提高社會養(yǎng)老保險檔案管理的有效途徑探析

摘 要：隨著社會的發(fā)展與進步，社會養(yǎng)老保險幾乎被全面覆蓋，參保人數(shù)越來愈多，導(dǎo)致社會養(yǎng)老保險檔案管理的工作越發(fā)重要。眾所周知，在社會養(yǎng)老保險檔案當中，清楚明了的記載了關(guān)于養(yǎng)老保險的原始數(shù)據(jù)，是保證參保人自身利益的基本依據(jù)，所以，應(yīng)提高對社會養(yǎng)老保險檔案管理的有效措施。

關(guān)鍵詞：社會養(yǎng)老保險 檔案管理 如何提高 有效途徑

近年來，隨著時代的進步，我國社會養(yǎng)老保險制度，越來越廣泛，已經(jīng)發(fā)展到城鄉(xiāng)居民的生活當中，導(dǎo)致參保人數(shù)呈不斷上升的趨勢，使社會養(yǎng)老保險檔案管理的工作更為重要。社會養(yǎng)老保險檔案管理部門的工作人員，應(yīng)該根據(jù)現(xiàn)如今的展情況，運用有效的技術(shù)手段，采取措施，從而提升社會養(yǎng)老保險檔案管理工作的效率與質(zhì)量，可以從檔案的收集、檔案的整理與歸檔幾個方面入手，做到提升社會養(yǎng)老保險檔案管理的水平，建立準確、無誤的社會養(yǎng)老保險檔案，對其進行合理的存儲，在需要及時查看社會養(yǎng)老保險檔案時，能夠更加便捷。

一、社會養(yǎng)老保險檔案管理的特點

社會養(yǎng)老保險的發(fā)展關(guān)乎到廣大人民群眾的根本利益，關(guān)乎到社會的穩(wěn)定與發(fā)展，關(guān)乎到實施“三個代表”的重要思想，因此，做好社會養(yǎng)老保險檔案工作，具有十分重要的作用。

（一）管理的對象和服務(wù)對象存在一定的社會性

隨著社會的不斷發(fā)展，社會養(yǎng)老保險已經(jīng)發(fā)展的十分廣泛，涉及到各行各業(yè)當中，其中包括國有企業(yè)、事業(yè)單位、私營企業(yè)、個體工商戶、自由職業(yè)者等。有一定的社會性。而社會養(yǎng)老保險檔案管理工作，作為社會養(yǎng)老保險其中的重要組成部分之一，同樣對管理對象和服務(wù)對象具有一定的社會性。

（二）內(nèi)容比較復(fù)雜來源比較廣泛

由于社會養(yǎng)老保險的管理對象和服務(wù)對象具有一定的社會性的原因，這樣就決定社會養(yǎng)老保險檔案的來源，既廣泛又復(fù)雜，工作存在一定難度。在過去，社會養(yǎng)老保險檔案并不廣泛，大多集中在國有企業(yè)和一些大型集體企業(yè)的離退休工人當中。不僅如此，以前的社會養(yǎng)老保險檔案的收集和處理，都是由各自單位中的人事人員負責(zé)，工作內(nèi)容也比較簡單。但是隨著社會養(yǎng)老保險的不斷發(fā)展，導(dǎo)致社會養(yǎng)老保險的來源越來越廣泛，因為面向的對象比較復(fù)雜，有各種各樣不同階層的人群，而且社會養(yǎng)老保險檔案還沒有統(tǒng)一的標準與規(guī)范，導(dǎo)致內(nèi)容比較混亂。

（三）流動性比較大

社會養(yǎng)老保險人員流動性比較大，這是一個很普遍的特點，其中人員的調(diào)動、離職、辭退、沒有工作單位、自由職業(yè)者的變動情況比較大。而對于那些經(jīng)常換工作、工作變動較大的人群來說，社會養(yǎng)老保險檔案的流動性比較明顯。但隨著經(jīng)濟的發(fā)展情況來看，這一種現(xiàn)象還在逐漸增加，對此，社會養(yǎng)老保險檔案管理部門，針對流動性比較大的社會保險檔要案進行有效的管理。

