制造業企業財務管理信息化的風險分析及有效策略思考

楊曉莉

摘要：隨著經濟全球化趨勢的不斷增強，以及國內制造產業的不斷升級，制造業企業既面臨更多的發展機遇，又面臨著嚴峻的挑戰。為此，制造業企業應當從內部管理入手，尤其是財務管理，來提升企業的市場競爭力。而制造業企業想要提升財務管理水平，就必須加強對財務運營的風險控制，建立財務信息平臺，引入外部先進的財務信息技術，同時與外部軟件公司進行合作，來聯合開發財務系統。通過提高企業財務信息化，能夠有助于控制運營中的風險，了解潛在的風險因素，及時控制風險給企業帶來的損失，使得制造業企業能夠穩健的經營發展，應對制造業企業市場中各種類型的風險挑戰。本文對財務信息化管理的概念及其意義進行了簡單闡述，然后主要從思想意識、管理系統、業財融合以及人才隊伍建設這四個方面，就制造業企業財務信息化管理工作中存在的風險進行了深入分析，并提出了相應的優化措施，希望能夠為制造業企業解決此類問題提供參考與幫助。

關鍵詞：制造業企業;財務管理;信息化;風險管控;有效策略

財務管理是企業現代化經營的核心內容，為了能夠提高企業整體運作水平，制造企業要加大對財務系統的建設力度，這對于財務工作水平的提升有很大的促進意義，而且可以有助于企業長期穩定的運營發展。在企業生產經營過程中，財務信息化建設也會產生許多的風險因素，這對當前企業經營活動帶來很多不利的影響。為了令財務信息化的作用得到顯著發揮，避免在經營過程中，風險給企業經營活動造成不利的影響。企業就要根據實際的運營狀況，采取切實有效的措施，加強風險控制。

一、財務管理信息化概述

財務信息化是指企業利用網絡技術和數據庫技術，實現財務管理與信息技術的整合，集成化管理財務管理活動中的所有信息，以便為企業提供經營預測、決策、控制和分析手段，實現企業財務管理信息的共享和有效利用，實現企業建立現代的財務管理信息系統。

財務管理信息化不是簡單地運用計算機信息技術，在財務系統建設時，制造業企業加大信息化建設資金的投入，不斷提高現有財務核算信息化水平，站在制造業企業未來發展的角度上，逐步規范財務系統建設，指導運用系統化的技術和方法，進一步優化財務模式創新系統建設。員工能夠通過數據庫、互聯網的相關技術，確保企業的運營水平得到顯著提升，這樣才能夠實現提升企業價值的目的，確保公司的發展戰略得到高效落實執行。

二、制造業企業財務信息化管理的意義

（一）提升財務管理的時效性

財務管理的目的是實現經濟效益最大化，尤其是制造業企業，但是由于制造業企業在運營管理過程中，將更多的精力放在了產品的研發與生產上，相對而言在財務管理上的重視度較低。而財務部門通常情況下也只是在會計期末，才會對各類信息數據進行匯總、分析，其時效性不理想，財務管理的監督職能也無法充分發揮。此時，財務信息化管理的實施，可以將財務、業務等信息數據實時錄入到相應的系統當中，一方面極大地縮短了信息數據匯總的時間，另一方面降低了因人工處理而產生的誤差。而且財務信息化管理的實施，不僅提升了制造業企業的財務管理效率，而且強化了財務管理的監督職能。

（二）強化財務信息的共享性

對于制造業企業來講，財務管理與企業的經濟效益有著直接的關系，財務管理工作就不僅是財務部門內部的事情，而是需要其他部門的通力配合，只有提升各部門之間的溝通效率，增強各部門之間的聯系，才能更好地實現經濟效益最大化。此時，財務信息化管理的實施，不僅能夠實現對企業任意一段時間內經營狀況的分析，使財務管理透明化，也提升了部門與部門之間的信息共享效率，加深了各部門之間的溝通與更深層次的合作，為制造業企業財務管理的后續工作奠定了堅實的基礎[1]。

