李豐君
摘 要:在新時代,互聯網技術取得了比較大的進展,家家戶戶都用上了網絡,計算機也隨之走進千家萬戶。人們的生活因為網絡的普及,在無形中發生改變。隨著計算機被廣泛應用于人們的生活中,再加上網絡的普及,網絡財務會計變成了可能,文章圍繞著互聯網財務會計管理中出現的問題以及如何加強對互聯網財務會計的管理等問題開展詳細分析,以供同行借鑒與參考。
關鍵詞:互聯網;財務會計管理;財務會計人員
中圖分類號:F606.6文獻標識碼:A文章編號:1005-6432(2022)06-0192-02
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2022.06.192
1 前言
互聯網財務會計正逐漸走進一些企業單位和家庭,互聯網財務會計一方面使得人們的生活更加便利;另一方面又因為互聯網存在一定的漏洞等原因,可能會給企業和個人帶來一些損失。如何加強對互聯網財務會計的管理,保證互聯網財務會計的安全性和保密性,是互聯網財務會計在發展過程中必須要面對和解決的問題。
2 互聯網財務會計管理中出現的問題
互聯網財務會計和傳統會計的不同之處在于,傳統會計需要在線下交易,互聯網財務會計依托互聯網技術,將交易從線下轉移到了線上。互聯網財務會計之所以出現是基于互聯網技術的基礎之上。互聯網的出現使得人們傳輸數據更為便利,同時因為互聯網的出現一些交易可以在網上完成,在這過程中減少了紙張的使用,節約了森林資源,也就間接保護了環境。然而,互聯網財務會計也存在著一些不足之處,到現在為止還不完善。目前互聯網財務會計存在的問題有:信息缺乏安全性和保密性、互聯網財務會計素質不高。[1]
2.1 信息缺乏安全性和保密性
在互聯網時代,人們利用網絡辦公更方便了,但是互聯網本身存在著一定的漏洞,這使得信息的安全性和保密性受到挑戰,信息被泄露出去的風險大大增加。一些商業機密信息很容易被泄露出去,這對于經營者而言是不小的損失。另外,當互聯網在運行過程中突然遭遇停電、設備遭到破壞,又或是網站遭遇黑客的攻擊等,都可能會導致信息被泄露出去。因此,如何保證信息的安全是當前互聯網財務會計管理過程中必須要考慮和面對的問題。如果互聯網財務會計管理過程中無法保障信息的安全,可能就會有人在利用互聯網進行會計交易,這會阻礙互聯網財務會計的發展。
2.2 互聯網財務會計素質不高
互聯網財務會計是立足于互聯網技術基礎之上,是要在互聯網上辦理相關業務,這就要求從事互聯網財務會計的人員必須要懂得一定的計算機技術,能夠熟練操作和運用財務會計軟件。另外,擔任互聯網財務會計還要懂得法律法規、金融以及審計等方面的內容,還要具備一定的財務會計職業素養,對財務會計所負責的工作比較熱愛。但是,由于一些原因,財務會計本身并不具備很高的職業素養,對計算機技術和財務軟件的使用也不熟悉,對財務會計工作也沒有多么熱愛。由于財務會計素質不高可能會導致互聯網財務會計的發展受到限制和影響,導致財務會計工作不能順利完成。
3 加強互聯網財務會計管理
針對于上文中提到的信息缺乏安全性和保密性以及財務會計本身素質不高無法滿足互聯網財務會計工作的實際需要等問題,應當采取如下措施來解決,分別是提高網絡信息的安全性和保密性、提高財務會計人員的綜合素養等。[2]
3.1 提高網絡信息的安全性和保密性
網絡財務會計管理涉及很多信息,這些信息對于一個企業而言十分重要,可能會影響到企業的發展和進步,因此對于重要信息要采取措施保護起來,防止重要信息泄露出去,危害到企業的利益,使得企業遭受巨大損失。要提高網絡信息的安全性和保密性,首先,在進行財務會計工作時把與相關職責的人分隔開,畢竟涉及財務信息要加強輸入的控制,設定只有相關人員才能接觸到重要的數據信息的輸入設置,隨后,對通信進行管理,數據編碼嚴格加密和業務處理過程的自動監測,重點監測操作修改記錄。其次,要采取必要措施,比如設置防火墻等,保證網絡的安全,避免網絡遭受黑客的侵襲,要建立網絡系統的控制體系,對內部進行嚴格控制,對數據加以保護,設置端口對網站來訪者自動識別,當網站遭受不合法的入侵后,可以盡快阻止,避免造成更大損失。當來訪者把口令和密碼輸入錯誤,要盡快把端口關閉,對用戶進行凍結,對于非法訪問的用戶信息要做好記錄并妥善保存。還可以聘請維護網絡安全方面的專業人士,來建設網絡安全系統,從而為網絡信息安全保駕護航。當網絡出現問題時,要盡快聘請專業人士來維修,盡快地將問題解決。此外,電力部門也要采取措施,避免因為自然災害來臨導致的突然停電對網絡造成破壞。在雷雨天氣來臨之前,應當提前采取措施,做好網絡的保護工作,對設備狀況進行檢查,防止因為突然停電造成信息丟失。總之,要采取一切措施來保證網絡的安全。[3]
3.2 提高財務會計人員的綜合素養
