淺論科研檔案在高職院校學科建設發展中的作用

摘 要：科研檔案是科研活動的真實記錄，也是科技人員在科研活動中辛勤勞動的結果，是學科建設成果的重要體現。本文以湖南財經工業職業技術學院為例，探討了新時代科研檔案在高職院校學科建設中的重要價值，提出運用科研檔案提升學科建設的具體路徑方法。

關鍵詞：科研檔案;學科建設;檔案管理

科研是高職院校學科建設的重要組成部分。科研檔案是科研項目在其立項論證、研究實施及過程管理、結題驗收及績效評價、成果管理等過程中形成的、具有保存價值的文字、圖表、數據、圖像、音頻、視頻等各種形式和載體的文件材料、標本、樣本等實物，是科研活動的真實記錄，也是科技人員在科研活動中辛勤勞動的結果。

湖南財經工業職業技術學院（以下簡稱湖南財工職院）始創于1958年，目前為湖南省示范性高職院校。近年來，該院加大科研力度，有力地推動了學科建設。其中，科研檔案管理對完善學科體系建設、提煉學科建設成果、宣傳學科建設成就等發揮了重要作用。

1 學科建設基本特征

根據教育部學位中心開展的相關學科評估來看，其學科評估指標體系對包括高職院校學科建設的各項工作起到很好的引導、激勵作用，也為新時代高職院校學科建設及人才培養指明了方向。從學科建設評估指標體系分析來看，當前高職院校學科建設有幾個明顯特征。

1.1 重質量，突出人才培養

學科評估將“立德樹人”作為人才培養成效的根本標準，并貫穿評估全過程。與以前評估比較，從評估指標設置上來看，將“人才培養”指標從之前第二個指標調整至第一個指標，三級指標中“人才培養”占全部指標50%以上。作為一所高等職業院校，湖南財工職院十分注重學科建設與人才培養之間的關系，始終把人才培養放在首位，成為國家（省）高技能人才培養基地、教育部工業機器人應用人才培養中心，也是湖南重點產業技能人才培訓實訓基地。

1.2 重特色，注重學科評價

從學科評估的價值導向來看，更加注重構建具有中國特色學科評價體系，為體現這一特色，就要求不同院校、不同學科結合自身師資力量實際、辦學經驗等，科學設置符合本校發展需要的學科。湖南財工職院經過60余年的發展，院系設置、專業開設都經過了不斷發展、優化的過程。目前，會計、市場營銷和模具設計與制造成為國家創新行動計劃骨干專業，其中，會計信息管理專業被納入了國家職業教育專業教學資源庫，逐漸形成了一批示范性、特色性、精品類專業。在全國1408所高職院校2019-2020年綜合競爭力排行榜中，該院位列291位。

1.3 重內涵，強調學術水平

不論是高職院校質量發展，還是特色學科設置，在發展的方式方法上都十分注重學科的內涵建設，即學科建設由強調數量規模型向質量效益型轉變。最新的學科建設評估體系，將師德師風、隊伍結構、代表性教師、科研能力等均納入了學科建設評估體系。截至2017年3月，湖南財工職院有教職員工661人，其中，博士3人，碩士162人，正高職稱教師15人，副高以上職稱176人，雙師素質教師占比85.3%，擁有會計電算化、模具設計與制造專業2個省級教學團隊。

1.4 重成效，發揮學科價值

學科評估更加注重學科建設對國家戰略、區域經濟社會發展的實際貢獻，特別注重學科建設成效與服務經濟社會發展之間的關聯度，彰顯學科建設的社會貢獻及價值效益。湖南財工職院注重學科建設及學生專業能力培養，其中，學生技能競賽、畢業設計、技能抽查合格率和畢業生就業率等均穩居全省高職院校前列。近五年來，學生參加技能競賽獲得國家級一等獎7個、二等獎5個，省級一等獎55個，其中，會計專業連續10年獲省技能競賽團體一等獎，為社會培養出大量專業型財會人才。

2 科研檔案基本分類及內容

根據《檔案法》《科學技術研究檔案管理規定》等法律法規及業務規范，納入科研檔案管理范疇的主要包括課題管理、科研成果、學科設置、學術活動、學術刊物、科研統計管理等。

2.1 課題管理

科研檔案中的課題管理類檔案，主要包括課題立項、課題進展及課題結項類檔案。每一項又包括具體的檔案內容，如，立項包括課題選題、申報、立項審批、經費預算、任務合同書、立項批復等相關資料;進展包括課題項目階段性成果、經費適用，以及課題變更等相關檔案資料，如科研方案實施、專家咨詢、中期評審等;結項包括課題結項、評估及鑒定等。

2.2 科研成果

科研成果包括基礎理論成果，如科學專著、發明專利、科學論文、原理性模型等;應用技術成果包括新工藝、新技術、新材料、新設備以及生物新品種、計算機軟件等;軟科學成果，主要形式為研究報告。湖南財工職院十分重視科研工作，近五年來出版專著81部，發表論文2662篇，獲得省職業教育成果獎3項。