三、制造業企業財務信息化管理的問題

（一）財務風險思想意識淡薄

企業內部財務信息化建設是財務工作未來發展的趨勢，在信息化時代下，企業面臨的經營環境更加復雜。在企業內部有信息數據的安全風險、財會數據流失風險及特權控制風險，如果企業運營風險得不到管控，那么就會影響企業未來長遠的發展和運營[2]。目前有些制造業企業在生產經營中，對于業務發展和成本管控比較重視，然而對于后臺財務工作信息化的建設卻不太關注。一些企業的員工對財務信息化建設實施的風險關注度不足，容易導致公司的風險激增;部分工作人員對于風險評估與防范工作缺乏足夠的重視，認為這些是財務部門的本職工作，應當由財務部門全權負責;還有部分人員認為這些工作與自己并沒有太大關系，企業員工風險防控思想比較薄弱，這就在很大程度上加大了制造業企業財務風險發生的可能性。同時，在信息化管理這一背景下，工作理念及其模式都發生了很大的變化，但財務人員的思想觀念并未與時俱進，其信息技術的應用能力，以及對系統的操作能力都有待提升。基于此，在財務工作中，就會出現一些財務人員不合規的操作，也就加大了風險發生的概率。

（二）缺乏完善財務管理信息系統

制造業企業進一步加強財務系統建設，優化完善系統功能，提供更強保障的信息技術，作為財務工作信息環境支持。從企業的信息化硬件和軟件等多個方面入手搭建財務系統，同時還要詳細地分析目前企業財務工作方面存在的不足之處，及財務工作對于系統建設功能的需要，并且將財務系統與其他系統進一步的銜接，使企業的數據信息高效地流動。企業還要建設完善的硬件設施和軟件系統，同時還要制定相應的系統使用制度，有些企業缺乏完善財務信息系統，系統內部的功能不健全，對于系統沒有做好定期的保養維護和軟件硬件的升級，就會容易造成數據信息泄露，給系統運行帶來更大的安全風險。

（三）業務和財務融合不到位

當前企業面臨的經營環境復雜，使得企業內部業務工作也變得更加復雜，企業使用傳統財務管理方式，也會給制造業企業的業務拓展帶來很多的阻礙。制造業企業要將過去傳統的財務核算向管理會計方面發展，提高管理會計在企業的地位，進一步推動業務財務的深度融合，但是部分制造業企業領導未能全面認識到財務轉型的重要性。信息化建設需要更多政策、人才支持及配備，這些條件不能滿足，導致現有業財融合得不到員工的支持，財務信息建設功能不完善，各業務系統與財務系統數據無法及時對接。業務部門數據不能夠及時傳遞到財務系統內，造成財務數據分析失真，影響到企業的管理層經營決策，導致投資決策質量下降。在信息化建設方面，企業并沒有進行全面的統一調研，也未能夠梳理業務財務基本流程，這對于財務運營工作在流程中，無法深度融合，業財融合不能夠推動企業財務工作的轉型發展。

（四）缺少專業復合型的人才

構建財務信息化管理模式是一個系統且復雜的工程，它不僅需要同時具備信息技術知識與財務知識的綜合型人才，而且這些人才還要了解到企業經營的方方面面。在信息化建設中，還要不斷地給現有人才提供信息技術培訓，部分制造業企業在推動信息系統建設時，缺乏相應綜合型人才。財務系統的建設，需要具備更豐富的經濟管理財務知識的人才，財務信息工作也需要有高端復合型財務人才來負責。目前，許多制造業企業缺乏此類人才，人才方面問題比較突出，且未能構建完善的人才選拔培養機制，從而導致信息化系統建設水平偏低，在財務工作中也預留更多的風險。

