摘 要:在世界經濟自由背景下,當代企業的經營運行面臨著日益強烈的競爭,全面預算管理的實施有利于促進企業內部資源的配置,增強市場競爭力。尤其是在互聯網時代,在現代企業全面預算管理中,對資產、人力等因素開展綜合管理,提升管理效率,有利于推動企業的健康有序發展。可見,全面預算管理在國有企業中具有重要作用。但是,在實施全面預算管理的過程中,國有企業仍然受到諸多因素的影響,困難重重。因此,國有企業應考慮實施過程中存在的問題,從根本上選擇相應的解決策略,以促進整體改善和發展。本文對全面預算管理展開分析,接著對目前企業實施預算管理中存在的缺點進行分析,并明確提出提升途徑,以求為當代企業實施全面預算管理給予有力參照與參考。
關鍵詞:財務管理;全面預算;策略
一、全面預算管理的含義
云計算技術、互聯網大數據等技術應用的廣泛引入,為企業管理會計的未來發展創造了機遇,同時也推動了企業全面預算管理計劃的實施。全面預算管理,簡單來說就是根據企業的具體建設計劃,充分考慮未來經營自然環境,然后在一定的經營環節內制定發展計劃并分步實施。各項目投資、股權融資等活動,以及企業產品的制造、銷售等環節都需要納入全面預算管理內容,以確保企業未來的生產制造活動能夠順利進行。同時,還需要對預算計劃和實際作用進行數據分析,實時監控預算計劃規章制度帶來的預期效果。如果根據對比發現兩者有較大差異,則應盡快改進和調整。根據以上實際操作,可以在企業內部建立較為詳細完善的預算管理制度,從而促進企業價值評估的完成。
二、全面預算管理的作用
1.全面預算管理具有目的性及糾偏性
預算管理涉及預算的制定、執行、評估和分析等一系列活動。在預算管理環節,根據實施時間、企業實施情況、控制水平等,將企業發展戰略分解,最終落實到員工日常任務中。因此,預算管理的過程也是對未來生產經營進行綜合預測和分析的過程。它可以鼓勵管理者充分考慮企業內部條件的各種因素,提取企業的優勢和劣勢,兼顧發展前景、可行性分析等。同時,在預算的執行環節,實時監控系統預算的具體執行情況,深入分析重大差異,及時預警財務經理,促使他們立即關注環境因素和企業優劣勢的變化。制定經營方針時提出有針對性的調整方案,立即糾正誤差問題,確保企業長期可持續發展戰略的完成。
2.全面預算管理具有經濟性
企業在經營活動中離不開各種財務資源。固定資產是企業制造經營的支撐框架,資產是企業經營管理的血脈。綜合考慮企業盈利能力,制定相應的投資預算及經營預算,科學安排融資的方式、規模、時間及成本、投資的方法、經營規模、時間及效益等,進而保證降到資本成本最低,最大化資產盈利,提升資產利用率,實現企業價值最大化。
三、全面預算管理在國有企業實施流程中存在的不足
從國企發展歷程中存在的問題分析,在實施全面預算管理過程中,還存在不少問題。如果這些問題長期存在且不解決,那么這必將影響國有企業全面預算管理的順利實施。因此,發現我國國有企業發展史上全面預算管理方法存在的問題,為今后明確對策奠定了基礎。
1.預算編制起始點偏移市場,欠缺清晰的發展戰略指導
我國國有企業發展史上普遍存在的全面預算管理的第一個問題是預算管理的起始點偏離市場,缺乏明確的戰略規劃和具體指導,影響國有企業全面預算管理的順利實施。國有企業的預算管理一般以市場銷售開始,并根據實際發展狀況進行實時監控和調整。無論哪個行業的企業基本上盈利,一般都是由實際的發展決定的。此外,企業開展的所有活動都必須與企業確定的戰略定位緊密結合。只有做到了這一點,企業才能得到長遠的發展。然而,國企預算工作缺乏對發展戰略的具體指導,只關注短期的利益,而忽略了長期的總體目標,導致預算管理發揮不了作用。
2.全面預算管理工作人員能力不強,缺乏合理的考核與激勵對策
