值。首先人力資源管理部門需要對社會保障制度進行專業性學習，并全面了解市場上各大企業參保制度和流程。其次加強人力資源管理部門對社會保障制度的重視程度，只有管理層高度重視才能將社會保障制度全面落實，并且提高員工社會保險參保意識，更有利于員工穩定和企業發展。最后，制定完善的企業社會保險參保制度和管理制度，并且大力實施推動[3]。

（二）完善企業社會保險制度

為了確保員工穩定并且積極工作和企業能有更好發展，企業必須從社會保險參保流程，社會保險體系、社會保險管理等方面進行完善，將其做成科學合理的保障制度，可以增強員工對企業的高度認可和信任感，并且企業也可以依照完善的社會保障制度進行全面管理，提升人力資源管理能力。首先完善企業社會保障制度，需要人力資源管理部門設立專門負責社會保險管理部門，針對于企業發展情況、國家政策規定、社會保險標準等進行綜合評定，制定科學合理繳納基數，制定合理的薪酬標準，并且將其繳納機制和繳納標準向員工進行全面講解，讓員工了解和監督社會保障制度。其次，根據國家政策規定和企業狀況制定合法、合理的社會保險管理制度和流程，使員工在保障自身權益時也充分了解所需要承擔的責任與義務，提高企業人力資源管理工作效率。最后在實際運作和使用中不斷深化社會保障制度完善工作，通過實際實施檢驗和優化制度標準，形成一套完善、合理的管理流程，使社會保障制度在人力資源管理中發揮出最大

作用[4]。

（三）拓展社會保險服務范圍

一個企業如果想要穩步持續的壯大和發展，必須注重企業人才管理和人才引進，社會保險可以通過拓展服務范圍來幫助人力資源進行人才引進和管理。例如：目前有部分企業在完善企業員工社會保險繳納同時，將其與企業年終獎發放進行結合，增加員工福利待遇，員工感受到了被重視和優待，會增加員工幸福感，使其在企業穩定工作，提高企業整體員工保有率。另外可以通過社會保險與績效獎金相結合，建立相關激勵機制，促進企業員工自我提升和成長，并且在企業內部形成良性競爭關系，加強員工對企業價值貢獻能力。與此同時，人力資源管理部門需要適應企業發展、員工情況與社會變化和制度政策進行不斷優化和完善其服務范圍，使社會保險發揮出最大作用[5]。

（四）重視人力資源管理專業培養

社會保險中包含許多非常專業的保險問題和國家政策、法律法規等具體制度和標準，對人力資源管理人員各項專業要求都非常高，需要具有專業知識、豐富的工作經驗和管理能力，并且還需要有較強分析能力，能夠洞察企業發展和社會發展方向，將員工能力、企業規劃、社會發展、國家政策等進行多方面融合，制定科學合理的社會保障制度和相應管理標準，所以人力資源管理對社會保險、企業發展等具有重要作用，企業必須加強人力資源部門專業培訓，不僅培養社會保障制度專業能力還要培養其管理能力，并且定期進行深度培訓和學習。能夠根據市場轉變和企業、員工發展需求作出相應調整和優化，才是一名合格的人力資源管理人員，才能確保其管理工作有效開展，使社會保險在企業和管理過程中發揮出最大作用。

（五）優化社會保險管理方法

合理優化社會保險管理方法，可以加大其在人力資源管理中的作用，促進企業良好、快速發展。例如：使用透明化管理制度可以增強社會保險宣傳力度，使更多員工具有參保意識，隨時可以查閱自身參保情況，可以使員工進行合理監督，并且通過參保情況可以調動員工工作積極性，促進企業持續發展。使用程序性管理方法，以公平、公正、公開的管理原則制定相應的參保流程和標準，可以使企業社會保險制度更加全面、具體，人力資源管理部門與企業員工簽訂勞動合同，無論是員工入職或離職，都會辦理詳細的社會保險繳納和停繳手續，使企業科學管理同時還能具體、詳細的保證員工合法權益，使社會保險工作有序落實和開展，顯著提高人力資源管理工作效率。使用類型化管理方法，將社會保險類型進行合理分類，不僅能夠合理劃分企業員工方便員工管理，還能通過社會保障制度激勵員工工作，為企業創造更大價值空間。以上幾種管理方法，需要人力資源科學合理利用，通過優化管理方法能夠讓社會保險與企業經營管理實現有效融合和統一，從而提升人力資源管理能力促進企業穩健發展。

四、結束語

綜上所述，社會保險在人力資源管理中具有重大作用，面對如此大的社會競爭壓力下，社會保險可以為其建立各種競爭優勢，搶占市場資源、搶占優秀人才等。人力資源管理通過完善社會保險制度并與各項激勵制度、員工福利待遇相結合，全面促進員工成長和良性競爭，推動企業平穩健康發展。

參考文獻：

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[2]饒悅.淺談社會養老保險在企業人力資源管理中的作用[J].經濟管理文摘，2021 （19）：122-123.

[3]張海利.淺談社會保險對加強人力資源管理的作用探討[J].中國集體經濟，2020 （35）：106-107.

[4]楊迪.淺談社會養老保險在企業人力資源管理中的作用[J].中國商論，2020 （22）：89-90.

[5]劉子萍，付培楠.淺議商業保險在有色企業人力資源管理中的作用、問題和建議[J].有色礦冶，2020，36 （05）：60-62.