人員是互聯網財務會計管理的核心要素,人員素質的高低,決定了互聯網財務會計管理工作的完成質量。因此,要想做好互聯網財務會計工作,就要挑選出適合從事互聯網財務會計工作的相關人員。要想做好網絡財務會計工作需要具備足夠的會計專業素養,還要懂得法律法規,懂得金融和審計方面的知識,最為重要的是要遵守職業道德。因此,企業在挑選從事互聯網財務會計的相關人員時,要精挑細選,要有競爭意識,要安排面試,從多方面對前來應聘的人員進行考核,從中選出優秀的且考核滿意的才能錄用。只有任用優秀人士從事互聯網財務會計工作,企業才能在激烈的市場競爭當中保持競爭力。對于已經從事互聯網財務會計的相關人員,要每隔一段時間就開展一次培訓活動,以此來提高他們的綜合素養,讓他們能夠更好地完成互聯網財務會計工作。要通過培訓,讓財務會計人員掌握計算機技術,掌握財務軟件的使用,懂得計量、金融以及相關法律法規等。總之,要讓財務會計從業人員能夠滿足財務會計工作的實際需要。此外,互聯網財務會計從業人員也要主動學習,為此可以從網絡上尋找資料,多學習別人優秀的經驗來充實自己,用到財務會計工作中。最后,企業還要多關注財務會計從業人員的思想狀況,做好財務會計從業人員思政工作,培養財務會計從業人員愛崗敬業、認真負責的職業精神。除此之外,各個高校的會計專業也要懂得與時俱進,提高會計專業學生素養,努力為企業培養更多的互聯網財務會計人才。[4]
4 互聯網時代財務會計與管理新動向的研究
隨著互聯網技術的發展,互聯網財務會計管理是將來財務會計發展的必然趨勢。互聯網財務會計管理借助于網絡和通信技術,最終目的是實現企業商務處理電子化,利用網絡實現以往的財務會計實務,如財務會計核算、財務控制、財務分析和財務決策等。這是當前經濟社會發展的實際需要,要想讓互聯網財務會計趨于規范,對互聯網財務會計實施監控和實時反饋都是必需程序。在互聯網時代,財務會計具備了開放性、實時性、遠程化和電子化的特點,這樣一來,網絡財務會計可以做到把各種業務一同處理,把各種資源充分整合加以利用,盡可能地節省時間,在有限的時間內,多處理一些會計業務,提高處理業務的效率,通過遠程辦公,財務會計處理業務的范圍更為廣泛,打破了地域和空間的限制,能夠做到隨時隨地辦理會計業務。借助于互聯網技術,財務會計傳輸資料不再受到地域和空間限制,信息反饋更加及時,支行的財務信息可以在短時間內反饋到財務會計管理總部,總部接收信息也更及時,傳送過程也比以往要容易許多,對于資金的管理方式也和以往不同,對資金的使用和去向進行監督更為方便。借助于互聯網技術,企業各個部門之間的距離縮短了,可以聚集在一起,交流和探討如何更好地開展工作,這對于增強企業的實力是非常有利的。此外,在互聯網的推動下,各種資源得以共享,不再受到時間以及距離的限制,各種數據在網絡上能夠實時處理,還能夠做到遠程操作控制計算過程,逐漸實現協同化以及集中化的發展。會計資源的實時更新讓財務主管掌握和處理,利用網絡在線,需求者可以第一時間得到財務信息情況,跟蹤財務動態。網絡會計和傳統會計是不同的,比如在數據的計算方面,網絡會計核算得更為準確。網絡財務會計是在傳統會計基礎之上開展的創新,網絡會計為之服務的對象也更多,比如電子商務行業就需要用到網絡財務會計管理。
為了推動互聯網財務會計管理的長遠發展,國家應當出臺相應的法律法規,互聯網財務會計要懂得遵循法律法規來開展工作,只有互聯網財務會計管理合乎法度,互聯網財務會計管理才會走得更久、更遠。在未來,網絡財務會計和管理還將建立會計核心系統,立足于互聯網基礎之上,互聯網財務會計將在電子商務行業深耕,為電子商務行業服務。利用互聯網,會計管理業務將大大增加,能夠用于遠程工作的渠道將被建立起來。互聯網財務會計信息整合能力增強,便于和往期數據做對比,發現其中不完善的地方,節省財務會計人員工作的時間,讓財務會計人員在有限的時間內做更多的事。還有就是利用計算機互聯網技術,能夠把更多的信息整合并存儲起來,便于財務會計管理人員使用。在互聯網的環境下,財務會計管理必定會朝這些方向發展。[5]
5 結論
互聯網技術為會計領域發展提供了新的可能性,互聯網財務會計應運而生。在新時期,推動互聯網財務會計管理發展的同時,還要提升信息的安全性,畢竟信息關系到企業興衰,要保證重要信息不被泄露出去。另外,我國相關部門還應當出臺相應的法律法規,保證互聯網財務會計管理趨于規范。高效、安全的財務管理能夠滿足經濟發展的實際需要,能夠推動國家經濟的進一步發展。互聯網時代的財務會計與管理就是以網絡科學技術為手段進行財務數據記錄和核算,避免了因為人為操作不當造成的失誤,意義十分重大。
參考文獻:
[1]熊傳利 . 互聯網時代的財務會計與管理思路探究 [J].商場現代化,2017(11).
[2]黃慶莉 . 在企業互聯網時代的財務會計風險防范研究 [J].全國流通經濟,2018(17).
[3]王昱瑾 . 網絡經濟時代財務會計管理存在的問題及對策研究 [J].遼寧經濟,2018(12).
[4]王竹 . 網絡經濟時代財務會計管理存在的問題及對策研究 [J].中國商貿,2015(4).
[5]房敏鷹 .“互聯網 +”背景下管理會計與財務會計融合策略的相關研究 [J].財訊,2019(2).
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