孫強
摘要:隨著供給側結構改革的深入進行,煤炭行業的市場競爭也出現了白熱化的趨勢,這也給各行各業帶來了較大的壓力。在這種形勢下,煤礦企業為了更好地控制自己的運營成本,就必須對自身成本的運用實施精細化管理。
關鍵詞:煤炭企業;成本控制;精細化管理;措施
煤炭是我國主要能源之一,其生產和供應會對我國國民經濟產生重要的影響,煤炭企業要提升自己的市場競爭力,就必須盡可能的降低自身運營成本。精細化管理作為一種有效的成本控制手段,可以為企業節省大量的人力物力,使得煤炭企業的經營成本支出降低下來,有利于我國煤炭企業在市場競爭中占據優勢地位。
一、精細化管理概述
目前,精細化管理已經成為了一種重要的企業管理模式,可以有效的控制企業的運營成本,同時也有利于企業獲得更多的利潤。成本精細化管理指企業在運營過程中實施精準、細致管理的過程,精細化管理要有效的落實,首先需要我們接受先進的管理理念,在先進管理理念的指導下,把成本管理指標量化處理,大幅度的降低企業的經營投入,使得企業獲得更多的利潤。成本精細化管理是一項系統工程,而且需要在企業生產經營中實行。所謂成本的全過程控制,就是在市場經濟條件下,企業根據市場環境對運營成本投入不斷調整的過程。成本控制要融入企業運營的任何一個環節之中,如果企業的經營成本得到了有效的控制,就可以節省大量的人力物力資源。精細化管理在企業成本管理中的運用已經是大勢所趨,這就要求我國煤炭企業順應時代發展的趨勢,在自身的成本管理中充分運用精細化管理手段,把我國煤炭企業的管理效率全面提升起來,才能在激烈的市場競爭中獲得更多的利潤。
二、精細化管理在煤炭企業成本控制中的重要作用
(一)有利于加強成本管控
煤炭企業大多數是大中型企業,所以企業運營需要購買大量的設備和原材料,這也是煤炭企業自身的鮮明特色。如果煤炭企業前期預算制定工作沒有做好,企業原材料和設備的采購就無法得到有效的控制,就會給企業造成較大的經濟損失,如果預算沒有得到很好的落實,就會導致資金投入出現浪費,企業運行成本就會顯著提升。因此,沒有做好預算或預算得不到有效的落實,都會造成煤炭企業利潤下滑。企業管理成本的精細化可以對企業運行各個環節的成本實施有效的管控,企業的盈利空間也可以因此得到較大的拓展,同時避免資金浪費,企業成本管控的效率也可以因此得到有效的提高。
(二)有利于提高工作效率
目前,粗放化經營模式在我國煤炭企業管理中依舊存在,具體表現為事前沒有做好預測,事中缺乏有效的管控,事后無法有效監督,這不利于煤炭企業實現自身的可持續發展。在煤炭企業成本管理中運用精細化管控手段,有利于企業制定好自己的預算,也能有利于預算執行中取得更好的效果。因此,精細化成本管控可以做好企業成本的預測,并有利于對企業成本進行動態調整,企業損失可以被降到最低,同時經濟效益會明顯提升。
三、我國煤炭企業成本管理中存在的問題
(一)缺乏成本控制意識
企業只有在樹立成本控制意識的基礎上,才可以有效的實施自身的成本控制管理,即企業如果要對自己的運營成本進行有效的控制,首先要在理念上對此加以重視。但目前我國煤炭企業普遍對全面的成本管控缺乏應有的重視,多數企業只注重生產成本的管控,沒有進行綜合成本管理,造成企業在運行中出現了不必要的浪費。這些問題的存在,說明了我國煤炭企業成本控制總體形勢不容樂觀,而這些問題如果無法得到有效的解決,不僅煤炭企業運行管理中會浪費較多的資源,同時也會給企業帶來較大的經濟損失。
(二)成本管控手段有待創新
部分煤炭企業的管理方式,已經跟不上目前社會經濟發展的需求。第一,一些企業營業沒有制定出有效的成本管控措施,沒有進行準確的成本考核,多數企業依舊運用傳統手段對運行成本進行管控,或者沒有關注可能對成本產生影響的因素,造成企業預算形同虛設,無法起到應有的作用。第二,很多企業沒有充分運用信息化手段進行成本管理,這使得自身的成本管理落后于時代的發展步伐,沿用傳統的管理手段必將耗費更多的人力物力和財力,這直接造成了企業成本費用的巨大浪費。由上可知,傳統的粗放式成本管理已經落后于時代的發展,特別是信息化管理嚴重滯后,造成企業的成本管理信息系統不能建立起來,這都對企業成本精細化管理帶來了不利的影響。
(三)成本控制范圍和深度不足
目前,我國多數煤炭企業的成本控制管理都處于較低的水平,企業很少考慮對成本控制范圍產生影響的各項因素,而且成本控制的深度也處于較低的水平,企業的成本管理與產品質量、生產安全沒有很好的結合起來,導致成本控制沒有發揮出自己應有的作用。很多煤炭企業表面上對安全管理十分重視,但是往往在操作中流于形式,沒有重視安全問題的防范和解決,這就造成企業并沒把更多的資金投入到安全生產環節,導致企業成本管理沒有實現對企業經營管理所有環節的全面覆蓋,因此安全隱患依舊存在,這可能會導致出現嚴重的安全事件,會給企業造成更大的成本損失。
四、煤炭企業成本控制中精細化管理的意見和建議
(一)樹立精細化成本管控的理念
