企業人事管理工作信息化建設探析

徐中娟

【摘要】新時期，企業人事管理工作面向數字化、信息化方向進行發展轉型還面臨管理模式變革難題，同時，由于企業缺乏高端信息化人才，導致企業在面向信息化發展建設過程中還存在較大的難題。當前企業應當完善現有的人事管理工作制度，及時打造相應的信息化管理系統，并且加大對各項軟硬件設施的投資建設力度，確保企業人事管理工作能夠面向信息化、數據化、無紙化方向進行發展轉變。

【關鍵詞】企業人事管理;信息化建設;探析

引言：新時期，企業人事管理工作面向數字化、信息化方向進行發展轉型具備較大的現實意義，能夠提高企業人事管理工作的效率，同時還能夠為企業長遠穩定的發展提供相應的動力。企業應當加大對數字化、信息化資源的投資建設力度，幫助企業實現相應的發展轉型。

一、人事管理信息化建設存在的問題分析

（一）管理模式變革，增加信息化建設管理難度

大部分企業在當今供給側結構性改革的大環境下也需要融入更多創新性元素，比如在當今新經濟發展態勢下，大部分企業也認識到開展高質量、高效率的人力資源管理工作所具備的現實意義，但是隨著社會的發展革新，企業所開展的人力資源管理模式也面臨較大的不確定性，比如在人力資源政策以及輔助管理工作中，在諸如績效、社會保障等管理工作層面還缺乏相應的政策支持，因此企業內部各部門、各機構還未確定人事管理相關工作管控標準。此外，部分企業在人力資源信息化建設工作中還是沿用采購或自行開發相關操作系統的形式，從而很難以滿足實際的工作管理需求，相關操作軟件以及操作系統缺乏標準化管理內容。

（二）信息化建設步伐緩慢

當代企業在人事管理過程中還未引起對相關工作足夠的重視，大部分企業對當代人力資源計算機化結構管理工作缺乏正確、科學的認知，再加上企業高層領導對數字化、信息化建設工作不夠重視，以至于大部分企業人事管理工作面向信息化、數據化的發展轉型還處于初步階段，其整體信息化水平相對較低，企業將更多的資源投入到生產、營銷管理工作中，而沒有將相關資金投入到基礎軟硬件設施的建設層面，導致人力資源管理部門在實施信息化改革轉型的過程中還存在諸多限制。

（三）人事管理信息化開發水平低下

當前通過對企業人事管理的工作開展的形式進行分析可以看出，企業內部各項人事數據資料相對較多且復雜，為了確保相應的管控內容與信息管理平臺能夠實現有效融合，相關軟件開發人員需要具備多年人事管理經驗，同時還需要具備較高的軟件開發管理水平以及硬件管控能力，但是當前企業缺乏多元化技能的復合型人才，導致相關管理工作開展速度相對較為緩慢。此外，大部分企業也沒有單獨引進實施信息化建設的工作人員，大部分企業往往將自身的需求以外包的形式對外發送，比如創建相應的信息管理平臺管理體系，但是由于程序開發者對企業人事管理工作不了解，并且部分人事管理人才在提出軟件開發需求時也不具備相應的信息化管理能力，導致企業人事管理信息化系統開發效率低下。

二、加強企業人事管理工作信息化建設的策略分析

（一）加強人事信息資源開發管理工作

人事信息資源是人事信息建設工作的基礎所在，相應的人事信息資源包含基礎的資料信息，如績效信息、崗位信息，為了促進相關信息管理系統能夠得到合理地構建，企業必須要對現有的人事信息資源開發工作進行革新、優化。首先，企業需要打造完善的信息數據庫，由于企業人員信息資料相對較為復雜，所涉及到的人員數量相對較多，同時不同員工也具備不同的信息資料，因此，相應的信息數據庫需要具備完整性和全面性，以此來滿足企業實施信息化管理工作基本數據使用需求，通過創建相應的數據資料庫可以幫助企業完善基礎信息化建設工作;此外，企業還需要對相應的數據資料庫進行不間斷地更新完善，及時搜集動態化的信息資料，同時人事部還需要及時更新政策信息，完善人事管理決策，確保人事管理工作具備政策性、公開性、全面性。

（二）加強信息化硬件建設水平

基礎軟件設施是企業實現信息化、數字化發展轉型的必要條件，在當今網絡時代，企業要實現人事管理信息化建設應當進一步加大對基礎網絡設施以及計算機硬件設施的建設力度。首先，企業需要構建內部局域網，為整個企業分配相應的網絡資源，確保人事管理工作能夠得到網絡數據的支撐，其關乎到每個員工以及企業各部門的確切利益，企業應當根據不同職能部門的工作開展需求，構建相應的網絡管理體系，實現對數據信息的有效共享。

（三）做好軟件規范管理和開發

在當今數字化時代，人力信息資源以及相應的網絡得到了進一步完善，人們在網絡上所獲取的資料變得更加全面、廣泛，企業應當完善人事信息資源標準化建設管理工作，及時建立相應的人力資源信息管理系統，完善相關數據庫，嚴格參照國家標準，完成對數據庫資料以及相關管控系統的構建，企業應當委派專業的系統管理人員來實現系統軟件開發與人事管理工作的銜接，相關管理人員需要具備基本的人事管理技能，同時還需要具備基礎的網絡知識，能夠了解標準化網絡系統以及管理系統的構建框架，同時還需要能夠掌握人事管理工作的重點和要點，結合企業人事管理工作的具體需求，完成相關管控工作。

（四）提升信息化人才隊伍建設

企業在當前人事管理工作中要想實現信息化工作管理的形式則應當加大對信息化人才隊伍的建設培養力度，在此過程中，企業需要落實對相關人事人員常態化的信息技術培訓工作，增強相關人事部管理人員的信息化工作管控水平。其次，企業還應當及時引進高素質、高技能水平的人事管理人才，并且構建相應的激勵制度，激勵新老員工進行持續不斷地學習，以此來實現企業人事管理工作面向信息化、數字化方向發展轉變。

三、結束語

總體來說，企業在人事管理工作中落實相應的信息化建設工作需要加大對各項軟硬件設施的投資建設力度，同時，企業還需要進一步加強對相關人事人員的教育培訓，深化其信息化管理意識，提升其信息化工作管理能力，以此來提高相應的工作管理效率。

參考文獻：

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