2.3 學科設置

學科設置包括二級、三級學科調整，以及重點學科、重點研究室、重點實驗室、重點學科建設工程管理等。湖南財工職院前身是由衡陽市第二技工學校與衡陽財政會計學校合并組成的衡陽財經工業職業技術學院，2015年正式更名為湖南財經工業職業技術學院，現設6個教學院系，22個專科專業，云計算技術與應用、新能源汽車技術等專業屬近年來新興專業。

2.4 學術活動

主要包括各類由學校組織的重要學術活動、學術交流等，以及由院校編纂的各類學術刊物、學術專著，還包括學術評議過程中產生的重要文件資料，如專家數據庫等。此外，還包括學校各類科研年度統計報表、年度綜合計劃、科研隊伍檔案，以及科研管理檔案等。如，湖南財工職院曾邀請高級工程師王金科舉辦“汽車零部件生產物流管理”學術講座。

3 科研檔案在學科建設發展中的作用

學科建設是學校賴以生存和發展的基礎，也是學校建設、發展的重要組成部分。抓好科研檔案管理工作，對于推動學科建設、發展具有積極的推動作用。

3.1 指導教育戰略制定

湖南財工職院是為社會培養技能型應用人才的高職院校，其學科體系建設契合了國家發展高職院校的現實需要。科研檔案是學校科研能力和水平的重要體現，通過科研檔案查詢，有助于教育主管部門評估院校學科建設整體水平和發展階段，對高職院校科研水平、教育發展能力作出科學判斷，也為政府優化區域學科專業布局提供重要參考，為學校、政府及教育主管部門制定高職發展戰略提供借鑒。

3.2 提高教學評估質效

學科建設是學校教育教學的重要組成部分，也集中體現了高職院校人才培養能力、師資隊伍水平、科學研究和社會服務現狀。通過科研檔案的查詢、統計、展示，可以掌握全校科研整體發展狀況，以及學科建設取得的成就、存在的突出問題等，明確哪些屬于學校科研能力強的學科，哪些學科建設還存在問題和短板，進而反思學科專業結構布局是否科學、學科建設方向是否準確、學科管理是否合理，對提高涵蓋學科建設在內的教育教學評估質量和效果都具有積極意義。

3.3 評估學科建設成效

科研檔案本身是學科建設的重要成果體現，科研檔案參與學科評估的過程也是一個不斷總結學科發展、認識學科建設優劣的過程。學科評估結果作為高職院校學科橫向、縱向評價的重要依據，為參評學科認識同類學科發展狀況提供良好契機。運用科研檔案，將其作為學科評估的重要成果之一，也是評估學科建設成效的重要依據。

3.4 宣傳特色學科工作

學科建設是高職院校日常教育教學的重要組成部分，也是評估高職院校社會責任擔當的重要表達方式。高職院校應圍繞經濟社會發展需要，適時更新學科設置。其中，重要、特色的科研檔案能夠幫助學校進一步宣傳其特色學科，擴大這些學科的社會知曉度和美譽度，引導學生及家長根據科研檔案研判學科水平，進而選擇適宜學科專業等。

4 科研檔案在學科建設發展中的作用實現路徑

在高職院校學科建設過程中，需要全面、細致地了解國內外文獻資料，掌握高職院校學科發展現狀，利用相應的科研成果，加快科研進程，為學科研究選題、預測、論證提供全方位信息服務，提高學科建設質量。

4.1 提高對科研檔案認識，為學科建設提供思想保障

科研檔案在學科建設體系中的重要性不言而喻，但科研檔案管理中還存在意識淡薄，缺乏系統性、連貫性，管理手段滯后等問題。為有效發揮科研檔案在學科建設中的應有價值，需要增強廣大檔案工作人員對科研檔案在學科建設中重要性的認識。首先是提高決策層思想認識。校領導應帶頭認真學習《檔案法》《科學技術檔案工作條例》《科學技術研究檔案管理暫行辦法》等法律法規及業務規范，將科研檔案管理與學科建設納入高職院校教育教學的重要組成部分，做好頂層規劃設計，加大人財物的支持和保障力度。其次是提高檔案管理層思想認識。高職院校檔案工作人員應及時學習學校頒布的相關規定，掌握科研檔案管理基本內容、要求、方法、作用及價值，統一思想認識，進一步明確科研檔案在學科建設中的重要現實意義，按照學科建設的要求做好科研檔案日常管理。再次是提高學科建設者思想認識。廣大學科建設者應充分認識科研檔案對學科建設的重要性，在新學科創設、傳統學科升級中汲取科研檔案中的知識和養分，注重形成和移交科研檔案，用以支持和推動學科建設與科研檔案管理。