四、制造業企業加強財務信息化風險管控的措施

（一）提升人員財務風險管控的意識

制造業企業在財務系統建設時，會面臨各方面因素的影響，由于造成財務系統建設不完善，信息技術應用不太合理，工作人員在操作系統時出現操作不夠規范，以及信息安全管控不到位等問題，進而出現各方面的風險。如果企業職工的財務風險管控思想意識不強，風險管控機制不太完善，那么就會對企業的財務管理和經營決策帶來很多不利的影響。因此，公司的高層領導要重視財務系統建設時出現的各類風險，研究風險給企業帶來的影響。在此基礎上，要根據企業實際狀況，不斷完善風險管控機制，為風險管控提供更大的支持，例如：在系統中關鍵節點處設置風險預警機制，當數據出現異常時或者偏離既定范圍時，系統就會自動完成報警功能，相關人員收到報警提示，及時采取相應的風險防范措施，從而提升企業的財務風險管理防范能力。企業要通過完善財務核算系統，優化設計財會的核算模式，并應用智能技術來提高財務核算的效率和質量，以保證財務數據信息更加安全可靠。通過不斷完善新系統內部功能，加強業務系統與操作系統整合連接，保證業務信息、財務數據更加準確，企業還要設計數據傳遞和共享的標準，令財務數據可及時傳遞和共享。此外，企業還要進一步強化信息系統的維護，并在系統內設置安全防護機制，避免數據泄露，數據被竊取，減少企業運營所面臨的財務風險[3]。

（二）優化完善財務信息管理系統

制造業企業務必要加強自身財務系統建設，制定頂層的財務信息規劃，不斷優化系統功能，并加強各部門數據系統銜接，才能夠實現制造業企業財務數據信息與業務數據信息的高度融合，從而推動制造業企業財務管理轉型，提升企業的財務管理水平。為此，制造業企業應當對外部市場環境予以充分了解分析，并協調各部門共同完善企業的財務信息管理系統。信息部門與財務部門共同聯合編制財務信息化建設規劃，才能夠給系統建設提供更明確的指引方向。在搭建信息化系統時，制造業企業也可以與外部軟件公司合作，根據企業內部的運營狀況，建立與企業發展相符合的數據系統，從而確保該數據系統在實際運行中，能夠充分發揮其應有的作用。另外，制造業企業在建立或者完善財務系統前，還要考慮到財務系統與其他業務系統的銜接，要制定統一的財務管理標準，能夠為數據信息的共享提供支持，避免企業內部出現“信息孤島”問題。與此同時，制造業企業還應當建立相應的信息共享平臺，這是實現信息化集中管理的基礎，安全穩定的信息共享平臺，可以為企業各部門人員提供相應的數據支持，提升財務核算與分析的工作效率與準確度，進而提升制造業企業的經營管理水平[4]。

（三）加大業務與財務融合力度

隨著國內互聯網信息技術飛速發展，當前國內的制造市場環境已經發生了很大的改變，企業在競爭中要使用互聯網信息技術，財務信息化的發展，改變了企業的運營環境，企業要逐步去轉變傳統財務思想觀念，提高人員對于信息化會計的重視度，來助推財務工作的發展轉型。在財務工作轉型時，要加強財務與業務系統的銜接融合，進一步構建企業業財一體化的模式，同時財務部門需要進一步加強對財務風險的防控。建立財務系統，要求統籌業務與財務工作的流程，逐步優化業務運行流程，并為業財融合的有效落實奠定良好基礎。另外，制造業企業還應當基于當前的業務特點及其發展現狀，對信息標準、錄入流程以及信息整合分析要點加以規范，從而為企業內部信息的傳遞與核算予以充分支持。同時，財務系統與各類信息之間的連接也是極為重要的，通過對各類信息的合理利用，可以在很大程度上提升財務核算的精準度。而且在應用ERP系統時，企業還基于業財融合理念，將財務前置到業務層面上，將財務內控嵌入至風險管控當中，從而提升制造業企業對財務風險的管控效率。