二、提高社會養(yǎng)老保險檔案管理的有效途徑

（一）科學(xué)歸檔，全面提升社會養(yǎng)老保險檔案的質(zhì)量

根據(jù)相關(guān)檔案歸檔文獻中所提出的要求與規(guī)定，要明確歸檔的范圍，并結(jié)合社會養(yǎng)老保險工作中的實際情況，從而形成各種類型的檔案和相關(guān)的文件材料。其主要包括文書、生育、電子、教育、財務(wù)、離退休人員、社區(qū)、工傷等比較特殊的檔案內(nèi)容。在進行社會養(yǎng)老保險檔案收集、整理的過程中，要注重確保檔案內(nèi)容的完整性和實用性，主要能夠反應(yīng)單位中的各種工作活動、有使用價材料都要進行整理與歸檔。例如在歸檔文書這一類的時候，在不同階段執(zhí)行的活動，或現(xiàn)行的各項關(guān)于養(yǎng)老保險材料，以及本單位內(nèi)部的活動和各種會議記錄等內(nèi)容。都要確保檔案內(nèi)容齊全。當然，在進行檔案收集與整理的過程中，要注意一些其他相關(guān)材料，例如，光盤、錄像帶、書、卷宗、圖片等各種載體內(nèi)容，也都要保證齊全。

（二）規(guī)范管理，建立健全社會養(yǎng)老保險檔案的管理制度

社會養(yǎng)老保險檔案其中包括參保人的基本信息、繳費資料、個人養(yǎng)老金的發(fā)放的時間等相關(guān)內(nèi)容。因此，對社會養(yǎng)老保險檔案的管理至關(guān)重要，這就要求相關(guān)的管理部門要規(guī)范檔案的管理，建立健全社會養(yǎng)老保險檔案的管理制度，在進行社會養(yǎng)老保險檔案分類的過程中，要提高要求與標準，完善內(nèi)部的檔案管理制度。要將有價值意義的檔案，和比較實用的檔案進行有效的歸檔，并且將能夠體現(xiàn)單位中的各項活動的材料，進行備案處理，方便以后的使用。在社會養(yǎng)老保險檔案當中，不是將涉及到保險及個人的所有資料都記錄到其中，而是將符合要求的內(nèi)容，以及有利用價值的材料進行整理與歸檔，其中一些參考性的材料并不會進行處理。因此，在社會養(yǎng)老保險檔案管理的工作中，相關(guān)工作人員應(yīng)做好記錄。另外，社會養(yǎng)老保險檔案管理部門可以用文件的形式為依據(jù)，采取相關(guān)的管理辦法，制定出具體的工作流程，并且嚴格按照相關(guān)的檔案法條例進行，結(jié)合具體的實際情況，建立完善的分類、保密、存檔、歸檔制度。讓每個部門都按照規(guī)定嚴格執(zhí)行，從而實現(xiàn)社會養(yǎng)老保險檔案的規(guī)范化。

（三）服務(wù)社會，充分發(fā)揮社會養(yǎng)老保險檔案的效能

社會養(yǎng)老保險檔案進行歸檔處理以后，建立了完善的檔案管理制度，制定了關(guān)于檔案存放的設(shè)計圖紙，制定了管理檔案的檢索工具，主要包括專題目錄、案卷目錄，并且為社會養(yǎng)老保險檔案的配備了軟件管理系統(tǒng)，方便后期隨時查找與使用。在我們的日常生活當中，充分發(fā)揮了社會養(yǎng)老保險檔案的效能，為領(lǐng)導(dǎo)提供強有力的依據(jù)，為信訪工作提供了原始材料。為退休人員的管理服務(wù)提供信息材料。也正是因為如此，社會養(yǎng)老保險檔案管理工作的有效實施與開展，導(dǎo)致我國三十幾家企業(yè)都進行了有效的體制改革，并發(fā)放養(yǎng)老補償金，對更多人續(xù)接社會養(yǎng)老保險，充分發(fā)揮出社會養(yǎng)老保險的職能與作用，更有利的服務(wù)于社會與人民。

結(jié)束語：

由此可見，社會養(yǎng)老保險檔案管理的水平，在社會的發(fā)展過程中起到舉足輕重的地位，直接關(guān)乎到所有參保人員的個人利益，也是實現(xiàn)“老有所依”的有效依據(jù)。根據(jù)社會養(yǎng)老保險檔案的基本內(nèi)容，參保人可以清楚的看到自身社會養(yǎng)老保險的具體情況。所以，為了更好的服務(wù)于人民與社會，相關(guān)部門應(yīng)該建立完善的檔案管理制度，科學(xué)、合理的進行歸檔，全面提升社會養(yǎng)老保險檔案的質(zhì)量，并且提升更高的要求，充分發(fā)揮出自身的工作職能，讓社會養(yǎng)老保險檔案管理部門更穩(wěn)定的發(fā)展，

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姓名：葛雪蘋，出生年月：1981年1月，性別：女，民族：漢，籍貫：山東，學(xué)歷：本科，職稱：中級

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