4.2 完善科研檔案制度，為學科建設提供制度保障

首先是建立健全科研檔案歸檔制度。明確科研檔案歸檔流程（如先預立卷，然后整理組卷，最后移交檔案、歸檔驗收）、歸檔材料收集范圍、歸檔時限、保管期限、分類標準（如按年度分類、按級別分類或按問題分類等）。其次是建立健全科研檔案管理制度。高職院校科研檔案管理工作應遵循統一集中管理原則，根據科研檔案完整、安全、系統要求，從科研檔案資料收集、整理、鑒定、保管、編目、編研、利用、統計等方面建立健全高職院校科研檔案管理規章制度。各單位應結合院系、專業設置的特點，加強科研檔案信息加工工作，編制完整的檢索工具，編撰科研檔案簡介、文摘、匯編、手冊等。再次建立健全科研檔案利用制度，為高職院校學科建設查詢、檢索、利用科研檔案提供制度保障。

4.3 培育科研檔案隊伍，為學科建設提供人才保障

21世紀是知識經濟時代，人是知識創造、傳播及運用的主體，切實加強科研檔案管理隊伍的專業化、職業化建設，使其具備良好的政治素質、過硬的業務素質，才能管理好科研檔案，為學科建設提供檔案支撐。首先應提高思想認識。結合經濟社會發展對高職院校技能型人才培養的發展趨勢，有針對性地做好科研檔案資料收集、信息挖掘，為高職院校新興學科創設，以及傳統學科提檔升級提供科研檔案支撐。其次是增強業務素養。科研檔案具有專業技術性，針對館藏的眾多科研檔案資源，應學會甄別、鑒別、選擇與加工，結合館藏檔案資源，編制相應的科研檔案檢索工具、數據文件、技術報告。為此，應不斷加強業務素養，通過參觀取經、交流研討、跟班學習等渠道，熟練掌握先進檔案應用技術，運用大數據分析技術，為學科建設做好服務。再次是培育職業精神。科研檔案管理是一項枯燥的基礎性工作，也是一項十分有意義的工作。科研檔案中涵蓋諸多秘密型、創新型科研信息，在利用科研檔案為學科建設服務時，應把握好公開與保密、管理與利用之間的關系，堅守職業道德和職業精神，發揮科研檔案在學科建設中的更大作用。

4.4 改進科研檔案服務，為學科建設提供更好的服務保障

首先是注重信息技術應用。作為科研檔案工作者，應充分利用現代化信息技術手段，加快科研檔案數字化管理進程，促進科研檔案與學科建設之間信息資源互通互聯、共融共享，打破科研檔案管理壁壘，實現科研檔案價值最大化。探索開發APP，利用智能手機平臺，提高用戶體驗。將計算機、多媒體等先進技術及設備更好地應用到科研檔案收集、整理、歸檔和管理中，利用網絡信息技術以及大數據技術，更好地將科研文獻、數據、圖紙等科研檔案信息整合利用起來。其次是注重信息資源應用。科研檔案是寶貴的信息資源，廣大檔案管理人員應加強科研檔案信息資源開發利用力度，多層次、多角度加工、整理科研檔案信息，不斷提煉出更加有價值的信息，促進科研成果轉化，更好地為高職院校學科建設服務。

高職院校學科建設是學校建設、發展的一項重要基礎性工作，也是高職院校辦學能力、辦學水平、學術水準和辦學特色的重要標志。學科建設與發展，與科研檔案管理、開發和利用密切相關，科研檔案可以為學科建設提供源源不斷的信息資源，也為學科建設成果評估提供重要依據。高職院校應高度重視科研檔案管理工作，在思想上形成一致共識，在制度上建立一套完善的管理規章，培育一支高素質復合型人才隊伍，切實改進一體化科研檔案用戶體驗，更好地為學科建設服務，為高職院校和高等職業教育事業可持續發展服務。

參考文獻：

[1]劉雪冰.高等學校學科建設檔案管理的特點及方法[J].蘭臺內外，2018（2）：18—19.

[2]姜輝，孔燕，劉恩賢.新形勢下學科建設檔案管理的特點及對策研究[J].山西檔案，2015（2）：105—107.

[3]劉書榮.重點學科建設與檔案服務創新[J].赤峰學院學報，2008（10）：161—162.

[4]孫曙光，張帆，郝爽.學科評估視域下圖書情報與檔案管理學科建設的問題與策略[J].情報科學，2021（5）：163—168.

[5]田瑞松.科研檔案管理與學科建設發展探索[J].科技傳播，2017（11）：90—91.

[6]劉淑杰.略論科研檔案管理與學科建設的發展[J].白城師范學院學報，2010（3）：94—96.

作者簡介：顏麗瓊（1985— ），本科學歷，湖南財經工業職業技術學院館員，主要從事檔案管理研究。

3183500338287