全面預算管理在我國國有企業發展史上普遍存在的第二個問題是全面預算管理工作者缺乏專業技能,缺乏有效的評價激勵措施。這會影響整體預算管理的質量。全面預算管理在我國國有企業發展史上,由于受計劃經濟體制的影響,從事全面預算管理的人員在思想上還處于計劃經濟體制階段,他們對全面預算管理方法的認識不是很完整。同時,隨著時代的發展,全面預算管理也被賦予了很多基調,但行業內全面預算管理人員的工作能力并沒有得到有效的提升,導致全面預算管理實施不及時。此外,國有企業的預算管理也缺乏有效的評價激勵和預防措施。評估工作雖然存在,但過于流于形式,并沒有真正發揮出合理的效果。
四、通過全面預算管理的企業財務管理模式構建措施
1.提升預算管理理念
構建、策劃恰當的企業全面預算管理理念,對企業進行財務管理工作和整體經營發展具有關鍵作用。通過調研獲知,當今對企業全面預算管理實施造成影響的首要要素取決于,企業各部門和領導層對全面預算管理的認識和參與程度不高。因此,在這種情況下,企業必須改進全面預算管理方法的推廣,使企業員工能夠把握全面預算管理的重要性。在開始運營之前,首先要樹立良好的全面預算管理核心理念,讓員工正確看待預算管理與企業發展的關聯。在企業全面預算管理中,積極制定和確立自己的崗位職責,提高企業的整體管理能力。打造當今企業從高層到底層員工全面預算的核心理念,提高全員對預算管理的綜合把握,包含預算編制、實施、考核等,注重預算管理必須與企業的發展戰略相一致,才可以充分發揮作用,推動提高資源優化配置水平。高級管理層應改進管理模式,認識到全面預算在企業發展中的重要性和必要性,將預算管理與風險管理相結合,完善成本預算管理體系,將部門預算考核納入員工績效。在這個過程中,鼓勵所有人員參與預算管理。當今企業在實施全面預算時,必須提高行業動態信息內容的收集和判斷能力,整合企業內部資源制定預算,加強單位之間的有效溝通與協調,開展科學研究確定成本預算,正確引導企業管理能力向專業化發展。
2.績效考核的同步實行以支持全面預算的具體落實
企業發展壯大后,需規定用法治替代人治。股東會或是董事會要精確評定企業管理層甚至全體員工的績效指標,不再僅根據簡單的分析來評論員工的績效狀態。一個好的績效考核方案可以將企業長期、中后期、短期的總體目標,以及考核指標體系中涉及的總體預算等主要指標值和基準,準確地進行考核高管和企業員工的營業收入。為此,高管及全體員工能夠在企業戰略定位中認清自己的義務,順應企業發展戰略的發展,實現企業與員工的合作共贏。
3.完善企業的考核制度
企業在傳統考核機制中對全面預算管理考核的改進,可以有效幫助員工提高業務水平,在一定程度上有利于提高實際工作水平和企業整體管理方法的效果。因此,企業應完善原有的考核機制,建立更有利于全面預算管理實施的考核體系。在這個環節中,不僅可以對企業的整體財務業績進行評價,還可以將一些非財務評價指標值引入成本預算評價中,如客戶滿意度、創新產品水平等指標值。
4.確保預算編制的合理性
首先,提高預算管理水平。在實際會計工作中,相關人員應結合企業經營情況,制定最有效的預算管理方案,提高財務會計運作水平。其次,對財務會計產生的信息進行評價,以提高企業中部門之間的交流。如果全面預算管理在財務會計的具體應用中出現問題,就要盡快對會計工作進行調查和調整。例如,如果企業的現金流量和資金周轉出現問題,相應的會計人員應運用全面預算管理將問題反饋給管理處,領導會做出相應的解決方案同時制定預防措施。可以是進行股權融資活動,也可以是運用企業商品進行資金周轉等方法,保證在很短的時間內做出相應的處理對策,將企業的財產損失降至最低。此外,將預算管理工作透明化,企業的財務管理人員要保證對企業的固定成本有基礎的掌握,將企業中的資源進行有效的分派,確保每一筆開支的合理化,將企業的資產流動透明化。將全面預算管理合理地運用到財務管理的有關工作上,確保預算編制的合理性,提高預算管理的協調能力,從源頭上提升企業的管理水平,確保企業的可持續發展。
5.加強執行管理
