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民營企業業財融合實施策略探究

2022-02-24 06:56:52王志沛
中國民商 2022年1期
關鍵詞:民營企業問題策略

王志沛

摘 要:業財融合不僅是一種創新的企業管理模式,還是民營企業實現改革發展目標的主要途徑。加強業財融合既可以優化民營企業整體的運營體系,又能促進企業財務管理和業務管理的一體化發展,從而推動企業戰略目標的順利實現。但是,就民營企業業財融合實施的現實而言,其中仍然存在一些薄弱環節,降低了業財融合的實施效率。本文主要分析了民營企業業財融合面臨的主要阻礙,探究了民營企業財融合實施策略,希望能為相關民營企業提供一些借鑒,從而優化企業經營管理體系,實現理想的創新與改革目標。

關鍵詞:民營企業;業財融合;問題;策略

隨著市場經濟體制的日趨完善,民營企業傳統的經營管理模式已經不再適用于新時期的經濟發展趨勢,加強管理創新和改革是企業實現可持續發展目標的主要途徑。業財融合作為一種新型企業管理理念,不但符合民營企業改革需求,還能促進企業財務管理和業務管理水平的同步提升。基于此,民營企業應該明確實施業財融合面臨的主要阻礙,并采取科學有效的解決對策,從而顯著增強業財融合實施質量,助力民營企業和諧穩健發展。

一、民營企業業財融合的重要性

實施業財融合對于民營企業管理改革和遠景發展來說都具有重大的戰略意義。具體而言,民營企業開展業財融合的兩點重要性:

第一,實施業財融合可以優化民營企業傳統的經營管理模式。在民營企業以往的運管體系中,財務管理和業務管理一直呈現出分離存在,這不但會降低企業的發展效率,還會影響企業戰略目標的順利實現。實施業財融合可以妥善解決這個問題,業財融合最大的優勢就是推進財務、業務管理一體化發展,從而優化企業的經營管理模式。

第二,實施業財融合能夠為民營企業規避經營風險。企業財務管理和業務管理如果對接不善,是很容易遺留風險隱患的,業財融合的主要作用就是防止上述情況發生,從而顯著強化民營企業經營管理體系的抗風險能力。

二、業財融合實施的必要條件

(一)管理會計轉型

在最初階段,管理會計是為了幫助企業創造更多經濟效益而從原有會計中分離出來的崗位,主要職能在于參與企業決策制定,地位與財務會計一樣,而隨著職能的完善,管理會計的重要性逐漸明顯,在日常工作中,管理會計與財務會計分工逐漸明確,財務會計主要負責收集數據資料,并對其整理之后提供給管理會計作為決策制定的原始依據,管理會計要利用專業知識技能對其進行深度分析,并將分析結果作為與管理層一同制定決策的基礎。兩者在職能上最為明顯的區別在于,財務會計在職能上傾向于數據核算和統計,屬于傳統會計,而管理會計則是財務會計由核算型轉向管理型的體現,其職能更注重數據分析、趨勢預測和控制管理。

(二)財務共享中心

隨著企業發展規模越來越大,企業集團化管理模式已成趨勢,但是面對企業龐大的組織結構,管理者單靠傳統管理方法已經無法滿足日常工作需要,加上互聯網技術的成熟,企業財務共享模式就應運而生。財務共享理念來源于集中管理理論,基于信息技術實現財務數據的集中核算處理,大大提高工作效率的同時,有效緩解財務人員的工作壓力,減少企業人力成本。而業財融合必然需要財務部門和業務部門加強信息交流,為此財務共享中心便能為兩部門信息溝通提供極大便利。