（四）加強復合型人才的培養

人才是支撐各項工作高效完成的根本力量，制造業企業要想提升財務信息化管理水平，就必須有與之相匹配的人才隊伍。而在當前信息化時代下，企業內部財務工作除了由財會專業人才擔任，也能夠借助創新技術人才進行高效的數據分析、數據核算，同時利用信息技術來整合公司的運營資源，并降低了企業獲取數據信息資源的成本。另外，制造業企業還要給予信息化建設更多的人才培養支持，給財務人員提供信息化培訓，并給予更多的學習平臺和機會，進一步強化企業內部稅務、法律、經濟等相關知識的培訓，以推動企業財務信息化管理工作的順利進行。同時，制造業企業還應當建立健全人才選拔與培養機制，加大對培訓工作的投入力度，從而為企業培養出一批高端復合型人才，這樣才能夠逐步提高企業的信息化管控水平，來不斷降低風險，提高風險管控能力[5]。

在培訓過程中，制造業企業應當就財務專業知識的強化、信息技術的應用，以及現行的法律、法規、國家政策與企業的各項制度等內容進行重點培訓，同時采用多樣化的培訓方式，例如：對于信息技術的應用，可以采用實際操作、模擬訓練等培訓形式;對于國家政策及法律法規，可以采用知識競答、小組討論等培訓模式;對于財會專業內容，可以采用案例分析、小組討論等培訓形式。以此來提升員工參與培訓的積極性，并且有助于他們對培訓內容的掌握，從而提升培訓的效果。

（五）建立健全的財務信息化管理制度

不論是開展財務信息化管理，還是對財務信息化管理中存在的風險進行控制，都需要建立在相應的制度之上。所以建立健全的財務信息化管理制度，是有效防范財務信息化管理風險，提升企業財務信息化管理水平的必然途徑。首先，制造業企業應當針對財務信息化管理，構建一套有效的規章制度，制度中需要明確財務信息化管理的發展目標，需要明確各層級、各部門的職責分工及相應的權利義務，需要明確財務管理信息化建設的長期戰略規劃。從而為制造業企業財務信息化管理的穩定發展奠定良好的制度基礎;其次，制造業企業還需要對這些規章制度進行完善。規章制度構建完成之后，隨著外部市場環境的變動，以及企業的不斷發展，財務信息化管理制度中的問題會逐漸顯露出來，只有不斷對這些問題予以完善，財務信息化管理制度才能與企業財務管理活動相適應，才能夠更好地發揮其應有的作用。

五、結束語

綜上所述，制造業企業給予財務信息化建設工作資金和政策支持，同時采取合理的信息管控手段，來預防信息化建設中的風險。并且針對財務信息化管理中存在的財務風險思想意識淡薄、缺乏完善的財務管理信息系統、業務和財務融合不到位、缺少專業復合型人才等問題，采取了提升人員財務風險管控意識、優化完善財務信息管理系統、加大業務與財務融合力度、加強復合型人才培養，以及建立健全的財務信息化管理制度等相應的措施，從而通過信息技術來打通公司的業務運作流程，使財務工作與其他的業務工作緊密融合，讓企業管理層能夠通過信息系統來了解各業務運作狀態，深度挖掘企業經營的信息資源，這樣才能夠使財務管控效率得到顯著提升，為企業的穩健發展提供更大的保障。由于對相關文獻研究得不夠透徹，文章中提到的措施也不盡完善，后期還會不斷學習，力求提出更加行之有效的措施。

參考文獻：

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[2]張威.論制造業企業財務管理信息化的問題及對策[J].財經界（學術版），2019 （04）： 56-56.

[3]劉體銀.論制造業企業財務管理信息化的問題及對策[J].大眾投資指南，2019 （23）： 25-25.

[4]李志毅.制造業財務管理信息化研究[J].中國市場，2020 （16）： 169-170.

[5]陳海燕.制造業企業財務管理信息化問題及對策[J].中國市場，2020 （03）： 46-48.

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