煤炭企業在進行精細化成本控制管理過程中,必須通過制定合理的規劃把生產成本降低下來,控制企業所有經營環節的支出,把企業效益的經營顯著提升上來。所以,煤炭企業必須首先樹立精細化管理的理念,無論是管理人員還是普通員工,都應積極參與到企業成本的精細化管理中來,因為成本控制的精細化管理是一項系統工程,不僅與企業的利益密切相關,也同每一個員工的利益密切相關。所以企業的成本精細化管理理念必須融入每位員工的思想之中,讓他們各自把自己應有的責任擔負起來。
(二)做好預防性成本管理
所謂預防性成本管理,就是通過科學的預測制定企業成本預算,對企業成本進行提前管控的過程。通過預測可以基本確定成本的投入數量,然后再把成本管控方案設計出來。煤炭企業在實施預防性成本管理的過程中,必須針對礦區、班組和職工個人的具體情況,把自己的成本預防控制體系構建出來。讓每一個礦區和班組都把自己的成本預算的計劃制定出來,然后由企業財務管理部門匯總上報。因此,預防性成本管理是煤炭企業精細化成本管理的前提和基礎,為了保證其效果明顯,煤礦企業還可以定期召開成本預算管理會議,定期分析企業的成本控制管理情況,并從中發現應當改進的問題。
(三)對物資供應管理引起重視
在各項管理制度得到完善的前提下,物資供應控制也必須引起我們應有的重視。第一,制定嚴格的材料使用指標,企業財務部門要定額對材料的消耗進行管理,并提前做好下一個周期的材料購買預算。企業材料消耗成本控制必須與企業自身條件相結合,這樣才能把合適的成本預算制定出來。另外,企業在采購設備的過程中,必須充分征求技術人員的意見,只有技術人員才會對設備的性能、質量有一個全面系統的了解,并對設備的采購提出自己合理的意見和建議。最后,煤炭企業的資金投入必須結合市場行情來進行,采購人員必須對物資的市場價格有一個全面準確的了解,特別是對物資的市場行情更要做到有效的掌控,在新材料的購買預算制定過程中必須充分參考市場行情,實現企業設備材料購買成本的精細化管理。同時也要采購那些價位不高的有效的替代品,使得企業物資采購花費處于較低的水平。
(四)實現成本精細化管理的智能化
目前,各行各業的信息化管理大勢所趨,煤炭企業成本精細化管理也不例外,企業必須建立起自己的成本管理信息化系統,把信息技術的優勢充分發揮出來,并實現自身成本管理的智能化。煤炭企業要在成本管控方面充分利用數據軟件展開工作,使得成本控制管理的效果可以有效的提升。因此,信息化管理方法是煤炭企業成本精細化管理的重要手段,其運用效果也是比較顯著的,煤炭企業應針對成本管理信息化要求,對自身成本管理信息系統的功能做進一步的完善和強化,及時跟蹤監督各個環節的成本運行情況,一旦發現預算制定和執行出現問題,及時反饋到企業高層,并及時進行處置。
(五)加強員工培訓
另外,煤炭企業要加強員工的信息化培訓,把他們的潛力挖掘出來,激發他們積極主動的投入到企業成本精細化管理中去。首先,要讓員工認識到精細化管理的優勢,并培養他們形成精細化管理意識,還要通過培訓提高他們執行精細化管理的能力,讓他們學會分析任務,并圓滿的完成這些任務,其次,要在培訓中注重企業文化對精細化成本管控的促進作用,讓員工體會到企業文化的重要性,使員工對精細化管理有一個全面的認識,進而把員工投身于企業成本精細化管理的積極性激發出來。
(六)加強項目支出的成本精細化管理
煤炭企業的經營與一般企業不同,周期長、跨度大、投資大是煤炭企業經營的突出特點,煤炭行業的項目運行中會牽涉較多的資金,所以煤炭企業在自身的成本精細化管理中,項目成本支出必須得到有效的控制。要使得項目成本得到有效的控制,具體應當做到以下幾點:第一,對項目設計環節的成本進行集中控制。針對市場調研結果,得出項目設計對整個成本的影響情況,項目設計階段的成本精細化管理必須要引起我們應有的重視,企業可以聘請專業設計團隊來完成這項任務,并配備專業人才,對項目設計成本進行管控。第二,規范項目決算管理。驗收是項目管理的重要環節,其中預決算又是驗收的重要的內容,在驗收過程中我們不僅要分析項目運行過程中的資金投入情況,還要核對預算實施流程是否按照規定進行,做到對每一筆項目支出都要精打細算。
(七)從源頭上加強成本管理控制
只有從源頭上加強企業成本管理控制,煤炭企業成本精細化管理才算落到了實處,煤炭企業的成本計劃制定出來以后,要在具體工作中詳細的加以落實,要嚴格按照費用預算對成本支出進行管控,如果需要追加費用資金,則必須在提出申請后,經過專業部門的嚴格審核,確認不存在問題后,然后按照流程撥付資金。這樣就可以按照預算從源頭上對企業的成本進行有效的管控。除此之外,定額管理也是減少企業不必要支出的重要手段,而且可以使得企業的成本結構更加合理。
五、結語
由上可知,精細化管理在降低企業成本管理方面的作用是巨大的,運用這種管理模式可以使得企業成本大幅度下降,并取得較好的經濟效益。這就要求我們在對精細化管理模式充分認識的前提下,結合企業自身實際,采取有效手段嚴格控制自身成本,進而幫助企業獲取更多的經濟效益,推動我國煤炭行業實現健康可持續發展。
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(作者單位:晉能控股煤業集團同忻煤礦山西有限公司)
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