三、民營企業業財融合面臨的主要阻礙

(一)企業整體的業財融合意識有待強化

縱觀民營企業業財融合實施現狀,具體實施過程中面臨諸多阻礙,其中最突出的阻礙就是企業整體的業財融合意識有待強化。由于業財融合概念在民營企業的經營管理體系中引入較晚,所以企業內部多數人員對業財融合都缺乏全面的認識,不了解業財融合的實施目的及其作用。意識層面的缺失自然都會影響到人員對業財融合決策的執行力度,從而阻礙民營企業業財融合管理體系的順利構建。例如,預算管理在執行過程中,由于業務和財務缺乏融合意識,財務部門對實際的業務預算需求不夠了解,這將增加預算失誤率,對財務部門順利開展預算工作形成制約,這不僅降低了預算工作的開展效率,也導致企業后續發展出現問題。

(二)企業尚未建立完善的業財融合管理制度

完善的制度不僅是民營企業實施業財融合的基礎保障,還能實現業財融合在民營企業經營管理體系中的常態化應用。可是,就民營企業實施業財融合管理制度的現實來講,大多數企業尚未建立完善的業財融合管理制度,制度的缺陷主要體現在內容和結構兩個方面:第一是制度內容比較粗略,不符合企業的業財融合實施需求,不但對人員實際工作指導效用不明顯,還很難實現精細化的業財融合管理目標;第二是多數企業只建立了基礎性的業財融合工作制度,與之對應的監管、考核、激勵等機制尚未完善,不但會降低業財融合制度體系的完整性,還會削弱人員對工作制度的執行力度。由于缺乏完善的財務管理制度,因此導致財務管理與業務管理出現封閉性、靜態性的局面,業務工作與財務工作的開展形成隔離的狀態,這不利于有效優化整合企業內部資源,也難以實現企業業務目標、外部環境、內部管理的三位一體的有計劃管理,降低了業財融合管理質量。

(三)各部門職責不夠明確

在業財融合背景下,企業各部門職責不明確會給管理工作帶來十分明顯的負面影響,最主要的就是導致企業管理工作喪失秩序,無法保障工作效率和質量。一般而言,企業財務部門的主要職責在于財務數據核算,包括預算編制、成本分析、資金審核等工作,但是有一部分民營企業也會要求財務部門負責業務擴展,使得財務部門和業務部門之間崗位職責模糊不清,再加上財務部門并不了解業務工作的工作流程,缺乏實際工作經驗,因而難以在實際工作中為業務部門提供科學合理的指導建議,不利于業務部門風險防控。而另一方面,業務部門有時也會被要求處理分析業務數據,但是由于業務人員自身專業知識不足,無法辨認信息質量,因而做出的判斷十分主觀,缺乏準確性。

(四)財務管理和業務管理存在脫節現象

民營企業實施業財融合的關鍵點,在于整合財務管理和業務管理,進而實現二者的協調發展。然而,從民營企業業財融合實施的現狀來看,大部分企業財務管理和業務管理都存在脫節現象,這不但會降低企業業財融合實施效率,還很難發揮業財融合對企業制定發展決策的支持作用。首先,部分企業的財務管理、業務管理目標與戰略發展目標方向不一致,這在一定程度上會增加業財融合的阻力;其次,財務和業務融合深度不足,導致企業無法通過業財融合數據挖掘其背后反映出的經營問題,這會影響民營企業發展決策的科學性與合理性,從而阻礙企業實現最大化的經濟效益。例如,民營企業在經營過程中,財務部門有監督業務部門對資產利用是否合理的義務,但業務部門卻不認同此理念,會出現業務部門在與客戶辦理業務的過程中,由于兩個部門人員缺乏配合,導致財務人員無法第一時間掌握業務事前、事中、事后發展涉及到的財務數據,進而制約了企業的發展效率的局面,而這種理念上的不同,是業務部門與財務部門在開展工作的過程中出現脫節問題的主要原因。