監督是一種督促和鼓勵,可以合理保證嚴格遵守預算。首先,要明確預算的實施范圍。根據各項預算項目的性質,剛柔并濟,總量控制與分項控制相互配合,推動企業經營發展。其次,各單位在經營活動中要充分考慮新的項目計劃,提前審查預算,相互溝通,然后分析執行情況,并存儲對比數據,以備下次預算管理使用。最后,財務部門要對預計執行情況進行動態管控,按時編制預算執行報告,發現問題及時處理,立即糾正偏差。
如今,企業面臨著越來越激烈的市場競爭。實施全面預算管理,有利于改善資源配置,提升資源優化水平,增強市場競爭力。當今的企業需要解決傳統預算管理的不足,需要實施全面的預算管理來進行改進。
6.應用完善的預算管理系統
一個完整的預算系統管理,必須包括預算管理、審核、預算結果發布、預算即時調整、預算的具體執行制度、預算數據分析和預算決算等。預算管理系統的歸納、動態變化等智能化解決方案,要像預算分析一樣高效,實際操作簡單,結果全面準確。這將大大提高預算管理效率,還將幫助員工解決復雜的數據處理,避免浪費大量時間,提高員工預算管理的業務水平。
7.創建多維度的預算指標體系
企業全面預算管理將涉及企業所有經營活動,即營銷、股權融資、項目投資、生產制造活動等。無論是企業管理方法,還是企業財務會計活動都會受到市場因素的影響。因此,在制定全面預算管理指標值的過程中,既要綜合考慮銷售市場因素,也必須對不同類型資源消耗的細節有基本的把握,建立多級預算評價指標體系。要做好預算總體目標的制定,在預算的執行和分析中,將銷售市場的需求與企業預算管理的總體目標緊密結合,確保企業預算管理工作進展順利。此外,相關會計人員還必須高度重視預算管理的全面性,將其貫徹到企業的各個管理環節,更加全面地把握預算管理的重要內容,從而提高預算管理水平,為建立財務會計制度奠定良好的基礎。
8.強化全面預算管理階段
在全面預算管控中,預算的執行和操縱是關鍵,企業應大力加強全面預算監督和控制。企業可以從以下三個層面入手:一是實施成本預算監控系統軟件和可控的成本進度控制,提高企業對成本總產出的控制;二是仔細分析可預測的成本和費用等經濟指標,及時處理情況并提供解決方案,確保企業成本預算管控能力得到提升;三是逐項完善成本預算,化解到個人,提高全面預算管理效率。為了盡快更好地達到預算管理的實際效果,企業還應解決全面預算系統管理運行各環節的考核,這對企業管理非常關鍵。在績效考核環節,以成本預算指標值作為考核依據,根據進度進行獎懲。建立自律管理制度,保證成本預算評估結果的公平合理和公示,從而提高員工的工作主動性。
9.搭建信息化平臺
在實現全面預算管理方法的過程中,各組織制定的成本預算的總體目標可能會因市場環境的變化而發生變化。基于這種情況,企業各部門要進行更有效的溝通,及時洞察經營風險。根據前期資產風險評估的推進、活動期間管理方式的拓寬以及后續的監督管理工作,參悟管理會更有效率。此外,構建完善的信息規劃平臺,不斷對預算數據進行追蹤剖析,加速信息的傳遞傳播速率,在確保財務預算結果具備針對性的基礎上,推動企業經濟收益的平穩上升。一方面要對財務人員就信息化設備及系統開展學習,以依靠信息技術提升其財務管理的工作能力,滿足企業發展的要求;另一方面,企業要增加信息化管理構建中硬件設施的投資,為企業加快信息化發展給予必需的物質保障。
五、結束語
隨著社會經濟體制的發展,全面預算管理在當今企業的進步中得到了廣泛的應用,對企業整體發展產生了非常重要的影響。但由于多種因素的影響,全面預算管理在我國國有企業發展史上仍存在諸多問題。本文是基于對這個問題的討論,明確提出了多方面的解決策略。希望能夠對企業經營運作給出一些參考建議,以促進企業整體改善和發展。
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作者簡介:劉奕彤(1995.12- ),女,漢族,碩士研究生,廣東理工學院,研究方向:管理會計
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