(五)財務部門和業務部門之間的信息溝通渠道受阻

業財融合對企業財務部門和業務部門之間的信息溝通速率具有極高的要求,民營企業想要順利實施業財融合,必須先保障兩個部門間信息的無縫對接。不過,就民營企業業財融合中信息溝通的現狀而言,大多數企業財務部門和業務部門之間的信息溝通渠道都存在受阻現象,隨之而來的是信息孤島問題。這一方面會影響兩個部門之間的信息共享與協調溝通,降低企業整體的管理效率,另一方面無法保障經營管理數據的真實性和可靠性,從而導致企業領導層對經營管理實際情況掌握不夠而發生誤判,從而引發民營企業的發展風險。例如,在信息技術大背景下,在進行某一經濟業務后,若沒有在系統中錄入信息,并在相對應的數據庫中將其錄入,則需要財務人員再對其進行確認后,進行二次錄入。這不僅增加了財務人員的工作負擔,也增加了對財務報告數據的分析時間,不利于從參考性、指導性、前瞻性的角度通過信息化模式開展財務管理。

(六)業財融合過程中缺乏有效的風險防控機制

民營企業實施業財融合的核心目標,并不是單純地改變自身的管理模式,更關鍵的是要利用業財融合強化自身的抗風險能力與市場競爭力,從而在競爭激烈的市場環境中站穩腳跟,并持續積累其內在價值。然而,從民營企業業財融合風險防控現狀來看,部分企業沒有建立有效的風險防控機制。這不但會降低企業風險管理的有效性,還會影響企業內部控制體系的建設和完善,從而弱化企業經營管理體系的抗風險能力,不利于民營企業的長足穩健發展。尤其在市場經濟大背景下,政策變化、市場變化以及行業競爭的不斷增加,都會出現資金風險問題。但是,民營企業在業財融合的過程中,人員缺乏風險意識,尤其指法制、稅收、信用、風險、貨幣價值等方面并沒有以財務管理為主導開展工作,導致管理目標缺乏完善性,出現了業務和財務部門各自為政的管理局面,這種雙方缺乏交流的管理狀態,容易出現財務管理風險。

四、民營企業業財融合實施的科學策略

(一)加強業財融合思想宣傳,強化全體人員的業財融合意識

當前,民營企業實施業財融合面臨的主要阻礙,就是企業整體的業財融合意識較為薄弱。面對這種不良局面,民營企業應該加強業財融合的思想宣傳,強化全體人員的業財融合意識。一方面可以實現人員工作思想上的更新和優化,另一方面能為業財融合的成功實施奠定堅實的基礎。比如,民營企業可以將業財融合融入企業文化建設,為業財融合營造和諧的文化環境,不但能夠深化人員的思想認知,還有助于業財融合的長效實施。與此同時,企業需要積極組織相關人員參與業財融合專業培訓,使人員的綜合素質滿足業財融合執行要求,夯實人員的責任意識,從而促進業財融合管理模式在民營企業內部早日成熟。

(二)建立健全的業財融合管理制度,優化業財融合實施流程

業財融合是一項龐雜的工作,涉及到的管理內容非常多,哪個環節出現問題,都可能影響到業財融合整體的實施效果。民營企業必須具備一套完整的業財融合管理制度,才能保障業財融合的有序開展。對此,民營企業需要著手建立健全的業財融合管理制度,一方面可以優化業財融合實施流程,另一方面能促進業財融合在企業經營管理體系中的標準化發展。首先,企業領導層需要綜合考慮自身的實際經營情況以及市場內外部環境,將業財融合的各個環節細化分解,為下屬部門人員制定細致的工作制度,幫助人員逐漸形成統一的業財融合工作標準,同時能達成精細化的業財融合管理目標;其次,完善業財融合工作制度以后,企業還需要從制度結構入手,跟進建設相對應的監督、考核、激勵等機制。這樣不但能夠使業財融合的制度體系更加完整,而且能將業財融合與人員的切身利益緊密結合起來,充分調動人員參與業財融合的積極性,增強人員對業財融合管理決策的執行力度,從而彰顯制度體系的構建價值。

(三)明確各部門工作職責

為了業財融合工作的順利進行,企業需要明確財務部門和業務部門的工作職責,在雙方職責明確的前提下,促進雙方工作上的協調配合,實現財務業務有序對接。在實際工作中,財務部門只需要負責好企業項目實施情況、資金申請、預算編制、成本管控等工作,但在進行以上工作之前,需要做好與業務部門的溝通工作,了解業務工作的實時進展,比如根據業務部門提供的數據資料來判斷當前業務項目實施的所需的具體資金,然后再對提出的資金申請做出合理判斷。而業務部門在開展業務工作之前,也要向財務部門交流該項目的可行性以及預期盈利情況,了解該項目背后的風險因素,并在實際工作中做好防范規避措施,只有兩部門崗位職責明晰,才能促進兩部門的協調配合。

(四)拓展財務和業務的融合深度,實現業財管理一體化發展

針對目前民營企業業財融合實施中,財務管理和業務管理脫節的問題,企業應該予以高度重視,大力拓展財務和業務的融合深度,一方面能從根本上增強業財融合實效性,另一方面能實現業財管理一體化發展。

首先,企業應該根據中長期戰略目標,制定業財融合管理目標,確保財務管理和業務管理同向進行。這樣不但可以提高業務管理和財務管理的協調配合度,還能借助業財融合幫助企業早日實現戰略發展目標,為民營企業創造更高的經濟效益;其次,在實施業財融合時,相關人員應該加強財務和業務的雙向融合,從業務管理的角度優化財務成本核算、采購等工作,從財務管理的角度,分析數據背后的經營問題。這樣不但可以拓展業財融合的深度和廣度,而且能通過業財融合實現更科學的企業決策,從而推動民營企業和諧健康發展。

(五)全力推進信息化建設,打造完整的業財信息共享平臺

民營企業在實施業財融合時,如果業務部門在業務發生后才將信息傳遞給財務部門,這樣的財務分析將永遠都是滯后的,難以彰顯業財融合的時效性。業財融合強調的是信息的高速流通和實時共享,只有滿足這兩個要求,企業的財務分析和生產經營才能同步開展。因此,民營企業應該結合業財融合的實施需求,全力推進信息化建設。這一方面能夠打造完整的業財信息共享平臺,消除信息孤島現象,另一方面能加強財務和業務的協作配合,從而大幅度提高企業的經營管理效率。比如,民營企業可以著眼于中長期發展戰略,積極引入先進、成熟的管理技術軟件,為財務部門和業務部門搭建信息共享平臺。顯然,這不但能夠使財務部門迅速得到最精準原始的業務數據,還能促進財務和業務的雙向融合,從而解決信息滯后問題,增強民營企業業財融合實施質量。

(六)增設風險防控機制,規避企業業財融合過程中的風險隱患

缺乏風險防控機制的業財融合管理體系是不完整的,實施業財融合的效用將會大打折扣。當前,民營企業需要明確風險防范導向,積極增設風險防控機制。一方面可以彌補管理體系中存在的缺陷,另一方面能規避業財融合風險隱患,從而確保企業的和諧穩健運營。比如,民營企業可以組建內部審計部門,由審計部門負責評估各項財務、業務管理方案的風險程度以及可行性,為企業領導層制定發展決策提供有價值的風險評估報告,同時監督各部門對業財融合決議的執行和落實情況,強化業財融合的薄弱環節。這樣不但可以有效規避業財融合中的風險問題,還能彰顯企業經營管理體系的風險防控能力和監督約束力,從而實現業財融合在民營企業經營管理改革中的常態化落實。

五、結語

綜上所述,在新經濟常態下,民營企業想要不斷擴大自身的經營規模,就必須對傳統經營管理模式進行創新和改革。為此,民營企業應該不斷深化改革思想,積極實施業財融合,通過采取完善業財融合管理制度、拓展業財融合深度、推進信息化建設、增設風險防控機制等措施,構建全新的經營管理體系,從而緊跟市場經濟的變革步伐,實現理想的改革發展目標,助力民營企業的持續健康發展。

參考文獻:

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